7 virheitä työpajaolosuhteita

Tietoja työpajoissa olemme kirjoittaneet useita kertoja eri yhteyksissä. Ja sanoi, että se silkkaa ajanhukkaaJa että se on liian tylsää, ja että kokoukset kerätään vasta silloin, kun kaikki vain haluavat tehdä työtä. Kuitenkin kokouksen tarvitaan edelleen nopeasti ratkaista kertynyt ongelmia ja suunnittelu yhtiön kehityksen strategiaa. Yrityksesi kokouksia pidetään nopeasti ja tehokkaasti, jos välttää virheitä, että keskustelemme tässä artikkelissa.

ensimmäinen virhe. Kun kokous on hyödytön rituaali

Jos kokous järjestetään vain, koska joka viikko vietät kokouksessa, se muuttuu täysin hyödytön rituaali.

neuvosto:

Koskaan juokse kokoukseen, jos et tiedä tarkalleen, mitä se oli, ja eivät ole varmoja, että se on hyödyllinen yrityksen kehittämiseen. Lisäksi jokaisen kokouksen tarpeesta valmistella esityslistaa ja lähetetään osallistujille etukäteen, että ne ovat selkeitä, mitä asioita käsitellään.

toinen virhe. Kun kokous on monologi

Yksitoikkoinen puhe kaiutin ja esitys valmistellaan Power Point, tuudittaa yleisöä paremmin kuin mikään unilääke.

neuvosto:

Jos teet yksipuolinen raportti on välttämätön, kannustaa yleisön kysymyksiin, ideoita ja kommentteja aikana kerronta kaiuttimen (tietysti kohtuuden rajoissa). Esitys oli mahdollista tiivis ja kirkasLisäämällä kuvia ja merkittävästi vähentää määrää tekstiä ja numeroita.

kolmas virhe. Tavatessaan johtaa heikko johtaja

Usein aikana todellinen ja virtuaalinen kokous joku on myöhässä, pakottaa toiset viettää aikaa hukkaan, ja sitten toinen, yrittää, kysyy paljon kysymyksiä, kiinni loput, jos keskustelu on Se alkoi.

neuvosto:

Kannattaa valita vahva johtaja, joka johtaa kokousta. Pitääkin hienotunteisesti kuin mahdollista, mutta ehdottomasti yksiselitteisesti tehdä selväksi myöhään, että heidän täytyy ymmärtää, mitä on tekeillä, eikä häiritse muita ihmisiä eikä tuhlata aikaansa.

Error neljäs. Kun kokous korostaa epäonnistumisia, eikä tapoja kehityksen

Jos 95%: n kokouksen käytettävän summan voidaan keskustella ongelmista ja epäonnistumisista ja joukkue, ja vain 5% Strategian suunnittelu, älä ihmettele, että henkilökunnan kokouksessa tulevat pahalla eikä kovin halukkaita työtä.

neuvosto:

Negatiivinen aiemmista kokemuksista tulisi käyttää ainoastaan ​​alustana rakentaa menestyksekäs strategia, eikä tangon Beat ihmisiä. Collective Intelligence, joka on tällä hetkellä kokoushuoneessa, joita käytetään virheiden välttämiseksi tulevaisuudessa.

viides virhe. Kun kokous keskeytetään tuottavin aikaan työskentelevien

Monet, monet yritykset ovat tyytyväisiä kokouksen aamulla. Ja se oli varhain aamulla ovat kaikkein tuottavimpia.

neuvosto:

Siirrä kokouksen aikana, jolloin monet vain haaveilevat, jättämään työpaikalla ja kävellä, puhua ja rentoutua. Esimerkiksi kun tunnin tai kaksi illallisen jälkeen.

kuudes virhe. Kun kokoukset pidetään tutussa ympäristössä kokoustilat

Useimmissa tapauksissa aikana henkilökunnan kokouksessa, kerätä pöydän ja katsomaan johtaja, joka johtaa kokousta. Tätä muotoa ei sovellu hyvin luomiseksi ja keskustelu luovia ideoita.

neuvosto:

Jos kokous on läsnä vain 3-4 henkilöä, voit mennä kävelylle läheiseen puistoon, tai ainakin noin toimistorakennuksen. Tällainen ilmapiiri paremmin ilmaista kaikki uudet ideat. Lisäksi jalat - pyörät ajatuksen, se on usein jalka mielenkiintoisia ajatuksia syntyy.

seitsemäs virhe. Kun tapaaminen kiinni liian tiukasti muotoon

Kyllä, harvoin korjaamolla kuulla vitsi. Tämän seurauksena saamme huone täynnä synkkää, liian keskittynyt työntekijää.

neuvosto:

Laimea tapaa lievä vitsejä, voit aloittaa sen kanssa hauska tarina tai video. Tämä virkistää työntekijöitä, auttavat poistamaan liiallista jännitteen ja lisää innostusta.

Pidä tapaamiset mahdollisimman suuren hyödyn ja vaikutuksen, ja välttää virheitä.