5 askelta tuottavuuteen KonMari-menetelmällä
Tuottavuus / / January 06, 2021
KonMari-menetelmä on lähestymistapa tilan siivoamiseen ja järjestämiseen, jonka hän keksi ja kuvasi bestsellerissään "Taika puhdistus»Marie Kondo. Huhtikuussa 2020 hän julkaisi yhdessä johtamisprofessori Scott Sonenscheinin kanssa uuden kirjan Joy at Work: Organising Your Professional Life. Se kertoo sinulle, kuinka siivota työpaikkasi ja aikataulusi, jotta voit nauttia työstäsi. Kirjaa ei ole vielä käännetty venäjäksi. Tässä on joitain perusohjeita siitä.
1. Aloita päiväsi rituaalilla
Yksinkertainen toimintosarja asettaa sinut tuottavaan päivään ja auttaa katkaisemaan häiritsevät ajatukset. Marie Kondo itse käyttää eteeristen öljyjen tuoksuhajotinta, jonka tuoksun hän yhdistää työhön ja auttaa keskittymään. Voit miettiä toisen yksinkertaisen rituaalin itsellesi: juo kahvia, tee merkintä sisään päiväkirja, tee meditaatiota tai lyhyitä harjoituksia, kuuntele iloista musiikkia.
Rituaalit ovat erityisen tärkeitä niille, jotka työskentelevät kotona erottaakseen henkilökohtaisen ja työelämänsä. Mutta toimistossa voit käyttää niitä, jos on tällaista tarvetta.
Hanki inspiraatiota😌
- Aamurituaalit menestyville ihmisille: 7 inspiroivaa tarinaa
2. Pidä työpöytäsi kunnossa
Marie Kondo uskoo, että tämä on työpäivän järjestämisen kulmakivi. Puhdas pöytä ilman tarpeettomia esineitä auttaa sinua olemaan tuottavampi, rauhallisempi ja onnellisempi. Hän on kaikunut ja tuloksetKotelo työpöydän lopulliseen puhdistamiseen Tutkimus: Puhtaus työpaikalla vähentää stressiä, parantaa keskittymistä ja tuottavuutta.
- Pöydässä tulisi olla vain ne tarvikkeet, joita tarvitset töihin tänään. Jos työskentelet enimmäkseen tietokoneella ja vastaanotat aika ajoin puheluita, jätä vain tietokone ja puhelin. Ei paperitavaran järjestäjiä, joissa on merkkejä ja taivutettuja paperiliittimiä, ei muistilehtiöitä ja paperinpaloja.
- Kaikki tarvitsemasi asiat, joita ei tarvita juuri nyt, luokitellaan ja pidetään laatikoissa tai hyllyissä identtisissä laatikoissa, joissa on allekirjoituksia.
- Voit (ja pitäisi!) Laita pöydälle yksi esine, joka aiheuttaa sinulle "ilon kipinöitä". Tämä on tärkeä käsite KonMari-filosofiassa, mikä tarkoittaa, että jossakin on oltava miellyttäviä tunteita, muistoja ja yhdistykset. Marie Kondo itse poseeraaSiivousasiantuntija Marie Kondon mukaan 4 vinkkiä kodin muuttamiseksi tuottavaksi työtilaksi kristalli tai maljakko tuoreilla kukilla pöydällä. Lisää ideoita: kuva rakkaasta tai perheestä, antistressilelu, kukka ruukussa, muistoesine.
- On parempi päästä eroon papereista ja tallentaa tärkeät tiedot digitaaliseen muotoon. Alkuperäisessä muodossa vaaditut asiakirjat, joissa on sinetit ja allekirjoitukset, on jaettava luokkiin ja taitettava kansioihin tai erityisiin pystytukiin.
- Monet työhön tarkoitetut asiat, olkaamme rehellisiä, eivät aiheuta "ilon kipinöitä", mutta et voi heittää niitä pois. Marie Kondo suosittelee sitten ostamaan haluamasi laatikot ja astiat. Kirkkaat värit paperitavarat ja värikkäät lankapussit auttavat pitämään tavarat järjestettyinä ja hieman hauskemmina ja miellyttävämpiä käyttää.
- Jos työskentelet kotona, pidä kaikki työkalut ja paperit laatikoissa tai astioissa. Ensinnäkin laatikko on helppo sulkea ja laittaa pois vetääksesi rajaa työn ja henkilökohtaisen elämän välille. Toiseksi tässä muodossa on kätevää siirtää esineitä huoneesta toiseen (esimerkiksi jos työskentelitte ensin makuuhuoneessa tai keittiössä ja päätitte sitten siirtyä olohuone).
- Varaa yksi päivä kuukaudessa siivoamaan työpaikkasi. Päästä eroon kaikesta, mikä ei tuota iloa ja jota et ole käyttänyt pitkään aikaan.
3. Heitä myös digitaalinen roskakori
Se vie tilaa laitteiden muistissa, estää sinua löytämään tarvitsemasi tiedot ja pilaa mielialasi. Sadat avaamattomia sähköposteja postilaatikossa ja satoja lukemattomia artikkeleita Pocketissa eivät tee sinusta halua mennä sinne.
KonMari-menetelmän faneille jo tutut periaatteet koskevat digitaalisen tilan sotkua. On tarpeen jakaa esineet luokkiin ja heittää pois se, mikä ei aiheuta ”ilon kipinää”. Sinun tulisi toimia nopeasti, hävittää tiedostot ja kansiot yhdellä kertaa, epäröimättä ja jättämättä itsellesi mahdollisuutta tarttua tarpeettomaan roskaan.
Kaikki digitaaliset omaisuutemme voidaan ehdollisesti jakaa useisiin luokkiin: tiedostot (asiakirjat, valokuvat), kirjeet ja viestit, tilaukset, sovellukset ja palvelut. Päästäksesi eroon ylimääräisestä, sinun on käsiteltävä kutakin luokkaa.
- Tiedostot. Luo kaksi kansiota. Sijoita ilo yhteen ja tärkeät ja hyödylliset asiakirjat ja valokuvat toiseen. Tärkeimmät ovat niitä, joita todella käytät ja joita et pidä vuosia. Kaikki, mikä ei kuulunut kumpaankaan tai toiseen, on poistettava. Kun olet päässyt eroon ylimääräisestä, jaa tiedostot kahteen kansioon luokkiin haluamallasi tavalla.
- Kirjeet ja viestit. Tyhjennä ensin roskakori ja "Roskaposti». Peruuta postitukset, joita et lue. Loput kirjaimet, samoin kuin tiedostot, jaetaan ehdollisesti iloisiksi ja tärkeiksi kirjoiksi ja määritetään sitten tarvittavat tarrat. Poista ylimääräinen.
- Viivästynyt lukeminen. Jos lykkäät julkaisua muutama kuukausi sitten etkä silti ole lukenut sitä, poista se. Jos olet lukenut sen, mutta tiedoista ei ollut hyötyä etkä halua palata niihin - sama asia.
- Tilaukset ja sovellukset. Jätä vain se, mikä miellyttää tai on erittäin, erittäin välttämätöntä. Esimerkiksi, jos tarkastat 20 erilaista uutislähdettä työhön, et voi mennä minnekään, mutta tavallisessa elämässä tuskin tarvitset niin paljon uutisia - peruuta tilaus. Se on sama sovellusten kanssa: viisi erilaista tapana seurata tai päiväkirjoja et tietenkään tarvitse mitään.
4. Priorisoi tehtävät
Mukaan10 Marie Kondo - Hyväksytyt organisaation vinkit kotona työskentelyyn Marie Kondo, vietämme valtavan osan ajastamme erilaisiin häiriötekijöihin ja kiireellisiin tehtäviin, jotka eivät todellakaan ole sellaisia. Siksi yritä olla joutumatta kiireiden ansaan ja älä kiirehdi vastaamaan välittömästi jokaiseen viestiin tai suorittamaan odottamattomia tehtäviä. Ensinnäkin, kysy itseltäsi, tarvitsevatko nämä asiat todella huomiota vai voidaanko niitä lykätä. Jos he vielä voivat odottaa, ensinnäkin kannattaa käsitellä tehtäviä ja hankkeita, jotka ovat tärkeitä pitkällä aikavälillä.
Kun työskentelet henkilökohtaisten projektien parissa ja valitset tehtäviä itse, kuuntele "ilon kipinöitä" itsessäsi. Tapauksista, jotka eivät aiheuta heitä, on Marie Kondon mukaan syytä luopua.
5. Levätä
Sinun on suunniteltava taukosi etukäteen: mihin aikaan levät ja millainen leposi tulee olemaan. On tärkeää valita jotain, joka rentouttaa ja miellyttää sinua, auttaa uudelleenkäynnistyksessä: kävely, lukeminen, musiikki, keskustelu kollegoiden kanssa, torkut, käsityöt - mitä tahansa. Tunnemme taukojen kauttaKuinka tauot auttavat aivoasi? 5 yllättävää vastausta parantaa itseämme ja työskennellä tuottavammin.
Lue myös🧐
- 5 temppua maksimaaliseen tuottavuuteen
- Mikä on ero tuottavuuden ja tehokkuuden välillä ja mikä tärkeämpää
- Selviytyminen palamisesta ja tuottavuuden palauttaminen