Projektinhallinta - ilmainen kurssi 4brainilta, koulutus 30 päivää, Päivämäärä: 3.12.2023.
Miscellanea / / December 03, 2023
2000-luvun olosuhteet, joissa meidän on nykyään harjoitettava liiketoimintaa ja ratkaistava kaikenlaisia ongelmia, ovat äärimmäiset ovat muuttuvia, ja niiden noudattamiseksi meidän on jatkuvasti löydettävä uusia tapoja ja keinoja ratkaista ongelmia ja ongelmia. Ja suosituin ja tehokkain työkalu tavoitteiden saavuttamiseksi on projektilähestymistapa. Tämä määrittää projektinhallinnan merkityksen nykyään.
Pienillä, keskisuurilla ja suurilla toimialoilla toimivat yritykset käyttävät toiminnassaan projektijohtamista. yritykset, liittovaltion organisaatiot ja jopa sijoitusyhtiöt, viranomaiset ja hallitus yrityksille. Joten miksi projektinhallinta on niin kysyttyä?
Tämän määritelmän perusteella projektinhallinta tulisi ymmärtää tiedon soveltamisena, vaivaa, kokemusta, työkaluja ja menetelmiä suunnittelutyöhön projektin vaatimusten täyttämiseksi.
Ja minkä tahansa organisaation olemassaolon aikana, samoin kuin minkä tahansa vakavan idean toteuttamisprosessissa, ennemmin tai myöhemmin tulee hetki, jolloin kun sinun on tehtävä päätös: käyttää ammattimaista projektijohtamista toiminnassasi tai jatkaa työskentelyä entiseen tapaan -tilassa.
Miksi tarvitset projektinhallintaa?
Kuten arvata saattaa, organisaatioilla ja yrityksillä on aina strategia ja strategiset tavoitteet, ja sovelletun strategian puitteissa yleensä toteutetaan tiettyjä projekteja. Projektinhallinta on ennen kaikkea työkalu, jonka avulla voit saavuttaa strategisia tavoitteita. Yksinkertaisesti sanottuna tehokkaan projektinhallinnan avulla voit paitsi hallita asiantuntevasti projekteja, myös hankkia useita keinoja strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi, ja varmistaa myös resurssien (aika, työ, taloudellinen jne.) kohdentamisen vain niihin tehtäviin, joiden ratkaiseminen vie organisaatiota kohti pääasiallisten tehtäviä.
Kun projektien valinnassa on jokin yhtenäinen periaate, niin yrityksen projektinhallintajärjestelmien (CPMS) käyttö mahdollistaa sen yhtenäisen kuvan saaminen projektisalkun toteuttamisesta antaa sinun hallita budjettia, määräaikoja, resurssien kulutusta ja yleistä edistymistä hanke. Projektinhallintajärjestelmien käyttö tuo organisaatiolle läpinäkyvyyttä ja läpinäkyvyyttä mm mahdollisuudet arvioida erityyppisiä kustannuksia (taloudellinen, inhimillinen, aika jne.) projektin näkökulmasta tehdä työtä.
Esitetty valvonta ja juuri tämä projektinhallintaprosessin läpinäkyvyys mahdollistavat syiden löytämisen poikkeamat ja ylikulutukset, mikä optimoi resursseja ja pienentää niiden volyymia ja mahdollistaa siten pienentämisen kaikenlaisia kuluja. Lisäksi systemaattiset ja jäsennellyt projektinhallintamenetelmät lisääntyvät huomattavasti yritysten potentiaalia ja kilpailukykyä, auttamalla niitä menestymään ja saamaan jalansijaa valitsemissaan yrityksissä markkinarakoja.
Emme kuitenkaan saa unohtaa, että lähestymistavat projektinhallintaan ja itse projektinhallinta ovat oikeudenmukaisia vain standardeja ja tietokokonaisuuksia, jos työtä ei johda pätevä ja kokenut asiantuntija, jolla on tarvittavat tiedot toimivaltaa. Ilman johtajaa millään projektilla ei ole mahdollisuutta selviytyä.
Kuka on projektipäällikkö
Kuten huomasimme, minkä tahansa projektin menestys, oli se sitten mikä tahansa - innovatiivisen tuotteen luominen, kehitys verkkosivusto tai uuden mainoskampanjan käynnistäminen riippuu aina projektin toteuttajasta joukkueet. Mutta millainen tiimi tämä tiimi tulee olemaan, kuinka harmonisesti ja tuottavasti se toimii, miten se tulee toimimaan vastuu jaetaan jne. – kaikki tämä riippuu suorimmin projektipäälliköltä (projektipäällikkö).
Mutta usein ymmärrys projektipäällikön asemasta on niin epämääräinen, että on täysin epäselvää, mitä hän tekee tämä henkilö, mitä tehtäviä hän suorittaa, mistä hän on vastuussa jne. Selvitetään kuka PM on (Project johtaja).
Jos katsot Project Management Body of Knowledge -yksikköä (PMBoK), näet, että projektipäällikkö on henkilö, joka suorittavan organisaation nimittämä tiiminvetäjän tehtävään ja vastuussa projektin tavoitteiden saavuttamisesta tavoitteet. Ja tämä määritelmä on ehkä oikea, koska... Projektipäällikön tehtävänä on rakentaa prosessi projektin parissa työskentelemistä varten, käyttää resursseja budjetin puitteissa ja noudattaa asetettuja määräaikoja ja sovittuja laatuvaatimuksia tulos.
Projektipäällikön pätevyyteen kuuluvat:
- Tieto, ts. mitä projektipäällikkö tietää projektinhallinnasta
- Toteutus, ts. mitä projektipäällikkö osaa tietonsa avulla tehdä ja saavuttaa
- Henkilökohtaiset ominaisuudet, ts. projektipäällikön käyttäytyminen projektin toteuttamisen ja siihen liittyvän työn aikana
Oli projekti mikä tahansa, sen johtaja on aina vuorovaikutuksessa johdon, asiakkaan, tiimin ja itse projektin kanssa. Ja jotta hänen toimintansa olisi tehokasta, hänellä ei tarvitse olla vain edellä mainittuja pätevyyksiä, mutta myös pystyä hallitsemaan projekteja käyttämällä tähän tarkoitukseen henkilökohtaisia ominaisuuksiasi ja apuvälineitäsi työkaluja.
Kuinka oppia projektinhallintaa
Jotta projektipäällikkö olisi todella tehokas ja tuottaa myönteisiä tuloksia, johtajan on kyettävä:
- Kerää oikeat ihmiset toteuttamaan ideaa ja luo heistä tiimi, jonka jäsenet jakavat yhteisiä ideoita, arvoja ja tavoitteita ja ovat vastuussa päätöksistään ja teoistaan. Tätä taitoa voidaan kutsua perustavanlaatuiseksi.
- Käydä neuvotteluja, koska Hankkeiden toteutuksen aikana niitä on valtava määrä. Tämä sisältää myös konfliktien hallinnan. Ilman näitä taitoja projektin toteuttamiseen liittyy monia sisäisiä ja ulkoisia ongelmia.
- Johtavat ihmiset, ts. olla johtaja. Koska kaikilla ei synny kykyä johtaa, johtamistaitoja on kehitettävä ja viljeltävä. Tätä varten on olemassa monia erityiskoulutuksia ja kursseja.
- Käytä erilaisia projektinhallintamenetelmiä, ja puhumme tässä niiden soveltamisen käytännön taidosta. Mutta ensin sinun pitäisi oppia niistä, ja esittelemme sinulle suosituimmat niistä tällä kurssilla.
- Toteuta ja käytä erilaisia ohjelmistotuotteita - projektinhallintajärjestelmiä. Opit heistä myös useita kymmeniä käymällä kurssillamme.
Projektinhallinta on tietysti monimutkainen työ, jossa on uskomattoman paljon hienouksia ja sudenkuoppia, joista et yksinkertaisesti tiedä ilman kokemusta. Mutta sinun ei pitäisi ajatella, että tämän oppiminen on mahdotonta. Itse asiassa, kuten itse tiedät, melkein kaikki tässä maailmassa on mahdollista, ja vielä enemmän projektien hallinta. Siksi olemme kehittäneet sinulle tarjoamamme kurssin. Luonnollisesti se ei korvaa korkeampaa erikoiskoulutusta ja asiantuntijoiden mestarikursseja maailmanluokan kanssa nimi, mutta siitä voi hyvinkin tulla lähtökohta ja se voi toimia pohjana, jolle toinen myöhemmin makaa tiedot.
Projektinhallintakurssillamme on kaksi pääosaa: teoreettinen ja käytännöllinen. Teoreettinen osa koostuu tiedoista, jotka sinun tulee lukea ja ymmärtää. Käytännön osalta se sisältää suosituksia, vinkkejä, tekniikoita, menetelmiä ja projektinhallintajärjestelmiä, joita voidaan ja kannattaa käyttää työssä.
Kurssin painopiste on projektinhallinnassa, mutta sisällytimme aiheeseen useita lohkoja tiimin rakentaminen ja suunnittelu, koska kaikki tämä projektinhallinnan puitteissa kietoutuu tiiviisti toisiinsa ystävä. Kurssin tiedot ovat varsin riittävät, mutta suosittelemme kuitenkin tutustumaan lisämateriaaleihin, joista on sinulle hyötyä tulevaisuudessa. Huomioi seuraavat materiaalit:
- Tehtävien suunnittelu: listojen tekeminen ja priorisointi
- Taloussuunnittelu ja kirjanpito
- Keskikokoinen projektisuunnittelu
- Ryhmän rakentamisen periaatteet ja ominaisuudet
- Johtaja ja tiimityö
- Ryhmätyön plussat ja miinukset
- Kurssi "Johtajuus: tehokkaan johtajan oppia"
Ja vielä yksi vivahde, jonka haluamme huomauttaa: yksi tärkeimmistä säännöistä minkä tahansa taidon hallitsemiseksi on teoreettisen tiedon siirtäminen käytännön tasolle. Puhumme kurssien suorittamisesta myöhemmin, mutta toistaiseksi sanotaan, että kaikki kurssilla oppimasi tulisi ottaa heti käyttöön.
Vinkkejä, suosituksia, tekniikoita, projektinhallintajärjestelmät - kaikki tämä tulee ottaa huomioon ja käyttää työssäsi, vaikka et olisi vielä ottanut vakavaan projektiin. Mitä nopeammin alat tehdä oikeita asioita, sitä nopeammin saat menestymiseen tarvitsemasi kokemuksen ja taidot.
Kuinka ottaa kursseja
Projektinhallintaa ei ole helppo hallita, minkä vuoksi itse kurssi saattaa tuntua sinulle hieman vaikealta. Mutta kuten olemme jo maininneet, yritimme yksinkertaistaa tietoa mahdollisimman paljon ja tehdä siitä sulavampaa, koska Aihe on edelleen erityinen. Älä pelkää epätavallista terminologiaa ja monimutkaisia taulukoita ja kaavioita - kun opiskelet kurssia, kaikki loksahtaa varmasti paikoilleen, mikä tarkoittaa, että pystyt ymmärtämään aiheen ilman ongelmia.
Kaikki oppitunnit ovat käytännönläheisiä, ja niihin tutustumista kannattaa lähestyä tästä paikasta. Kaikkea kurssilla oppimaasi voit käyttää samana päivänä, myös silloin, kun kyseessä on tietokoneohjelmat: voit ladata sinua kiinnostavan ohjelmiston tietokoneellesi ja kokeilla sitä toiminta. Mitä voimme sanoa suunnittelusta, henkilökohtaisesta ja tiimin tehokkuudesta?
Suosittelemme ottamaan oppitunnit niiden esittämisjärjestyksessä, ja suosittelemme, että kunkin oppitunnin suorittamiseen kuluu vähintään 2-3 päivää. Tänään yksinkertaisesti luet oppitunnin ja ymmärrät sen, korostat tärkeimmät kohdat, teet ehkä muistiinpanoja. Huomenna käännyt siihen, mikä vaikutti mielenkiintoisimmalta ja merkittävimmältä, tutustut lisämateriaaleihin, menetelmiin ja ohjelmiin. Ylihuomenna, mikäli mahdollista, toteuta hankitut tiedot käytännön toiminnassa.
Muuten, se on viimeinen kohta, jota pidämme tärkeimpänä. Pyri aina ja kaikessa soveltamaan tietoasi, jotta se ei jää vain turhan tiedon matkalaukuksi. Muista: sillä ei ole väliä kuinka paljon tiedät, sillä on merkitystä, mitä voit tehdä sillä tiedolla. Tätä ajatusta voidaan kutsua minkä tahansa oppimisen kulmakiveksi.
Projektinhallinnan oppitunteja
Kurssia kootaessamme tutkimme paljon tietoa projektinhallinnasta. Emme sisällyttäneet kurssille kaikkea, mitä halusimme, koska aihe oli valtava. Siksi, jättäen tärkeimmät aiheet mielestämme, keskityimme niihin ja yritimme paljastaa niiden tärkeimmät näkökohtia, työstäen materiaalia hieman uudelleen ja mukauttamalla sitä (mahdollisimman pitkälle) helpottamaan havaitsemista ja ymmärtäminen.
Kurssi sisältää viisi oppituntia, jotka on omistettu yksittäisille projektinhallinnan osa-alueille ja sisältää teoreettista tietoa ja käytännön ohjeita. Oppituntien vaiheittainen tutkiminen antaa sinun muodostaa selkeän ja objektiivisen käsityksen projektista johtaminen, projektipäällikön tehtävät ja tehtävät, jotka tiimin tulee suorittaa hanke. Oppituntien lisäksi olemme tehneet lyhyitä katsauksia suosituista teemakirjoista.
Oppitunti 1. Projektien kehitys ja suunnittelu
Hanketoiminta on mahdotonta ilman ennakkosuunnittelua. Suunnittelu on tavoitteiden asettamista ja tapoja saavuttaa ne. Kaikki tämä on tarkoitettu hankkeelle annettujen tehtävien ratkaisemiseen.
Ensimmäisellä oppitunnilla opit mitä projektisuunnittelu on, pää- ja apuprosesseista suunnittelua, perehtyä suunnittelun periaatteisiin, työnjakorakenteeseen, vastuumatriisiin ja kustannuserät. Puhumme myös verkostosuunnittelusta, ajoitussuunnittelusta ja projektisuunnittelutyön organisoinnista.
Oppitunti 2. Projektiryhmän hallinta. Henkilökohtainen ja tiimitehokkuus
Aivan kuten projektin toteuttaminen on mahdotonta ilman osaavaa johtajaa, se on myös mahdotonta ilman asiantuntijatiimiä. Tärkeää ei ole vain se, että tiimin jäsenillä on tarvittava osaaminen, vaan myös tuottavan ilmapiirin ja positiivisen mikroilmaston luominen tiimiin. Näitä ja muita yhtä tärkeitä asioita käsitellään toisella oppitunnilla.
Tutustumme yksityiskohtaisesti tiimin ja projektiin osallistujien kokoonpanoon, puhumme projektipäällikköstä ja hänen vastuistaan ja tehtävistään sekä hänelle asetetuista vaatimuksista. Mutta päämateriaali on omistettu ryhmätyön kysymyksiin, nimittäin: joukkueen ominaisuudet ja lähestymistavat sen muodostumiseen, elämään tiimisykli ja sen jäsenten valinta, tiimityön suunnittelu ja organisointi, tiimin kehittäminen ja ratkaisu konflikteja.
Oppitunti 3. Riskienhallinta projektinhallinnassa
Minkä tahansa mittakaavan projektitoimintaan liittyy aina tiettyjä riskejä, ja mitä suurempi projekti, sitä suurempi on siihen kohdistuvien mahdollisten uhkien mittakaava. Ja tässä on erittäin tärkeää paitsi arvioida riskejä, myös kyetä kehittämään tapoja reagoida projektin aikana tapahtuviin muutoksiin, jotka voivat minimoida riskin.
Kolmannella oppitunnilla tutustutaan projektin riskien ja epävarmuuden käsitteeseen, käsitteeseen ja riskienhallinnan suunnittelu, projektiriskien tunnistaminen, analysointi ja arviointi, suunnittelu riskeihin reagoiminen. Oppitunnin lopussa on 10 riskienhallinnan sääntöä projektinhallinnan ammattilaiselta - Bart Juttalta.
Oppitunti 4. Projektinhallinnan menetelmät
Projektinhallinnan onnistumisen määräävät kaiken lisäksi siihen käytetyt menetelmät. Huolimatta siitä, että kaikille hankkeille soveltuvaa universaalia metodologiaa ei ole vielä luotu, on olemassa useita tehokkaimpia menetelmiä.
Neljäs oppitunti on omistettu nykypäivän suosituimpien projektinhallintamenetelmien tarkastelulle: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum ja PRINCE2. Kuvausten lisäksi tarjoamme yksinkertaistettuja kaavioita näiden menetelmien käyttöön ja puhumme niiden eduista ja haitoista.
Oppitunti 5. Projektinhallintajärjestelmät
Jotta projektinhallinnan laatu, tiimityön tehokkuus ja projektisalkun hallinta ovat parhaimmillaan, työssäsi on välttämätöntä käyttää projektinhallintajärjestelmiä. Ne ovat tieto- ja automatisoituja projektinhallintajärjestelmiä, ts. erikoistunut ohjelmisto.
Viides oppitunti tarjoaa johdanto-ominaisuudet 50 projektinhallintajärjestelmään, mukaan lukien Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla ja monet muut muut. Lopuksi puhumme hieman näiden järjestelmien käytön eduista.