A2B-Online järjestelmä: nopea automatisoida liiketoimintaprosesseja
Tuottavuus Verkkopalveluita / / December 23, 2019
Uuden liiketoimintaprosessien hallintajärjestelmän A2B sijaitsee "pilvi", se koostuu moduuleista ja se on rakennettu mukaan lakien hallintaa. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse ostaa kalliita laitteita, maksaa ominaisuuksia, joita et koskaan hyödyllistä tai ainakin En tarvitse nyt ja samalla voit järjestää työtä yrityksen sääntöjen mukaisesti ja saada kaikki työkalut tehokkaaseen hallinta.
Mitä vaatimuksia voi syntyä missä tahansa yrityksen sähköisen liiketoiminnan hallintajärjestelmä? Ensinnäkin sen pitäisi olla yksinkertainen, jotta pää ja henkilökunta pian havaittiin, että paljon kirjoittaa, miten asettaa tavoitteita ja sulkea ne.
Toiseksi on mahtua talousarvioon yritys, ei luoda riskiä tarpeettomia kustannuksia. Ja lopuksi - Järjestelmän tulisi kattaa kaikki työaloilla, osoittavat asiaa koskevat tiedot yrityksestä ja säästää aikaa.
A2B online-järjestelmä suorittaa kaikki olevista kohteista ja testata sitä, voit kokeilla palvelua ilmaiseksi kuukaudessa.
"Pilvi" säästää rahaa
Johtajat pieniä yrityksiä, jotka pyrkivät vähentämään kustannuksia eivätkä maksa yksittäisille palvelimille, lisää henkilöstöä ja kalliita ohjelmistoja sähköisen hallinnan. Yleensä ne korvataan Excel ja suullisia, "mene sinne, tehdä jotain, ja nopeasti."
Kanssa A2B yhtiö vihdoin muuttamaan vanhentuneen työtavat modernin ohjausjärjestelmän. Syöttää järjestelmään, tarvitaan internet ja tilin (ensimmäinen ilmainen).
Kaikki tekniset puolella järjestelmän suorituskykyä harteilla kehittäjät, ja johtajat ja työntekijät voivat Suunnitelman esittää ideoita muotoilemaan ja tehtävien suorittamiseksi kohti toimiston tietokoneeseen tai älypuhelimella tai tablet esimerkiksi seisoo ruuhkaan.
Vain mitä tarvitset
Kuten edellä on mainittu, järjestelmä koostuu moduuleista. Kaikkiaan on seitsemän moduuleja ja maksetaan toinen neljään osaan - perusteella järjestelmä, joka toimitetaan veloituksetta, jos ostaa ainakin yhden yksikön maksettu.
Lisäksi jokainen yritys moduulit, jotka ovat lähes kaikissa ohjausjärjestelmä, jota edustaa neljä alkuperäistä - tavoitteet, suunnitelmat, aikataulut ja ideoita.
Näillä moduulit, voit asettaa pitkän aikavälin tavoitteita, joilla pyritään yrityksen kehittämiseen, rikkoa niitä pienempiin tehtäviin, suunnitella toimintaa yksittäisille työntekijöille tai kokonaisia osastoja, asettaa määräajat, ja säädä täytäntöönpanoa.
Lisäksi edistymistä prosenttiosuus on aina edessä silmäsi ja silmien edessä työntekijät on tietenkin, jos ne ovat merkityksellisiä tehtävään.
Yksinkertainen rakenne ja kaikki käden ulottuvilla
Niin olet päättänyt kokeilla A2B. Voit tehdä tämän, sinun rekisteröityä sivuille a2b.su, Anna sähköposti, puhelin, keksitte salasanan ja kirjoita järjestelmän. Heti varoittaa, että kuinka monta voit käyttää sitä ilmaiseksi, ja saat pääsivulla - yhtiön yritysportaalin.
Ensimmäinen asia, joka katseesi - yksinkertainen täsmällinen palvelu käyttöliittymä, suunniteltu valkoinen ja harmaa värejä kirkas väri aksentti. Ei animaatiota, ja muut ei-toivotut koruja - kaikki on yksinkertainen, selkeä ja asiallinen.
Vasemmassa laidassa, kun kursori on korostettu värillisenä eri moduuleista oikeassa - kirkkaita värejä antanut tarpeelliset tiedot yhtiöstä. Täällä näet myynnin määrästä, tulot, uusia ideoita, suorituskyky kuukauden suunnitelmia, hankkeita myöhässä ja osuus tällaisten hankkeiden yhtiössä.
Jokainen kohta yhtiön tiedot ovat samalla värillä kuin yksikkö, joka siihen vaikuttaa, esimerkiksi "Ideat" palavat turkoosi, sekä "määrä aktiivisia ideoita."
Kun työskentelyn aloittamista järjestelmään ja täytä kaikki tiedot joka kerta kun kirjaudut eteesi tulee kaikki projekteja ja tehtäviä, jotka on puututtava ensin. Kaikki työntekijät tiedä mistä aloittaa päivä ja onko kiristää tänään parantamaan suoritustaan ja tiukentamaan projekteja.
Vuonna oikeassa yläkulmassa on pikalisäys kuvaketta. Kun saat mukava järjestelmä voi lisätä uusia suunnitelmia, tehtäviä, ideoita ja muita kohteita, menemättä yksikköön, mikä edelleen säästää arvokasta aikaa.
Kyllä, voit jopa lisätä yrityksen logon ja yhteystiedot. Kaikki moduulit voidaan testata.
henkilöstö
Ensin täytyy lisätä työntekijöille ohjelmassa. Voit tehdä tämän, siirry moduuli "Henkilöstö". Voit ajaa työntekijöitä yhteen tai antaa sen hänen henkilöstöpäälliköt, ja jos sinulla on taulukko henkilökunnan Exceliin, kaikki vielä helpompaa - lataa se ja järjestys.
Rakenne on määritelty yksiköiden jo niitä - asemissa. Toimialojen voi määrittää painoarvo, ja nähdä sen hierarkiassa.
Seuraavaksi "Ylläpitäjät moduulit" Sijoita mitkä työntekijät muokata moduulin.
Puhelinluettelosta moduuli kirjaa kaikki työntekijät osastoittain sekä puhelinnumeroita ja sähköposti, joten niiden löytäminen on hyvin yksinkertainen. Lisäksi voit etsiä, kirjoita nimi tai nimen.
tavoitteet
Jokainen yritys on oltava pitkän aikavälin tavoite, tietää, mitä pyrkiä ja mistä kehittyä. Voit tehdä tämän, järjestelmä on ensimmäinen välilehti "Tavoitteet".
Ensinnäkin on tarpeen luoda luokkia varten, kuten henkilöstö, talous, myynti, tai jotain muuta.
Lisäksi lomake voi luoda pitkän aikavälin tavoitteita, vastuullisten, määritellä luokka (aiemmin luotu) sekä määräaika. Kohde on: Ei täytäntöönpanoa koskevat tiedot, valmistunut, peruutettu.
Kunkin tavoitteen, voit sitoa suunnitelmia, hankkeita ja ideoita, ja seurata, kuinka nopeasti yritys lähestyy tavoite.
suunnitelmat
Täällä voit luoda suunnitelmia yksiköitä ja henkilöstöä, jakamalla ne eri tehtävät ja toiminnot, määrittää läpimenoaika ja täytäntöönpanosta vastaavat. Voit seurata mahdollisimman keskimääräisen yrityksen ja kustakin järjestelystä erikseen mainittava ensisijaisiin tehtäviin ja asettaa tilan: rakennus, koordinointi, toteutus, arkisto.
Suunnitelmat ja tehtävät ovat helposti luoda ja muokata esimerkiksi, että vastuu, ala kirjoittaa sen nimeä avattavasta ja valitse haluamasi rivi.
hankkeet
Täällä voit lisätä tiettyjä projekteja: kuvaus, johtaja, esimies ja päivämäärä suorittamisen. Järjestelmässä on täydellisen valikoiman työkaluja kattamaan kaikki ääriviivat projekti, mistä aikataulussa janakaaviota tehtäviä ja viimeistely hankkeen talousarviosta. Aikataulu Gantt ja budjetti projektin voidaan viedä Exceliin.
Voit kirjoittaa tiettyjä projektitehtävissä tai yksinkertaisesti kommentoida miten hän etenee. Moduuli on hyödyllinen kaikille, jotka haluavat seurata tehtäviä ja hankkeita, seurata työntekijää, ja eivät kuluta paljon aikaa. Project Management A2B toteutetaan perustuu yleisistä parhaista käytännöistä projektinhallinnan.
ohjeet
Moduuli on tarkoitettu tuotantoon tilauksia työntekijöiden ja seurata niiden tehokkuutta. Opetusta annetaan tiettynä päivänä ja näkyy kalenterissa siten, että vastuu täsmällisesti se ei läpäise. Myös ilmoituksen uudesta opetus vie työntekijälle sähköpostitse. Jos toimeksiantoa ei suoriteta, se vaikuttaa prosenttiosuus täyttämättömät tilauksia yhtiö, joita voidaan tarkastella kotisivuilla.
asiakkaat
CRM-moduuli "asiakkaita" on hyötyä kaikille yrityksille. Voit tehdä sen kaikille asiakkailleen maininta markkinasegmentillä, tilan vuorovaikutus yhteystiedot, yksityiskohtia. Yksi vilkaisu riittää nähdä tapahtumien määrän tietyn asiakkaan ja sen tilaa (mahdollisten, nykyisten tai tulevien).
Ei tarvitse istua kauan listoilla ja kerätä tietoja liiketoimet - että A2B helppo analysoida myyntitoiminta ja työtä työntekijöiden. Esimiehet myös helpompi työskennellä asiakkaiden - Tämän osion, voit nopeasti lähettää yrityksen sähköpostin tai ajoittaa puhelu (asiakkaan kontakti on kaiken).
kalenteri
Kalenterissa eri väreillä merkittyjä tapahtumia, tehtäviä, projekteja ja suunnitellut toimet, ei välttämättä lisää ne erikseen - ne on merkitty automaattisesti, kun lisäät järjestelmään. Voit luoda tapahtuman jokaisena päivänä, tai jatkaa sitä mistään aikaa, esimerkiksi tapahtuman toistamisen joka toinen päivä. Toinen plus - A2B synkronoi Google-kalenterin.
asiakirjat
Vapaassa tietokannassa on jako eri luokkiin - saapuvat ja lähtevät viestit, sääntöjen, määräysten ja muut asiakirjat. Voit lisätä muita luokkia ja kansioita. Kun lisäät asiakirjan, voit määrittää sen rekisterinumero ja rekisteröintipäivä.
ideoita
Tämä moduuli ei löydy muista hallintajärjestelmät, vaikka ajatuksia ja keskustelua - yksi keskeisistä osa liiketoimintaa. Luo alueet - henkilöstö, mainonta ja myynninedistäminen, kaikki mitä tarvitset.
Kullakin alueella, voit luoda ideoita, sitomalla ne ongelmat, äänestää niitä ja kommentoida. Jos koulutamme henkilökuntaa aktiivisesti osallistua keskusteluun, ansaitsee JATKOKEHITYSAJATUKSIA aina mielessä, ei muistikirjoja oman nero. Oikealla laidassa näet kuinka mielenkiintoinen ajatus keskustellaan yhtiön työntekijöiden ja mitä hänen luokitus (äänimäärä).
aikataulut
Moduuli on hyödyllinen mihin tahansa tarkoitukseen, mistä lomaohjelma ja päättyy jonon puhdistukseen.
Ensin tietyn luokan aikataulu, niin aikataulu itsessään syntyy milloin tahansa. Kaikki aikataulut tallennetaan yhteen paikkaan, se on paljon helpompaa kuin yksittäisiä taulukoitaJotka jatkuvasti menetetty.
Aikatauluja voidaan antaa yleisen pääsyn tai piilottaa. Kuitenkin sama voidaan tehdä suunnitelmat, projektit, tehtävät ja muut järjestelmän osat - klikkaa lukko, ja elementti ei näe ketään, mutta sinä.
Kuinka paljon tämä kaikki kulut?
Moduulit "Tavoitteet" ja "Ideat" on 300 ruplaa, riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää yrityksessäsi. Moduulit "Tilaa", "suunnitelmia", "hankkeita", "asiakkaita" ja "aikataulut" 500 ruplaa. yhtiölle jopa 20 henkilöä, 800 ruplaa. - Voit 50ti, 1100 ruplaa. jopa 100 ihmistä ja 1500 ruplaa., jos yli 100.
Sivusto on kätevä laskin - valita useita moduuleja, ihmisten määrä yhtiössä ja aika aiot käyttää A2B.
Järjestelmä nopeasti laskea kuinka paljon se maksaa, ja jos arvo ei täyty, voit kokeilla moduulit. Ehkä voit tehdä ilman mitään niistä?
johtopäätös
A2B - on yksinkertainen, kätevä ja edullinen järjestelmä liikkeenjohdon. On mukavaa työtä, Mikään häiritsee, kaikki näkyvissä ja käden: päämäärät, tavoitteet, suunnitelmat, projektit ja jopa ideoita.
On mukavaa, että jokainen johtaja pystyy arvioimaan sitä ennen kuin maksat vähintään rahaa, ja henkilökunta jättää kaikki tehtävät ja enää saada haukkumiset pomo. Jokainen näkee, mitä hänen on tehtävä, jotta tavoitteet saavutetaan, että hän on jo tehnyt ja mitä on vielä tehtävä.
A2B-järjestelmä on jo valmis ratkaisu, mutta kehittäjät aikovat lisätä uusia päivityksiä: sisäinen chat, uudet moduulit (talous, EDS, koulutus jne), vierailijoiden pääsy hankkeita ja enemmän enemmän.
joten, jos A2B toteuttaa nytTulevaisuudessa voit kääntää kaikki yrityksen toiminnasta mukavassa yhden tietojärjestelmänPaitsi ehkä kirjanpito-osasto.