Lisätä tuottavuutta: työn kiire, mutta aikoja

Joskus luulet olet tehnyt mitään koko työpäivän. Tämä ongelma ei ole harvinaista. Jäsenten määrä postissa kasvaa jatkuvasti pop up viestejä ja työtovereiden ja pyrimme keskeyttää työnkulkua. Kun teemme muutaman minuutin täällä, muutaman minuutin siellä, tutkimme kaikki pinnan, ilman sukeltaa osaksi ydin asioita. Haluan tarjota sinulle yksinkertainen strategiaa, jonka avulla tekemään enemmän työtä samalla sukeltaa prosessiin.

Ensinnäkin kysymys:

Kuinka saavuttaa optimaalisen tehokkuuden?

Ensimmäinen askel on ymmärtää, miten tulokset muuttuvat työskennellessään tehtävään. Kun tulemme ratkaisun tahansa asiasta, saamme tiettyä tuottoa. Mutta jossain vaiheessa suorituskyvyn (ja siksi meidän suorituskyky) alkaa laskea, koska olemme alkaneet väsyä tai psykologisesti ja enää pysty olla tuottavia tai tarvitsemme tuloksia joku muu ennen kuin voidaan jatkaa.

Joten se kaikki äänet teoriassa, mutta käytännössä? Elämässä, meidän pitäisi vain alkaa hoitaa tehtäviä, meillä on jotain varmasti häiritsevää. Kun painopiste ei ole saatu, meidän tuottavuus pienenee nollaan. Ja niin koko ajan. Koko päivän. Mitä voit tehdä - tämä on meidän elämä nykymaailmassa.

Miten pysyä keskittyneenä tehtävään?

Ensinnäkin aloittaa päivän määritelmä mitä aiotte tehdä, ja mitä pitäisi tehdä loppuun mennessä työpäivän. Suunnittelu takaa, että me piste `I`. Älä aloita päiväsi haravointi postia tukoksia. Sen sijaan, pysähtyä minuutin tai kaksi ja miettiä, mikä on todella tärkeää ja välttämätöntä - mitä haluat tehdä päivän. Sitten paikkaan luettelossa kokoama Task Manager tai vain kirjoittaa muistikirjan.

Sinun täytyy pysyä keskittyneenä tarpeeksi kauan päästä, myös luova ja saada kunnon tuloksen. Riippuen työn suorittamiseen voi kestää 15 minuuttia, tai ehkä 30, ja jopa muutaman tunnin. Kun olet tehnyt jotain merkittävää, pysäytys Keskityn tähän, vaihtaa toiseen missio: purkaa postia, tehdä tarvittavat puheluita, keskustelee toiminnallisia ongelmia kollegansa. Tämä on yhteinen työ, jossa tiimimme tuottavuus toteutuu.

Kun on aika pitää taukoa: mennä tekemään jotain, joka innostaa ja energisoi vahvistuvan ennen uuden Focus vaiheeseen. Jos työnkulku ei ole optimoitu, et saavuttaa merkittävää tuottavuuden kasvua eikä merkittäviä tuloksia ja saavutuksia. Yritä kiinni edellä kuvatun: painopiste, tiimityö, hauskaa.

työ kiire

Edellä kuvattu lähestymistapa mahdollistaa hallita työaikaa ja energiaa älykkäämmin. Se aktivoi energiaa ja kertyy heitä saavuttamaan tuloksia.

Joten, vaihtaa tarkennuksen, ryhmätyö ja vapaa. Kullakin jaksolla, yrittää päästä muutostilassa ja olla aktiivinen. Ja jokaisella työntekijällä on kiire ennakoida ja edistää tuottavuuden kasvusta myöhemmällä kaudella.

tekijänoikeus Shutterstock