Vinkkejä Google-dokumentteihin, taulukoihin ja dioihin
Uutiset Verkkopalveluita / / January 02, 2021
Googlen toimistopalveluista on tullut pitkä tie, josta on tullut tehokkaita työkaluja asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittelyyn. Toimintoja ja ominaisuuksia on niin paljon, että ei ole yllättävää, jos edes nämä ohjelmat päivittäin työskentelevät eivät tiedä joistakin niistä. Keräsi hyödyllisiä asioita, joita et ehkä tiedä.
1. Luo asiakirjoja nopeasti linkkien avulla
Lisää kolme osoitetta kirjanmerkkeihisi: docs.wow, lakanat. uusi ja diat. uusi ja käytä niitä heti siirtyäksesi uuden tiedoston luomiseen. Äskettäin saatavilla samanlainen komento tapahtumien lisäämiseen nopeasti Google-kalenteriin.
2. Siirry offline-tilaan
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/72fdedcf7bb3f50c0b41613b463b4665.jpeg)
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/784de37119016a7ce0cb8cebd4214e53.jpeg)
Jos sinulla on epävakaa internetyhteys (esimerkiksi tiellä tai julkisessa paikassa, jossa on ruuhkaa verkko), on helpompaa irrottaa verkko kokonaan kuin odottaa muutaman sekunnin välein, kunnes Google muodostaa yhteyden palvelin. Voit tehdä tämän avaamalla sovelluksen asetukset ja ottamalla offline-tilan käyttöön. Sitten voit tarkastella ja muokata tiedostojasi milloin tahansa. Voit synkronoida ne myöhemmin, kun Internet palaa sinulle.
3. Näytä lisää tietoja näytöllä
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/ebc854cb7d99bd14a951d9e6d23236cf.png)
Jos käytät näiden palvelujen verkkoversioita, siirry Google Drive -sivulle ja napsauta rataskuvaketta → Asetukset. "Liitäntä" -kentässä voit säätää elementtien tiheyttä. "Kompakti" -tilassa enimmäistiedot mahtuvat näytölle.
4. Ota sanamäärä käyttöön
Google Docs esitteli äskettäin odotetun reaaliaikaisen sanalaskentaominaisuuden. Voit tehdä tämän valitsemalla yläpaneelista "Työkalut" → "Tilastot" ja valitsemalla "Näytä sanatilastot kirjoitettaessa tekstiä" -valintaruudun.
5. Linkitä asiakirjat
Klikkaa Ctrl + K (tai ⌘ + K Macissa) ja linkitä toiseen asiakirjaasi - tai etsi se näkyviin tulevan ikkunan hakupalkista.
6. Muutoshistoria
Se ei ole vain viimeinen toiminto, jonka voit kumota Google-työkaluissa. Napsauta Tiedosto → Versiohistoria nähdäksesi miltä sama tiedosto näytti ennen muutama päivä sitten tekemiäsi muokkauksia.
7. Sanojen ja symbolien automaattinen korvaaminen
Tee elämästäsi helpompaa opettamalla Google tulkitsemaan lyhenteet puolestasi. Voit siis pakottaa editorin muuttamaan "kmk" automaattisesti "minusta tuntuu" tai "Lenny" - "(͡ ° ͜ʖ ͡ °)". Lisää ja muokkaa lyhenteitä valitsemalla Työkalut → Asetukset.
8. Vaihda fontteja
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/51efbd259d94a33ce0f6f8e88f37f33d.png)
Napsauta fontin nimen vieressä olevaa ▼ -kuvaketta ja napsauta "Muut kirjasimet". Voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevia fontit ja lisää suosikkisi.
9. Kierrä tekstiä
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/adbeebe9baa9f3eda82a9a7ecb667a47.png)
Google Sheets -sovelluksessa voit kiertää tekstiä mihin tahansa kulmaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kierrä teksti" -painiketta työkalupalkissa ja valitsemalla jonkin malleista tai kirjoittamalla asteiden määrän manuaalisesti kiertääksesi tekstiä.
10. Ole tietoinen kaikista muutoksista
Jos muilla ihmisillä on pääsy laskentataulukoihisi, voi olla tärkeää tietää heti, että joku on tehnyt muutoksia tai muokkauksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Työkalut" → "Määritä ilmoitukset". Voit lähettää pikahälytyksiä tai päivittäisiä raportteja.
11. Opi supistuksia
Pikanäppäimet nopeuttaa työtä merkittävästi - joten niiden muistaminen on vaivan arvoista. Klikkaa Ctrl + / (tai (tai ⌘ + / Macissa) saadaksesi täydellisen luettelon pikanäppäimistä.
12. Luota osa työstä makroihin
Automatisoi työsi ja anna tietokoneen tehdä rutiinitehtäviä Google Sheetsissä puolestasi. Napsauta "Työkalut" → "Makrot"→" Tallenna makro ". Palvelu rekisteröi kaikki näppäinpainallukset ja napsautukset ja voi toistaa ne milloin tahansa. Tämä on erityisen hyödyllistä uuden taulukon alustamiseen nopeasti.
13. Estä taulukon yksittäisten osien muokkaaminen
Sekaannusten välttämiseksi voit rajoittaa jaettujen taulukoiden muokkausoikeuksia tietyille alueille. Valitse haluamasi alue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Suojaa alue". Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää kenellä on pääsy muokkaamaan näitä soluja.
14. Kopioi kohteet nopeasti
Kun työskentelet esityksen parissa, sinun on todennäköisesti kopioitava elementit ja diat. Pidä Ctrl (tai ⌥ (Macissa), napsauta haluamaasi kohdetta ja vedä sivulle - kopio siitä ilmestyy sen viereen.
15. Rajaa video suoraan Google Slidesissa
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/f945215bccf83b3c05b35f73aaf96083.png)
Jos haluat näyttää osan YouTube-videosta esityksessäsi, se ei ole ollenkaan vaikeaa. Napsauta videota hiiren kakkospainikkeella (voit lisätä sen dian kohtaan "Lisää" → "Video") ja valitse "Alustusasetukset". Valitse videon toisto -osiossa leikkeen aloitus- ja lopetusajat. Samassa osassa voit mykistää äänen ja määrittää automaattisen toiston, kun vaihdat dialle.
16. Järjestä elementit dioille tasaisesti
Haluatko tasapainottaa dioja esityksessäsi? Käytä oppaita: Näytä → Oppaat → Näytä oppaat. Tämä lisää pysty- ja vaakasuoria viivoja tarkalleen dian keskelle. Voit myös lisätä uusia oppaita ja sijoittaa ne haluamallasi tavalla. Tämä on hyödyllistä, jos haluat, että kunkin dian elementit ovat samalla tasolla eivätkä hyppää korkeuteen ja leveyteen vaihdettaessa.
17. Käytä lisäosia
![18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille 18 vinkkiä tehokkaille Google-dokumenteille, -taulukoille ja -dioille](/f/2b1af51597e06498bd6b17c7d43dd29a.png)
Joskus on helpompaa olla käsittelemättä kaavion tai kyselyn suunnittelu, mutta käyttää valmiita lisäosia Google Slidesiin. Siirry kauppaan valitsemalla Lisäosat → Asenna lisäosat.
18. Älä aloita tyhjästä
Miksi mukauttaa diasuunnitelmasi joka kerta, kun voit ottaa valmiin dian ja muuttaa sen tekstiä? Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi dia ja valitse "Kopioi dia".
Lue myös🧐
- 15 hyödyllistä Google-dokumenttien lisäosaa
- 20 hyödyllistä Google Sheets -mallia kaikkiin tilanteisiin
- 3 Google Sheets -ominaisuutta, joita Excelillä ei todellakaan ole