10 vinkkejä luoda täydellinen toimistoon
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
On monia tapoja kääntää toimistoon tylsä ja epäystävällinen sijaa nykyaikaisessa ja mukava tila. Työntekijät se antaa mahdollisuuden ja kannustaa toimimaan tehokkaammin, ja sinä - säästää rahaa ja saada parempia tuloksia.
1. Alas kulkukortit
Office edes alkaa ripustin, ja oven, jonka on jotenkin auki. Näppäimet ja kulkukortit - eilen. He menettävät, tauko, unohtaa työpaikan.
Tahansa näppäintä kortti voidaan varastaa ja päästä toimistoon.
Hyvä päätöksenteko - tulo sormenjälki. Älypuhelinmarkkinaan sormenjälkitunnistin laitteita ovat pitkään olleet normi, miksi ei siirrä tämä yksinkertainen ja hyödyllinen tehtävä omassa toimistossa?
Tämä on kätevä työntekijöiden ja tallentaa ne aikaa ja hermoja (onhan mahdollisuuden unohtaa sormella kotona ovat hyvin pieniä). Lisäksi sormenjälki suulla toimistoon tulee supistaa tulostus, lisääminen ja hallinnon pääsyn ääretön määrä kortteja.
2. Älä osta kahvinkeittimen
Kahvi juodaan kaikki tai lähes kaikki työntekijät. Tänä aamuna rituaali, ja kyky vihdoin herätä ja haluat keskustella jotain yhteisessä keittiössä.
Voit valita tällaista mahdollisuutta ei ole välttämätöntä, mutta se on mahdollista vähentää yhtiön kustannuksia. Esimerkiksi sen sijaan ostaa kahvinkeitin, on mahdollista vuokrata. Monet yritykset eivät peri vuokrataan, jos annat siemenet.
Se on kätevä myös se, että jos auto hajoaa, ei tarvitse käyttää rahaa sen korjaamiseen. Se tuo uuden paljon nopeammin kuin on aikaa korjata vanhan. Kun kyseessä on kollektiivisen kasvun kahvinkeittimen voidaan muuttaa entistä tuottavampia. Ja palkka vain jyviä.
3. Asenna hyvä MFP
Kopiokone, tulostin, skanneri ja faksi, kun käytössä valtava tilaa pitkään sijoitetaan samaan kompaktiin MFP (monitoimilaite). Se vaatimattomasti seisoo paikallaan kaikkien saatavilla, ja hiljaa tekee työnsä.
Valita hyvä monitoimilaite, joka ei hidasta työtä toimiston eikä rikkoa ensimmäisen kuukauden. Tärkeintä, että alhainen hinta laitteen yhdessä luotettavuuden ja suorituskyvyn (varsinkin jos työntekijät ovat todella paljon print).
Esimerkiksi varustetussa mallissa värilasertulostusta Ricoh C260SFNw. Laite pystyy kopioida asiakirjoja ja skannata väreissä yhtä aikaa molemmilta puolilta. Sähköinen kopio monisivuisen sopimus voidaan tehdä muutamassa minuutissa. Kopiointi aloitetaan yhdellä painikkeella, mikä säästää aikaa.
Tämä malli tukee langatonta monitoimilaite tulostaa, tulostaa suoraan mobiililaitteesta ja lähettää ne skannattujen asiakirjojen.
Kulkee ohi virkailija voi helposti tulostaa sopimuksen tai suunnittelu taitto, jonka hän oli juuri saanut vuonna sähkeen, tehdä muutoksia ja lähettää skannatun asiakirjan älypuhelimeen. Koko menettely kestää pari minuuttia.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint ja NFC nykyaikaiseen toimistoon on tullut normi, ja synonyymi tehokkuuteen, joten tämä täytyy vain tottua. Avulla näiden tekniikoiden helposti tulostaa älypuhelimella tai tablet ilman tietokonetta.
Ricoh C260SFNw voidaan sijoittaa seinää vasten tai kaikki kapealla. Edestä antaa mahdollisuuden työskennellä hänen toimistossa, jossa on vähän tilaa laitteita.
Valitsemalla MFP, kiinnittää huomiota sen ominaisuuksiin. Nykyaikaisessa toimiston väritulostin samankaltaisia piirteitä ei ole ylellisyyttä, vaan välttämätön työkalu työn optimoimiseksi ja säästää aikaa.
4. Selkeällä toimintatapa
Asettaa selkeät toimisto tilassa. Työskentelevien työajan ulkopuolella, ovat yhä vähemmän tehokkaita. Jos ne olisi istuu toimistossa asti kaksikymmentäkaksi, niin seuraavana päivänä on todennäköisesti pysty näyttämään hyvää suorituskykyä ja tuo paljon vähemmän voittoa kuin he saavat tarpeeksi unta ja lepoa kollegansa.
Lisäksi selkeä toimintatapa mahdollistaa säästää sähköä ja tarvikkeet.
Johtopäätös: kun 6-7 klo toimistossa on oltava tyhjä ja pimeä. Japanissa, esimerkiksi, on jopa erityisiä työntekijät, jotka ovat vastuussa lähettämistä kotiin ylitysten muodossa workaholics.
5. Erillään introverts extraverts
Avoin tila sen puhtaassa muodossa pidetään tehoton samassa liuoksessa kuin vanha laatikot ja soluja työntekijöille.
Harkitsee toimistotilat, on otettava huomioon yksilölliset ominaisuudet alaisia. Esimerkiksi, varovasti erottaa introverts päässä extroverts. Monet työntekijät eivät voi keskittyä ja työskennellä tuottavasti, jos ympäröivä melu, työtovereiden puhuminen ja työ turhamaisuus.
tutkimusIntroverts: puolustusmekanismi. Se osoittaa, että vaimennettu valo, rauhallisuus ja vähintään emotionaalinen muiden ekstrovertti introverts auttaa keskittymään ja työskennellä tuottavammin.
Ottaen huomioon, että joukossa introverts poikki neroja ja generaattorit ideoita kuten Bill Gates, on varmistettava normaalien työ- ja kyky ajatella hiljaisuudessa.
6. Mahdollisuus viedä huomiota pois työstä
Toimisto, jossa on mukava, tehostaa ja uskollisuus työntekijää. Ajattele kohteita: Voit tehdä pelihuone etuliite, pingispöytä ja muita pelejä.
Se ei häiritse työtä ja voit paeta ja rentoutua, sitten taas jatkaa maksuja. Se on mahdotonta, että 8 tunnin työpäivän, koko päivän istuu tietokoneen ääressä: tuottavuus laskee, työ loppuu. Joten sinun täytyy ottaa taukoja.
7. Hedelmä sijaan evästeiden
Työntekijöillä lupaus evästeitä ei enää muodissa. Terveydestään pitäisi huolehtia, vaikka he itse näyttää kritiikittömästi.
Yksinkertaisin esimerkki - ruokien toimittamista yhteisessä keittiössä. Jos päätät antaa työntekijöille kevyitä välipaloja, olkoon se hedelmää tai hyödyllistä viljapatukoita sijasta evästeet tai karkkia. Ei kaikki ymmärrämme tuomaan mukanaan kotoa omenan tai mandariini, vaikka vitamiinien keho tarvitsee paljon enemmän kuin sokeri.
8. Älä käytä lehtiötaulu
Fläppitaulu - se ei ole edes ohi. Jätetään ennen heiluttaen kyniä magneettitaulu sankareita "Mad Men" ja ottaa askel eteenpäin.
Tavallinen liitutaulu seinään yleensä ei tapahdu kokoushuoneessa (samalla seinällä), se vaatii vähemmän kuluvia ja vähemmän haitallisia ympäristölle.
Jokainen tietää kuinka monta arkkia paperia voidaan kalkkia ilmaisuvoimainen manageri yrittää välittää ajatuksen asiakkaalle. Interaktiivinen paneeli coworking tietenkin tehokkaampaa, mutta kustannukset ovat paljon kalliimpia.
9. Kirjanpito - ulkoistaminen
Jos puhumme pienten yritysten kirjanpito voi turvallisesti antaa käteen ulkoistaminen yritysten tai palveluja. Palvelut kuten "Button" tai "minun tapauksessani" nopeasti ja tehokkaasti työ mahtuvat rakenne nykyaikaisen toimiston.
Monet palvelut ovat omia sovelluksiaan tai jopa web-pohjainen käyttöliittymä, joka on myös lähellä toimisto luvulle, kuin haudattu loputon papeririisejä kova kirjanpitäjä.
Mikään ei estä ulkoistaa muihin tehtäviin, aloittaen työn IT-asiantuntijat ja viimeistely, kuten oikeusapua. On takeet ja järjestelmä tarkistaa, niitä voidaan käyttää poimia hyvä asiantuntija. On myös tärkeää, että se on halvempaa omien työntekijöiden valtio.
10. Valitse oikeat laitteet
Se ei ole mahdollista työskennellä nopeasti ja tehokkaasti, jos työ tietokone jatkuvasti viallisista tai hitaasti. Joten valita hyvä toimistolaitteet.
Esimerkiksi, jos et ole selkeästi kirjattu henkilöstön työasemat, helpompi ostaa makeisia baareissa tai näyttöjä telakointiasema kuten Philips B Line, johon kuka tahansa voi liittää kannettavan tietokoneen. Koska työntekijä on aina vapaa pääsy tietonsa, toimistoverkon ja "normaali" näppäimistö, hiiri ja näyttö.
Kenttäkäyttöön yksiköiden kannettavat paljon mieluummin paikallaan PC, josta he viettävät vähän aikaa. Siksi sinun ei pitäisi maksaa kahteen kertaan.