Projektitoimiston johtaja - ilmainen kurssi Russian School of Managementista, koulutus, päivämäärä: 6.12.2023.
Miscellanea / / December 06, 2023
Kuinka yhdistää strateginen ja taktinen suunnittelu? Kuinka voit tarjota yrityksellesi enemmän etuja samalla kun vähennät projektinhallintakustannuksia? Kuinka vahvistaa projektitoimiston strategista roolia ja saada tukea johdolta?
”Projektitoimistojohtaja” on ammatillinen kehittämisohjelma, jonka tarkoituksena on tutkia osaston päätehtäviä ja johtajan tehtäviä. Opettajat jakavat käytäntöjä projektinhallinnan metodologian ja standardien kehittämisessä, menetelmiä kaikkien yritysprojektien organisoinnissa ja niiden yhdistämisessä portfolioiksi. Opiskelijat tarjoavat työkaluja roolien systematisointiin, toimintojen uudelleenjakamiseen tiimissä ja opettavat seuraamaan projektien yhteensopivuutta organisaation strategisten tavoitteiden kanssa.
Sinä tulet oppimaan:
– Millainen organisaatiorakenteen tulisi olla?
— Miten luodaan edellytykset tehokkaalle tiimityölle projektitoimistossa?
— Kuinka arvioida projektiryhmiä, hankkeita ja niiden ohjelmia?
— Kuinka saada järjestys takaisin sinne, missä sitä ei ole koskaan ollut?
Johti ja osallistui yli 50 projektiin, mukaan lukien:
- Tuotannonhallinnan automatisointi.
- Prosessien säätely ja optimointi.
- Projektinhallinnan esittely.
- Yrityksen kehitysstrategioiden kehittäminen.
- Koulutusprojektien kehittäminen.
Sijoittaja (kumppani) verkostoprojekteihin: catering, koulutus, lääketiede. Startup-projektien sijoittaja: foodtech, agrotech.
Julkaisut
- Kuinka saada tuloksia yritysten koulutusohjelmista (Vedomosti)
- Organisaatiorakenteiden tyypit (RSHU-portaali)
- Miksi verkkokurssit eivät aina ole tehokkaita (RSU-portaali)
- Tietokirjavaikutus: Yrityskirjallisuuden rooli liiketoiminnassa (RBC-lähetys)
- Koulutus projektina: miten Scrum-menetelmää käytetään työntekijöiden koulutuksessa
- Kuinka johtaja voi kehittää järjestelmäajattelun taitoja
Sertifioitu projektijohtamisen asiantuntija (C/IPMA). Projektitoimiston, strategisten ohjelmien ja projektisalkkujen asiantuntija.
Sertifioitu projektijohtamisen asiantuntija (C/IPMA). Projektitoimiston, strategisten ohjelmien ja projektisalkkujen asiantuntija.
Projektinhallinta - peruskirjasta raportteihin
• Johdatus projektinhallintaan.
• Projektin käynnistäminen. Valmistautuminen tehokkaaseen alkuun.
• Organisaatiorakenteen rakentaminen.
• Projektin laajuuden hallinta.
• Määräaikojen hallinta.
• Projektinhallintajärjestelmän luominen organisaatioon.
• Riskien hallinta.
• Projektin ohjaus ja seuranta/muutoshallinta.
Joustava projektinhallinta liiketoiminnassa
• Joustavan suunnittelun paikka liiketoiminnassa. Tuotekehitys, asiakaskehitys ja Lean Startup.
• Projektin ja liiketoiminnan liiketoimintamalli.
• MVP. Vähän toimiva tuote ratkaisun löytämiseen.
• Pivot: milloin ja miten päätöstä tai strategiaa tulisi muuttaa.
• Ketterä projektinhallinnassa. Erilaisten kettereiden lähestymistapojen suosio.
• Scrum. Sprintin käsite. Roolit Scrumissa.
• Ryhmän jäsenet. Tehtävät ja vaadittavat taidot.
• Projektin dokumentit: Tuotekanta. Sprintin ruuhka. Palamiskaavio.
• Prosessit: Sprintin suunnittelu, tarkastelu ja takautuva. Scrum-kokous.
• Scrumin käyttöönotto. Ongelmia ja ratkaisuja.
Strategisten ohjelmien ja projektisalkkujen hallinta
• Strategiaan perustuvan ohjelma-/projektisalkun käynnistäminen ja suunnittelu. Projektien typologia organisaation sisällä.
• Ohjelman projektien ja toiminnallisten portfolioiden priorisointi.
• Projektitoimisto (rakenne, toimivaltuudet, kokoonpano, vastuu). Kehitysosasto. Toiminnallisten alueiden projektiryhmät.
• Portfolion projektien yksityiskohtainen suunnittelu projektipalvelimen avulla. Työskentely yrityksen resurssipoolin kanssa. Kriittinen polku ja ketjumenetelmät.
• Strategisten hankkeiden ohjelman budjetin muodostaminen.
• Muutosten hallinta projektin toteutuksen aikana. Strategian ja projektisalkkujen mukautukset. Muutokset projektisuunnitelmiin/budjetteihin. Työskentely riskien kanssa.
• Raportointi ohjelma-/projektisalkusta. Raporttien tyypit ja tiheys. Esimerkkejä raporteista.
• Projektien loppuun saattaminen ja niiden tulosten siirtäminen organisaation liiketoimintaympäristöön. Viivästyneiden vaikutusten arviointi. Laadullinen ja määrällinen analyysi.
Yrityksen intensiivinen kehitys: innovatiiviset projektit ja startupit
• Innovatiivisen kehittämisen alueet. Innovaatiostrategia, uudet tuotteet ja palvelut, läpimurtoliiketoimintamallit, teknologiset innovaatiot.
• Innovaatiotehdas. Intensiivisen prosessin luominen uusien ideoiden luomiseen ja toteuttamiseen. Kuinka siirtyä kertaluonteisista ideoista täysimittaiseen järjestelmään.
• Innovatiivisten projektien salkunhallinta. Kuinka olla luisumatta byrokratiaan, vaan varmistaa innovatiivisten hankkeiden luotettavuus ja läpinäkyvyys.
• Aloittaa. Kuinka käynnistää todellinen startup olemassa olevassa yrityksessä, koska tämä ei ole vain projekti tai yrityksen perustaminen.
• Riskit. Riskinhalu on todellisten läpimurtojen perusta. Riskeihin liittyy tappioiden uhka, mutta ne avaavat vakavia kasvu- ja kehitysmahdollisuuksia.
Systeemiajattelu ja ideoiden luominen myrskyisissä olosuhteissa
• Järjestelmä ja järjestelmäajattelu. Käyttöalueet.
• Järjestelmätyypit, lait ja periaatteet järjestelmässä.
• Järjestelmän elementit ja suhteet. Järjestelmän ja sen osien ominaisuudet.
• Tieto järjestelmissä. Palaute.
• Palautteen vahvistaminen ja tasapainottaminen järjestelmissä.
• Syy ja seuraus: virhe ja totuus.
• Järjestelmämallien rakentaminen.
• Järjestelmän ajattelutyökalut.
• Luova ja looginen ajattelu.
• 5 luomisprosessin vaihetta. Lämmitellä. Ideoiden luominen (Brainstorming Tool). Ideoiden "kypsymistä". Ideoiden arviointi ja valinta. Lopullinen analyysi.
• Kuinka "pumpata" mielesi.