6 liiketoimintakäytäntöä, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan elämääsi paremmin
Miscellanea / / December 21, 2021
1. Kaizen
Japanista käännettynä se tarkoittaa "jatkuvaa parantamista". Kaizen-filosofiasta on tullut Lean Manufacturingin perusta, jonka tavoitteena on vähentää kaikentyyppistä jätettä.
Kaizenin toteuttamiseksi työssä on tärkeää saada mukaan kaikki työntekijät ja kotona jokainen perheenjäsen. Voit aloittaa näin: arvioi, mihin eniten resursseja (rahaa, aikaa) menee, ja mieti, mitä menoeriä voidaan kutsua tappioiksi. Kannattaako esimerkiksi tuhlata rahaa joka päivä kassiin supermarketissa, jos saa nauhakassin. Vai tarvitsetko todella kahvia kahvilasta joka aamu.
Kaizenin mukaan uusia säästämisen tapoja pitää etsiä ja soveltaa jatkuvasti. Mutta hyvä uutinen on, että se ei vaadi paljon investointeja. Esimerkiksi kangasostaja maksaa 150 ruplaa ja maksaa itsensä takaisin kuukauden ostoksilla. Paketti hyvää kahvia ja mukava termokuppi vie puolitoista tuhatta, mutta suunnilleen saman hintainen 15-20 lasillista valmista juomaa.
Toinen esimerkki on kaizen ruoanvalmistuksessa. Ruoan tuhlaamisen välttämiseksi voit joko mennä kauppaan ostamaan tiettyä reseptiä tai käyttää ylijäämää uusien ruokien valmistamiseen. Oletetaan, että jos halusit marenkia, tarvitset proteiineja ja tomusokeria. Keltuaiset säilyvät, mutta älä mene roskakoriin: voit lisätä ne taikinaan tai valmistaa munanukkua.
Kaizen-periaatteita ei käytetä vain Japanissa. Ne muodostivat perustan kansalliselle hankkeelle "Työn tuottavuus». Sen tavoitteena on varmistaa venäläisten yritysten tehokkuuden vakaa kasvu 5 % vuodessa. Hankkeen tuella yrittäjät voivat saada neuvoja liittovaltion osaamiskeskuksen asiantuntijoilta ja selvittää, miten tuotantonsa suorituskykyä voidaan parantaa. Mutta hanke ei tarjoa vain konsultointitukea. Täältä voit saada veroetuuksia ja taloudellista tukea sekä osallistua johtajien uudelleenkoulutusohjelmaan.
Oppia lisää
2. Pullonkaula-analyysi
Pullonkaula-analyysi auttaa tunnistamaan suorituskykyä heikentävät vaiheet. Ja sitten säädä niitä - loppujen lopuksi, jos lisäät tällaisen "pullonkaulan" suorituskykyä, kaikki prosessit sujuvat nopeammin.
Esimerkki tosielämästä: Kuvittele, että olet leikannut kaikki tuotteet erilaisiksi ruokiksi uudenvuodenpöytää varten. Mutta et pysty valmistamaan niitä nopeasti, koska uunissasi on vain kaksi poltinta. Tämä tarkoittaa, että on järkevää valmistaa tuotteet peräkkäin: kun yhtä leikataan, toista kypsennetään. Tämän seurauksena sinulla on enemmän vapaa-aikaa - voit rentoutua tai paketoida lahjoja.
Miten löydät tällaisia pullonkauloja? Korosta yksittäiset vaiheet isossa kuvassa ja kuvittele, että jokaisessa niistä sinun on tehtävä 10 kertaa enemmän. Siellä missä volyymin lisäys ei toimi, todennäköisesti syntyy pullonkaula.
Tämä ei koske vain salaatin tuotteita tai ainesosia. Esimerkiksi, jos yrityksessäsi on vain yksi henkilö, joka osaa kauniisti allekirjoittaa postikortteja, et voi lähettää niitä nopeasti, koska hän tarvitsee vähintään 5 minuuttia jokaista viestiä varten. Mutta jos löydät toisen henkilön, jolla on hyvä käsiala, ongelma ratkeaa - se menee kaksi kertaa nopeammin.
3. Juuri ajoissa
Just-in-time käsittelee myös ylijäämää. Lähestymistapa sanoo, että nykyisen vaiheen työn määrä määräytyy sen mukaan, mitä seuraavassa vaiheessa tarvitaan. Ei enempää ei vähempää! Kaikkien raaka-aineiden tai tuotteiden on oltava perillä ajoissa ja oikea määrä.
Tämä on myös yksi kevyen tuotannon pilareista. Sen avulla yrityksen ei tarvitse vuokrata suuria (ja itse asiassa tarpeettomia!) varastoja, järjestää logistiikkaa ja aiheutua lisäkustannuksia.
Elämässä just-in-time on myös helppo soveltaa. Esimerkiksi, jos haluat tehdä korjauksia pienessä asunnossa, ei ole ollenkaan välttämätöntä ostaa kaikkia rakennusmateriaaleja kerralla - niitä ei ehkä ole missään varastoida. On parempi suunnitella selkeästi kaikki työn vaiheet. Silloin tiedät milloin ostaa tapetti ja liima ja milloin tilata laminaattitoimitus. Ja taloudella se helpottuu: sinun ei tarvitse maksaa suurta summaa kerralla, kulut voidaan jakaa usealle maksulle.
4. TPM
Total Productive Maintenance tai Total Equipment Maintenance on valmistusta varten kehitetty tekniikka. Sen ydin on opettaa peruskäyttöönottotoimintojen suorittamista kokeneimmille asiantuntijoille, mutta myös kaikille tavallisille työntekijöille. Lisäksi hän tarjoaa laitteiden jatkuvaa huoltoa, jotta häiriöt havaitaan ajoissa, korjataan nopeasti ja edullisesti sekä estetään seisokit.
Tämä tekniikka on hyödyllinen myös työn ulkopuolella. Esimerkiksi arki helpottuu, jos kaikki perheenjäsenet osaavat käyttää pesukonetta ja pölynimuria sekä pestä ja puhdistaa ne ajoissa ja ymmärtävät, jos jokin menee pieleen. Tämän seurauksena kodinkoneet ovat hyvässä kunnossa ja kestävät pidempään. Toinen analogia on suorittaa säännöllisesti tietokoneesi virustorjuntatarkistus ja tehdä varmuuskopioita, jotta et menetä yhtäkkiä tärkeitä tietoja.
5. FIKSU
Taitavaa tavoitteen asettamista kutsutaan lyhenteeksi, jossa perusperiaatteet on salattu. Tavoitteen tulee olla täsmällinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, relevantti ja ajallisesti sidottu.
Menetelmä keksittiin markkinointiin, mutta nykyään sitä käytetään melkein kaikkialla. Oletetaan, että haluat alkaa säästää rahaa. Aseta SMART-tavoite erittelemällä se piste kerrallaan. Oletetaan, että tavoitteesi on säästää autoa varten. Sitten SMARTin avulla se voi näyttää tältä:
- tietty - haluan säästää tietyn mallin uutta autoa varten;
- mitattavissa - tätä varten tarvitsen 300 tuhatta ruplaa;
- saavutettavissa - säästän 15% jokaisesta palkasta;
- merkittävä - tarvitsen uuden auton, jotta matkustaminen ympäri maata olisi helpompaa ja turvallisempaa;
- määrätty ajoissa - kerään kahdessa vuodessa.
6. PDCA
PDCA eli Shewhart-Deming Cycle on syklisesti toistuva muutoksen toteuttamisprosessi. Jokainen uusi sykli parantaa tuotteen tai prosessin laatua. Menetelmän ovat kehittäneet amerikkalaiset tutkijat Walter Shewhart ja William Deming. He tunnistivat neljä vaihetta:
- suunnittele (suunnitelma) - aseta tavoitteet, määritä vaiheet ja työkalut, joita tarvitaan niiden saavuttamiseen;
- tehdä (tehdä) - tehdä suunniteltu työ;
- tarkista - tarkista tulos nähdäksesi, vastaako se odotuksia;
- toimi - säädä prosesseja laadun parantamiseksi.
Kuinka soveltaa tätä lähestymistapaa elämässä? Oletetaan, että sinun täytyy leipoa piirakka.
Suunnitteluvaiheessa etsit reseptin, valmistat ainekset, otat tehosekoittimen ja uunivuoan esiin.
Toimintavaiheessa - Sekoita tuotteet tietyssä järjestyksessä, kaada taikina muottiin, levitä hedelmät ja marjat, lähetä ne uuniin ja odota, kunnes kakku on valmis.
Varmistusvaiheessa - Tarkista, tuliko siitä maukasta.
Vaikutusvaiheessa - pohtia, miten kakusta tulee vielä parempi: esimerkiksi laske uunin lämpötilaa, jotta taikina paistuu tasaisemmin, tai ripottele päälle tomusokeria ja suklaahippuja.
Useimmat tuottavuuskäytännöt ovat universaaleja: niitä voidaan käyttää eri toimialoilla – ja jopa jokapäiväisessä elämässä. Kansallinen hanke"Työn tuottavuus»Tavoitteena on auttaa ottamaan käyttöön uusia toimintatapoja Venäjän liiketoiminnassa ja parantamaan sen kilpailukykyä.
Innovatiivisten tekniikoiden käyttö auttaa yrityksiä leikkaamaan kustannuksia ja alentamaan tuotantokustannuksia. Ja uusien lähestymistapojen soveltaminen johtamiseen auttaa lisäämään työn tuottavuutta ilman vakavia investointeja.
Lisää työn tuottavuutta