Miksi on parempi pitää tehtäväluettelo tehtävälistan sijasta?
Miscellanea / / August 30, 2021
Läpäisevä muoti tuottavuudesta on tehnyt tehtäväluetteloista erittäin suosittuja. Mutta ne eivät aina ole hyödyllisiä.
Miksi tehdä listoja ei paranna elämäämme
Syitä on useita.
Ne eivät takaa tehtävien suorittamista
Useimmiten tehtävälista tehdään tekemään jotain kovaa tai ei liian mielenkiintoista. Esimerkiksi opiskele tai juokse. Työn suunnittelu ei kuitenkaan tarkoita sen tekemistä. Loppujen lopuksi luettelo ei auta sinua rakastumaan korkeampaan matematiikkaan, ja siksi oppikirjojen päällä istuminen on väsyttävää joka kerta. Voit hajota milloin tahansa.
Ne eivät tee meistä tehokkaampia
Luettelon laatiminen vie aikaa. Varsinkin jos tehtäviä on paljon ja ne on esimerkiksi lajiteltava eri prioriteettien tai ryhmien mukaan. Sinun on luultavasti tarkasteltava luetteloa päivän aikana, jotta voit muistaa, mitä tehdä seuraavaksi, tai merkitä, mitä on tehty. Ja sekin vie aikaa.
Tämän seurauksena tehtävälistan pitäminen häiritsee itse tehtäviä. Tuottavuus ei kasva, vaan laskee, ja suorittamattomat tehtävät kerääntyvät kuin lumipallo.
Ne häiritsevät lepoa
Tehtävälistaa laatiessaan henkilö kohtaa välittömästi valtavan määrän tulevia tehtäviä. Jo ymmärrys siitä, että on paljon tehtävää, on murskaavaa. Ja jos odottamattomia viivästyksiä tai siirtoja tapahtuu, henkilö hermostuu entisestään. Hän pohtii jatkuvasti, mitä teki ja mitä ei, miettii, mitä hän tekee seuraavaksi. Ja sitten ei voi rentoudu myös lepoaikana tai muussa miellyttävässä toiminnassa.
Ne voivat johtaa terveysongelmiin.
Henkilö voi tuntea syyllisyyttä, jos hän ei suorita yhtä suunnitelluista tehtävistä. Nämä tunteet alentavat itsetuntoa ja johtavat loppuun palaminen ja stressi, huono uni. Tällainen kompleksi voi aiheuttaaM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et ai. Pitkät työajat ja sepelvaltimotaudin ja aivohalvauksen riski: järjestelmällinen katsaus ja meta -analyysi julkaistusta ja julkaisemattomasta datasta 603838 henkilöä / The Lancet vakavia terveysongelmia.
Mitä hyötyä tehtävälistasta on?
Hänen kanssaan tulee olemaan paljon vähemmän vaikeuksia. Ja etuja on enemmän.
Vapauttaa aikaa ja parantaa emotionaalista hyvinvointia
Valmiiden tehtävien luettelo voidaan säilyttää haluamallasi tavalla, ja tämä vaatii vähintään aikaa. Voit merkitä valmiita tehtäviä päivän aikana, päivän lopussa tai viikon lopussa. Eli täytät vain arkin suljettu tehtäviin ja nähdä todellista edistystä. Se inspiroiT. M. Amabile, S. J. Kramer. Pienien voittojen voima / Harvard Business Review, miellyttää ja antaa voimaa.
Auttaa keskittymään tuloksiin eikä abstraktiin tavoitteeseen
Tehtävälista voi auttaa selviytymään väärästä "velvollisuudesta" ja synnyttää todellisen halun tehdä jotain. Koska valmiiden tehtävien säästöpossua on aina mukava täydentää. Todennäköisesti heitä on vähemmän kuin suunniteltu, mutta luettelossa ovat vain ne asiat, jotka ovat sinulle todella tärkeitä.
Tekemällä jotain, joka tuottaa iloa, pääset eroon sisäisestä ristiriidasta halun tehdä kaiken ja halun käyttää aikaa ja energiaa mielenkiintoisiin tavoitteisiin. Lisäksi luettelo suoritetuista tehtävistä osoittaa, että olet häiritsee päivällä ja miksi et tee jotain tai et ole ajoissa.
Motivoi paremmin
Jokainen luettelon merkintä muistuttaa sinua siitä, ettet ole hukannut päivääsi. Kuten he ajattelevatT. M. Amabile, S. J. Kramer. Pienien voittojen voima / Harvard Business Review Jotkut asiantuntijat tietävät, että olet saavuttanut muutaman pienen voiton päivän tai viikon aikana, rohkaisee eteenpäin. Ei ole sattumaa, että useilla yrityksillä, kuten Google, FourSquare ja Buzzfeed, on luettelot työntekijöiden tekemistä.Miksi Foursquare, BuzzFeed ja Shopify käyttävät Googlen katkelmia / I Done This Blog kaikille kollegoille. Tätä käytetään motivoimaan työntekijöitä.
Tehtävälistan pitäminen
Kokeile seuraavaa:
- Ota tyhjä arkki. Kirjoitat saavutuksesi siihen. Selvyyden vuoksi on parempi pitää luettelo paperilla.
- Varaa sopiva aika taulukon täyttämiseen. Voit tehdä tämän päivän tai viikon lopussa, on epätodennäköistä, että prosessi kestää yli 10 minuuttia.
- Korosta jokaisen suuren haasteen kohdalla pienemmät saavutukset.
- Muista sisällyttää luetteloon ne asiat, joita et suunnitellut, mutta jotka olet suorittanut. Esimerkiksi viimeistelimme esityksen ennen sen näyttämistä asiakkaalle.
- Tarkista luettelosi säännöllisesti. Tee yhteenveto. Esimerkiksi kuukauden tai kuukauden ajan vuosi. Saat tästä aitoa iloa.
- Jos et voi tarkentaa tekemääsi, tee luettelo tärkeimmistä saavutuksista. Sisällytä asiat, joilla on todella merkitystä. Esimerkiksi kauan odotettu matka on tehty.
- Jos et pääse eroon ajoitettujen tehtävien luettelosta, yritä yhdistää se valmiiden tehtävien luetteloon. Voit esimerkiksi asettaa valintamerkin paperiversiossa tehdyn eteen ja poistaa käytöstä suljettujen tehtävien poistamisen tai arkistoinnin ajoitussovelluksissa.
Lue myös🧐
- Kuinka päästä eroon tylsyydestä ja yksitoikkoisuudesta elämässä
- Kuinka monta tuntia päivässä voit työskennellä, jotta et vahingoita terveyttäsi ja et pala
- 9 yksinkertaista tarkistuslistaa, joiden avulla voit olla tuottavampi
Mestari, mutta ei jedi - koulutukseltaan historioitsija. Kirjoitan historiasta, psykologiasta ja muista tieteenaloista sekä sosiaalisista ilmiöistä. Opiskelen artikkeleita ja tutkijoiden tutkimuksia, käännän tieteellisestä ihmiseksi. Poltan yleiset väärinkäsitykset ja pseudotieteen kuumalla raudalla.
Uusi tapa ostaa auto verkossa - ilmainen kuntoraportti ja läpinäkyvä historia