Opas GTD aloittelijoille

Mikä on GTD

Aivomme ovat helposti keksiä uusia ideoita, mutta muista ne kaikki on paljon vaikeampaa. Esimerkiksi hän muistaa, että sinun täytyy ostaa lahja syntymäpäivä äitisi ensi viikolla. Pikemminkin kuin muistuttaa tästä, kun ohitat hänen suosikki tallentaa, aivot aiheuttaa kalvava tunne, että haluat jotain oli ostettu.

GTD (Getting Things Done) - tekniikka, joka auttaa vetää toiminnassa epämääräisiä ajatuksia, impulsseja, oivalluksia ja heijastuksia yö. Kun opit luottaa tähän järjestelmään, aivot ei säilytä kaikkia tietoja. Tästä lasku stressiä, ja sinun on voimaa tuottavampia ammateissa.

Miten tämä tekniikka

GTD perustuu järjestelmään luettelotJossa voit järjestää kaikki, että tulee mieleen. Toteuttaa se elämääsi, sinun täytyy kaapata ja käsitellä saapuvia tietoja. Lisäksi tarve saada tällaisia ​​listoja: "Saapuneet", "Mitä seuraavaksi", "jonotuslistalle", "Projektit" ja "Jonakin päivänä." Kaikki tämä vaatii huomiotasi, saavat ensin "Saapuneet", ja sitten menee yksi muista luetteloista.

1. kokoelma

Kerää kaikki tiedot kaipaavia: kirjeitä vastataan, että loistavia ideoita, jotka tulevat mieleen, kun otat suihkun. Kokoontumispaikka voi olla paperi muistikirja, sovellus tai sähköpostiosoite, johon lähettää postia itsellesi.

Kun olet juuri alkaneet käyttää GTD menetelmää, yritä vapauttaa pää kaikki kertyneet tiedot. Kirjoita ylös kaiken, mitä tarvitset tai halua tehdä kaikki, että olet ottanut viime päivien tai viikkojen häiritsee keskittymistä tai muistaa väärään aikaan.

2. käsittely

Mieti kerätyt tiedot. Tämä on tärkein sääntö koko järjestelmän. Tee tämä säännöllisesti, jotta se ei tule liikaa. Käsitellä tietoa, kysy itseltäsi muutamia kysymyksiä.

• Tämä ongelma voidaan ratkaista? Kysyt itseltäsi, onko voit tehdä jotain poistaa kohteen listasta. Jos näin ei ole, poista sitä tai siirtää sen luetteloon "Jonakin päivänä". Hyödyllistä tietoa, jota ei tarvitse tehdä mitään, kuten resepti tai mielenkiintoisen artikkelin, pitää erillisessä paikassa. Asioita haluat tehdä kaukaisessa tulevaisuudessa (oppia Japanin, kirjoittaa kirjan) siirretään luetteloon "Jonakin päivänä", joten ne eivät rankattu "Seuraava toiminta".
• Onko mahdollista homman yhdessä vaiheessa? GTD jotain, joka vaatii enemmän kuin yksi vaihe, jota kutsutaan projekti. Jos olet "Saapuneet" on olemassa muutamia liittyviä tehtäviä, luoda heille erillinen hanke. Lisää nimensä hänen hankkeiden luettelosta ja valitse yksi toimenpide lisätä "Seuraava".
• Olipa se kestää yli kaksi minuuttia? Jos näin ei ole, seuraa sitä välittömästi. Tämä on nopeampaa kuin sen lisäämistä luetteloon seuraavat tehtävät tai siirtää jollekulle. Jos suoritus tapauksessa tarvitaan enemmän aikaa tutkia, onko voit tehdä sen vain sinä, tai se voi olla joku lähettää.
• Voidaanko siirtää jollekin? Jos näin on, siirtää. Kun sinun täytyy seurata suorituksen, siirrä kohde "odotuslistalla". Jos et voi siirtää tehtävän, lisää se kalenteriin tai luettelossa "Next".
• Onko olemassa jokin erityinen termi suorituskykyä? Jos näin on, lisää se kalenteriin. Älä kirjoita kaikkea haluat tehdä päivän. Tee vain mitä täytyy varmistaa: käynti hammaslääkärillä, kokous- lennon. Jos ei ole erityistä määräaikaa, jakovaihteisto "Next Steps".

3. organisaatio

Lajitella kaikkia paikkoja: yksi viisi luetteloa kansion hyödyllistä tietoa tulevaisuutta, kalenterissa tai roskakoriin.

Kun "jonotuslista" lisätä teoksia, jotka jostain syystä ovat pysähdyksissä. Esimerkiksi kun et voi jatkaa, kunnes saa vastauksen kirjeen, tai kun odottavat toimitusta. Älä unohda vieressä kunkin kohteen määrittää päivämäärän.

"Seuraava toiminta" olisi tehtävä suoritetaan mahdollisimman nopeasti. Muotoile ne toteutettavissa fyysisiin toimiin, joten se on helpompi päästä asiaan. Esimerkiksi se on parempi kirjoittaa "soittaa Lena ja hyväksyy, että hän istui lapsen torstai-iltana" eikä "järjestää saada lapsi jonkun sat", vaikka todellisuudessa ne ovat yksi ja sama.

Ihannetapauksessa kunkin kohteen "seuraava" sinun täytyy lisätä yhteydessä tunnisteen. Hän kertoo missä sinun täytyy olla jonkun kanssa, sinun täytyy ottaa mukaasi. Esimerkiksi Voit merkitä "ostaa", "työssä", "lapset", "puhelin", "tietokone". Voit myös määrittää, kuinka paljon aikaa sinulla on tässä tapauksessa tai mitä hänen prioriteetti merkitystä. Sitten, tarvittaessa voit nopeasti lajitella kaikkia tapauksia merkeille.

4. yleiskatsaus

Kerran viikossa, tarkista kaikki listat. Mitä kauemmin jätät tapaus "Saapuneet", niin sitä vaikeampaa on käsitellä niitä.

• yksi ensi toiminnalle on määriteltävä kunkin hankkeen.
• Kukin kohde "seuraava" pitäisi olla jotain, mitä haluat tehdä tulevalla viikolla. Kaikki ylimääräinen siirretään listan "Jonakin päivänä" tai poista kaikki.
• Ajoittain yrittää siirtää jotain luettelosta "Someday" in "Seuraavat vaiheet".

5. suoritus

Laki! Jos oikein järjestää järjestelmä, se on helpoin vaihe. Säännöllisesti toistuva neljä ensimmäistä vaihetta, sinun on täysin varma, että kaikki asiat luettelossa sinun täytyy edistyä ja saada lähemmäksi tavoitteet.

Katso myös:

• «GTD toimii jopa avaruudessa." Layfhakera haastattelussa isänsä Tuottavuus David Allen →
• 11 tapoja viettää päivä mahdollisimman tuottavasti →
• 80 elämään hakkerointi tuottavuutta →