Yksinkertainen tuottavuuden perustuva MS Word
Tuottavuus / / December 23, 2019
Tänään esitellä sinulle yksinkertainen, mutta erittäin tehokas järjestelmä, jonka avulla voit aina ajoissa suorittaa tehtäviä.
Moderni elämä saa ihmisen pysyvästi hermostunut: meidän on oltava mahdollisuus hoitaa ajoissa kaikki työskentelevät asian ja samalla ei pidä unohtaa, että meidän täytyy suunnitella paitsi työntekijöitä, mutta myös arjen tehtävä. Monet meistä haluavat ehdi kaikkialle ja kaiken ja missään tapauksessa eivät ota asemiaan.
Useimmille meistä on olemassa tapoja, joilla me seurata tehtäviä ja projekteja. Joskus käy niin, että järjestelmä ei ole meille tuttu jo auttaa saavuttamaan hyviä tuloksia. Olemme alkaneet jäädä jälkeen. Teemme tehottomasti ja tuhlaavat paljon aikaa matalan prioriteetin tehtäviä. Usein unohdamme kokouksiin tai tarvitset jonkun soittaa tai vastata sähköpostitse.
on ihana kirja Lawrence Seton, jossa hän kertoo, miten helposti hallita projekteja ja jopa päivittäin askareisiin. Se on helppo lukea, kirjoitettu ymmärrettävää kieltä.
Kirja kuvaa Projecteze järjestelmä, jonka avulla voit maalata kaiken mitä on edessään haasteita aina liiketapaamisista järjestää osapuolelle hänen syntymäpäivänsä.
Projecteze perustuvat tavanomaisiin luotuja taulukoita MS Word. Voit yhdistää liiketoimintaansa yksinkertainen, mutta tehokas ja visuaalinen järjestelmä.
Kirjoittaja suosittelee MS Word, mutta voit käyttää mitä tahansa tekstieditorilla Tunnetko jotka olet mukava työskennellä.
etuja:
- Ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa se asentaa uusi ohjelma - kaikki on jo asetettu.
- Helppokäyttöinen. Ei tarvitse opetella jotain uutta, tiedät jo, miten toimia tällä ohjelmalla.
- Nopeus. Itse asiassa, muokata ja muotoilla tietoja, et tarvitse paljon aikaa.
- Saatavuus. Tiedosto voi käyttää tietokoneesta tai älypuhelimesta.
- Näkyvyys. Järjestät kaikki tulevat tapaukset taulukossa.
Sinun täytyy luoda taulukon, joka on neljä saraketta: projektin (koodinimi, se on vain mitä voit tehdä) päivämäärä, prioriteetti, ja erityisiä toimia (tässä sarakkeessa askel askeleelta maalata kaiken, mitä tarvitsee tehdä läpäistyään hanke).
Seton Lawrence toteaa, että järjestelmä on niin yksinkertainen, että ainoa vaikeus vain siinä, että se selvästi seuraa.
Älä unohda, että voit maalata mitään ongelmaa, ei vain työntekijöitä.
esimerkiksi:
Monet niistä, jotka ovat lukeneet kirjan Lawrence, päätti heti soveltaa teoriaa käytäntöön: luoda taulukko Ehdotettu malli ja täytä se tehtäviä, projekteja ja suunnitelmia, joita ne tarvitsevat työtä pian.
Voit heti nähdä, mitä olet jo tehnyt, mitä hankkeita ovat valmistumassa, ja mitä vielä voit keskittyä. Voit seurata kaikkia tehtäviä ja projekteja. Voit vastata ripeästi kaikkiin mitä tarvitset vastata. Et voi vältellä asioiden: päivittäisten maalataan päivittäin kohtaat mini-tehtäviä, jotka vaativat voit suorittaa.
Päivittäinen katselee suunnitelma, et unohda mitään, käytä sitä aivan kaiken mitä tarvitsee tehdä, onko kokous tärkeä ihminen tai puhelun kuriiripalvelun.
motiiveihin