Filewatch palvelu auttaa tuoda järjestystä «Google Drive" ja siivota kaikki vanhat asiakirjat

Ennemmin tai myöhemmin, «Google Drive" tulee todellinen kaatopaikka. Jotkut jaetut tiedostot, jotkut jaettu kanssasi, ja joku ja yleensä myönnetty pääsy asiakirja aimon ihmisiä. Ja sitten he ottivat ja VIRTASIVAT verkossa. Seurata kaikkia näitä suoraan Googlen pilvi varastointi ei ole mahdollista, mutta voit käyttää palvelua Filewatch.

Yhdistä tilisi ja skannaa pilvi. Palvelu etsii kaikki tiedostot ja kansiot, joihin sinulla on käyttöoikeus: ne, jotka on luotu sinun ja niille, joille olet antanut pääsy. Klikkaa haluamasi tiedosto, ja se avautuu "Drive", jossa voit muuttaa asetuksia.

Kautta Filewatch voi suodattaa tiedostoja palveluun osoitti vain ne, jotka voit muokata tai ovat luoneet. Jos tarvitset tietyn dokumentin tai valokuvan, käytä hakua otsikko.

Tiedostoja, jotka ovat kaikkien saatavilla verkossa tai kenelle tahansa, jolla on linkki heille merkitty huutomerkillä. Tämä tarkoittaa, että niihin on suhtauduttava erityistä huomiota, koska ne voivat sisältää mitä tahansa luottamuksellisia tietoja.

Muun muassa vasemmalla puolella näyttää kaikki käyttäjät, joilla on pääsy samoihin tiedostoihin kuin sinä. Jos esimerkiksi näet entinen kollega, niin luultavasti ei tarvitse tiedostoja luettelosta, joka liittyy siihen. Voit mennä kaikkien näiden asiakirjojen ja irrottaa itsemme niistä.

Filewatch ei tallenna tietoja niiden palvelimet, ja vaatii vähintään käyttöoikeudet. Palvelu on saatavana G Suite Marketplace - se tarkoittaa, että Google on skannattu sitä ja ei löytänyt mitään turvallisuusuhkiin tai luottamuksellisuuteen.

Filewatch →