7 mieletöntä toimintaa työssä, jotka tappavat tuottavuuden

Kun olemme hajamielisiä työn aikana, menetämme arvokkaimman asian - huomion keskipisteen. Se vain hajoaa. Kalifornian yliopiston tutkija Gloria Mark opiskeli yhdessä berliiniläisten kollegoiden kanssaG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Keskeytyneen työn kustannukset: Lisää nopeutta ja stressiä / SIGCHI-konferenssin julkaisu tietotekniikan inhimillisistä tekijöistä Tämä kysymys. Hän sanoiTyöntekijä, keskeytetty: tehtävien vaihdon kustannukset / nopea yritysettä puheluiden ja sähköpostien takia keskeytettyjen työntekijöiden palaaminen töihin kestää 23 minuuttia. Tämä nostaa stressitasoa, ja hajamieliset tuntevat olonsa paljon huonommiksi kuin ne, jotka eivät sitä tee.

Joskus menetämme huomiomme liian puhelivan kollegan tai ärsyttävän pomon takia, joka heittelee uusia tehtäviä. Mutta usein syy on merkityksettömistä tavoista, joita vaistomaisesti toistamme päivästä toiseen. Ensimmäinen askel ongelman ratkaisemiseksi on tunnustaa sen olemassaolo. Ehkä tuottavuutesi kärsii jostakin näistä yleisistä toiminnoista.

1. Istu puhelimeen

Monet meistä pitävät häntä lähellään koko ajan. Ja heti kun on vapaa sekunti, esimerkiksi kun verkkosivun latautuminen tietokoneella kestää liian kauan, kurkotamme vaistomaisesti älypuhelimen puoleen. Useimmiten meidät on listattu Instagramissa, TikTokissa tai missä tahansa muussa sosiaalisessa verkostossa, jossa tuhlaamme 5, 7, 10 tai jopa enemmän minuuttia.

Yritä ajoittaa tämä aika. Oletetaan, että tarkistat tilisi 15 minuutin ajan klo 12.00, 15.00 ja 17.00. Tällainen aikataulu estää halun nostaa puhelinta päivän aikana.

2. Vaihda pieniin asioihin

Toisessa sekunnissa teemme ahkerasti työtehtäviä, ja seuraavana jo ostamme asioita netistä, teemme ostoslista, varaamme pöydän ravintolaan emmekä muista ollenkaan, mitä meidän piti tehdä. Tämä on seurausta tottumuksesta tehdä heti mitä mieleen tulee. Meistä näyttää siltä, ​​että jos lykkäämme näitä pieniä asioita myöhempään, unohdamme ne. Lisäksi he kestävät vain sekunnin. Mutta pian yksi asia muuttuu ketjuksi, joka kestää tunnin.

Tee sen sijaan luettelo ei-työhön liittyvistä pienistä tekemistä. Tämä auttaa ymmärtämään, mitkä niistä voidaan siirtää ja mitkä siirtyä jollekin esimerkiksi perheenjäseniltä.

Yritä välttää moniajoa. On parempi varata pitkiä aikoja ja työskennellä ilman häiriötekijöitä. Tällaisissa "maratoneissa" sinulla on aikaa tehdä paljon enemmän.

3. Avaa useita välilehtiä selaimessa

Jos selaimesi on aina sekaisin, huono uutinen on, että jokainen avaamasi sivu vahingoittaa huomioitasi. Selainvälilehden luoja Adam Styles myöntää, että kaikki meistä eivät voi oikein käyttää vapautta, jonka rajoittamaton määrä avoimia sivustoja antaa. Käytämme tätä vaihtoehtoa usein uusiin häiriötekijöihin, vaikka se sopiikin erinomaisesti projektien välillä vaihtamiseen ja mukavaan työskentelyyn.

Käytä erityisiä laajennuksia torjuaksesi tätä tapaa. Esimerkiksi OneTab, joka muuttaa kaikki avoimet välilehdet luetteloksi, Tab Auto Close tai Tab Wrangler, jotka sulkevat automaattisesti selaimen ikkunat, joita et käytä pitkään aikaan.

4. Tarkista työkeskustelut

On täysin ok tehdä tätä pitkin päivää. Mutta jos aloitat pakkomielteisesti päivittämään sivua ja avaamaan keskusteluja joka sekunti, on hyvin mahdollista, että olet vain juuttunut toiseen mielettömään tapaan. Ja se häiritsee paljon huomiota.

Lisäksi pikavastaukset viesteihin luovat mainetta siitä, että he ovat valmiita luopumaan kaikesta muiden ihmisten asioiden ratkaisemiseksi. Tämä voi johtaa lisätyöhön, joka joutuu harteillesi.

Voit rikkoa tämän tavan asettamalla rajat kollegoillesi. Heidän on tiedettävä, milloin työskentelet kriittisten tehtävien parissa, eikä sinun pitäisi olla hajamielinen. Tarkista yrityksesi käyttämien sovellusten asetukset. Todennäköisimmin on toimintoja, jotka auttavat sinua tutkimaan harvemmin. työkeskusteluja.

5. Väärä lähestymistapa ongelmanratkaisuun

Ohion osavaltion yliopiston johtamisprofessori Tany Manonin mukaan asiantuntijoiksi pitävät ihmiset ovat yleensä impulsiivisia ratkaisemaan muiden ongelmia. Tällaiset ihmiset eivät ole tottuneet analysoimaan tilannetta, laskemaan aikaansa ja resurssejaan, vaan päinvastoin, he uppoavat välittömästi päätäpäin muiden ihmisten tehtäviin. Nämä "asiantuntijat" haluavat nopeita vastauksia ja katsovat siksi usein liian kapeasti ongelmia.

Jos haluat ratkaista monimutkaisia ​​ongelmia helpommin, älä etsi ratkaisua heti. Kysy ensin itseltäsi, pitäisikö sinun todella tehdä tämä. Manon ehdottaa, että ongelmasta kysytään mahdollisimman monta kysymystä, jotta sitä voidaan analysoida kaikilta puolilta. Tämä auttaa analysoimaan tilannetta ja valitsemaan parhaan strategian jatkotoimia varten.

6. Ole varma, ettei sinulla ole enää mitään opittavaa

Ammattilaiset joutuvat usein tähän yksinkertaiseen ansaan. Tämä tapahtuu, kun he luottavat siihen, että he ovat hallinnut työtaidon 100-prosenttisesti. Ja tämä korjaa heidän käsityksensä ammatista ja estää heitä kokeilemasta uusia. ongelmanratkaisumenetelmiä.

Älä unohda, että mikä tahansa alue kehittyy ja muuttuu. Tämä tarkoittaa, että pysyäksesi parhaana tekemisissäsi, sinun täytyy kehittyä ja muuttua hänen kanssaan.

7. Järjestetään liikaa tapaamisia

Vuonna 2019 kansainvälinen konsulttiyritys Korn Ferry teki tutkimuksen, joka osoittiTöitä vai ajanhukkaa? Korn Ferryn kysely osoittaa, että liian monet tapaamiset ja puhelut estävät ammattilaisia ​​tekemästä työtä / BusinessWire: 67 % työntekijöistä uskoo, että työtapaamisten ja puheluiden runsaus haittaa heidän työtään tehokkaasti.

Jos voit vaikuttaa tähän osaan työtäsi, kysy esimieheltäsi, ovatko nämä tapaamiset ja puhelut todella tarpeellisia. Kerää palautetta kollegoilta, ehkä he eivät ole liian tyytyväisiä tähän käytäntöön.

Jos säännölliset kokoukset ovat vain uuden tiedon ilmoittamista, se kannattaa löytää toinen, tehokkaampi tapa kommunikoida, esimerkiksi työchatit pikaviestinnässä tai postissa postituslistat.