Kuinka lisätä tuottavuutta Flowtime-tekniikalla
Miscellanea / / February 01, 2022
Tämä suositun Pomodoro-järjestelmän joustavampi muunnos soveltuu kaikkien, jopa monimutkaisimpien tehtävien ratkaisemiseen.
Miten flowtime ja Pomodoro liittyvät toisiinsa
Flowtime on monella tapaa kuuluisan "pomodoro" -ajastimen suora "seuraaja" - tekniikka, jossa aika on tarpeen jakaa 25 minuuttiin työhön ja 5 minuuttiin lepoon.
Uuden lähestymistavan kirjoittaja Zoe Reed-Beevens huomasi, että tällaiset työsegmentit syöksyivät hänet usein alas, heikensivät tuottavuutta ja häiritsivät häntä työstä. Sitten hän päätti luoda oman järjestelmän, joka otti Pomodorolta parhaat puolet, mutta ei äkillisesti keskeytä työnkulkua.
Samaan aikaan näillä kahdella tekniikalla on useita yhteisiä avainkohtia:
- Ajan seuranta. Flowtime noudattaa samaa filosofiaa kuin Pomodoro, mutta tarjoaa joustavamman järjestelmän, jota voit muokata.
- Lopeta moniajo. Molemmat lähestymistavat viittaavat siihen, että on parempi käyttää energiaa yhteen tehtävään kerrallaan sen sijaan, että se hajauttaisi useisiin tehtäviin.
- Säännölliset tauot. Vain, toisin kuin Pomodoro, virtausaika ei tarkoita kiinteää lepoaikaa. Voit pitää tauon milloin haluat.
Pistä muistiin🍅⏰
- Kaikki mitä sinun tulee tietää Pomodoro-tekniikasta
Kuinka käyttää flowtime-tekniikkaa
1. Valmistele aikataulu
Se auttaa sinua pitämään kirjaa päivittäisistä tehtävistäsi. Voit tehdä muistiinpanoja puhelimeesi tai muistilehtiöön. Tärkeintä on, että aikataulussa on useita pääkohtia:
- tehtävän nimi;
- aika, jolloin aloitit sen tekemisen;
- tehtävän valmistumisaika;
- häiriötekijöihin käytetty aika;
- kokonaistyöaika;
- kokonaistaukoaika.
Tämän mallin avulla voit löytää mukavan tahdin. Kun kaikki on valmis, siirry seuraaviin vaiheisiin ja muista täyttää aikataulu työskennellessäsi.
2. Valitse tehtävä
Sen on oltava selvää. Älä esimerkiksi aseta itsellesi tavoitetta "maalata kaikki talon seinät", vaan korvaa se "maalaa yksi seinä olohuoneessa". Monimutkaista tehtävää suoritettaessa on vaikea ylläpitää huomiota ja ylläpitää tehokkuutta pitkään. On parempi jakaa työ pieniin, mutta toteutettavissa oleviin realistisiin osiin Askeleet.
3. Aloittaa työt
Lisää tehtävä ja sen aloitusaika aikatauluusi. On vain yksi sääntö, jota ei saa rikkoa - ei moniajo. Keskity yhteen asiaan ja yritä minimoida häiriötekijät.
4. Ottaa taukoja
Voit työskennellä tehtävän parissa niin kauan kuin haluat. Flowtimen päätavoite on auttaa sinua löytämään tahtisi ja jakamaan työnkulkusi sinulle sopiviin segmentteihin. Jos sinusta tuntuu 15 minuutin kuluttua väsynyt, pidä tauko. Ja jos olet todella intohimoinen tekemisissäsi ja ymmärrät, että et tarvitse taukoa, jatka työtäsi, kunnes olet valmis.
Todennäköisesti huomaat, että pisin mahdollinen taukojakso on noin 90 minuuttia. Tutkijat olla nimeltäänTodellisen tuottavuuden kannalta vähemmän on todella enemmän / Harvard Business Review se on "ultraradiaaninen rytmi" – puolentoista tunnin välein vaihdamme luonnollisesti työn ja levon välillä. Siksi taukoja tarvitaan. Tärkeintä on ottaa ne silloin, kun niitä todella tarvitsee.
5. Pidä aikataulu
Älä unohda kirjoittaa taukojasi sinne. Levätäniin paljon kuin tarvitset, mutta älä hurahda liikaa, muuten tuottavuus laskee merkittävästi.
Ota Pomodoro-tekniikka pohjaksi ja muokkaa sitä mieleiseksesi. "Pomodoro"-ajastimessa jokainen 25 minuutin työskentely vuorottelee 5 minuutin levon kanssa. Ja jos työaikasi pitenee, myös lepoajan pitäisi olla. On parempi laskea aika suoraan suhteessa, esimerkiksi 50 minuutin työn jälkeen, anna itsesi olla tekemättä mitään 10 minuuttia. Muista asettaa ajastin tallentamaan taukojen alkamis- ja päättymisajat.
Vertaile viikon lopussa kaikkien viime päivien aikataulua. Huomaat varmasti työssäsi tiettyjä malleja. Oletetaan, että työskentelet pisimpään ennen lounasta tai olet todennäköisemmin hajamielinen tuntia ennen työpäivän loppua. Näiden tietojen avulla voit suunnitella asiantuntevasti seuraavan seitsemän päivän työt. Tee esimerkiksi vaikeimmat tehtävät suurimman tuottavuuden aikana ja pienet - aikoina, jolloin olet hajamielisin.
6. Korjaa häiriötekijät
Jopa sitkeimmät ja tuotteliaimmat ihmiset ovat toisinaan hajamielisiä selatakseen syötettä Instagramissa tai katsomassa videoita kissoista YouTubessa. Joskus työn keskeyttää uusi asia - kiireellinen puhelu, odottamaton kirje, äkillinen olla nimeltään tekijältä Zoom. Kun näin tapahtuu, laita se aikatauluusi. Yritä käyttää mahdollisimman vähän aikaa tällaisiin asioihin, jotta et hajottaisi huomiota.
7. Toista alusta
Jotta voit käyttää virtausaikatekniikkaa onnistuneesti, sinun on toistettava kaikki kuvatut vaiheet, kunnes ongelma on ratkaistu. Heti kun olet lopettanut työt, sovita aika aikatauluun. Ja lopuksi laske kuinka monta tuntia ja minuuttia kaikki kesti.
Tärkeintä on seurata säännöllisesti aikaa ja täyttää aikataulua. Myöhemmin se auttaa suunnittelemaan päivän oikein ja lisäämään merkittävästi tuottavuutta.
Ehkä tunnet olosi todella mukavaksi Pomodoro-tekniikalla. Mutta jos sen selkeä kehys rajoittaa sinua, yritä vaihtaa virtausaikajärjestelmään vähintään viikoksi. On mahdollista, että se yhdistetään paljon paremmin työtyyliisi.
Lue myös🧐
- 4 käyttämätöntä ajanhallintatekniikkaa niille, jotka ovat kokeilleet kaikkea
- 8 merkkiä siitä, että sinulla on ajanhallintaongelma
- Yksinkertainen suunnittelujärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajanhallintaan, tavoitteisiin ja tehtävälistoihin