Miksi hybridityömalli on hyvä ja miten siihen tottuu
Miscellanea / / January 12, 2022
Mahdollisuus vierailla vapaasti toimistolla näyttää pysyvän kanssamme ikuisesti.
Mikä on hybridimalli
Tämä on työmuoto, jossa työntekijöiden ei tarvitse olla toimistossa koko ajan. Joskus he kutsuvat sitä niinSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft tilanne, jossa vain tietyissä tehtävissä olevien ihmisten on työskenneltävä kodin ulkopuolella.
Jotkut yritykset ovat käyttäneet hybridimallia pitkään, mutta siitä tuli todella suosittu alun jälkeen pandemiat. Sitten organisaatioiden piti sulkea toimistoja ja lähettää työntekijät kotiin. Kun tilanne parani, osa palasi töihinsä. Niinpä toimisto ja etäsivusto alkoivat täydentää toisiaan.
Vaikka monet yritykset kamppailevat nykyään palatakseen normaaliin työnkulkuun, hybridimalli todennäköisesti säilyySeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft kanssamme ikuisesti. Gartner, suurin IT-konsulttiyritys, nimettiinGartner tunnistaa vuoden 2022 parhaat strategiset teknologiatrendit / Gartner tämä työmuoto on yksi vuoden 2022 odotetuista trendeistä.
Miten hybridimalli toimii
Äänilaitteita valmistavan Jabran tutkijat huomauttavat Harvard Business Review -lehden artikkelissaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miksi toimeksiannot saavat meidät tuntemaan olonsa uhatuiksi / Harvard Business Review kolme mahdollista hybridimallin muunnelmaa:
- Yritys päättää, minä päivinä tehtävät suoritetaan kotoa käsin ja minä - toimistolta. Apple siis vaatiiD. Pontefract. Onko Apple vaikeuksissa hybridityömallinsa kanssa? / Forbes henkilökunnalta henkilökohtaisesti maanantaisin, tiistaisin ja torstaisin.
- Yritys määrittelee toimistossa vietettyjen päivien vähimmäismäärän. Esimerkiksi ohjelmistovalmistaja Kissflow salliiC. Ro. Miksi työn tulevaisuus voi olla "hybridi" / BBC Worklife henkilöstö työskentelee kolme viikkoa etänäja viikon päästä toimistolta. Se osoittautuu eräänlaiseksi kompromissiksi: johtajuus ei anna alaisille täydellistä vapautta, mutta se ei myöskään luo kovaa hallintoa.
- Yrityksessä voit työskennellä etänä ja vierailla toimistolla halutessasi. Niin he tekivätSuuri eroaminen on täällä, eikä kukaan ole valmistautunut / KÄYTETTY Googlessa ja Twitterissä. Ja esimerkiksi Barlow-lakitoimistossa Chicagossa työntekijät menevätC. Ro. Miksi työn tulevaisuus voi olla "hybridi" / BBC Worklife toimistoon vain, jos he tarvitsevat pääsyn asiakirjoihin.
Joskus hybridimuoto olettaa, että toimistossa ovat vain ne, joiden läsnäolo on välttämätöntä, ja loput työskentelevät etänä. Tein samoinK. DelBene. Hybridityöpaikkamme filosofia ja käytäntö / virallinen Microsoft-blogi Microsoft. Työntekijöitä, jotka pystyvät hoitamaan tehtävänsä kotoa, voivat vapaasti vierailla toimistolla mielensä mukaan, jos epidemiologinen tilanne sen sallii.
Miksi hybridimuoto syrjäyttää vakiomallin
Hänellä onJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report monia etuja.
Yritykset voivat palkata parhaat työntekijät liikkeellä ollessaan
Jos hybridimuotoon liittyy toimistovierailua mielellään tai sinne tarvitsee tulla vain avainhenkilöitä, niin loput voivat suorittaa tehtäviä etänä.
Tämän organisaation ansiosta yritykset voivat etsiäSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft sopivia ehdokkaita missä tahansa kaupungissa tai jopa maassa tai palkata ihmisiä, jotka eivät muista syistä ole valmiita käymään toimistossa. Tämän seurauksena mahdollisuudet löytää lahjakas työntekijä kasvavat.
Työntekijät ovat usein tuottavampia
Kotoa työskentely voi tuntua siltä, että ihmiset ovat hajamiellisempiä ja he eivät pysty suorittamaan tehtäviään. Mutta näin ei ole.
Microsoftin tutkijat tekivät kyselynSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft 30 tuhatta ihmistä ympäri maailmaa arvioimaan etätyön vaikutuksia esitys. 82 % vastaajista ilmoitti, että heidän tuottavuutensa ei laskenut tai jopa noussut.
Subjektiivisia tunteita tukevat myös London Business Schoolin tutkijoiden keräämät tiedot. He analysoivatJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Tutkimus: Tietotyöntekijät ovat tuottavampia kotoa käsin / Harvard Business Reviewmihin johtajat, kirjanpitäjät, suunnittelijat ja kehittäjät käyttivät aikaansa vuosina 2013 ja 2020. Kävi ilmi, että eristyneisyyden aikana työntekijät alkoivat ottaa vastuullisemmin vastuuta ja kokevat itse tehtävät vähemmän väsyttäviksi. Kotoa työskentelemällä ihmiset ovat tehostaneet ajanhallintaansa ja vähentäneet energiankulutusta kokouksiin - ja sen seurauksena tuottavuus on kasvanut.
Työntekijöiden on kätevää työskennellä toimiston ulkopuolella
Ilmainen käynti toimistolla antaa sinun jakaa tehtäviä niin, että niiden suorittaminen on mukavampaa. Esimerkiksi kotona voit tehdä vaativia tehtäviä keskittyminenja mennä toimistolle keskustelemaan yhteisistä projekteista.
Jabra-tutkimuksen mukaan 61 % työntekijöistä halusiJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report jotta heillä on mahdollisuus vierailla toimistolla tarpeen mukaan. Samaan aikaan 59 % vastaajista sanoi, että aikataulun joustavuus on heille vielä tärkeämpää kuin palkka ja muut edut. Asiasta raportoi myös MicrosoftSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoftettä 70 % hänen tutkimukseensa osallistuneista haluaisi säilyttää pandemian aikana vakiintuneen työmuodon.
Työntekijöiden uusissa todellisuuksissa toimistosta on tullutJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report pikemminkin kommunikointipaikka, ja siellä käyminen on etuoikeus, mutta ei velvollisuus.
Lisääntynyt taloudellinen tehokkuus
Työntekijät ovat tietoisiaJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report Hybridimallin edut ovat siksi valmiita menemään yritykseen, jossa he voivat halutessaan olla läsnä toimistolla.
Tämä tarkoittaa, että yrityksillä, joilla on samanlainen työorganisaatio, se on helpompaa houkutella parasta henkilökuntaa ja lisää tuottavuutta. Joten Gartner ennustaaGartner tunnistaa vuoden 2022 parhaat strategiset teknologiatrendit / Gartnerettä 75 %:n "hajautettujen yritysten" tulot kasvavat 25 % kilpailijoita nopeammin.
Lisäksi hybridimuoto auttaa vähentämään kustannuksia. Yritykset voivat esimerkiksi alentaa yritysten kuljetuskustannuksiaan.
Yritykset voivat helposti siirtyä täysimittaiseen etätyöhön
Sekä johdolla että työntekijöillä on jo kokemusta kotoa työskentelystä. Tämä on erityisen arvokastaK. DelBene. Hybridityöpaikkamme filosofia ja käytäntö / virallinen Microsoft-blogi pandemian aikana: viranomaiset voivat ilmoittaa sulkemisesta milloin tahansa, ja ilmaantuvuus voi lisääntyä yrityksen sisällä. Hybridin avulla voit selviytyä tällaisista iskuista minimaalisella tappiolla.
Mitkä ovat hybridimallin haitat?
Etujen ohella sillä on myös haittoja. Ensinnäkin kaikki yritykset eivät voi käyttää tätä muotoa. Kuljettajat, kassat, lääkärit ja poliisit pakotetaan menemään töihin ympäristöstä riippumatta. Toiseksi, jotkin hybriditilavaihtoehdot eivät anna sinulle vapautta valita kodin tai kodin välillä toimisto, mikä tekee tyhjäksi monet muodon edut.
Hybridimallissa on muitakin haittoja.
Työntekijät voivat kyllästyä chattiin ja verkkokokouksiin
Luodaksesi vuorovaikutusta tiimissä, joista osa työskentelee kotoa ja osa toimistosta, sinun on käytettävä pikaviestintälaitteita ja järjestettävä videopuheluita. Tämän seurauksena työpäivä on muuttunut paljon intensiivisemmäksi: esimerkiksi helmikuusta 2020 helmikuuhun 2021 vietetty aika yrityskeskustelut, on kasvanutSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft lähes 45 % ja verkkokokouksissa 148 %. Tällainen kuormitus voi johtaa väsymykseen ja uupumukseen.
Teknisiä ongelmia saattaa ilmetä
Kuten he kirjoittavatSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft Microsoftin tutkijat, useimmat johtajia kiinnittää harvoin huomiota alaistensa vaikeuksiin. Samaan aikaan kaikki eivät voi ylpeilläC. Ro. Miksi työn tulevaisuus voi olla "hybridi" / BBC Worklife hyvä netti ja mukava työpaikka.
Microsoftin mukaan 42 prosentilla työntekijöistä ei oleSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft kaikki tarvittavat tarvikkeet kotiin. Ja 46 % valittaa, että työnantaja ei korvaa kustannuksia (laitteiden hankinta, internetyhteys) käytettäessä etämuotoa.
Työntekijät voivat tuntea itsensä epätasa-arvoisiksi
Etätyöhön siirtyvät voivat tuntea itsensä huonommiksi verrattuna toimistotyöntekijöihin. Esimerkiksi tuntea, että pomot eivät näe osuuttaan yhteisen asian hyväksi. Itse asiassa kokouksessa, jossa jotkut ovat fyysisesti läsnä, kun taas toiset ovat yhteydessä Zoomin kautta, jälkimmäisten on vielä vaikeampaa puhua ääneen. Heidän typeryytensä voi olla huono kuultavissa. Eikä ole niin helppoa kiilautua vilkkaaseen keskusteluun ruudun toiselta puolelta.
Tällaiset kokoontumiset voivat jopa auttaaJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report erimielisyyttä joukkueessa. Jotkut työntekijät eivät ehkä ymmärrä, miksi heidän täytyy tulla toimistoon jonkun ollessa kotona. Toiset kokevat, että heitä ei kuunnella eikä erityisesti arvostaa. Tällaisessa kireässä ilmapiirissä syntyy konfliktejaC. Ro. Miksi työn tulevaisuus voi olla "hybridi" / BBC Worklife melkein väistämätöntä.
Työntekijöiden välinen vuorovaikutus saattaa heikentyä
Verkkomuodon ansiosta työntekijät keskittyvät enemmän oman osaston tehtäviin, mikä vaikuttaa negatiivisestiSeuraava suuri häiriö on hybridityö – olemmeko valmiita? / Microsoft joukkueiden välisestä vuorovaikutuksesta. Suhteellisesti sanottuna kehitysosasto alkaa elää omien ongelmiensa kanssa ja jakelu - omien. Tämän seurauksena on vaikeampaa luoda tuotetta, joka on sekä toimiva että houkutteleva käyttäjälle.
Kuinka organisoida tehokas työ hybridimallilla
Oikealla lähestymistavalla sen miinukset voidaan muuttaa plussiksi.
Jos olet yrityksen johtaja
Toimi näin:
- Kunnioita työntekijöidesi oikeuksia. Uusissa olosuhteissa alaisten mielipiteitä kannattaa kuunnella entistä tarkemmin. Niinpä työntekijät voivat havaita vaatimuksen palata toimistoon pysyvästiD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miksi toimeksiannot saavat meidät tuntemaan olonsa uhatuiksi / Harvard Business Review omien oikeuksiensa loukkauksena. Joillekin siitä voi tulla jopa tekosyy lomautuksia.
- Tasapainota kuorma viisaasti. Tätä varten kannattaa kuluttaaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miksi toimeksiannot saavat meidät tuntemaan olonsa uhatuiksi / Harvard Business Review yleiskokoukseen ja kysy, mitkä tehtävät työntekijöiden on helpompi suorittaa kotona ja mitkä - toimistossa. Keskustelu auttaa ymmärtämään, miten työ organisoidaan. Voit esimerkiksi tehdä toimistolla vierailun pakolliseksi neljännesvuosittaisten raporttien laadinnan aikana.
- Määrittele selkeästi henkilöstön työaikataulu ja vastuut. TärkeäJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Reportjotta yrityksellä on selkeät toimenkuvat. Ihmisillä on oltava hyvä käsitys siitä, mitä heiltä vaaditaan, miten vuorovaikutus toimii, kuka on vastuussa mistä, milloin ja miksi he työskentelevät kotona tai toimistossa.
- Luo mukava virtuaaliympäristö. Hanki tehtävänhallinta ja määritä yksi sanansaattaja yrityskirjeenvaihtoa varten. On parempi kääntää työnkulku verkossa, jotta työntekijät eivät kantaisi kasoja papereita. Se kannattaa myös tehdä selväksi kokouksen säännötkuten esitysten ja mielipiteiden järjestys.
- Tee toimistostasi paikka tiimin rakentamiseen ja yhteistyöhön. Kaikki eivät ole innokkaita palaamaan perinteiselle työpaikalleen, joten meidän on tehtäväJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report toimistotila, johon haluat tulla. On mahdollista esimerkiksi luopua vakioasettelusta suljetuilla kulmilla tai toimistoilla ja luoda alueita viestintää varten.
- Tarjoa työntekijöille kaikki mitä he tarvitsevat. OngelmaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miksi toimeksiannot saavat meidät tuntemaan olonsa uhatuiksi / Harvard Business Review kannettavat tietokoneet niille, joilla ei ole kotitietokonetta, ostavat ohjelmiston kopiot ja maksavat matkaviestinnän ja Internetin kulut. Tällä tavalla työntekijät eivät vain työskentele tehokkaammin, vaan myös tuntevat olonsaJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report johdon huomio.
Jos olet työntekijä
Vastaanottaja helpottaa voit tehdä siirtymisen hybridimuotoonM. Pinola. 6 tuottavuusvinkkiä uuteen hybridityöelämääsi / The New York Times Wirecutter seurata:
- Hyödynnä joustavat aikataulut. Jaa tehtävät niin, että voit esimerkiksi neuvotella toimistossa ja kirjoittaa raportteja kotona, hiljaisuudessa. Hyödynnä ilmaisia toimistokäyntejä. Keskustele esimerkiksi johdon kanssa mahdollisuudesta lähteä töistä aikaisin, jotta et juutu liikenteeseen, kun saat kaiken valmiiksi aamulla.
- Järjestä työpaikkasi kotiin. Voit jopa yrittää luoda toimistoympäristön uudelleen, esimerkiksi järjestää toimistotarvikkeet samalla tavalla. Tämä auttaa sinua vaihtamaan etämuotojen ja tavallisten muotojen välillä.
- Muista pitää työ ja henkilökohtainen elämä erillään. Jos voit innostua niin paljon, että et huomaa ajan kuluvan, aseta rajoituksia, jotta et sitä tee kulua kehosi. Käytä esimerkiksi enintään kahdeksan tuntia työtehtäviin kotona ollessasi tai käytä toimistosi aikataulun kaltaista päivittäistä rutiinia.
- Hanki oikeat työkalut työhön. Osta tai pyydä yritykseltä kannettava tietokone, hiiri, kuulokkeet ja luo nopea Internet-yhteys.
- Huolehdi omasta mukavuudestasi. Voit esimerkiksi ostaa kaksi kannettavan tietokoneen laturia ja kaksi hiirtä ja jättää yhden lisävarustesarjan kotiin ja toisen töihin. Silloin sinun ei tarvitse kantaa mukanasi mitään muuta kuin kannettavaa tietokonetta. Voit myös skannata asiakirjoja, käyttää online-editoreja ja pilvitallennus, jotta et kantaisi raskaita kansioita toimistolta kotiin ja takaisin.
Lue myös🧐
- Miksi yhä useammat ihmiset haluavat vaihtaa työpaikkaa pandemian vuoksi ja mitä tehdä tälle halulle?
- Lopullinen opas etätyöskentelyyn henkilökohtaisen kokemuksen perusteella
- Kuinka välttää burnoutin pandemian aikana
10 tuotetta, jotka voit ostaa kannattavasti AliExpressin Winter Liquidation -alennuksesta
Monilapsiselle sisarelle, edistykselliselle isoäidille ja introvertille ystävälle: 4 ideaa tekniseksi lahjaksi, joka ilahduttaa ketä tahansa