10 työntekijän organisaatioperiaatetta, jotka vievät yrityksesi seuraavalle tasolle
Miscellanea / / August 12, 2022
Rakenna oma unelmajoukkueesi.
Yrityksen kehittämiseen ei riitä, että kootaan joukko ammattilaisia. On tärkeää ja osaavasti organisoida heidän välinen vuorovaikutus. Michael Armstrong, CIPD: n, Euroopan suurimman HR-ammattilaisten ammattijärjestön, entinen päätarkastaja, ja hänen kirjansa Managing People auttaa kaikkia johtajia tekemään juuri niin.
Kustantaja AST on julkaissut teoksen venäjäksi. Lifehacker julkaisee otteen kuudennesta luvusta.
Ei ole olemassa yhtä standardia organisaatiorakenteen arvioimiseksi. Täydellisiä organisaatioita ei ole, kuten ei ole yhtä oikeaa tapaa saada yritystä pyörimään. Organisaatiorakenteen valinta johtuu useista periaatteista. Jos sinun on kuitenkin luotava tai tarkistettava organisaation rakenne, voit käyttää alla olevia sääntöjä. Ne eivät ole perimmäinen totuus, mutta ne tulee ottaa huomioon ja soveltaa mukauttamalla olosuhteiden vaatimuksia.
Tehtävien jako - on tarpeen määritellä tehtävät ja jakaa ne tiimien, projektiryhmien ja yksittäisten työntekijöiden kesken. Samanlaiset toiminnot tulisi ryhmitellä.
Erilaistuminen ja integraatio - Työnkulussa on erotettava erityyppiset toiminnot ja samalla varmistettava, että ne liittyvät toisiinsa. Sitten jokainen ryhmän jäsen työskentelee saavuttaakseen samat tavoitteet. tavoitteet.
Ryhmätyö - Tehtävien asettamisessa ja roolien jakamisessa tulee korostaa ryhmätyön merkitystä. On tarpeen tuoda esiin näkökohdat, joissa yhteistyö on menestyksen avain. Jos mahdollista, kokoa itseohjautuvia tiimejä, jotka vastaavat suunnittelusta, budjetoinnista ja laadunvalvonnasta. Kannustaa työntekijöiden välistä vapaata ja epävirallista viestintää. Epäviralliset prosessit voivat olla tuottavampia kuin tiukka sääntely.
Joustavuus - rakenteen tulee olla riittävän joustava sopeutuakseen nopeasti muutoksiin, uusiin tehtäviin ja epävarmuusolosuhteisiin. Johtamistasolla on tarpeen omaksua "kollegiaalinen" lähestymistapa työhön, jossa työntekijöillä on yhteiset vastuut ja heidän on työskenneltävä yhdessä voittaa esiin tulevia vaikeuksia.
Jokaisella on oma roolinsa - Työntekijöiden tulee ymmärtää selkeästi, mikä rooli heillä on tiimissä. Heidän on tiedettävä, mistä työnkulun osasta he ovat vastuussa, ja kyettävä soveltamaan taitojaan tavoitteidensa saavuttamiseksi. Tämän tai sen roolin olemuksen tulisi heijastaa työntekijän toiminta-alaa. Varo, ettet anna rooleista muodostua pakkopaitoja, jotka rajoittavat liikaa aloitetta ja vastuuta. Ei ole tarpeen tehdä yksityiskohtaisesti tehtäväluettelot, jossa luetellaan jokainen tehtävä. Ne rajoittavat auktoriteettia, eivät edistä joustavuutta, ja ne esitetään työntekijöille tyhjentävinä, mikä johtaa vastauksiin, kuten "tämä ei kuulu työnkuvaani".
Hajauttaminen - Päätösoikeus on siirrettävä niille työntekijöille, joita nämä päätökset suoraan koskevat.
Taistele kerrostumista vastaan - Liian monet tasot johtavat epävirallisiin hierarkioihin ja heikentävät viestintää ja joustavuutta.
Ohjausalue - Yksi johtaja voi hallita rajoitettua määrää työntekijöitä, vaikka heidän lukumääränsä riippuu työn tyypistä ja tiimin jäsenten yksilöllisistä ominaisuuksista. Itse asiassa voit työskennellä menestyksekkäästi paljon useamman ihmisen kanssa kuin alun perin luulit delegoida vastuuta ja osaavaa ryhmätyön organisointia.
Suhteet kuten "toinen toisen päälle" - tilanteet, joissa yksi johtaja hallitsee toista johtajaa, joka puolestaan hallitsee ryhmää ihmisiä, johtavat sekaannukseen. Kahdenkeskisessä suhteessa ei ole selvää, kuka on vastuussa ja miten vastuut on jaettu.
Jokaisella on vain yksi pomo - Ihannetapauksessa työntekijöiden tulisi raportoida yhdelle johtajalle, jotta he eivät menetä keskittymistä työhön. Poikkeuksena tästä säännöstä on tilanne, jossa työntekijä raportoi suoraan esimiehelle ja toiminnallisesti - joku, joka on vastuussa tietyn toiminnon suorittamisesta, ylläpitää standardeja ja toteuttaa yritystä politiikka. Tällaisissa tapauksissa on tarpeen määritellä selkeästi, miten toiminnallinen vastuu toteutetaan ja missä sen rajat menevät. Työntekijät ovat yleensä vastuussa työstään yksikössä tai ryhmässä.
Hyväksi johtajaksi tuleminen on vaikeaa. Loppujen lopuksi sinun ei tarvitse olla vain alasi loistava asiantuntija, vaan myös strategi, psykologi. Milloin ja miten vastuita jaetaan, miten motivoida työtovereita ja arvioida niitä pätevästi, miten ratkaista konflikteja - vastauksia näihin ja moniin muihin kysymyksiin odottavat Michael Armstrongin kirjassa. Lisäksi kirjoittaja tarjoaa yli 15 harjoitusta, jotka auttavat sinua vahvistamaan uutta tietosi.
Osta kirja
Lue myös🧐
- 20 ominaisuutta ja taitoa, jotka todellisella johtajalla tulee olla
- "Minusta tuli pomo." Kuinka kommunikoida entisten kollegoiden kanssa, jotka ovat nyt alaisia
- 5 kauheaa elokuvanjohtajaa
Viikon parhaat tarjoukset: AliExpressin, Lamodan ja muiden liikkeiden alennukset ja tarjoukset
Mitä ostaa huolehtiaksesi auton rungosta itse: 11 välttämätöntä tuotetta