Kuinka tehokkaasti käyttää automaattista vastausten sähköposti
Vinkkejä Työ Ja Tutkimus / / December 19, 2019
Madden onko automaattisen vastauksista kirjaimia tyyliin "Hei, tällä hetkellä en voi vastata kirjain." Varsinkin kun kaikki valot ja vastaus tarvitaan "eilen". Nämä vasteet aiheuttavat ärsytystä ihmisissä ja muita negatiivisia tunteita, ja miksi et voi nyt vastata pyyntöön, ne ehdottomasti eivät välitä.
© valokuva
Jotta jälleen olla ärsyttää ihmisiä, aiheuttaa heille ymmärrystä ja ehkä hymy, hieman muokata vakio vastauksia.
Vältä ilmeinen
Aluksi, aloittaa vastauksen, joka on ärsyttävää ja kaikki, mitä ei pitäisi käyttää.
Sain kirjeen. Ensinnäkin, tämä ei ole täysin totta. Koska kirje on pudonnut laatikko, mutta jos olet nähnyt sen tai lukea sen - on toinen kysymys. Jos et lue, niin joko huomiotta tai sinulla parempaakin tekemistä. Ja siksi se on vieläkin enemmän harmittaa.
Luin kirjeen mahdollisimman pian. Anna korjaustyöt vastaukset ovat hyvin riskialtista. Ensinnäkin jokaisella on omat ajatuksen aikataulussa "mahdollisimman pian". Toiseksi, jättäen seuraavat vastaukset joku lähettää sinulle kirjeen hellejaksoina työsi, jätät ihmiset toivoa saada vastauksen näihin "niin pian kuin mahdollista." Vastaa paljon kirjeitä tämän ajanjakson on epärealistista. Ja ihmiset loukkaantuvat, harmissaan ja vihainen.
Kiitos viestistäsi. Kohteliaisuus - se on hyvä. Mutta mitä hyötyä on teidän "kiitos", jos et vieläkään vastaa kirjaimia? Ihmiset ottavat aikaa kirjoittaa sinulle kirjeen, ja vastineeksi sai standardin kiitoskirjeen ja hiljaisuutta. On käynyt ilmi, että et vain ei vastannut kirjeitä, mutta myös osoittautunut erittäin teeskentelevä.
Ole hyvä ja odottaa vastausta 24-48 tuntia. Tämä vastaus on vähemmän ärsyttävää ja voi olla enemmän hyötyä, koska ihminen osoittaa tietyllä aikavälillä. Mutta jos tiedät, että vieläkään ei ole aikaa, se on parempi kieltäytyä tällaisen automaattisen vastauksen tai valita toisen aika-- alle selvä. Kuten "odottaa vastausta 35 vuorokauden kuluessa."
Yritä herättää ihmisessä sävyisä
Eli valita vastauksen, joka ei aiheuta ärsytystä ja jättää henkilö hyvällä tuulella. Sinun ei tarvitse käyttää auto responder, jos et olisi niin täynnä työtä. Siinä kaikki, ja on todettava viestissä. Jotta ihmiset ymmärtävät, että et voi vastata, ei koska he ovat liian laiskoja tai et välitä mitä on kirjoitettu siellä. Ja koska sinulla on hyvä syy.
Kirjoita jotain - "Tällä hetkellä olen hyvin kiireinen ja ei ole aikaa käsitellä viestejä. Mutta vastaus kirjeen niin pian kuin mahdollista. Kiitos kärsivällisyyttä ja ymmärrystä. "
Lopulta jos vastaus on niin tärkeä, että henkilö voi yksinkertaisesti soittaa sinulle ja selvittää kaikki mitä tarvitset, hetkeksi.
Käytä huumoria
Huumoria paikkaan ja todella auttaa tasoittaa tilannetta. Joskus yhden hymy, ja kaikki kerralla loksahtaa kohdalleen, ja turhautumista ja vihaa häviävät. Kokeile sitä automaattisen vastauksen. Vain muistaa tässä, että jokaisella on huumorintajua ja vastauksia ei näytä aivan niin naurettavalta. Siksi leikkiä helposti ja yleisiä aiheita.
Tämä voi olla jotain "Olen peitetty vyöry työtä. Heti kun pelastus työ kaivaa minut ulos raunioista valmistuu, luen kirjeen ja vastaa siihen, "jne
Lyhyys - sisar lahjakkuutta
Automaattisen vastauksen pitäisi olla kovin pitkä (tai hän vain ei lukenut loppuun, ja tekin ottaa pois ihmisen aika, joka odottaa normaali reaktio tapauksessa) ja ihannetapauksessa kuuluu kolme pistettä:
1. Tämä kirje on automaattinen vastaus.
2. Syy miksi se lähetettiin tähän viestiin.
3. Lisätoimia vastaanottajan kirjeen. Esimerkiksi olet lomalla, ja tänä aikana vaihdat niin ja näin, kaikissa asioissa viitata siihen: nimi ja yhteystiedot oman sijainen.
Jos lähestymistapa tähän ongelmaan luovasti ja oikein kirjoittaa kaikki tällaiset automaattinen vastaus ei enää ärsyttää vastaanottajia. Varsinkin jos jätetään sinne ihmisen kontakteja, jotka poissa ollessasi ratkaisee kaikki kysymykset.
Bonusvinkki
Kevin Rose, jonka postilaatikko on täynnä uskomattoman määrän sähköposteja päivittäin, muuttaa asetuksia ja loi "konkurssi suodattimen." Joskus ponnisteluistamme huolimatta, emme menettää tärkeitä viestejä. Kevin ehdottaakin luoda auto responder, joka lähettää tällaisen viestin kahden viikon jälkeen:
"Your e-mail (osoitteeseen) ei avata 14 päivän kuluessa. Jotta voitaisiin vähentää minimiin kertyminen sähköposteja, se sijoitettiin arkistoon. Jos kuitenkin haluat saada vastauksen, paina «Vastaus» (vastaus) ja viestisi automaattisesti sijoitetaan prioriteettijono. Kiitos. "
Tämä ei todellakaan ole kaikkein kohtelias vastaus, mutta jos et käsitellä raportteja hukuttaa sinua, se voi auttaa paljon. Ensin annat henkilö tietää, että hänen kirjettä ei ole poistettu tai lukea ja vastaamattomat; Toiseksi, jos se on tärkeää, hän jälleen muistuttaa itsestään lähettämällä viestin jonoon lukea; ja lopulta kolmanneksi, et anteeksi mitä ei ole vielä ehtinyt lukea kirjeen.