Kuinka järjestää työistunto tuottavuuden lisäämiseksi eikä palamiseksi
Miscellanea / / April 02, 2023
Jos et ole sidottu toimistoon, yritä työskennellä rannalla.
Mikä on vorkeyshen
Englanninkielinen käsite "työskentely" yhdistää kaksi sanaa: "työ" (työ) ja "loma" (loma). Elämässä tämä termi tarkoittaa lomaa ilman keskeytyksiä työstä pakollisen maiseman vaihdon kanssa.
Worktation auttaa katsomaan rutiinia uudesta näkökulmasta ja siitä voi tulla tuoreiden ideoiden ja epätavallisten ratkaisujen lähde. Lisäksi hän varmasti säästää sinut loppuunpalamiselta, kun loma ei ole vielä aikataulussa ja voimasi ovat jo loppumassa. Ja hyvin järjestetty työpaja opettaa sinulle kuinka rakentaa kohtuullinen tasapaino työn ja henkilökohtaisen elämän välille.
Kuka sopii töihin
Työn ja vapaa-ajan symbioosia arvostavat freelancerit, koska suurimmalla osalla heistä ei ole palkallista lomaa. Siirrettyään ehdollisen toimistonsa asunnosta maalaistaloon tai kireälle rannalle, ilmainen asiantuntija voi käynnistää uudelleen eikä menetä rahaa.
Edut ovat myös henkilökunnan jäsenille. Suurin osa heistä on saanut palkallisen loman, mutta monille sen seuraukset ovat tuttuja: loman jälkeinen palkka on niin pieni, että ihminen voi joutua talouskuoppaan. Työllä pääsee eroon lompakosta, jos pystyt hoitamaan työtehtäväsi tehokkaasti ja rakentamaan aikataulun lepo- ja työskentelylle.
Eduard Rezanovitš
IT-yrityksen johtaja, työskenteli kaksi kuukautta Portugalissa
Matkoilla ilmapiiri ja ympäristö muuttuvat, joten pääset sellaiseen tilaan, jossa se on helppoa onnistuu luomaan uusia ideoita - epätyypillisiä ja epätavallisia, joita et voi keksiä toimistossa ja Talot. Mutta samalla hän selviytyy hyvin rutiineista. Se ei aiheuta negatiivisuutta ja viivytystä.
Kuinka järjestää työnkulku
Jos kaikki tehdään oikein, loma ja työ eivät häiritse toisiaan.
Neuvottele johdon kanssa
On epätodennäköistä, että työnkulkusi sujuu hyvin, jos soitat esimiehelle toisesta maasta ja sanot, että et ilmesty toimistoon lähitulevaisuudessa. Joten keskustele ensin pomosi kanssa ja varmista, että hän hyväksyy ideasi. Joskus yrityksen erityispiirteet tai työn luonne mahdollistavat tehtävien suorittamisen etänä.
Valmistele kaikki mitä tarvitset työhön
Mieti, mitä ilman et tule toimeen uudessa paikassa. Siirrä tarvittavat asiakirjat kannettavaan tietokoneeseen, asenna työohjelmat, määritä etäkäyttö tietokone, varastoida tarvittavat laitteet ja valmistella muita tärkeitä asioita ammattitaidolla tehtäviä. Jos yritykselläsi on tekninen palvelu, ota yhteyttä heihin ratkaistaksesi joitain ongelmia.
Etsi oikea paikka
Päätä etukäteen suunta, johon aiot yhdistää liiketoiminnan ja nautinnon. On optimaalista, jos se on suunnilleen samalla aikavyöhykkeellä kuin päätoimistosi. Tietysti kun on kyse dacha tai maalaistalolle, työskentelyn suunnittelu vaatii paljon vähemmän toimenpiteitä kuin matka hiihto- tai rantalomakohteeseen.
Eduard Rezanovitš
Aikavyöhykkeiden ero voi olla sekä bonus että vaikeuttava hetki työssä. Kokemukseni mukaan jos pääkonttori on idässä ja lennät länteen, työskentelyn järjestäminen on vaikeampaa. Heräät vain, ja kollegat ovat tehneet jo puoli päivää töitä, ja perässä pysyminen on vaikeaa. Mutta jos menet itään, se osoittautuu tehokkaammaksi. Rauhallisessa ympäristössä voit ratkaista monia ongelmia, ja kun päätiimi saapuu toimistolle aamulla, sinulla on kaikki valmiina heitä varten ja voit jatkaa asiointiasi rauhallisin mielin.
Vaihtoehtoja tarkastellessasi muista, että on tärkeää paitsi muuttaa tilannetta, myös järjestää mukava työpaikka uusissa olosuhteissa. Työasioiden ratkaiseminen kannettavalla tietokoneella aurinkotuolissa meren rannalla on erittäin inspiroivaa, mutta ei ollenkaan käytännöllistä. Luotettavan Wi-Fin lisäksi saatat tarvita jossain vaiheessa pistorasiaa, pöytää ja melutonta puhelua.
Hae viisumia
Tämä prosessi voi viedä paljon aikaa ja riippuu maasta, johon aiot mennä. Joskus viisumin saa nopeasti, mutta osavaltiosta ja vuodenajasta riippuen jono asiakirjojen toimittamiseen suurlähetystöön voi venyä kuukausia. Pidä mielessä, että viisumit ei myönnetä vain tietylle ajanjaksolle, vaan myös tietylle määrälle maassa oleskelupäiviä. Jos sait esimerkiksi vuosittaisen viisumin 30 päivän oleskelua varten, sinun ei pitäisi suunnitella tätä aikaa pidempää työpäivää. On epätodennäköistä, että työloma jättää positiivisia muistoja, jos joudut olemaan tekemisissä muuttoliikkeen kanssa oman piittaamattomuuden vuoksi.
Vuokrata talo
Koska et aio vain rentoutua, huoneistossa tai hotellissa on oltava sopivat työolosuhteet. Ja jos aiot työskennellä yrityksessä, vuokraa asunto, jossa on useita huoneita, jotta voit tarvittaessa jäädä eläkkeelle soittamaan kollegoille tai asiakkaille. Kun valitset vaihtoehtoja, muista lukea arvostelut: vaikka asunnon omistaja lupaa voimakkaan Internet-yhteyden, se ei aina ole niin todellisuudessa.
Eduard Rezanovitš
Varmuuden vuoksi voit ottaa yhteyttä suoraan hotelliin tai omistajaan asuminen ja kysy kaikki kysymyksesi. Jos aiot työskennellä pari tuntia, vaan koko päivän, kannattaa varmistaa, että töitä on useita. Koko ajan samassa paikassa istuminen on minulle vaikeaa. Siksi voit työskennellä huoneessa, aulassa, ravintolassa, uima-altaalla. Ja kaikkialla pitäisi olla vakaa Internet. Jos haluat soittaa puheluita, kysy hiljaisten ja rauhallisten paikkojen saatavuudesta. Muuten, kiinnitän huomiota myös ilmastointilaitteeseen, jotta se ei vanhenisi tärkeiden neuvottelujen aikana.
Kiinnitä huomiota ympäröivään infrastruktuuriin - sen tulisi olla mahdollisimman mukava. Ruokakaupan lisäksi kävelyetäisyydellä tulisi olla sinulle tärkeitä paikkoja - esimerkiksi kuntosali, viihtyisä kahvila tai viehättävä kävelypuisto.
Aseta aikataulu
Työskentely on järkevää vain, jos löydät aikaa sekä työhön että virkistys, ja viihdettä ja hyvät yöunet. Aseta selkeät puitteet työpäivällesi ja yritä olla häiritsemättä ammatillisia tehtäviä tällä hetkellä. On tärkeää, että aikataulu on synkronoitu kollegoiden ja asiakkaiden kanssa, varsinkin jos olet eri aikavyöhykkeillä. Yritä olla suunnittelematta liian usein liikkeitä. On optimaalista asua yhdessä paikassa vähintään kaksi viikkoa.
Eduard Rezanovitš
Itse asiassa elämän ja päivittäisen rutiinin säätäminen tehokkaaseen työhön on iso testi, koska häiriötekijöitä on monia. Ja matkustaminen on yksi niistä asioista. Loppujen lopuksi sinun täytyy kerätä tavaroita, viettää aikaa tien päällä, sitten asetella nämä asiat uudella tavalla, ja tämä kaikki vie aikaa. Työtunti on järjestettävä niin, että häiriötekijöitä on mahdollisimman vähän ja työnteko on etusijalla ja jo toisella sijalla on aktiviteetit ja muut suunnitelmat. Jos ajoitat tämän kaiken etukäteen ja laitat sen kalenteriin, ei tule ongelmia.
Älä unohda vapaa-aikaa. Lopun aikana älä katso työchatteja, vaan ota puhelimesi kokonaan ulos vain luodaksesi upeita kuvia.
Suunnittele budjettisi
Paitsi kulut ruokaa, majoitusta, viihdettä ja muita tavanomaisia tarpeita varten huolehdi turvatyynystä. Sinulla tulee olla hätävaravarasto, josta voi olla hyötyä odottamattomissa tilanteissa – esimerkiksi jos joudut maksamaan sairaanhoitopalveluista. Lisää luottamusta ottamalla käteistä mukaasi ja varastoimalla muuta kuin käteistä useisiin kortit eri pankit. Jos kadotat yhden niistä, voit siirtää rahaa toiseen verkkopankissa.
Lue myös🧐
- 3 tapaa rentoutua, jos loma on vielä kaukana
- 6 tapaa varmistaa, että huonekasvit selviävät lomastasi
- Milloin on paras aika pitää lomaa?
- Seisontaloma - laillinen vai ei? Tässä on mitä sinun tulee tietää suojellaksesi itseäsi
- Loman jälkeinen masennus: kuinka palata lomalta pienin tappioin
Teksti työskenteli: kirjoittaja Victoria Kuracheva, toimittaja Alina Mashkovtseva, oikolukija Natalia Psurtseva