Miten ja miksi suunnitella asioita käyttämällä automaattitarkennusjärjestelmää, joka viittaa intuitioon luottamiseen

Mikä on automaattitarkennusjärjestelmän ominaisuus

Sen ehdotti brittiläinen henkilökohtaisen tehokkuuden asiantuntija ja ajanhallintaa käsittelevien kirjojen kirjoittaja Mark Forster. Hän uskoo, että tehtävien lajittelu subjektiivisen näkemyksen perusteella tärkeydestä on parhaimmillaan hyödytöntä ja pahimmillaan jopa haitallista. Joten Forster loi automaattitarkennusjärjestelmänsä auttaakseen löytämään tasapainon sen välillä, mikä näyttää kaikkein kiireellisimmältä ja sen välillä, mikä näyttää tärkeimmältä.

"Automaattitarkennus" tarkoittaa tässä tapauksessa, että kiinnitämme huomiota tehtävään, joka "kiinnittää" aivoihimme, ja tunnemme, että se on valmis suorittamaan sen. Se ei kuulosta kovin selkeältä, ja Forster itse korostaa, että sitä on vaikea selittää, mutta helppo tuntea.

Hänen mukaansa automaattitarkennusjärjestelmä tasapainottaa päämme rationaalisia ja intuitiivisia prosesseja - tietoisia ja

tajuton. Ajattelumme rationaalinen osa kiinnittää todennäköisemmin huomiota kiireellisempiin tehtäviin, ja intuitiivinen osa on tärkeämpi. Kun käytämme automaattitarkennusjärjestelmää, molemmat osat päättävät samalla tavalla, mihin meidän tulisi keskittyä.

Forster kirjoittaaettä tämä lähestymistapa auttoi häntä merkittävästi lisäämään tehdyn työn määrää, vähentämään stressiä ja nopeuttamaan rutiinitoimintoja.

Kuinka käyttää automaattitarkennusjärjestelmää

Mark Forster -menetelmä sisältää viisi vaihetta:

1. Kirjoita ylös kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä, ja selaa ne läpi, mutta älä tee mitään.
2. Palaa valmiin luettelon alkuun ja tutki sitä tarkemmin, kunnes jokin kohde kiinnittää huomiosi.
3. Työskentele valitsemasi tehtävän parissa, kunnes et enää halua tehdä sitä.
4. Kun lopetat tehtävän työskentelyn, poista se luettelosta. Jos et ole suorittanut sitä, lisää tämä kohde takaisin luetteloon, mutta sen loppuun.
5. Jatka luettelon selaamista ja valitse asiat, jotka "jäävät koukkuun".

Jos sinun on vaikea hallita pitkä lista, jaa siinä olevat tehtävät neljään luokkaan: uusi, toistuva, keskeneräinen ja vanha. Aloita päivä uudella tehtävällä ja kun sinusta tuntuu, että on aika lopettaa, valitse seuraava toistuvista tehtävistä ja niin edelleen.

Jos et ole tehnyt uusia tehtäviä tälle päivälle, siirrä ne vanhojen ryhmään. Toista prosessi päivittäin edistyäksesi kaikissa neljässä kategoriassa.

Automaattitarkennusjärjestelmä voi aluksi tuntua kaoottiselta ja hankalalta. Forster muotoili useita sääntöjä, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti:

• Luota järjestelmään. Jatka automaattisen tarkennuksen käyttöä silloinkin, kun näyttää mahdottomalta toimia ilman selkeää suunnitelmaa. Jos keskityt tällä tavalla valitsemiisi tehtäviin, alat vähitellen ylittää kohteita paljon nopeammin.
• Pysy terveessä järjessä. Jos tulee kiireellinen asia, käsittele se välittömästi. Ja siirrä aiemmin työstämäsi tehtävä luettelon loppuun, jotta et unohda ja palaa siihen myöhemmin.
• Laita päivämäärä joka kerta ensimmäisen päivän luetteloon lisäämäsi tehtävän viereen. Tämä on valinnainen, mutta auttaa seuraamaan edistymistä.
• Tallenna tehtävät, jotka on suoritettava tiettynä aikana kalenteri.
• Tarkista luettelo aina pitkän työtauon jälkeen, kuten viikonlopun tai loman jälkeen.
• Sisällytä luetteloon luovia tehtäviä, kuten aivoriihi tai tiedon kerääminen. Usein niitä ei pidetä täysimittaisina tehtävinä, mutta ne voivat olla. Ja tunnet intuitiivisesti, kun olet valmis tekemään ne.
• Älä lisää luetteloon henkilökohtaisia ​​asioita, kuten lounasta tai lääkäriaikaa. Luo niille tarvittaessa oma lista ja katso sitä erillään toimivasta.
• Älä muokkaa luetteloa. Automaattitarkennusjärjestelmän ydin ei ole asettaa prioriteetteja etukäteen, vaan kuunnella tunteitasi tässä ja nyt.