4 periaatteita organisaation, kurkisti Google

Kun Google osti Picnikiin kuvatoimittaja vuonna 2010, markkinointijohtaja Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) ja koko joukkue Picnik muutti yhtiö. He työskentelivät projektissa vuoteen 2012, kun taas Google ei päättävät sulkea Picnik. Mutta joukkue uskovat alkuperäisen konseptin siis jätti yrityksen ja käynnisti uuden sivuston muokata kuvia verkossa - PicMonkey.

Hänen kahden vuoden oleskelun Google Konkvergud minulla oli mahdollisuus saada kokemusta ja tietoa tuottavuuden ja työnkulun yksi menestyneimmistä yrityksistä maailmassa.

Google päätehtävä - järjestää kaikki tiedot saatavilla kaikkialla maailmassa. Ja yhtiössä on organisoitu todella hyvin.

Lisa Konkvergud

Vaikka käynnistys on paljon liikkuvampaa kuin valtava yhtiö, ja Konkvergud PicMonkey joukkue käyttää työssään muutaman elämän hakkerointi, jonka he lainattu Googlen aikana siellä.

1. Käyttää tekniikkaa etätyöntekijät tulla lähemmäksi

Google on valtava tietokanta työntekijöiden rakastunut työnsä, ja yritys luo kaikki edellytykset ne toimisivat tasosta ja parannetaan jatkuvasti. Google keksii omia työkaluja sisäiseen käyttöön, joista osa myöhemmin myydä julkisessa, kuten Google Hangouts.

Google on toimistoja eri puolilla maailmaa. Siksi on tärkeää saada aikaan yhteys ihmisten välillä nopeasti ja helposti. Neuvottelupuheluja ei anna sinulle mahdollisuuden näyttää kollegoille jotain hänen monitorissa. Mukaan Lisa Konkvergud, Google Hangouts on luotu, jotta työntekijät oli mahdollisuus.

Vuonna PicMonkey käyttää Hangouts tavata kumppaneita.

Se antaa meille mahdollisuuden pitää yhteyttä ja kommunikoida henkilökohtaisesti verrattuna puhuu puhelimeen. Vähemmän Hangouts asetuksia videopuheluita ja vähemmän todennäköisesti tehdä satunnaista puhelun. Kun tiedonsiirto tärkeää nähdä ilmeitä tai eleitä keskustelukumppani, ja sisällyttää video Hangoutsissa, voit napin ruudun.

Lisa Konkvergud

2. Eroon eristäminen

Joka viikko, Googlen työntekijät pyydetään kirjoittamaan "pätkä" - muutaman lauseen siitä, mitä he tekivät tämän viikon ja suunnitelma käsitellä seuraavaksi.

Ajatuksena on avoimuus. Jokaisella on pääsy "pätkä" kollegoille. Olisinko kiinnostunut yhteistyössä, voin tutkia "katkelmia" ja katso, jos joku tekee jotain vastaavaa.

Lisa Konkvergud

Pieni yritysten ei tarvitse rakentaa monimutkaista infrastruktuuria, jotta tavoitteet saavutetaan. Sen sijaan PicMonkey harjoiteltu päivittäistä roll ": työntekijät puhuvat kolme suurta tehtävät päivä ja onko olemassa mitään esteitä loppuun.

Kuten Konkvergud sanoo, on yhteyspisteen toisistaan. Avoimuus mahdollistaa olla aina valmis yhteistyöhön ja muuttua nopeasti.

3. Saapuvien

Määrän sähköposteja, Konkvergud saapunut Googlen, oli upea. Ja vaikka yhtiö ei ole opettanut työntekijät käyttävät Gmailia tehokkaampia dokumentointi ja suullinen keskustelut auttoivat säästää aikaa.

Eräs kollegani kertoi Lisa olemassaolosta painalluksella, jonka avulla voit poistaa käytöstä äänimerkit käyttäjiltä, ​​jotka eivät tarvitse reagoida nopeasti. Konkvergud myös käyttää työkalua asettaa prioriteetteja, mikä asettaa tärkein postia listan kärjessä. Lisäksi se on käyttää suodatinta valitse osa sanomaa, joka on testattava ensi viikolla.

Vuonna PicMonkey Konkvergud käyttää myös näitä työkaluja, mutta valita tärkeimmät joukossa ulkopuoliset jäsenet sijasta sisäiseen viestintään.

Saan vähemmän viestejä, mutta nyt joukossa tärkein. Ulkoiset viestit useammin liittyvän liiketoiminnan laajentamiseen, joten minun täytyy nähdä heidät ensiksi.

Lisa Konkvergud

4. Aseta tavoitteet ennen kokouksia

Kokous Google on suuri merkitys. Mukaan Lisa Konkvergud ennen lähtöä, työntekijät tapaavat tavoite, ja ennen kuin menet pois - sopivat, mitkä tehtävät ovat seuraavat, ja ketä he ovat valtuuttaneet.

Tämä menetelmä on jopa enemmän kuin Google on tärkeä käynnistyksen, jossa sinun täytyy järjestää työ, jotta ymmärrettäisiin, joka tekee seuraavassa vaiheessa.

Toinen etu on pieni organisaatio on, että kaikki osallistuvat eri projekteissa ja voi tutustua jo tehtyä työtä. Hankkeet voivat mennä päällekkäin tai asettaa rajoituksia sille, mitä on työtä tälle henkilölle. Jotta vältettäisiin liiallinen virkavelvollisuuksiaan tai niiden puuttumisesta, kun tehtävä tai hankkeesta kerrotaan, olemme selvästi vakuuttaa kuka on vastuussa ja mitä osa projektia.

Lisa Konkvergud