Mitä on "hidas" tuottavuus ja miksi se on tärkeää juuri nyt
Miscellanea / / May 22, 2023
Nopea työskentely ei ole sama asia kuin hyvä työskentely.
Kun käytämme tavanomaisia "nopeita" tuottavuusmenetelmiä, näytämme pystyvän tekemään kaiken voitavamme. Mutta jos jokainen työpäivä on kuin pikajuoksu, niin miten saat uutta energiaa siihen maratoniin, jota ura yleensä on? Jos tunnet itsesi jatkuvasti väsyneeksi, saattaa olla aika miettiä työtottumuksiasi uudelleen, jotta voit kehittää kestävyyttäsi, jota tarvitset ammatilliseen kehittymiseen. Ja yksi parhaista tavoista tehdä tämä on siirtyä normaalista "hitaaseen" tuottavuuteen.
Mikä on "hitaan" tuottavuuden ydin
Tämä termi keksitty Cal Newport on kirjojen kirjoittajaLopeta haaveilu, ole kiire!"ja"digitaalista minimalismia».
Nykyaikainen kiireinen elämänrytmi väsyttää ja pakottaa etsimään tapoja sovittaa yhteen työ ja yksityiselämä. Haluamme uran, joka ei muutu loputtomaksi stressiksi eikä vaadi meiltä uuvuttavaa tuottavuutta.
Mutta jos vain leikkaat työviikko, se ei auta selviytymään ylityöstä. Newportin mukaan ongelma ei ole se, kuinka monta tuntia meitä pyydetään työskentelemään, vaan se, kuinka paljon työtä annetaan kulloinkin. Ja jos työpäivää lyhennetään ja kuormitus pysyy samana, koemme vielä enemmän stressiä, koska joudumme työskentelemään lyhyemmässä ajassa.
Joten Newport ehdottaa erilaista lähestymistapaa - työskentele hieman hitaammin ja vähemmän tehtäviä samanaikaisesti, jotta voit nauttia prosessista enemmän. "Hidas" tuottavuus antaa siksi mahdollisuuden harkita uudelleen asennetta tehokkuuteen, kun suoritetun työn laatu on tärkeämpää kuin määrä.
Kuinka "hidas" tuottavuus eroaa normaalista
Hänen kirja "Ajattele hitaasti... päätä nopeasti" psykologi Daniel Kahneman kuvaili kahta järjestelmää, jotka määräävät, miten ajattelemme ja mitä tuloksia saamme. "Järjestelmä 1" on nopea, intuitiivinen, tunnereaktioita. Tätä käytämme tehdessämme päätöksiä tunteiden ja "sisäisen äänen" perusteella. "Järjestelmä 2" on hidas, harkittu, looginen ajattelu, jota tarvitaan strategiseen analyysiin.
Kun käsittelemme pitkää tehtävälistaa ja tiukkaa määräaikaa, meillä on houkutus käyttää System 1 -järjestelmää. Aloitamme tehtävien suorittamisen mahdollisimman nopeasti, usein työn laadun ja tarkkuuden, muiden ihmisten ja jopa oman onnemme kustannuksella. Tämä on "nopeaa" tuottavuutta.
"Hidas" tuottavuus auttaa taistelemaan yleistä harhaa vastaan, joka perustuu ajatukseen, että jos pysymme täydellisinä korkea tuottavuus, eli työskennellä tarpeeksi nopeasti tai tarpeeksi kovaa, niin meillä on aikaa itsellemme ja niille toimille, joita teemme. Kuten. Tekemällä vaaditun määrän työtä näytämme "ansaitsevan" vapaa-aika.
Monet jopa kääntävät tehtävät kilpailuksi ja nostavat rimaa säännöllisesti yrittäessään rikkoa omia tuottavuusennätyksiään. Mutta tämä on suora tie burnoutiin. Elämän iloa ei tarvitse ansaita, se pitää kokea. Tutkimus todistaaettä onnistumme paljon todennäköisemmin, jos nautimme nykyhetkestä.
"Hidan" tuottavuuden päätavoite on pitää työn määrä optimaalisella tasolla. Meistä usein näyttää siltä, että jos alamme tehdä vähemmän, ei vain me itse, vaan myös yritys, jossa työskentelemme, kärsimme, koska sen kilpailukyky heikkenee. Itse asiassa mitä enemmän työtä, sitä enemmän stressi työntekijöiden kokemana, mikä tarkoittaa, että työn laatu alkaa heiketä vakavasti ja sen tekemiseen kuluva aika vähenee.
Newport uskoo, että jos alamme työskennellä johdonmukaisemmin ja keskittyä pieneen määrään asioita kertaa, ja lopettaa myös uusien velvoitteiden ottaminen, kunnes olemme hoitaneet vanhat, sitten työn nopeus, päinvastoin, lisääntyy.
Johtajille vaikeinta toteuttaa "hidas" tuottavuus on tehtävien jako. Hyvin usein, kun pomo keksii idean, hän soittaa heti oikealle työntekijälle tai kirjoittaa hänelle kirjeen, selittää, mitä on tehtävä, ja palaa yritykseensä. "Hitaalla" tuottavuudella sinun on keksittävä tehokas järjestelmä, joka auttaa määrittämään etusijalla uusi tehtävä ja siirtää se työntekijälle vasta kun hän on vapaa. Kyllä, se on vaikeaa ja vaatii paljon vaivaa ja aikaa, mutta helppo työ on harvoin todella tehokasta.
Kuinka soveltaa "hidasta" tuottavuutta
muuttaa näkökulmaa
Ensinnäkin meidän on mietittävä uudelleen suhtautumistamme tuottavuuteen. Tämä Voi tee se seuraavilla kysymyksillä:
- Missä ympäristössä työskentelen parhaiten?
- Mitkä käytännöt auttavat minua pysymään tuottavana?
- Millaista työtä teen ja vaatiiko se nopeutta tai harkitsemista?
Vastaukset auttavat sinua ymmärtämään tarkalleen, kuinka voit käyttää "hidasta" tuottavuutta työtehtävissäsi.
vaihtaa huomiota
Hidastuminen ei tarkoita katkaisemista ulkomaailmasta. Sinun täytyy antaa mielellesi tilaa ideoiden ja uusien yhteyksien luomiseen. Mene esimerkiksi kävelylle, mutta kävele tavallista hitaammin. Lue kirjaa, mutta anna itsesi viipyä tietyissä sanoissa ja ajatuksissa.
Opettele käyttämään erilaisia huomion tyypit ja yritä siirtyä maksimaalisesta keskittymisestä rauhallisempaan tietoiseen aaltoon, jonka avulla voit tuottaa energiaa ja ajatella luovasti.
Stretch Deadlines
Yksi normaalin tuottavuuden suurimmista ongelmista on toisiaan nopeasti seuraavien määräaikojen runsaus. Tämä aiheuttaa ylimääräistä painetta ja vaikuttaa huonosti työn laatuun.
Jos mahdollista, yrittää asettaa määräajat pitkälle etukäteen, ja on järkevämpää asettaa lyhyet määräajat. Mieti etukäteen, kuinka hallitset stressiä ja delegoit tehtäviä, kun yhtäkkiä ilmaantuu ongelmia, joihin on puututtava kiireellisesti.
Määritä prioriteetit
"Hidas" tuottavuus perustuu kykyyn lykätä merkityksettömiä tehtäviä myöhemmäksi ja keskittyä olennaiseen nyt. Jos viiden minuutin tehtävällä on sama painoarvo kuin suurella projektilla toimivassa järjestelmässä, siinä on jotain vialla.
Yritä olla realistinen tehtävälistasi suhteen äläkä lisää tarpeettomia tehtäviä. Kun kaikki on tehtävä kiireellisesti, itse "kiireellisyyden" käsite pyyhitään pois ja ylikuormitat itsesi pienillä asioilla.
Automatisoi prosesseja
Ajattele "hidasta" tuottavuutta ei mahdollisuutena työskennellä vähemmän, vaan mahdollisuutena työskennellä älykkäämmin. yrittää automatisoida säännöllisesti suoritettavia tehtäviä, kuten erikoisohjelmia. Tämä vapauttaa tilaa ja aikaa "hitaalle" tuottavuudelle.
Saatat ajatella: "Kuulostaa hyvältä, mutta minulla ei ole aikaa hidastaa." Tämä on väärin. Sinulla ei ole aikaa hidastaa. Tilastojen mukaanMaailmanlaajuisesti 42 % toimistotyöntekijöistä kokee burnoutin. "Nopea" tuottavuus ei vaikuta vain työn laatuun, vaan myös fyysiseen ja henkiseen terveyteen.
Lue myös🧐
- 6 laiska tapaa, jotka auttavat sinua saavuttamaan vaikuttavia tuloksia
- Mikä on henkilökohtainen "keskinopeus" ja miten se vaikuttaa elämäämme
- Miten ja miksi suunnitella asioita käyttämällä automaattitarkennusjärjestelmää, joka viittaa intuitioon luottamiseen