Kuinka kirjoittaa saatekirje, joka saa rekrytoijan huomion
Miscellanea / / June 05, 2023
Mikä on saatekirje ja miksi se kirjoitetaan
Tämä on lyhyt teksti, joka selittää, miksi yrityksen tulisi harkita sinua. Yli puolet venäläisistä älä harkitse saatekirjeiden kirjoittaminen on välttämätöntä, mutta siitä huolimatta on hyödyllistä sanoa muutama sana kokemuksestasi. Jos esimerkiksi haet luovaa paikkaa: on helpompi osoittaa luovuutta kirjeessä kuin tiiviissä ansioluettelossa. Muuten, joskus työnantaja ilmoittaa suoraan avoimessa työpaikassa, että he harkitsevat vain hakijoita, joilla on tarina itsestään. Tekstin läsnäolo osoittaa, että olet lukenut vaatimukset huolellisesti.
Saatekirjeestä tulee välttämätön, kun ansioluettelo näyttää epäonnistuvan. Oletetaan, että olet kouluttautunut uudelleen, eikä sinulla ole vielä kokemusta uudesta suunnasta.
Victoria Ignatenko
Työllisyyspäällikkö Web-tiedekunnan Yandex Practicumissa.
Jos vaihdat ammattia, on tärkeää selittää se. Työnantajalle ei ole kovin selvää, miksi ehdokas työskenteli kokina 20 vuotta ja päätti sitten ryhtyä markkinoijaksi. Kerro meille, kuinka osaamisestasi voi olla hyötyä yritykselle. Esimerkiksi sama kokki osaa työskennellä ryhmässä ja hänellä on todennäköisesti luovia kykyjä. Se tulee hyödyksi markkinoinnissa.
Toinen työnantajan "tumma hevonen" on nuori asiantuntija. On olemassa vaara, että tällainen henkilö pettyy ammattiin ja lopettaa. Siksi on tärkeää näyttää motivaatiosi, puhua koulutussaavutuksista, joita ei sisällytetty ansioluetteloon.
Parin virkkeen kirjoittaminen on tärkeää, kun harkitset avoimia työpaikkoja eri toimialoilta. Ohjelmoijia tarvitaan esimerkiksi pankeissa, IT-yrityksissä ja suurissa yrityksissä. Ansioluettelo voi tässä tapauksessa olla yleinen, ja etusi tietyllä alueella on ilmoitettava kirjeessä. Pankki esimerkiksi arvioi ehdottomasti, onko sinulla talouskoulutus vai oletko työskennellyt fintech-startupissa.
Ennen kuin lähetät ensimmäiset saatekirjeesi, voi olla hyödyllistä näyttää ne jollekin, jolla on kokemusta rekrytoinnista. Yandex Practicum on urakeskus, jossa opiskelijoita ja valmistuneita autetaan kirjoittamaan ansioluetteloita, kerrotaan kuinka vastata avoimeen työpaikkaan oikein ja koulutetaan läpäisemään haastattelut. Verkkokoulutuspalvelu auttaa hallitsemaan ohjelmoinnin, data-analyysin, markkinoinnin, johtamisen ja muut nykyaikaiset osa-alueet. Jos et tiedä minkä IT-ammatin valita, ilmainen testata työpajan asiantuntijoilta ja Moskovan valtionyliopiston metodologilta. Se kestää puoli tuntia, ja lopuksi saat yksityiskohtaisen analyysin kokemuksistasi ja kiinnostuksen kohteistasi. Ja myös - sinulle sopivat uravaihtoehdot.
Valitse IT-suuntaKuinka kirjoittaa saatekirje
Internetistä peräisin olevia malleja voidaan käyttää esimerkkinä, mutta ei tarkasti kopioita. Rekrytoijan tulee saada sellainen vaikutelma, että olet kiinnostunut tietystä yrityksestä etkä vastaa kaikkeen. Jos turvaudut neuroverkkojen apuun, ole varovainen. He luovat kirjeen ansioluettelossa antamiesi tietojen perusteella, mutta teksti voi osoittautua kuivaksi tai päinvastoin liian kevytmieliseksi. On parempi kirjoittaa omin sanoin, ylittämättä muodollista liiketoimintatyyliä.
Victoria Ignatenko
Räätälöity kirjoittaminen sopii, jos etsit luovaa työtä. Sitä voidaan arvostaa myös yrityksessä, jossa huumori ja luovuus ovat tervetulleita. Tämä voidaan ymmärtää avoimen työpaikan sävyllä ja sivustolla olevilla tiedoilla osioissa "Missio", "Tietoja meistä". Jos yritys päinvastoin noudattaa liiketyyliä, on parempi olla vitsailematta saatekirjeessä.
Varmista, että kirjeellä on selkeä rakenne.
Tervehdi rekrytoijaa
Jos työpaikka sisältää tietyn erikoislääkärin tiedot, voit ottaa häneen yhteyttä nimellä.
Ei: Hyvää päivää, rakas seura!
Joo: Hei Anna!
Ilmoita kumpaa paikkaa haet
Usein rekrytoija työskentelee useiden avoimien työpaikkojen kanssa. Jos lähetät ansioluettelosi sähköpostitse, ilmoita aiheriville millainen työ olet kiinnostunut. Vältä monimutkaisia ja kaavallisia lauseita.
Ei: Pyydän teitä harkitsemaan ehdokkuuttani johtavan markkinoinnin asiantuntijan tehtävään.
Joo: Haluan työskennellä yrityksessäsi markkinoijana.
Kirjoita, miksi olet sopiva tehtävään
On parempi olla kopioimatta tietoja, jotka ovat jo ansioluettelossa. Lisää tarkempia tietoja.
Ei: Osaan englantia edistyneellä tasolla.
Joo: Työskenteli kansainvälisessä tiimissä, jossa kommunikointikielenä oli englanti.
Selitä kokemuksen puute
Vaikka olisit aiemmin työskennellyt toisella alalla, yritä korostaa taitoja, joista on hyötyä uudessa paikassa.
Ei: Olen kiinnostunut kokeilemaan taitojani UX-kirjoittamisessa, joten hain työpaikkaasi.
Joo: Minulla ei ole kokemusta UX-kirjoittamisesta, mutta olen työskennellyt toimittajana.
Korosta erityisiä taitoja
Saatekirjeen tarkoituksena on vahvistaa ansioluetteloasi ja paljastaa sinut ehdokkaana. Siksi, vaikka todella tarvitset työtä, älä painosta tunteita äläkä pyydä rekrytoijaa katsomaan profiilia.
Ei: Olen aina haaveillut työskentelystä yrityksessäsi! Et varmasti tule pettymään minuun!
Joo: Minulla on kokemusta taloussovellusten kehittämisestä iOS: lle.
Lisää viimeinen osa
Kirjoita, että olet valmis tulemaan haastatteluun tai suorittamaan testitehtävän. Yhteystietojen kaksoiskappaleet, joilla sinuun voidaan ottaa nopeasti yhteyttä: puhelinnumero, messenger.
Ei: Kiitos huomiostasi!
Joo: Olen iloinen voidessani tavata sinut henkilökohtaisesti. Voit ottaa minuun yhteyttä numerossa +7926 123-45-67.
Tässä on vielä muutama vinkki, jotka auttavat parantamaan kirjoittamistasi:
- Rajoita itsesi 3-5 lyhyeen tekstikappaleeseen. Rekrytoija voi käydä läpi kymmeniä ansioluetteloita päivässä, eikä hänellä ole juurikaan aikaa lukea muutamaa sivua. Tällainen volyymi on sopiva vain haettaessa henkilöä johtoasemaan.
- Noudata "yksi kappale, yksi ajatus" -sääntöä. Tekstiä, jossa kirjoittaja hyppää ajatuksesta toiseen, on vaikea lukea.
- Tarkista oikeinkirjoitus ja välimerkit. Tämä kannattaa tehdä, vaikka haluttu asema ei liitykään teksteihin. Noin 77 % rekrytoijista hylätä yhteenveto, jos se sisältää kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Ja he näkevät saatekirjeen ensin, joten he eivät välttämättä pääse kyselyyn.
Mistä ei saa puhua
Jos et ole työskennellyt pitkään aikaan, älä täytä aukkoja olemattomalla kokemuksella. Jotkut yritykset tarkastavat hakijoita ja huijaus saattaa tulla ilmi. Kerro kirjeessä, että olet ollut määräaikaisessa työssä tai opiskellut. Joskus tauko johtuu henkilökohtaisista syistä - esimerkiksi vietit useita vuosia vanhempainvapaalla. Tässä tapauksessa on parempi kirjoittaa totuus kuin käyttää epämääräistä kieltä itsensä kehittämisestä. Parin kuukauden ammatillista seisokkiaikaa ei voi selittää - ilmoita ansioluettelossa vain työskentelyvuodet.
Saatekirjeessä ne ovat ehdottomasti tarpeettomia:
- Henkilökohtaisia tietoja. Jos työnantaja kiinnostuu siitä, milloin menit naimisiin ja mikä on intohimosi, hän kysyy sitä haastattelussa.
- Postimerkit. Kaikki hakijat ovat täsmällisiä ja stressinkestäviä, kun he tarvitsevat työtä. Haluatko korostaa laatua? Anna esimerkki. Oletetaan, että olet auttanut yritystä osallistumaan tarjouskilpailuihin - tämä on erinomainen osoitus vahvoista hermoista.
- merkityksetön kokemus. Jos työskentelit kauppiaana 18-vuotiaana ja haluat nyt tulla yritysanalyytikkoksi, voit ohittaa tämän urajakson.
- taloudelliset odotukset. On parempi keskustella niistä henkilökohtaisesti. Muuten, jos ammatinvaihto johtuu siitä, että et ollut tyytyväinen tuloihisi edellisessä tehtävässäsi, sitä ei myöskään pidä sanoa suoraan.
Victoria Ignatenko
Kaikille palkka on yksi tärkeimmistä motiiveista, mutta en suosittele luottamaan vain siihen. Yritykselle tämä on herätyssoitto, josta lähdet heti, kun vaikeuksia ilmenee tai kalliimpi työpaikka löytyy. Mieti, mistä pidät työssäsi ja kirjoita siitä. Loppujen lopuksi voit ansaita paljon rahaa eri aloilla, mutta olet valinnut tämän tietyn ammatin satojen muiden joukosta.
Voit aloittaa uran tyhjästä missä iässä tahansa, jos valitset oikean ammatin, joka todella tuo iloa. Varmistaaksesi, että olet tehnyt oikean päätöksen, voit mennä Yandex Practicumiin ilmainen johdanto-osa mistä tahansa kurssista: yritä suorittaa ensimmäiset tehtävät todellisesta harjoituksesta, harjoittele simulaattoreilla ja päätä vasta sitten, oletko valmis maksamaan koulutuksen kokonaan. Ja jos käy ilmi, että ammatti ei sovi sinulle, vaihda muille alueille.
Aloita oppiminen ilmaiseksi