6 tapaa voittaa väsymys ja uupumus samalla kun kasvatat yritystäsi

Näyttää siltä, ​​​​että pomojen on helppo hallita tunnetilaansa ja estää työuupumusta. Vaimentaako stressiä? Ota vapaapäivä minä tahansa päivänä. Etkö tee mieli tehdä jotain? Voit delegoida tehtävän jollekin toiselle. Todellisuudessa kaikki ei kuitenkaan ole kaukana niin yksinkertaisesta.

Tutkimus näytäD. Paimen, G. Marchisio et ai. Yrittäjyysuupuminen: edeltäjiä, ulottuvuuksia ja tuloksia / Emerald Insightettä yrittäjien "uupumisen" riski on paljon suurempi kuin työntekijöiden. Lisäksi kun olet todella intohimoinen yritykseesi, voi olla vaikea huomata ensimmäisiä merkkejä ylityöstä. Joskus kuluu kuukausia ja jopa vuosia ennen kuin huomaat, että fyysinen tai henkinen tilasi on heikentynyt merkittävästi.

Voit välttää väsymyksen, unihäiriöitä, ärtyneisyyttä ja muita uupumusoireita noudattamalla muutamia ohjeita.

1. Etsi luotettava liikekumppani

Useimmilla nykyaikaisilla startup-yrityksillä on hyvästä syystä kaksi tai jopa kolme perustajaa. Yrityksen perustaminen ja kasvattaminen on monimutkainen tehtävä, jota on lähes mahdotonta hoitaa yksin. Vaikka näyttäisikin siltä, ​​että voit tehdä kaiken itse, älä unohda: vastuiden ja ongelmien määrä vain lisääntyy yrityksen kasvaessa.

Kun etsit liikekumppania, sinun tulee keskittyä useisiin pääkriteereihin:

• Tämä on henkilö sinä täysin luottamus. Ihannetapauksessa - todistettu entinen kollega tai jopa perustajajäsen, jonka kanssa olet jo yrittänyt käynnistää startup-yrityksen.
• Hän asiantunteva ja kärsivällinen ammattilainen.
• Näkemyksesi eettisistä periaatteista ja työtavoista ovat samat.
• Taloudellisesti, käytännössä ja emotionaalisesti hän on mukana liiketoiminnassa kuin sinäkin.

Esimerkiksi Suplifulin perustaja Richard Peaks ja hänen kumppaninsa Martins ovat olleet lapsuuden ystäviä. He työskentelivät yhdessä useiden liikeideoiden parissa, ja heidän ystävyytensä vahvuus koettiin vakavasti edellisen yrityksen konkurssin aikana. Vähitellen yhteiset ponnistelut ja keskinäinen luottamus auttoivat ystäviä rakentamaan menestyvää liiketoimintaa.

2. Aseta prioriteetit mahdollisimman aikaisin

Kun aloitat yrityksen, tehtävien ja suunnitelmien luettelo näyttää loputtomalta. Kaikkia kohtia on yksinkertaisesti mahdotonta täyttää. Siksi sinun on opittava tunnistamaan prioriteetit ja ottamaan pieniä, mutta tietoisia askeleita valittuun suuntaan.

Jos yrityksesi on vielä alkuvaiheessa, kiinnitä huomiota tehtäviin, jotka auttavat sinua luomaan tuotteen, jonka toiminnallisuus on vähäistä. Tämä on yksinkertaisin versio liikeideasta, joka voidaan vapauttaa markkinoille. Näin aloitat yrityksesi houkutella asiakkaita ja saada palautetta.

Jos yrityksesi on jo vakiintunut, harkitse joidenkin tehtävien ulkoistamista muille työntekijöille. Näin voit keskittyä liiketoiminnan päätavoitteisiin ja tärkeimpiin näkökohtiin.

Naisten luomuterveysyhtiö Kalin perustaja Jonna Piira työskenteli erilaisissa projekteissa, kunnes joutui jäämään pakkolomalle. Silloin hän tajusi olevansa loppuun palanut ja päätti harkita uudelleen prioriteettejaan. Yrittäjä teki luettelon kaikista tehtävistään rakastetuimmista vihatuimpiin. Laskin sitten, kuinka paljon aikaa kullekin tehtävälle kului ja yliviivasin tarpeettomat.

Jos et ole varma, mistä aloittaa, kokeile tätä menetelmää. Näin ymmärrät, mikä on sinulle todella tärkeää.

3. Delegoida vastuut

Yrittäjät, jotka vain kokeilevat käsiään liiketoiminnassa, ovat paljon alttiimpia burnoutille. Tämä johtuu siitä, että uudet tulokkaat toimivat epävarmuuden ilmapiirissä ja ovat vastuussa kaikista yrityksen osa-alueista. Kokeneet yrittäjät päinvastoin ymmärtävät, että kaikkea on mahdotonta hallita.

Seuraavat taktiikat auttavat sinua aloittamaan siirtymäprosessin:

• Palkkaa lahjakkaita ihmisiä ja luota heihin kaikessa, joka liittyy heidän työtehtäviinsä.
• Keskity prioriteettiluetteloosi sen sijaan, että tarkistaisit jatkuvasti tiimisi työtä.
• Varaa tarvittaessa säännölliset tapaamiset eri osastojen kanssa kerran viikossa tai kerran kuukaudessa. Tämä auttaa pysymään ajan tasalla tärkeimmistä prosesseista.
• Anna joitakin tehtäviä freelancereille. Copywriters, suunnittelijat ja muut ammattilaiset löytyvät erikoistuneilta alustoilta ja tavallisilta työmailta.

Ennen kuin Toms Penders tuli mainontateknologiaan erikoistuneen IT-yrityksen Setupadin perustajaksi ja toimitusjohtajaksi, hän työskenteli mainonnan parissa lähes 10 vuotta. Siksi hän oli varma, että hän pystyisi järjestämään monia prosesseja oikein, ja halusi tehdä ehdottomasti kaikki päätökset itse. Mutta kun yritys kasvoi, hän tajusi, että hänen täytyi luottaa asiantuntijoihinsa ja siirtää vastuunsa, muuten hän vain tulisi hulluksi.

4. Asiakirjaprosessit

Välttääksesi henkilökohtaisen osallistumisen kaikkiin yrityksen prosesseihin, yritä kuvata ja dokumentoida vakiotoiminta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Nämä voivat olla ohjeita työalallesi liittyvien tehtävien suorittamisesta tai ohjeita työkeskustelujen tai -ohjelmien käyttämisestä. Tällainen prosessien kiinnittäminen auttaa luomaan keskeytymätöntä työtä ja uusien työntekijöiden sopeutuminen on nopeampaa ja tehokkaampaa.

Jos olet perustamassa pienyritystä, saattaa tuntua, että tämän osan suositukset eivät ole sinulle hyödyllisiä. Yrityksen kehittyessä huomaat kuitenkin kuinka paljon aikaa olet vapauttanut prosessien kuvauksen ansiosta.

5. Käytä sovelluksia

Aina kun huomaat käyttäväsi liikaa aikaa rutiinitehtäviin, etsi sovellus, joka tekee ne puolestasi. Nykymaailmassa on paljon erilaisia ​​​​tekniikoita, jotka helpottavat suuresti yrittäjien elämää.

Esimerkiksi sen sijaan, että seuraisit ajankohtaisia ​​tehtäviä ja kuinka työntekijät suorittavat ne, käytä ohjelmia tai Web palvelut projektinhallintaa varten. Ja sen sijaan, että ajoittaisit vanhanaikaisesti, voit aina käyttää jotakin monista ajanhallintatyökaluista. Useimmissa näistä palveluista on ilmainen kokeilujakso, joka auttaa sinua ymmärtämään, onko resurssi rahan arvoinen.

Julia Gifford, PR-toimisto Truesixin perustaja, sanoo, että hänen elämänsä on tullut paljon helpommaksi sen jälkeen, kun hän aloitti laskutusohjelmiston käytön. Tämä antoi hänelle mahdollisuuden lopettaa ajan tuhlaamisen pienten tietojen kirjoittamiseen laskentataulukoihin ja jatkaa todella tärkeiden asioiden parissa. Lisäksi tämä menetelmä vähensi merkittävästi laskelmien virheiden todennäköisyyttä.

6. Varaa aikaa henkilökohtaiselle elämällesi

On olemassa universaali totuus, jonka monet yrittäjät oppivat vasta saatuaan askeleen: työuupumukseen ei johda vain työ. Yleensä syynä on ulkoisten ja sisäisten tekijöiden kokonaisuus, mukaan lukien elämäntapa ja jopa luonteenpiirteet. Mielenterveytemme liittyy suoraan fyysiseen terveyteemme. Heikko aktiivisuus, pikaruoka, sopimattomat unitavat, tupakointi-, alkoholi - kaikki tämä vaikuttaa tilaan.

Jos koet säännöllisesti stressiä, on tärkeää oppia käsittelemään sitä pätevästi. Meditaatio, urheilu, hieronta tai mikä tahansa muu toiminta, jonka avulla voit rentoutua, voi auttaa sinua. Muista pitää säännöllisiä taukoja liikuntaa tai ulkoilua varten, kuten lounaan aikana.

Fintech-yrityksen TWINO: n perustaja Armands Broks uudisti burnout-aikana yrityksen rakenteen ja työn kokonaan ja aloitti alusta. Hänen oli siirrettävä tehtävänsä toiselle henkilölle voidakseen keskittyä strategian kehittämiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Tämä tapahtui jo vuonna 2017, jolloin burnout-ongelmasta ei käytännössä puhuttu. Yrittäjä totesi, että tämä opetti häntä ylläpitämään mielenterveyttä ja ylläpitämään tasapainoa kaikilla elämänalueilla.

Monet ideansa kanssa palavat yrittäjät eivät voi hidastaa tai pysähtyä, kun tehtävää on niin paljon. Mutta ensimmäisiin uupumisen merkkeihin voidaan ja pitää puuttua. Lisäksi on tärkeää kehittää yrityksen sisällä ajatusta tasapainosta, esimerkiksi antaa vapaata, kun työntekijät ovat väsyneitä tai mielenterveysongelmia.