Microsoft Outlook. Aktiviteetin suunnittelu ja sähköposti - kurssi 13 990 RUB. alkaen Specialist, koulutus, Päivämäärä: 12.12.2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
Koulutus tapahtuu Outlook 2019:n uusimmalla versiolla!
Mikä tahansa organisaatio tai yritys on monimutkainen, monitoiminen mekanismi. Tietyn organisaation elinkelpoisuus riippuu siitä, kuinka tämä mekanismi toimii.
Valtava määrä virallisia ja henkilökohtaisia viestejä, muistiinpanoja, raportteja ja muita asiakirjoja aiheuttaa vaikeuksia kokeneillekin työntekijöille.
Kaikkien näiden ongelmien ratkaisemiseksi Microsoft kehitti Microsoft Outlookin.
Lukuisia toimintoja työn ja henkilökohtaisen ajan suunnitteluun, organisointiin, täydennettynä visuaalisilla ja kätevillä tavoilla työskennellä elektronisten parissa Tee Outlookista korvaamaton avustaja, ja Outlook 2019:n uudet ominaisuudet lisäävät tuottavuutta ja mahdollistavat tehokkaan hallinnan aika.
Microsoft Outlook 2019 on lisännyt useita innovaatioita, jotka parantavat ohjelman ominaisuuksia.
Uusi Outlook 2019 korjaa vammaisten viestien luettavuusongelmat. Accessibility Checker on entistä parempi, sillä se tukee kansainvälisiä standardeja ja hyödyllisiä suosituksia asiakirjojen lukemisen helpottamiseksi. Apujärjestelmää kehitetään edelleen. Lisätty oppimisvälineet.
Outlook on lisännyt uuden ominaisuuden - äänisanelun ja ääneen lukemisen. Jos sinulla ei ole aikaa sähköpostiin, ota viestit käyttöön Outlookissa luettavaksi, jotta voit lukea niitä samalla, kun teet muita tehtäviä. Postin lajitteluominaisuuden avulla voit keskittyä sinulle tärkeimpiin viesteihin. Lisätty houkutteleva muotoilu. Tee viesteistäsi mielekkäämpiä lisäämällä SVG-kuvia. Älä missaa muistutuksia, vaan aseta muistutukset näkymään ikkunoiden päällä. Lataa liitteet automaattisesti pilvestä, kun vedät OneDrive-liitteitä sähköpostista tietokoneellesi. Kun suunnittelet kokouksia, käytä kolmea aikavyöhykettä.
Katso lisää viestejä, määritä nopeita toimintoja ja saat yleiskuvan kalentereistasi.
Microsoft Outlook 2019:n päivitykset ja looginen näkymien järjestäminen sähköpostille, kalenteriin, tehtävät ja yhteystiedot Microsoft Outlook auttaa sinua keskittymään pääasiaan ja suorittamaan kaikki tehtäväsi tehtäviä. Kokousten järjestäminen, tehtävien jakaminen, tilausten toteuttamisen valvonta, saapuvien ja lähtevien asiakirjojen käsittely ei ole sinulle enää tylsää työtä.
Kurssin suorittamalla hallitset Outlook 2013 -versiosta säilytettävien perustoimintojen lisäksi myös Outlook 2019:n uusimman version hienot ominaisuudet.
Tämän kurssin opettavat vain sertifioidut Microsoft-kouluttajat!
Sinä tulet oppimaan:
- Työskentele ammattimaisesti sähköpostin kanssa, luo informatiivisia viestejä, vastaa välittömästi käyttämällä sisäänrakennettuja vastauksia, minimoi viestien luomiseen kuluva aika käyttämällä allekirjoituksia ja malleja
-Käytä työkalua vammaisille tarkoitettujen viestien luettavuusongelmien korjaamiseen
- Käytä puhuttuja viestejä tutustuaksesi niihin, kun suoritat muita tehtäviä.
-Käytä postin lajitteluominaisuutta keskittyäksesi sinulle tärkeimpiin viesteihin.
-Lisää viesteihisi houkutteleva muotoilu lisäämällä kuvia SVG-muodossa.
- Mukauta muistutusten näyttöä muiden ikkunoiden päällä.
- Mukauta nopeita toimintoja, suorita välitön haku
- Työskentele liitteiden kanssa
-Käytä OneDrive-pilvipalvelua
- Käytä sähköpostiäänestysvaihtoehtoja
- Valvo viestien toimittamista ja lukemista, aseta hälytyksiä ja merkkejä suoritusta varten
- Työskentele suuren saapuvan kirjeenvaihdon kanssa: käytä hakukansioita ja viestisääntöjä
-Suunnittele toimintaasi tehokkaasti kalenterin, tehtäväluettelon, muistiinpanojen ja päiväkirjamerkintöjen avulla
-Käytä apujärjestelmää tehokkaasti.
- Käytä koulutusvälineitä.
- sinulla on yleinen käsitys kalenterisuunnitelmista
- Suunnittele ja ohjaa tiimin työtä hallitsemalla tehtävien jakomenettelyt ja kokouskutsut
- Työskentele yhteyshenkilöluettelon kanssa, luo, päivitä ja käytä osoitekirjoja
- Käsittele suuria tietomääriä tehokkaasti käyttämällä uusia haku-, lajittelu-, ryhmittely-, luokittelu- ja näkymän mukautustyökaluja
-Käytä Zero Inbox -taktiikkaa
-Tallenna ja palauta Outlook 2019/2016 -tietokanta
- Arkistotiedot
-Synkronoi Outlook-tiedot mobiililaitteiden iPad, IPhone, Android, Windows Phone kanssa
-Käytä Outlookia yhdessä Microsoft Exchange Serverin kanssa, määritä tilit Internet-sähköpostin kanssa työskentelemiseen
-Tunne Outlook 2019:n ja aiempien versioiden väliset erot, eri versioiden edut ja haitat, osaa vaihtaa ohjelman versiosta toiseen ilman menetyksiä
- Hallitse aikaasi paremmin, keskity pääasiaan ja suorita kaikki määrätyt tehtävät.
10
kurssitKokenut ja vaativa, korkeaan tulokseen keskittynyt opettaja. Kirjoittanut ainoat valtuutetut Microsoft Excel -kurssit Venäjällä. Olga Vladimirovnan kokoamat koulutusoppaat ovat Microsoftin asettamat koulutusstandardiksi...
Kokenut ja vaativa, korkeaan tulokseen keskittynyt opettaja. Kirjoittanut ainoat valtuutetut Microsoft Excel -kurssit Venäjällä. Olga Vladimirovnan kokoamat opetusohjelmat ovat Microsoftin asettamat Excel-koulutusstandardiksi.
Hän näkee tehtävänsä opettajana niin, että voit sanoa: "Minä pystyn siihen!" Tiedän kuinka se tehdään! Tämän tuloksen saavuttaminen vaatii laajaa opetuskokemusta. Lisää tätä intohimoa työhösi, niin saat kaavan ihanteelliseen opettajaan!
Valmistunut Moskovan valtion teknillisestä yliopistosta nimeltä N.E. Bauman. Säännöllinen osallistuminen konferensseihin antaa hänelle syvän ymmärryksen opetetuista tuotteista ja paljastaa niiden kykyjen tärkeimmät sovellusalueet. Työkokemuksen avulla voimme saavuttaa tavoitetuloksen materiaalin hallitsemisessa eri valmiustason, iän, ammatin ja kiinnostuksen kohteiden opiskelijoiden kanssa. Käytännön tehtävien avulla voit tehdä Microsoft Office -ohjelmien oppimisesta mahdollisimman mielenkiintoista ja tehokasta jokaiselle opiskelijalle. Koulutuksessa käytetyt alkuperäiset esimerkit keskittyvät nykyaikaisen toimiston ajankohtaisten ongelmien ratkaisemiseen.
Olga Vladimirovna toteuttaa kaikenlaisia koulutusprojekteja johtaville venäläisille ja ulkomaisille yrityksille. Sen yli 14 000 valmistuneen joukossa on työntekijöitä sellaisista yrityksistä kuin Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskova Pankkien välinen valuutanvaihto, Australian suurlähetystö, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company rengasvalmistus, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, asuntolainatoimisto, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC ja paljon muita.
Olga Vladimirovna on julkaisujen kirjoittaja:
Microsoft Excel 2019/2016 -kurssin kirjoittaja. Taso 6. Yritysanalytiikka Power Pivotin, Power Queryn ja 3D Mapin avulla.
Microsoft Excel -kurssien opetusmateriaalien kirjoittaja:
6
kurssitMicrosoft Office -käyttäjäkurssien johtava opettaja. Kokenut ammattilainen, sertifioitu Microsoft-kouluttaja ja arvostettujen kansainvälisten MS Office -sovellusten sertifikaattien haltija. Häntä erottaa herkkyys, kärsivällisyys, kunnioittava asenne jokaista kuuntelijaa kohtaan ja hienovarainen tunne...
Microsoft Office -käyttäjäkurssien johtava opettaja. Kokenut ammattilainen, sertifioitu Microsoft-kouluttaja ja arvostettujen kansainvälisten MS Office -sovellusten sertifikaattien haltija.
Hänelle on ominaista herkkyys, kärsivällisyys, kunnioittava asenne jokaiseen kuuntelijaan ja hienovarainen huumorintaju. Kuuntelijoiden mukaan harjoittelu on mahdollisimman mukavaa, mikä on erityisen tärkeää aloitteleville käyttäjille. Hän johdattaa sinut rauhallisesti ja ammattimaisesti tietokonemaailmaan ja kiinnittää huomiota kaikkiin asioihin. Nikolai Nikolajevitšin tunneilla on aina miellyttävä ja ystävällinen ilmapiiri.
Tunnustettu asiantuntija sähköisen dokumentinhallinnan järjestämisessä ja suunnittelussa Microsoft Outlookin avulla.
Nikolai Nikolaevich on opettanut kursseja aloitteleville Microsoft Office -käyttäjille yli 20 vuoden ajan. Kehittää ja järjestää säännöllisesti räätälöityjä koulutuksia keskuksen yritysasiakkaille. Hän on kirjoittanut ainutlaatuisen kurssin nykyaikaisen toimistotekniikan tehokkaasta käytöstä.
Keskuksessa ollessaan Nikolai Nikolajevitš koulutti yli 3500 ammattikäyttäjää. Sen valmistuneiden joukossa on BASF: n, BBK: n, Boschin, Henkelin, L’Orealin, ReStoren, Siemensin, Finservice Bankin, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC ja monet muut.
Moduuli 1. Sähköpostin käyttö tehokkaaseen tiedonvaihtoon (4 ak. h.)
- Microsoft Outlook 2019/2016:n ensimmäinen julkaisu. Aseta oletuskansio, kun Outlook käynnistyy.
-Päivitetty käyttöliittymä, ohjelmaikkunan elementit.
- Tehokas apu. Koulutusvälineet.
- Työskentely kansioalueen kanssa.
- Muuta kansioiden järjestystä kansioalueella.
- Yleiskatsaus tärkeimpiin eroihin Outlookin aiemmista versioista.
-Navigointipalkin sisällön muuttaminen.
-Sähköpostin käyttö tehokkaaseen tiedonvaihtoon.
-Uusi ominaisuus Outlook 2019:ssä on ääneen lukeminen.
-Luo viesti, käytä SVG-kuvakkeita tietojen visuaaliseen esittämiseen.
-Vastaa, välitä, käytä kopioita ja sokkokopiota viestistä, muuta viestien muotoa.
- Käytä kykyä etsiä luettavuusongelmia viestiä luodessasi.
-Poista viestit, palauta.
-Uusi ominaisuus Outlook 2019:ssä, viestien merkitseminen luetuiksi, kun ne poistetaan.
-Uusi ominaisuus Outlook 2019:ssä - postin lajittelu.
- Viestien seuranta- ja äänestysvaihtoehdot sähköpostitse.
- Kyselyt sähköpostitse.
- Äänestystilastot.
- Viestien lähetysajan suunnittelu.
- Vastausten edelleenlähetyksen määrittäminen.
- Aseta viestin viimeinen voimassaolopäivä.
-Vastaanota ilmoituksia viestien toimittamisesta ja lukemisesta.
-Oletusasetukset.
- Nopeita toimia.
- Nopeat vastaukset sisäänrakennettujen vastausten avulla.
- Viestien merkitseminen suoritettaviksi.
- Muistutusten asettaminen.
- Työskentele liitteiden kanssa vastaanotettaessa.
-Pikakomennot liiterivillä.
-Työskentely liitteiden kanssa lähetettäessä.
-Sähköpostien liitteet OneDrive-pilvitallennustilasta.
- Allekirjoitusten luominen.
Käyntikorttien luominen.
-Sähköisen käyntikortin lisääminen viestin allekirjoitukseen.
- Viestipohjien luominen ja käyttö.
- "Web-postin" käsite. Erot sähköpostiohjelman käyttöön.
-Outlook 2019/2016 -tilin määrittäminen toimimaan Internet-sähköpostin kanssa.
Moduuli 2. Saapuvien tietojen järjestäminen. Yhteystiedot, Outlookin osoitekirja (4 ac. h.)
- Työskentely osoitekirjojen kanssa
- Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan
- Oletusosoitekirjan asettaminen
- Postituslistojen luominen
-Ehdollinen muotoilu. Osaa korostaa tärkeintä
- Keskustelut. asetukset
- Roskapostisuodatin
-Hallitse sähköpostiviestejä sääntöjen avulla, käytä ohjattua sääntötoimintoa
- Suosikkikansiot-alueen käyttäminen
- Hae kansioita. Käyttö. Mukautettujen hakukansioiden luominen
-RSS-kanavat
- Roskapostisuodatin
- Toiminnallinen haku. Uusi "apulainen"
- Älykäs haku
- Automaattiset vastaukset
Moduuli 3. Henkilökohtaiset toiminnot kalenterissa. Kokouksia, tapahtumia, kokoontumisia. Työskentely tehtävien kanssa. Tehtävien asettamisen tekniikka. Jakamisaikataulu, yhteystietoluettelo, tehtävälista. Pääsy Outlook-kansioihin (4 ac. h.)
-Outlook optimaalisena ratkaisuna käytännön suunnittelussa. Kalenterin käyttö.
-Liitäntäelementti - sääennustepaneeli.
- Kalenterin parametrien asettaminen.
-Aika-asteikon muuttaminen, työviikon parametrien muuttaminen.
-Navigointi kalenterissa.
- Aikavyöhykkeiden lisääminen, poistaminen ja muuttaminen.
-Nopea yleiskatsaus kalenterisuunnitelmiin.
- Kertaluonteisten ja toistuvien tapaamisten luominen.
- Kertaluonteisten ja toistuvien tapahtumien luominen.
- Aseta muistutuksia.
- Useiden kalentereiden luominen ja työskentely.
- Kokousten suunnittelu.
- Kokouksen suunnittelumenettely, osallistujien kutsuminen.
- Vastaus kutsuun. Kutsujen vastaustilastot.
- Kokoustietojen muuttaminen kutsujen lähettämisen jälkeen, kokouksen peruuttaminen.
– Työtehtävien parissa työskenteleminen.
- Kertaluonteisten ja toistuvien tehtävien luominen. Tehtävien näyttäminen kalenterissa.
- Tehtävän päivittäminen, tehtävän suorittaminen.
- Tehtävien jakaminen.
-Tehtävän jakamisen käsite ja tehtävän omistaminen.
- Tehtävien hyväksyminen ja hylkääminen, ohjeiden uudelleenohjaus.
- Valvo tehtävien suorittamista.
- Tehtävän tilaraportin jakelu.
-Luo alikansioita, siirrä kohteita kansioiden välillä, luo kohteet automaattisesti.
-Aikataulun, yhteystietoluettelon, tehtäväluettelon jakaminen jaettujen kansioiden avulla.
-Oikeuksien asettaminen jaetuille kansioille.
- Kansioiden jakaminen Outlook 2019/2016:ssa.
- Muiden käyttäjien kansioiden avaaminen.
Moduuli 4. Kokousten ja tehtävien järjestäminen projekteiksi. Näkymät Outlookissa. Työskentely luokkien kanssa. Päiväkirjan ja muistiinpanojen käyttö. Varmuuskopiotiedot. Tuonti - tietojen vienti. (4 ak. h.)
- Luo henkilökohtainen suunnittelujärjestelmä. Varaa aikaa tärkeimmän asian suorittamiseen.
-Käytä luokkia tehokkaaseen suunnitteluun. Kokousten ja tehtävien järjestäminen projekteiksi.
- Mukautettujen luokkien luominen.
- Luokkien määrittäminen, työskentely pääluokkien luettelon kanssa.
- Luokkien käytännön soveltaminen: tehtävien organisointi projekteiksi.
- Lajittelu, ryhmittely, suodatus.
- Suunnittelun systematisointi mukautettujen kenttien avulla.
- Näkymien valitseminen ja muuttaminen. Mukautettujen näkymien luominen.
-Elementtien tarkennettu haku. Hakusäännöt. Tehokas elementtien haku.
- Nolla postilaatikko -taktiikka.
-Outlook Today -sivun käyttö ja mukauttaminen.
- Erilaisten elementtien tulostaminen, tulostusparametrien asettaminen.
- Päiväkirjan käyttö.
- Päiväkirjamerkintöjen luominen.
- Toteuta ajatukset ja ideat. Muistiinpanojen käyttäminen.
- Muistiinpanojen luominen ja muokkaaminen.
- Muistiinpanojen välittäminen sähköpostitse.
-Outlook 2019/2016:n käytön edut Microsoft Exchange Serverin kanssa.
-Outlook 2019/2016:n tietojen tallennuksen periaatteet. Outlook-tietokannan varmuuskopiointi ja siirto.
-Tuo – vie Outlook-tiedot.
- Tietojen arkistointi Outlook 2019/2016:ssa.
- Outlookin synkronointi mobiililaitteiden iPad, iPhone, Android, Windows Phone kanssa.