Yksinkertainen järjestämistä varten monimutkaisen modernin elämän
Tuottavuus / / December 23, 2019
Nykymaailmassa, henkilön on työtä moniajo tilassa. Projekteja, kokoukset, tiedostoja, tehtäviä, määräaikaa, joka on vääjäämättä lähestyy meitä... Se on usein vaikea järjestää elämänsä niin, että meillä on aikaa käsitellä asioita työntekijöille.
Tänään haluamme esitellä sinulle, joka auttaa sinua järjestää kaikki tavoitteet ja liiketoiminnan tavoitteita. Tämä järjestelmä kehitettiin Chris Winfield, liikemies New Yorkista.
Life - monimutkainen asia.
Haluamme työhön 40+ tuntia viikossa, olemme ylpeitä siitä ja rakasti kertoa iikka miten me teemme, koska se saa meidät tuntemaan tärkeä ja korvaamaton. Tai muuten, me vain sitä mieltä, että mitä tulisi tehdä.
Joten se oli kanssani. Kunnes päätin muuttaa kaiken.
Tämä ei voinut jatkua enää, minun piti aloittaa alusta ja muuttaa kaiken. Halusin elää täysillä ja halua hukata hetkeäkään.
Mutta oli yksi ongelma. En tiedä, miten tehdä se. Olen viettänyt liikaa aikaa hukkaan ja toimi tehottomasti. Joten aloin etsiä keinoja, jotka voisivat auttaa minua ratkaisemaan ongelman.
Olen lukenut paljon kirjoja ja blogeja tuottavuuteen ja lopulta toi itselleen tietyn järjestelmän, joka koostuu neljästä elementistä.
Tämä yksinkertainen järjestelmä, josta se jatkuu, auttoi minua parantaa minun suorituskykyä, sen avulla pystyin järjestämään päiviä, viikkoja, kuukausia tai jopa vain tuntia. Hänen ansiostaan minun on aika tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa.
Haluan sanoa, että olen helposti ja nopeasti tuli tähän järjestelmään, mutta se ei ole niin: vietin satoja tunteja kokeilua, olen kokenut monia takaiskuja, virheitä ja pettymyksiä.
Tänään voin tehdä 17 tuntia enemmän kuin viimeisen 40 tunnin aikana. Ei edes niin. Olen viikon kykenee saavuttamaan enemmän kuin viime kuukausina.
Pystyn työskennellä samanaikaisesti useita hankkeita, asiakkaita, yrityksiä ja samalla säilyttää tasapaino työn ja henkilökohtaisen elämän.
Työskentelen, vietän aikaa perheeni kanssa, kävelen, puhun ihmisten kanssa opettaa muille mitä tiedän itse ja on aikaa vaikka mitä. Joka päivä. Ja kaikki tämä vain siksi olen kehittänyt sopivan järjestelmän minulle, mikä on jatkuvasti kiinni. Tämä järjestelmä on melko yksinkertainen, mutta ei koskaan unohda, että:
Vain se ei aina tarkoita helppoa.
Yksi tärkeimmistä asioista, tajusin: jos otat aikaa suunnitella oma päivänä ja päättyy selvillä siitä, mitä haluat saavuttaa (luo tietyn kuvan päivää), sitten kaikki menee päälle helpompaa. Sinun tulee työskentelemään vähemmän ja loppuun enemmän työtä, koska olet intohimoisesti, näet tavoite.
Oma järjestelmä koostuu neljästä osasta:
- Unelma ja asetetut tavoitteet. Mitä todella haluat elämältä? Mitkä ovat unelmia, tavoitteet, tavoitteet? Jos et tiedä vastauksia näihin kysymyksiin, niin loput osat tällä listalla ei tee mitään hyvää.
- Pura aivoihin. Siirrä ajatukset pois päästäni paperille. Sinun ei tarvitse ajatella muita yksityiskohtia, jos todella haluat tulla tuottavampia.
- Pidä henkistä karttoja. He auttavat sinua löytämään porsaanreikiä on päätavoitettasi. Toisin sanoen, näet kuinka nopeasti tehdä tai saada mitä haluat.
- Hallita aikaa ja purkaa monimutkaisia tehtäviä niiden osista. Tämä auttaa sinua mahdollisimman nopeasti saavuttaa päätavoitteensa.
Kukaan ei koskaan haastaa ilmeistä, että kaikki ihmiset 24 tuntia vuorokaudessa. Menestyvät ihmiset erottaa kahta laatua:
- He tietävät, mitä he haluavat.
- He laittavat vaivaa saadakseen haluamansa.
Oletko valmis ottamaan riskin ja vaivaa menestyvät? Sitten lukea.
1. Unelma. Aseta tavoitteet. edetä
Stephen CoveyAloittaa lopputulos mielessä.
Ensimmäinen asia, sinun täytyy rakentaa kuvan elämästään. Sinun täytyy ymmärtää, mitä haluat saavuttaa, millainen ihminen haluat tulla, toisin sanoen, ajattele miten etsiä ihanteellinen elämän.
Kun ensimmäisen kerran tein tämän, haluaisin muuttaa monia asioita elämässäni. Ehkä te, kuten minä tuolloin, näyttää siltä, että monet asiat ei voi muuttaa, mutta älä masennu ja älä anna periksi, koska tämä tunne on täysin normaalia.
Annettujen ohjeiden Mark Allen, jokaiselle sen tarkoituksen, minä vältyttiin seuraavalta sivulta. Tämä tilanpuute on välttämätöntä on ollut mahdollisuus maalata kunkin tavoitteen yksityiskohtaisesti, levittää sitä pääkohdista luoda yksityiskohtaisen suunnitelman tämän tavoitteen saavuttamiseksi, mutta toiveiden mukaisesti tavoite saisi vettä.
On jotain, joka on tärkeä muistaa, että et ole pitää yhdessä veren suunnitelma, tavoitteet voivat muuttua milloin tahansa. Emme ei voi väittää tarkasti, mitä tapahtuu meille tunnissa, ja vielä enemmän, kukaan ei voi sanoa, että hänen tavoitteensa ja suunnitella elämäänsä ei muutu ensi kuussa tai ensi vuonna.
Mutta tällainen suunnitelma edullinen siinä, että olet selvillä siitä, mitä haluat saavuttaa, millainen ihminen tulla unelma.
Älä huoli, jos ei kunkin tavoitteen olette onnistuneet laatimaan suunnitelman aikaansaamiseksi. Tämä on normaalia, tärkeintä, että sinulla on tavoite, ja kun on aika, löydät tapoja auttaa sinua saavuttamaan sen.
2. Lievittää aivot
Morihei UeshibaAnna mielesi on aina valoisa ja selkeä niin suuri taivas, Great Ocean ja korkeimman vuoren huippu.
Muistimme - tämä on pitkälti selviytyminen työkalu. Olemme helpointa muistaa asioita, jotka ovat tärkeitä ja me tarvitsemme niitä. Muisti - hämmästyttävä asia: jos kyseessä on ylivoimainen este, esimerkiksi voimme muistaa opetukset kouluelämään turvallisuutta ja antaa ensiapua henkilölle.
Pitää mielessä satoja ajatuksia, pieniä yksityiskohtia, tarpeettomia yksityiskohtia. Esimerkiksi yrittää muistaa kaikki yksityiskohdat, pienimmätkin yksityiskohdat hankkeen, joka on mukana. Tietenkin tämä tietoisuus on kunnioituksen arvoinen, mutta samaan aikaan se aiheuttaa usein ahdistusta ja stressiä. Johtopäätös: Eroon roskaa, purkaa aivoihin.
Älä pidä näitä yksityiskohtia mielessä - kirjoittaa ne päiväkirjaan, kaikki, jotka sisältyvät kiintolevylle ja tietokoneen Google Docs tai missään muualla. Näin voit keskittyä paremmin, mikä on tärkeää tällä hetkellä, unohtamatta ajankohtaisista asioista.
Järjestää, jakaa ja hallitse
Nyt kun olet tallentanut itsesi valtava määrä turhia tai kriittisiä ajatuksia, on aika järjestää asioihin. Look omaan suunnitelmaan. Ehkä et ole laiska ja tehdä suunnitelma paitsi tulevina viikkoina ja kuukausina, mutta vuodesta toiseen.
Sinun pitäisi jäsentää kaikki mitä on tehtävä. Yritä suunnitella kaikkia projekteja, tehtäviä ja muita asioita, jotta ne eivät häiritse kunkin ystävä, tehdä erillistä aikaa kunkin tehtävän, ei jahdata kaksi kanit kerralla, vaan jakaa ja Valloittaa.
Älä huolestu, jos sinulla ei vielä ole erityistä suunnitelmaa saavuttaa kaiken, olet suunnitellut. Tärkeintä on, että sinulla on tavoite, ja loput auttaa alitajuntaan.
Alitajuntaan mielessä tässä tapauksessa voidaan verrata GPS-navigaattori. Määrittelet kohteen ja oppii miten sinne pääsee.
3. Luo miellekartan
Earl NightingaleKaikki mitä tarvitset - suunnitelma, tiekartan ja rohkeutta päästä määränpäähänsä.
Mental kartta - järjestelmä, joka auttaa visualisoimaan ja järjestää tietoja. Mental karttoja voidaan käyttää lähes kaiken piirustus abstraktin ja päättyy kehittämistä vakavan strategiaa. Ne auttavat sinua hajota monimutkainen esine purkaa osiin.
C käyttäen henkinen karttaa voit rakentaa projektin hierarkia, tulokset ja tavoitteet. Käytä fontin kokoa ja väriä korostamaan, mikä on tärkeää, ja mitä sinun täytyy tehdä hätätilanteessa. Voit myös siihen viittaus tärkeitä verkkoaineistot tai asiakirjoja tietokoneellesi.
Tämä kartta auttaa sinua nähdä yhdellä silmäyksellä mitä projekti vie suurimman osan ajasta tai vaatii huomiota (tehtävät ja määräajat punaisella tullaan huutaa heidän kiireellisyydestä ja merkitys).
Katsellut hänen henkinen kartta viikoittain, huomaat millaisia hankkeita ovat lähes valmiiksi, ja se motivoi sinua eteenpäin. Irrota päättyneiden hankkeiden ja täyttää ne uusiin.
4. Hallita aikaa ja lusikka haasteet peruselementit
Brian TracyPäättää tänään, että sinusta tulee asiantuntija hallintaan aikaansa ja oman liiketoimintansa tehokkuutta.
Nyt sinulla on suunnitelma, sinun täytyy olla varma, että selviytyy kaikista haasteista ajoissa. On olemassa erilaisia menetelmiä ja järjestelmiä, joiden avulla voit tässä. Esimerkiksi:
- kanban - järjestelmä, joka auttaa sinua tehokkaasti käsitellä ongelmia. On kätevä verkkotyökalu KanbanFlowJohon se on suunniteltu paitsi yhden, mutta myös tiimityötä.
- Tuttu menetelmiä lisätä henkilökohtaista tehokkuutta GTDJoka auttaa tuomaan asian loppuun alkoi.
Älä unohda tänään
Mental karttoja, GTD, Kanban - se riitä, ja varmasti, se on tarpeen voit saavuttaa tavoitteesi. Mutta älä unohda, että tämä strateginen suunnittelu. Joskus tarvitaan yksinkertaisen käytännön suunnitelma päivä. Ei huomenna. Vuonna siirtolapuutarha, kuukauden tai vuoden. Tänään.
bo BennettUnelma muuttuu tavoite, kun toimenpiteet toteutetaan kohti sen saavuttamista.
Siellä Pomodoro tekniikka, jonka avulla voit tehokkaasti suunnitella aikaa. Lue lisää siitä voi oppia täällä.
Aina saavuttaa tavoitteensa, suorittaa tehtäviä ajoissa, saavuttaa menestystä - se on jotain, että kaikkien pitäisi pyrkiä. Mutta ei koskaan unohda seitsemäs tapana Stephen Covey - "teroitus sahan."
Kuvittele henkilö, joka on puuta sahatessa viisi tuntia, mutta kun neuvoa häntä lopettamaan muutaman minuutin teroittaa sahan, hän vastasi: "Minulla ei ole aikaa terävöittää sahan! Näin sen!".
Älä unohda antaa aikaa omaan terveyteen, perheen ja ystävien ja aina yrittää levätä, kun tuntuu, että sitä tarvitaan.