Tehokkuus japaniksi! Mikä on Kanban ja mitkä tämän menetelmän periaatteet voivat olla hyödyllisiä sinulle
Miscellanea / / December 24, 2021
Mikä se on
Japanista käännettynä termi tarkoittaa "mainostaulua, kylttiä". Ja tämä vangitsee täydellisesti sen olemuksen. Tämän liikkeenjohtojärjestelmän avulla voit visualisoida työnkulun ja jakaa sen eri vaiheisiin. Jos teet kaiken oikein, voit saada halutun tuloksen juuri ajoissa - ilman polttavia määräaikoja ja palaneita työntekijöitä.
Miten Kanban syntyi
Kanban-konseptin kehitti ja ensimmäisenä sovelsi japanilainen autojätti Toyota. Yritys aloitti toimintansa vuonna 1959Kanbanin / Kanban Toolin historia testata tätä järjestelmää ja siirsi jo vuonna 1962 koko tuotannon siihen. Kaikki alkoi sattumalta: Toyotan tehtaan insinöörit Amerikassa alkoivat matkustaa ympäri maata, ja paikallisten supermarkettien johto teki heihin suuren vaikutuksen. Tavaravarastoja täydennettiin heti, kun hyllyt olivat tyhjiä, eivätkä ne riippuneet tarvikkeista. Tämä työn organisointi inspiroi johtajia tarkistamaan yrityksen toimintaa yleensä ja erityisesti varastoa. Käytettiin signaalikortteja, ja työntekijät pystyivät itsenäisesti ohjaamaan tuotantoprosessia.
Miltä järjestelmä näyttää käytännössä
Oletetaan, että Toyota laskee vuotuisen myyntisuunnitelman, jakaa sen kuukausiin ja saa keskimääräisen päivittäisen autotuotannon. Myyntipäälliköt neuvottelevat myynnistä jälleenmyyjien kanssa. Tällä hetkellä varasto tietää jo valmiin koneen määrän ja valmistelee kortit kullekin konepajalle. Niistä käy ilmi, kuinka monta varaosaa on valmistettava, niiden lukumäärä, vastuullinen osasto ja jatkoketju. Heti kun ne ovat valmiita, jotkut kortit poistetaan ja toisille annetaan ilmoitus uusista osista.
Tämän "korttikuljettimen" ansiosta auton vaiheittainen kokoonpano tapahtuu. Samanaikaisesti tarkkuus varmistetaan kaikessa: sekä tarvittavien osien lukumäärässä että tuotannon määrässä ja myynnissä. Kaikki tehdään tarvittaessa, eikä varasto toimi ylimääräisten varastojen muodostuksessa. Lisäksi tämän filosofian avulla voit löytää vikoja jokaisessa työn vaiheessa. Loppujen lopuksi, jos jaat suuren tehtävän useisiin pieniin, on helpompi hallita prosessia ja tunnistaa puutteet jokaisessa vaiheessa.
Yrityksen vakiintuneet prosessit auttavat vähentämään kustannuksia ja lisäämään voittoa. Joskus yrityksen omistajan on vaikea selvittää kaikki ongelmat itsenäisesti. Eikä koulutukseen aina ole tarpeeksi budjettia. Voit kuitenkin hallita tehokkaan työn organisoinnin hienoudet ja toteuttaa nämä periaatteet yrityksessäsi ilman ylimääräisiä kustannuksia. Riittää liittyä kansalliseen hankkeeseenTyön tuottavuusa". Federal Competence Centerin asiantuntijat tulevat yritykseen ja kehittävät yhdessä työntekijöiden kanssa uuden työvoimastrategian. Asiantunteva ulkoasu auttaa sinua pääsemään eroon tarpeettomista toiminnoista ja optimoimaan yrityksen koko tuotantosyklin ilmaiseksi.
Lue lisää
Kanbanin perusperiaatteet
Kanban-menetelmää pidetään kätevänä, koska se sisältää vain muutaman periaatteen.
Visualisointi
Ensin sinun on luotava valkotaulu - virtuaalinen tai todellinen - ja omistettava se käsillä olevaan tehtävään. Prosessi on jaettu vaiheisiin, jotka asetetaan yksitellen korttien muodossa. Yksinkertaisin kanban-suunnitelma voi koostua kolmesta vaiheesta: mitä pitää tehdä, mitä on parhaillaan käynnissä ja mitä on jo tehty. Mutta vaiheiden lukumäärä voi olla mikä tahansa - niin monta kuin tarvitaan tuotantoon.
Saldo
Monet tietävät tunteen, kun tavarat pinotaan päällekkäin ja muuttuvat valtavaksi lumipalloksi. Jotta näin ei tapahdu, sinun on määritettävä selkeästi, kuinka monta tehtävää sinä, työntekijäsi tai osasto pystyt ratkaisemaan laadukkaasti käytettävissä olevassa ajassa. Viikon, kuukauden, vuosineljänneksen suunnitelman on oltava realistinen.
Toiminta
Kanban opettaa, että sinun ei tarvitse jatkuvasti suunnitella. On tärkeää saada asiat tehtyä. Siksi ensisijaisina ovat suorittamattomat tehtävät. Kertyneen ongelman ratkaisemiseksi nopeasti voit yhdistää muita työntekijöitä tai tarkistaa resurssien käyttöä.
Järjestys
Jotta kanban toimisi, sinun on seurattava sitä päivän tai kaksi. Tarkista laudalla olevat kortit äläkä hyppää tehtävästä toiseen. On tärkeää noudattaa "erityisesti yleistä" -periaatetta ja pysyä rauhallisena.
Täydellisyys
Kanban antaa sinun ymmärtää kuinka monta tehtävää on prosessin sisällä ja missä vaiheessa ne ovat pysähtyneet. Näin voimme löytää työssä olevat viat ajoissa ja poistaa ne.
Mille alueille Kanban sopii?
Menetelmää otettiin käyttöön paitsi autoteollisuudessa. Kanban on niin monipuolinen, että se on helppo toteuttaa lähes kaikilla aloilla. Nykyään se on yksi suosituimmista tavoista organisoida työ IT-alalla. Sitä käytetään menestyksekkäästi myös rakentamisessa, henkilöstöhallinnossa, vähittäiskaupassa, hankinnoissa ja jopa pankkitoiminnassa.
Lisäksi kanbanilla voidaan jopa erottaa henkilökohtaiset ja työtehtävät. Ja jopa perhebudjetointiin ja lomasuunnitteluun.
Kuinka toteuttaa se työhön
Kaikki on erittäin yksinkertaista: tarvitset laudan ja kortit. Voit käyttää vanhanaikaisesti suurta valkotaulua, joka on varmasti jokaisessa toimistossa. Työntekijät voivat liimata siihen tehtävätarroja ja seurata prosessia.
Voit kääntyä virtuaalisten soittimien puoleen. Esimerkiksi Trello on intuitiivinen ja kätevä palvelu (ja myös ilmainen). Se ei ole saatavana vain tietokoneella, vaan myös mobiilisovelluksena, jonka avulla voit olla aina perillä. On olemassa toinen ohjelma, Kaiten, jossa on ilmainen 14 päivän kokeilujakso. Se ottaa huomioon yhden kanbanin pääperiaatteista - johdonmukaisuuden. Jokaiselle työntekijälle voidaan antaa rajoitettu määrä tehtäviä: hän ei voi ripustaa uusia tehtäviä taululle ennen kuin hän on suorittanut vanhat.
Vaikein osa työn perustamisessa on ensimmäisen askeleen ottaminen. Kun muutoksen tarve on kypsä, mutta ei ole selvää, mistä aloittaa, on viisasta hakea tukea. Kansallinen hanke "Työn tuottavuus" auttaa yrityksissä esittelemään kanban-järjestelmän lisäksi myös muita lean tuotannon periaatteita. Projektialoitteilla yritykset saavat monia mahdollisuuksia: ilmaisesta työntekijöiden koulutuksesta tuotantoprosessien täydelliseen muutokseen. Yli 3 tuhatta yritystä kaikkialla Venäjällä on jo hyödyntänyt kansallisen "Työn tuottavuus" -hankkeen ilmaisia mahdollisuuksia ja lisännyt voittojaan.
Liity projektiin