5 epätavallista tuottavuusvinkkiä, jotka todella toimivat
Miscellanea / / April 05, 2023
Kokeile, jos tavalliset menetelmät eivät auta.
Jos avasit tämän artikkelin ajatellen "Olen laiska enkä tee tarpeeksi viime aikoina, minun on parannettava", se ei todennäköisesti auta sinua. Tämä johtuu siitä, että korkea tuottavuus on mahdotonta ilman ystävällisyyttä itseäsi kohtaan. Joten ensin sinun täytyy sanoa kiitos itsellesi, että päätit avata tämän artikkelin.
Tuottavuus on pitkän aikavälin strategia, ei lyhyen aikavälin ratkaisu. Ja sitä varten sinun on luotava vankka perusta. Muutama odottamaton mutta tehokas vaihe auttaa sinua tässä.
1. Luo "onnen kansio"
Monimutkaisen henkilökohtaisen tavoitteen tai vakavan työprojektin ottaminen voi olla erittäin vaikeaa, varsinkin kun motivaatio ei riitä. Helpoin tapa ottaa ensimmäinen askel on aloittaa itseheijastus.
Muistuta ensin itseäsi, kuinka paljon olet jo tehnyt. Tässä "onnen kansio" on hyödyllinen. Kerää siihen kirjeitä ja viestejä, joissa tunnustetaan ansiosi pomosi, työtovereiden tai ystävien kanssa, rakkausviestejä kumppaniltasi ja muita vahvistuksia saavutuksistasi eri elämänalueilla. Selaa kansiotasi aina, kun haluat piristää itseäsi ja saada motivaatiota.
2. Käytä aikajanaa tehtäväluettelon sijaan
Tärkeintä on jakaa energia oikein ja ottaa maksimi välituloksista. Sinun on täytettävä aukko sen välillä, missä olet ja missä haluat olla. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Määritä, kuinka kauan tavoitteen tai projektin saavuttaminen kestää. Tarkista kalenteri ja valitse aloitus- ja lopetuspäivä.
- Luo välipisteitä matkalla tulokseen. Ajattele taktisesti. Tavoitteenasi on esimerkiksi löytää uusi töitä kesäkuuhun mennessä. Ensimmäinen välikohta on siis CV: n ja portfolion laatiminen ennen helmikuun alkua, ja seuraava on lähettää sähköpostit sinua kiinnostaville yrityksille huhtikuun alkuun asti. Jos sinulla on useita projekteja, määritä, milloin löydät aikaa työskennellä kunkin niistä, äläkä vain laita niitä tehtävälistalle.
- Analysoi kuinka energiasi jakautuu ja millä tunteilla ja päivillä voit työskennellä tuottavasti tehtävien parissa. Jos esimerkiksi kirjoitat paremmin aamulla, aiot työskennellä kirjeiden ja tekstien kanssa päivän ensimmäisellä puoliskolla. Ja jos olet esimerkiksi kehittämässä henkilökohtaista projektia, saattaa olla syytä antaa sille 30 minuuttia töiden jälkeen jokaisen päivän lopussa. Pääasia, ettei perjantai-iltapäivälle suunnitella mitään, sillä tähän mennessä ollaan yleensä hyvin väsyneitä. Myös viikonloput ja vapaapäivät tulee ottaa huomioon. Aseta tehtävät ajalle, jolloin sinulla on eniten energiaa, äläkä silloin, kun se on nollassa ja se on palautettava.
Ota muistiin📌
- 5 avaintekijää, joita ilman tavoitteen saavuttaminen on mahdotonta
3. Pyydä ystävältä apua
On helpompi menestyä, jos joku seuraa edistymistämme. Valitse ystäväkeneen luotat ja johon katsot ylöspäin. On parempi, jos hänen luonteensa ja taitonsa ovat erilaisia kuin sinun. Tämä auttaa sinua katsomaan asioita eri näkökulmasta ja oppimaan, kuinka muut ihmiset hallitsevat aikaansa.
Tarjoa ystävällesi samaa apua. Ehkä hänellä on tavoite, johon hän on menossa. Sovi hänen kanssaan milloin ja kuinka usein tarkistatte toistenne edistymisen. Mitä useammin kirjaudut sisään, sitä helpompi sinun on seurata, kuinka lähellä olet maaliviivaa.
4. Päästä eroon paperipäiväkirjasta
Kaunis purjelentokone tai päiväkirja on helppo ostaa. Mutta on tärkeää muistaa, että tärkein tehtävä on pysyä tuottavana pitkällä aikavälillä. Siksi tehtävien suunnittelussa on parempi käyttää sähköistä päiväkirjaa tai erityistä sovellusta, koska puhelin, toisin kuin paperimuistivihko, on aina käsillä.
Voit aloittaa Google-kalenterista tai siirtyä suoraan edistyneempiin sovelluksiin. Tärkeintä on, että sinulla on mahdollisuus luoda välitavoitteita ja seurata edistymistä.
valita📲
- 10 tuottavuussovellusta Lifehacker-lukijoista
5. Lopeta ongelmien ratkaiseminen, joita ei ole olemassa
Tiedämme jo, ettei sinun tarvitse verrata elämääsi täydellisiin sosiaalisen median valokuviin. Sama pätee tuottavuuteen. Kun sinusta tuntuu jälleen kerran, että teet jotain väärin, kysy itseltäsi: ”Minun todella täytyy muuttaa?»
Tuottavuus on sitä, että tietää, mitkä tehtävät ovat tekemisen arvoisia ja mitkä eivät. Jos et tarvitse aamiaiseksi avokadovoileipää ja hedelmäsmoothieta, älä tuhlaa aikaasi tähän. Jos pedaat sänkysi kerran viikossa, se on hyvä. Sinun ei tarvitse matkia muotibloggaajia ja lisätä itsellesi uusia tehtäviä vain siksi, että joku TikTokissa tekee sen.
Pysy realistisena, seuraa energiaasi ja rakenna oma järjestelmäsi tottumukseesi ja elämäntyyliisi sopivaksi.
Lue myös🧐
- 15 tapaa pysyä tuottavana, kun ulkona on pimeää ja kylmää
- 7 tuottavuuskirjaa, joista on tullut klassikoita
- Kuinka nollata tuottavuus yhdellä laskentataulukolla