Miten määritetään, että kirje on liian pitkä?
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
© valokuva
Jos saat kirjeen, jossa on useita sivuja, voisitteko lukea sen? Pitkät kirjeet, sekä erittäin pitkän artikkelin, se on erittäin vaikea lukea ja ymmärtää. Lisäksi kirjoittaja on niin kuljettaa pois prosessi, joka lopulta ymmärtää, mitä tarkalleen hän halusi sinulta, se on lähes mahdotonta.
Miksi ei kirjoittaa pitkiä kirjeitä? Ensimmäinen ja ilmeisin vastaus - koska kukaan ei lue sitä!
Asianmukainen käyttö sähköpostin voi olla tehokas väline kehittämisessä yrityksesi. Kirjoittaminen pitkään kirjeitä ei tarkoita, että olet tuottavampia. Kyllä, teit paljon työtä, mutta tämä työ ei tarkoita yhtään mitään. Nyt jokainen yrittää vähentää käsittelyä saapuvan postin ja tehdä työtä mahdollisimman tehokkaasti lyhyessä ajassa. Siksi pitkän kirjeen - se ei ole vain tuhlausta aikaa, mutta myös mieletön muiden jätteitä.
Lyhyempi kirjeen, sitä paremmin se hoitaa työnsä. Sen tulisi sisältää vain tiettyjä kysymyksiä tai vastauksia. Kirjoita vain ansioihin eikä mitään muuta. Jos olet vielä täynnä halu kirjoittaa pitkän kirjeen, se voi olla parempi nimetä henkilö tavata ja keskustella kaikista näkökohdista asioita sinun liikelounaalle?
Mistä tiedät, että kirje on läpäissyt raja? Tässä on 10 merkkejä, joilla voit määrittää, mitä maksetaan liikaa huomiota.
1. Et tiedä, jotka yrittävät sanoa. Aivan kuin soitit joku ensin, ja kysyttiin, "Mitä tapahtui?!" Luonnollinen vastaus: "No... En tiedä. Soitit?! "Pidä kirjain on, kunnes pää ei määritä selkeää kysymys tai vastaus.
2. Et halua aiheeseen. Tätä voidaan verrata loputon virta tajunnan kokouksissa, kun ihmiset eivät omista keskustelun aiheen ja siten yrittää peitellä hänen tietämättömyytensä. Tai kun opiskelija alkaa paljon vaivaa vastata kysymykseen opettajan yrittää ansaita vähintään kolme. Sama juttu pitkän kirjeen. Jos ei voida tiivistää mitä haluat henkilö toisessa päässä, niin sinulla ei ole tarpeeksi tietoa. Tämä voi usein nähdä suuria yrityksiä, joissa ihmiset antaa vaikutelman kiireinen kirjallisesti erittäin tärkeä ja pitkiä kirjeitä.
3. Lyhentää vakiotunnisteen. Jos kirje sisältää vastauksen muutaman sanan, allekirjoitus kaikki yksityiskohdat (nimi, yritys, Koko nimiluetteloa suosikkisiteeraus, logon tai iskulause yrityksen jne) lattialle sivun tulee näyttämään naurettavaa. Yrittää lähteä koko kirjeen tyyliin minimaalinen.
4. Kirjoitat kirjan. Sähköpostit - ei kirjoja. Jos on olemassa lisää tietoa, kiinnitä se kirjeen muodossa erillisinä tiedostoina. Jos kirje voi olla hyvin pitkä, se kannattaa miettiä minkälaista tietoa voidaan paremmin tunnistaa ja lähettää sovelluksessa.
5. Sinulle roskapostia. Tällaiset tilanteet esiintyy usein suuryritysten, jossa työntekijät tuntevat jonkinlaista tarvetta toisilleen pitkiä kirjeitä, jotka sisältävät yksityiskohtaisen selvityksen työstä pysyvien päivityksiä. Tämän seurauksena päivä muuttuu kiinteä vahvistusviestiä virralla viestejä tyyliin "Lähetin kirjeen asiakkaalle.", "Järjestää kokouksen." "Raportti on yli 30%." Ja niin edelleen.
6. Kirjeitä sekava. Se ei tarvitse kirjoittaa kahden sivun kirjeen kysyä vain yksi kysymys.
7. Te väärin peresylaniem kirjaimia. Pikemminkin kuin käsitellä kirjeen, yksinkertaisesti valitse "Lähetä". Toga kirjain muunnetaan päätön hihna, joka on lähes mahdotonta päästä pääasia.
8. Sitä ei pidä kirjoittamista. Älä lähettää kirjeen, mikä on parasta keskustella kokouksessa tai puhelimessa. Joskus sähköposti ei ole oikea väline viestintään. Jos se kestää yli muutaman rivin, paras henkilö käsittelemään asiaa tai soittaa.
9. Tämän pitäisi olla viesti numeroon edunsaajien enemmän kuin yksi. Esimerkiksi kirjoittaa kirjeen pään ja poiketessa vastaanottajia koko henkilöstönsä. Tuntuisi, joten hän yrittää lyhentää kirjoitettaessa ja lähettää tämän kirjeen kaikille erikseen ja siten hoitaa hommansa tehokkaasti. Mutta ennen kaikkea, hän ei edes usko, että se tulee pian tankata vyöry vasteita kirjeen heti hänen henkilökunta painaa "Vastaa kaikille". Joskus tämä menetelmä ei oikein toimi.
10. Et muokata kirjeitä. Ennen kuin lähettää kirjeen, sinun pitäisi lukea se uudelleen ja muokata. Lisäksi kieliopin ja kirjoitusvirheitä, sinun täytyy muokata ja sen merkityksen. Ehkä vei kokonaisen kappaleen, voit laittaa muutaman rivin. Ja toinen hyvä nyrkkisääntö: kannattaa lukea uudelleen kirjeen monta kertaa, kuinka monta ihmistä aiot lähettää sen.
Ja ennen kuin lähettää kirjeen, lue se ja varmista, että se on lyhyt ja sisältää vain tiettyjä kysymyksiä. Mitä selkeämpi viestisi, sitä suurempi on todennäköisyys, että vastaanottaja ymmärtää, mitä häneltä edellytetään, ja Vastaamme sinulle niin lyhyesti ja täsmällisesti.