6 syytä, miksi kustannusten hallintamenetelmät eivät toimi
Miscellanea / / April 02, 2023
Joskus kannattaa sallia itsesi ylittää kulutusrajasi.
Tapahtuu, että suositut kotikirjanpidon menetelmät eivät toimi. Ne eivät auta määrittämään, mihin merkittävä osa rahoista menee ja miten säästää. Selvitetään, mitkä ovat epäonnistumisten syyt.
1. Arvioit epätarkasti tulot ja menot
Näyttää siltä, että kaikki on yksinkertaista: sinun on aloitettava taulukko ja syötettävä sinne kaikki tulot ja kulut. Voit tehdä sen manuaalisesti - muistikirjassa tai tiedostossa. Tai katso taloushistoriaa pankkisovelluksessa.
Mutta siinä on yksi haittapuoli. No, jos olet pedantti ja kirjanpito on suosikkiharrastuksesi. Tarkistat jokaisen numeron useita kertoja, eikä virheitä tapahdu. Mutta jos et ole ammatiltasi kirjanpitäjä, laskentataulukkosi eivät välttämättä ole tarkkoja. Jopa suurissa yrityksissä, joissa koko osasto päteviä asiantuntijoita harjoittaa kirjanpitoa, kuukauden lopun saldo ei aina lähenty. Lisäksi se on mahdollista ei-ammattilaiselle.
Luokan "tulo" on yleensä selvä. Kertymiä on helppo hallita, jos sinulla on yksi palkkakortti ja rahat menevät vain sinne. Mutta jos sinulla on useita tulonlähteitä ja saat osan rahoista yhdellä kortilla, osan toisella ja vähän enemmän
käteisenä, voit helposti unohtaa syöttää osan vastaanotetuista summista budjettitaulukkoon.Kustannukset ovat vielä vaikeampia. Emme saa palkkaa joka päivä, mutta käytämme rahaa lähes päivittäin. Jälleen kerran, on harvinaista, että kenelläkään on vain yksi kortti. Pankkisovellus tallentaa kaikki tapahtumat tarkasti, mutta muiden pankkien luottokorttien kulut ja käteismaksut jäävät näkymättömiin. Joten saatat unohtaa osan ostoksista.
Osoittautuu, että tarkka ohjaus on mahdollista kahdessa tapauksessa:
- Vaihdat täysin maksuihin yhden pankin yhdellä kortilla. Jos sinulla on muita kortteja, niin kaikki raha, jotka tulevat heille, siirryt heti pääasialliseen ja maksat vain siitä. Pankkisovellus tallentaa taloushistorian.
- Aloitat tiedoston Excelissä, Googlessa tai Yandex Spreadsheetsissä ja syötät sinne kaikki kulut ja tulot joka päivä. Jos nostat käteistä ja maksat sillä, säilytä kuitit. Kirjoita myös ylös aina, kun et ole saanut shekkiä. He maksoivat esimerkiksi matkat johdinautossa. Jaa pöytä useisiin luokkiin - esimerkiksi sähkölaskut, ostokset supermarketeissa, vaatteet ja kengät, ulkona syöminen, kuljetus, viihde. Tämä helpottaa kustannusrakenteen analysointia.
Luomalla tarkat tiedot tiedät, kuinka suuri osa tuloistasi menee kuhunkin luokkaan. Eikä tule tilannetta, kun viikko ennen palkkaa rahat loppuvat, etkä ymmärrä mihin he menivät.
2. Priorisoit kulutuksen väärin
Artikkeleissa aiheesta säästöjä ja varainhoidon valvonta, meille sanotaan: määritä tarvittavat kulut ja varaa niitä ensisijaisesti. Esimerkiksi sähkölaskujen maksamiseen, Internetiin ja matkaviestintään. Lisää sitten toinen kulupiiri - prioriteettiluokat. Tämä on ruokaa, kuljetusta, ainakin vaatteiden, kenkien ja hygieniatuotteiden osalta. Kolmas ympyrä on valinnaiset kulut. Esimerkiksi ulkona syöminen, viihde, harrastusten ostaminen. Ja jos haluat säästää, leikkaa kuluja kolmannessa kategoriassa.
Tämä kuulostaa teoriassa hienolta. Mutta tosielämä osoittaa, että vain ensimmäinen osa - pakolliset kulut - on suunnilleen sama kaikille. Mutta tämäkään ei ole fakta. Esimerkiksi nopea mobiili Internet on pakollinen. Ja toinen on aivan riittävä minimaalisella liikenteellä ja halvalla hinnalla.
Toinen ja kolmas kulutuskerros ovat monille samanlaisia, mutta niissä on jo paljon enemmän yksilöllisiä eroja. Yksi ihminen pärjää minimimäärällä tuotteilla ja hänelle valmistella ja kokeilla uusia reseptejä - rentoutumista ja nautintoa. Siksi hänen "ulkona syöminen" -osio pysyy melkein tyhjänä kuukausi toisensa jälkeen.
Toisella on tarve käydä kahvilassa pari-kolme kertaa viikossa, koska hän työskentelee myöhään asti tai esimerkiksi ottaa iltaisin laulutunteja. "Se on ylivoimaista!" talouden fanit sanovat. Mutta tälle henkilölle laulaminen on asia, joka antaa hänelle energiaa. Hän odottaa jokaista oppituntia innolla eikä usko, että hänen on luovuttava oppitunneista. Mutta hän ei pidä ruoanlaitosta. Joskus kahvilassa syöminen merkitsee hänelle ajan ja vaivan säästöä.
Kyllä, voit sanoa hänelle: etsi ruokia, jotka voit valmistaa helposti ja nopeasti, koska kaikki, jotka haluavat leikata kustannuksia, tekevät niin. Mutta rahat, jotka hän säästää näin tehdessään, ei kompensoi hänelle käytettyä aikaa. Tämä tarkoittaa, että hänen täytyy säästää rahaa eri tavalla: jatkaa kahviloissa käyntiä, mutta leikata muita kuluja. Luovu esimerkiksi alkoholista, keksistä ja makeisista.
Valitse, mikä on sinulle todella tärkeää ja tee prioriteettilistasi. Sellaisen, joka sopii juuri sinun tarpeisiisi. Sitten sinun on helpompi säveltää Taloussuunnitelma, joka ei aiheuta protestia.
3. Hallintatapasi sopii suurituloisille, mutta vaatimattomampi vaatii sopeutumista.
Kaikki kirjanpitomenetelmät ovat hyviä, jos tulot riittävät palkasta palkkaan ilman ongelmia. Mutta monen kohdalla tilanne on toinen.
Esimerkiksi yksi suosituimmista tavoista hallita kustannuksia on "neljän kirjekuoren periaate". Se toimii näin:
- Varaa rahaa pakollisiin menoihin - apuohjelmat, liikenne, Internet, lainamaksut.
- Laita syrjään 10% tuloistasi.
- Jaa loput neljään osaan. Laita jokainen ehdolliseen kirjekuoreen - nämä ovat viikon kulusi. Täällä on rahaa ruokaan, vaatteisiin, lääkkeisiin ja viihteeseen.
Tärkeintä - yritä olla ylittämättä rajaa. Jos joudut silti kuluttamaan enemmän - ota rahat seuraavasta kirjekuoresta, mutta muista, että sinun täytyy säästää jostain.
Todellisuudessa kaikki eivät pysty säästämään 10% kaikista tuloista tilille. Hän käyttää nopeasti rahaa ja joutuu samaan tilanteeseen: viikkoraja on ohi, seuraava kirjekuori on avattava. Ja sitten toinen. Seurauksena on, että neljännelle viikolle ei ole juurikaan rahaa jäljellä.
Tässä tapauksessa jotkut kulut On helpompi suunnitella ei yhdelle viikolle, vaan koko kuukaudelle. Esimerkiksi on järkevää mennä hypermarketiin palkan saatuaan. Sieltä saa alennuksilla hygieniatuotteita, pesujauhetta ja pitkäaikaissäilytystuotteita, joita tarvitaan koko kuukauden. Ehkä on kannattavampaa mennä markkinoille, ei hypermarketiin, mutta siellä ei ole kotitalouskemikaaleja ja muita tarpeellisia asioita. Silloin kannattaa suunnitella molemmat matkat. Ja loput rahat on jo jaettu neljään osaan.
Osoittautuu, että tällainen kaava:
- Pakolliset kulut.
- Hypermarketissa olevat välttämättömät tavarat.
- Markkinoilla olevat pilaantumattomat tuotteet (mukaan lukien ne, jotka voidaan pakastaa).
- Neljä kirjekuorta meneillään oleviin viikkokuluihin.
Jos tämä menetelmä toimii, sinun tulee harkita kuinka lisääntyä tuloistasi vähintään 10 % nykyisestä, jotta varoja on vähintään minimissään.
4. Et vain pidä kontrollimenetelmästäsi
Se tapahtuu näin: budjetin kirjanpito toimii, mutta et ole tyytyväinen laskelmiin käytetyn ajan ja suunnittelun vaikutuksen väliseen tasapainoon.
Esimerkiksi toinen suosittu tapa on jakaa kaikki kulut 5-6 luokkaan, määrittää rajasi jokaiselle ja olla ylittämättä sitä. Vaihtoehto: varata 40 % ruokaan, 10 % vaatteisiin, harrastuksiin ja viihteeseen ja vielä 10 % ennakoimattomiin kuluihin. Loput ovat pakollisia menoja apuohjelmiin, liikenteeseen ja lainoja.
Ongelmana on, että ihmisellä ei ole 5-6 eri korttia kullekin menoalueelle, vaan yksi. Siksi hän voi helposti ylittää jonkin rajan, mutta hän ei huomaa sitä heti. Ja tämä tilanne toistuu uudestaan ja uudestaan.
Poistu - laske kiinnostuksen kohde kuluttaa vähintään kahdesti viikossa. Jos et ole kirjanpidon ystävä, on parempi valita erilainen budjetointitapa. Esimerkiksi sama "neljän kirjekuoren menetelmä".
5. Sinulla ei ole motivaatiota hallita kulutusta
Ehkä et ymmärrä ollenkaan, miksi kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa taloudellisiin laskelmiin, laskentataulukoiden täyttämiseen ja suunnitteluun.
- Sinulla ei ole vakavaa tavoitetta, jota varten sinun täytyy säästää rahaa. Ehkä olet tyytyväinen tämän päivän elämäntyyliin. Tai et näe järkeä suunnitella suuria hankintoja, koska et tiedä kuinka maailma muuttuu huomenna. Tämä tarkoittaa, että kaikkia näitä laskutoimituksia, sarakkeiden täyttämistä ja tasapainottamista ei tarvita.
- Sinulla on kunnianhimoinen tavoite, mutta et usko, että se on saavutettavissa. Oletko pitkään haaveillut esimerkiksi käymisestä matka useita kuukausia pitkä. Tai osta ammattimainen syntetisaattori ja studiolaitteisto tallentaaksesi omaa musiikkiasi. Mutta et ole varma, pystytkö toteuttamaan suunnitelmasi. Ja pelkäät sijoittaa vaivaa, aikaa ja energiaa, mutta et saa mitään vastineeksi.
Ehkä olet oikeassa. On sinun päätettävissäsi, käytätkö aikaa henkilökohtaiseen kirjanpitoon vai johonkin muuhun. Mutta ajattele sitä, ehkä sinun pitäisi aloittaa talouskirjanpidosta, jotta opit ajan myötä näkemään reikiä, joihin raha virtaa. Voitat jo.
Ehkä uusi näkemys rahasta antaa sinun siirtyä seuraavaan. taloudellinen taso - löytää tapoja lisätä tuloja ja yrittää toteuttaa unelma.
6. Olet pahoinpidellyt muutaman kerran, joten et usko, että voit saada hallintaa takaisin.
Harvat meistä ovat kuin kone, joka selkeästi toimii tietyn algoritmin mukaan. Häiriöt ovat siis normaaleja. Joskus on jopa hyödyllistä ostaa jotain suunnittelematonta ja kallista. Tai lähteä viikonlopuksi lyhyelle matkalle. Käytät rahaa, mutta saat arvokasta kokemusta:
- Katso, voitko löytää tapoja kompensoida kustannuksia säästämällä tai löytää tapoja ansaita ylimääräistä rahaa.
- Ota selvää, kuinka hyödyllisiä nämä ovat sinulle spontaaneja ostoksia. Ehkä näet, että kulut eivät tuoneet odotettua iloa, ja seuraavalla kerralla et hajoa. Tai päinvastoin – sinusta tuntuu, että parissa päivässä olet ladannut sisäiset akut. Sitten seuraava matka voidaan sisällyttää suunnitelmiin ja uusi rikkoutuminen voidaan välttää.
Joka tapauksessa, palaa vain suunnitteluun ja kirjanpitoon. Näet, että ajan myötä uusi elämäntapa tulee sinulle tutuksi.
Lue myös🤑
- Budjetin laatiminen kuukaudelle ja vuodelle: esimerkkejä sisältävä opas
- Kuinka hallita taloutta pankkisovelluksella
- Kuinka oppia säästämään 7 päivässä ja vahvistamaan tapaa