4 tapaa tuoda merkitys takaisin työkokouksiin

Opimme vihaamaan kokouksia, koska ne tulivat edustamaan epävarmuuttamme ja työhön liittyviä pelkojamme. Monet ihmiset tietävät sen tunteen, kun tapaaminen, johon valmistauduit ilman suurta innostusta, yhtäkkiä peruuntuu. Tämä on iloa ja helpotusta, koska se tarkoittaa, että sinulla on kokonainen upea päivä edessäsi.

Kokousten leikkaaminen aikataulusta ei kuitenkaan ole hyvä idea. Tietenkin vain, jos ne eivät ole tylsiä ja hyödyttömiä. Läpimurtoideoita ei usein synny sähköpostin kirjeenvaihdossa, vaan live-viestinnässä tiimissä tai kahden kesken. Jotta kokouksista tulisi jälleen mielekkäitä, sinun on tehtävä niistä mahdollisuus hauskanpitoon ja kasvuun. Näin se tehdään.

1. Etsi syy

Tärkein asia, joka tylsistä työkokouksista usein puuttuu, on syy. Joskus kollegat tuntevat, että heidän on tavattava ja keskustellaan jostain aiheesta, mutta he eivät osaa selittää miksi. Tai he ehdottavat yleiskokouksen pitämistä, koska he haluavat päästä eroon henkilökohtaisesta tuottamattomuudesta. Joten kysy aina kysymys: mitä varten tämä kokous on?

Tapaamiseen on oltava painava syy, jotta osallistujat ymmärtävät johtajan kunnioittavan aikaansa ja tulevat kokoukseen valmiina oppimaan ja kehittymään ammatillisesti.

Syyt voivat olla erilaisia: tärkeän tiedon jakaminen, palautteen kerääminen, yhdistyminen uuden projektin parissa, ongelman ratkaiseminen. Selkeästä tavoitteesta syntyy selkeä agenda, jossa hahmotellaan keskustelunaiheita, ehdotettuja toimia ja odotettuja tuloksia.

2. Aseta oppiminen aina etusijalle

Tapaamiset ovat välttämättömiä useaan otteeseen, ja koulutus on yksi niistä. Jos kokous auttaa työntekijät uusien taitojen oppiminen tai olemassa olevien pätevyyden vahvistaminen tarkoittaa, että se on olennaista tiimin edistymiselle ja työssä menestymiselle.

Opetustyöpajat ja koulutukset luovat turvallisen ympäristön epäonnistumiselle, mahdollistavat menestymisen mallintamisen sekä mahdollisuuden harjoitella ja sopeutua reaaliaikaiseen palautteeseen. Nämä ovat tekijöitä, joita ei voida toistaa missään muualla.

3. Keskity arvoon, älä taajuuteen

Kuukausittaiset tapaamiset, jotka on omistettu yrityksen asioiden tilalle, eivät suojaa asiakkaiden menetyksiltä. Jos seurantakokoukset eivät tuota arvoa eivätkä vaikuta asiakkaiden tavoitteisiin, ne ovat ajanhukkaa. Sama koskee työntekijöitä. Kokouksia ei tarvitse pitää koko ajan, mutta jokaiseen pitää valmistautua perusteellisesti: määritellä syy ja tarkoitus, olla selkeä ja toimiva agenda ja tarjota osallistujille kasvumahdollisuuksia.

Jos sinä valvoja ja usko kokousten arvoon, tee niistä pakollisia. Korosta niiden merkitystä luettelemalla niiden edut. Mitä osallistujat saavat? Miten kollegoiden keskinäinen vuorovaikutus muuttuu? Auttaako kokous parantamaan viestintää tiimissä? Toisin sanoen työntekijöiden on ymmärrettävä, kuinka kokous tuo heidät lähemmäksi tavoitteiden saavuttamista, poistaa olemassa olevia ongelmia tai tekee työstä tehokkaampaa ja nautinnollisempaa.

4. Valmistaudu kovemmin kuin kukaan muu, jos olet johtaja.

Parhaat kokoukset eivät ole ne, joissa esimies luennoi työntekijöitä. Päinvastoin, parhaat kokoukset sisältävät erilaisia ​​elementtejä, jotka keskittyvät sitoutumiseen ja aktiiviseen osallistumiseen. osallistuminen, kuten keskustelu ajankohtaisista videoista ja artikkeleista tai harjoituksia ammattitaidon kehittämiseksi taidot.

Tämä tarkoittaa, että johtajien on käytettävä kaikki energiansa suunnitteluun. Kokoukset voivat tuntua jalkapalloharjoittelulta tai oppitunnilta piirustus. Ajatuksena on ajastaa aktiviteetteja, jotka motivoivat työntekijöitä nousemaan tuoliltaan ja aloittamaan taitojensa testaamisen. Tämä voi olla roolipeli tai avoin keskustelu johdon työstä ja mahdollisuus analysoida sitä ja ilmaista rakentavaa kritiikkiä.