Kuinka olla hulluksi joulukuussa ja hallita kaikkea: 5 suunnittelusääntöä

Suunnitelma auttaa sinua selviytymään joulukuun kilpailusta ilman jatkuvaa kiireen tunnetta. Selvitetään, kuinka se säveltää ja mihin kiinnittää huomiota sitä suoritettaessa.

1. Tee luettelo kaikista joulukuun tehtävistäsi

Tässä on tärkeää tehdä luettelosta mahdollisimman täydellinen. Ihannetapauksessa älä unohda yhtä tehtävää. Voit luoda kaksi taulukkoa kerralla: työ ja koti. Jos tehtäviä ei ole liikaa, kokeile luetteloiden yhdistämistä.

Tämä vaihe voi viedä koko päivän. Kirjoita ylös kaikki asia, jonka muistat. Voit rajoittua yhteen lyhyeen lauseeseen, mutta jokaiseen kohtaan on parempi lisätä selitys siitä, mitä tarkalleen on tehtävä ja miksi se on tärkeää. Esimerkiksi, ei vain "saa järjestykseen keittiö", mutta "heitä ylimääräinen kaapista, pese kaikki hyllyt, vaihda pesuainelokero, osta uudet lasinaluset kuumille astioille."

Nämä muistiinpanot auttavat sinua arvioimaan työn määrän ja varaamaan siihen oikean määrän aikaa.

Jotkut tehtävät - esimerkiksi joulukuusen koristelu, löytää lahjoja rakkaat, maksa kaikki laskut - kirjoitat sen heti muistiin. Ne toistuvat vuodesta toiseen ja niistä on tullut uudenvuoden rutiini, joten niitä on vaikeampi unohtaa. Muut eivät välttämättä tule heti mieleen. Esimerkki: anna ystävälle teltta, jonka lainasit häneltä elokuussa. Tai soita putkimiehelle korjaamaan hieman vuotava suihkusi.

Nämä ovat kertaluonteisia eivätkä kaikkein kiireellisimpiä asioita, jotka on helppo unohtaa. Mutta jos suihku yhtäkkiä katkeaa kokonaan 31. päivän illalla, loma voi pilata. Siksi yritä muistaa jokainen ongelma, joka on paremmin ratkaistu loppuun asti joulukuuja lisää se yleiseen luetteloon.

On parempi käyttää tätä varten tiedostoa, ei paperia: voit helposti vaihtaa siinä olevia kohteita.

2. Järjestä asiat tärkeysjärjestykseen

Kun lista on valmis, kannattaa järjestellä prioriteetit. Korosta ensin värillä kaikki tärkeimmät asiat, joita ei voi peruuttaa. Esimerkiksi juhlapöytään täytyy ehdottomasti ostaa ruokaa ja mennä lääkäriin. Ja myös - suunnittele käynti kauneussalonkiin ja tee se ajoissa ennen yritystapahtumaa. Nämä ovat ensisijaisia ​​tehtäviä. Mutta voit antaa teltan ystävälle loman aikana, jos sinulla ei ole aikaa joulukuussa.

Siirrä kaikki korostetut kohteet luettelon alkuun. Järjestä ne sitten kiireellisyyden mukaan. Voit tehdä tämän ilmoittamalla päivämäärän, jolloin tapaus täytyy olla valmis.

Tässä vaiheessa yksi asia voi muuttua kahdeksi - esimerkiksi sinun täytyy ensin soittaa kauneussalonkiin tai varata aika verkossa, ja olet perillä kahden viikon kuluttua. Eli yhden sijasta sinulla on kaksi kohdetta ja kaksi päivämäärää.

Tämä on tärkeää: usein ihmiset eivät merkitse niin pieniä tehtäviä suunnitelmaan.

He ajattelevat, että jos jokin kestää enintään 5 minuuttia, heidän ei tarvitse kirjoittaa sitä muistiin. Ja sitten he vain unohtavat suorittaa tehtävän ajoissa ja luovat itselleen tarpeettoman ongelman. Siksi "Tärkeät asiat" -osiossa kannattaa huomioida kaikki tarvittavat toimet ja määrittää kunkin suorittamisen aika.

Järjestä sitten nämä tehtävät kalenteriruudukkoon. Näet heti, millä päivillä olet ylikuormitettu ja mihin voit lisätä vielä pari tuotetta.

Tärkeää: muista jättää suunnitelmaasi varausikkunat - tunteja, joille et vielä suunnittele mitään. Voit käyttää niitä, kun varattu aika ei riitä johonkin tärkeään tehtävään. Esimerkiksi jos yhden käynnin sijasta hammaslääkäri tarvitset kaksi.

Kun olet käsitellyt tärkeimmät tehtävät, lisää loput - eivät tärkeimmät - tyhjiin ikkunoihin. Siirry luettelon alusta loppuun: jos jotkin alemman prioriteetin tehtävät eivät sovi mihinkään, voit siirtää ne seuraavaan kuukauteen. Tai kieltäytyä tekemästä niitä kokonaan. Kyllä, tämä on mahdollista ja joskus jopa välttämätöntä.

Joulukuun alustava suunnitelma on valmis.

3. Muista lisätä lepoaikaa aikatauluusi

Todennäköisesti haluat juhlia lomaa täynnä energiaa ja hyvällä tuulella. Mutta joulukuun kilpailussa monet unohtavat usein levon ja lähestyvät maaliviivaa uupuneena ja palaneena. Tämän välttämiseksi varaa aikaa rentoutumiseen ja pidä sitä yhtenä tärkeimmistä asioista.

Tämä tarkoittaa, että sitä ei missään tapauksessa saa korvata muilla tehtävillä.

Yritä varata jokaisen viikon lopussa vähintään puoli vapaapäivää pelkästään toipumiseen. Joulukuun puolivälissä kannattaa pitää kokonainen vapaapäivä, vaikka tuntuisikin, ettei saa mitään aikaiseksi.

Ei ole tarpeen määritellä etukäteen tarkasti, mitä aiot tehdä. On parempi tehdä luettelo aktiviteeteista, jotka auttavat sinua rentoutumaan ja palautumaan vahvuus. Se on erilainen kaikille. Esimerkiksi urheilua, kävelyä, tanssia, ruoanlaittoa, shakkia tai neulomista voi olla. Testaamattomia vaihtoehtoja ei kannata laittaa sinne – kokeilujen aika tulee tammikuussa. Ilmoita vain ne menetelmät, joista olet täysin varma.

Kun on aika rentoutua, tee lista ja kysy itseltäsi, mitä haluaisit tehdä. Ehkä haluat jättää kaikki listat syrjään, makuulla sohvalle, peittää itsesi huovalla ja katsella komediaa - tee sitten juuri niin.

4. Siirry kohti tavoitteitasi omaan tahtiisi

Joskus Internetissä on jonkun keksimiä sääntöjä, mihin päivään mennessä sinun tulee aloittaa ja lopettaa rutiini uudenvuoden tehtävät. Esimerkiksi jotkut ihmiset ajattelevat, että joulukuusi on sen arvoinen pukeutua 1-2 viikkoa ennen lomaa - ei aikaisemmin eikä myöhemmin. Ja he jopa tekevät galluppeja: "On jo 20. joulukuuta, pääsitkö ajoissa? Vai olitko sinä jälkeenjääneiden joukossa?"

Tällaisia ​​sääntöjä ei pidä ottaa vakavasti. Koristele joulukuusi vähintään joulukuun alussa, vähintään 31. päivänä tuntia ennen puoltayötä. Pääasia, että nautit prosessista. Etkä ole velvollinen näyttämään valmistumismerkkiä kenellekään.

Sama on muiden asioiden kanssa. Esimerkiksi ei ole tarpeen onnitella kaikkia rakkaita viimeisinä tunteina ennen lomaa tai heti uudenvuoden kellon jälkeen. Voit ajoittaa vierailuja tai keskustella messengerin kautta kaukana olevien kanssa koko uutta vuotta edeltävän vuosikymmenen ajan. Tätä varten on myös perinteinen onnittelutyyppi: "Hyvää uutta vuotta!" Näin et vain säästä itseäsi hälinästä vuoden viimeisenä päivänä, vaan myös luot itsellesi ja läheisillesi etukäteen Uudenvuoden tunnelmia.

Ei ole tarpeen keskittyä tavallisiin päivämääriin ja määräaikoihin. Mieti, mikä on sinulle kätevämpää.

Jos noudatat näitä neljää vaihetta, joulukuu voi olla nautinnollinen ja vaivaton kuukausi. Mutta siinä ei vielä kaikki.

5. Varaudu siihen, että asiat eivät välttämättä mene suunnitelmien mukaan.

Kyllä, jokin menee varmasti pieleen. Esimerkiksi vilustut etkä voi poistua kotoa 2-3 päivään. Tai töissä tulee odottamaton hätätilanne, joka johtuu vähemmän kuin täsmällisen asiakkaan toiminnasta. Tai tarvitset yhtäkkiä uudet talvikengät ja vietät puolet päivästä oikean parin etsimiseen. Tässä on, mikä auttaa tällaisissa tapauksissa.

1. Suunnittele tärkeimmät tehtäväsi päätökseen 20. joulukuuta mennessä. Jos sinulla ei ole aikaa johonkin, sinulla on vielä aikaa kuun loppuun. Ja jos saat kaiken valmiiksi ajoissa, voit levätä vähän.
2. Älä pelkää sanoa ei uusille tehtäville. Yritä siirtää kaikki ei-kiireelliset asiat, jos niitä ilmenee, tammikuulle. Älä ota kiireellisiä asioita yksin, vaan vain yhdessä muiden kanssa. kollegat tai perheenjäseniä. Ei, tämä ei tee sinusta vastuutonta työntekijää tai välinpitämätöntä vanhempaa. On paljon surullisempaa, jos ryhdyt asioihin ja he luottavat sinuun, mutta et voi tehdä mitä lupasit.
3. Delegoi asioita, joita et voi tehdä itse. Jos et ole valmis viettämään puoli päivää supermarketissa, järjestä toimitus. Jos et ole varma, että saat vaaditun laatuisia tuotteita, tilaa vain säilykkeitä, muroja ja juomia. Ja otat kaiken pilaantuvan päivää ennen lomaa - tämä vie vähemmän aikaa kuin täysimittainen osto.
4. Käytä kaksi yhdessä -palveluita. Esimerkiksi, jos sinun täytyy siistiä kulmakarvat ja päivittää manikyyri, valitse salonki, jossa he tekevät sen puolestasi samanaikaisesti, neljässä kädessä. Säästä sekä aikaa että vaivaa.
5. Ole valmis siirtämään kaikki tehtävät, ei top 10:stä tammikuulle. Yritä saada kaikki tärkeät asiat valmiiksi ja lupaa itsellesi etukäteen, ettet huolehdi, jos sinulla ei ole aikaa tehdä jotain, joka on vähäisempää. Halusit esimerkiksi purkaa vaatekaappisi ja antaa pois tai myydä tavarat, joita et enää käytä. Jos sinulla ei ole aikaa, tee se pitkän viikonlopun jälkeen. Tässä tapauksessa tyhjennät ilman kiirettä ja ilolla. Tämä on vielä parempi: uusi vuosi alkaa tuottavasti.
6. Ole valmis keksimään varavaihtoehto, jos päävaihtoehto ei toimi. Sinulla ei esimerkiksi vain ole aikaa valmistella kaikkea suunniteltua ruokia lomaa varten. Hienoa, voit laittaa osan päivittäistavaroistasi pakastimeen ja olla murehtimatta siitä, ettet halua mennä kauppaan lomien aikana. Ja yritä juhlia uutta vuotta kevyesti kasvissalaattien, leikkeleiden, hedelmien ja juomien kera. Et todennäköisesti syö paljon yöllä - älä olkoon tämä poikkeus. Osta vain jotain todella maukasta ja juhlavaa. Saatat jopa nauttia tästä kevyestä juhlasta. Ja vielä on aikaa kulinaarisille mestariteoksille - koko vuosi on edessä.

Kannattaa siis tehdä tehtävälista etukäteen, jakaa ne kalenteriruudukon mukaan ja yrittää pitää kiinni suunnitelmasta. Mutta älä pelkää muuttaa jotain prosessin aikana. Ja muista: vaikka sinulla ei olisi aikaa tehdä jotain tärkeä, Uusi vuosi tulee silti, kello lyö 12 kertaa ja maapallo menee uudelle kierrokselle. Ja sinulla on vielä 365 päivää aikaa tehdä parannuksia ja korjata virheet. Joten voit ehdottomasti tehdä sen.

Elokuva kertoo naimisissa olevan naisen ja nuoren sihteeri-assistentin välisen suhteen kehittymisestä, jolle hän aluksi osoittaa liiallista ankaruutta ja vaativuutta. Ja sitten kun hän ei kestä hänen väitteitään ja ilmaisee rohkeasti kaiken hänelle, hän muuttaa vähitellen asennettaan häneen, hän alkaa romanttisia tunteita häntä kohtaan, ja kun hänen miehensä lähtee jonnekin (näyttää siltä, ​​että hän purjehtii pois laivalla), hän ei piilota asennettaan häneen ja antautuu hänelle tunteita. Jos mahdollista, kerro minulle tämän elokuvan nimi! Ystävällisin terveisin V.P.

Nyt voit kysyä Lifehackerilta kysymyksiä! Kuinka se toimii?