15 neuvottelusääntöä, jotka auttavat sinua saamaan unelmatyösi omilla ehdoillasi
Miscellanea / / November 17, 2021
Ole valmis paitsi esittämään vaatimuksesi oikein, myös tekemään kompromisseja.
Deepak Malhotra
Työneuvottelut eivät ole koskaan helppoja. Katsotaanpa kolmea yleistä skenaariota.
Olet saavuttanut haluamasi yrityksen valinnan kolmannen vaiheen. Mutta yhtäkkiä sinut kutsuttiin haastatteluun toiseen yritykseen, jota arvostat vieläkin enemmän. Yhtäkkiä ensimmäisen yrityksen rekrytoija kysyy sinulta suoran kysymyksen: ”Kuten tiedät, harkitsemme useita ehdokkaita. Pidämme sinusta ja toivon, että tunne on molemminpuolinen. Jos teemme sinulle kilpailukykyisen tarjouksen, suostuisitko?"
Tilanne numero kaksi. Olet saanut työtarjouksen, joka kiehtoo sinua, mutta palkka on pienempi kuin luulet ansaitsevasi. Kysyt mahdolliselta esimieheltä, onko mahdollista muuttaa määrää, ja kuulet: ”Yleensä emme palkkaa ihmisiä sinun kokemuksesi kanssa, ja lisäksi meillä on toinen
yrityskulttuuri. Tässä työssä ei ole kyse vain rahasta. Tarkoitatko, että et saa meille töitä, jos emme nosta palkkaa?"Ja viimeinen esimerkki. Olet työskennellyt yrityksessäsi kolme vuotta suurella ilolla. Ja sitten kolmannen osapuolen HR-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä ja vaatii, että saat paljon enemmän muualta. Et halua erota työstäsi, mutta päätät pyytää korotusta. Valitettavasti yrityksen budjetti on rajallinen, eikä pomosi pidä siitä, että sinulle kerrotaan ulkopuolisista tarjouksista, kun hän pyytää palkankorotusta. Mitä tehdä?
Jokainen näistä tilanteista on monimutkainen omalla tavallaan. Ja jokainen todistaa, kuinka vaikeita työneuvottelut voivat olla. Joillakin yrityksillä ei ole läpinäkyvää bonusjärjestelmää, kun taas toiset perustuvat KPI, ja kolmanneksi, yleensä kaikki riippuu osaston yleisestä työstä: joku teki virheen, ja koko tiimi maksaa siitä.
Professorina, joka opiskelee ja opettaa neuvottelutaitoa, neuvon usein opiskelijoitani ymmärtämään aihetta hyvin. Jokainen tapaus on tietysti yksilöllinen, mutta on olemassa yksinkertaisia sääntöjä, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi neuvottelujen eri vaiheissa.
1. Tehdä hyvä vaikutus
Tämä näennäisesti alkeellinen sääntö on yksi tärkeimmistä. Ihmiset eivät taistele puolestasi, jos he eivät pidä sinusta. Neuvottelujen aikana osoittamasi negatiiviset ominaisuudet vähentävät mahdollisuuksiasi saada haluamaasi.
Kyse ei ole vain kohteliaisuudesta. On tärkeää pystyä puhumaan toiveistasi ja olemaan näyttämättä ahneelta samaan aikaan, älä osoita avoimen työpaikan haittoja etkä näytä pieneltä, ole sinnikäs, mutta ei tylsä.
Voit pyytää ystäviltäsi apua. Anna heidän pelata rekrytoijaa, niin puolustat etujasi. Ulkopuolinen katse auttaa sinua valitsemaan oikean käyttäytymistakiikan.
2. Selitä, miksi ansaitset sen, mitä pyydät.
Sympatia on vain muutama prosentti menestyksestä. Yrityksen edustajien on myös oltava varmoja, että olet palkkasi arvoinen, jota kysyt. Älä koskaan muotoile rahapyyntöjäsi vain niin, vaan kerro meille, miksi haluat saada juuri tämän summan rahaa.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat ansaita 15 % enemmän kuin normaalihinta tai tehdä töitä kotoa yhden päivän viikossa. Ensimmäisessä tapauksessa on tärkeää selittää, miksi ansaitset korkeamman palkan kuin muut samassa asemassa olevat työntekijät. Toinen on selittää, miksi sinun täytyy työskennellä kotona niin paljon: Oletetaan, että lapsesi tulevat kotiin aikaisin koulusta perjantaisin.
Ellei sinulla ole selkeää syytä, on parasta olla nimeämättä tilaa. Muista ensimmäinen sääntö – työnantajan pitää pitää sinusta. Monologi poikkeuksellisesta arvostasi esittelee sinut todennäköisemmin ylimielisenä ihmisenä, varsinkin jos sinulla ei ole toiveidesi tueksi.
3. Tee selväksi, että olet kiinnostunut tarjouksesta
Vuokrayhtiön työntekijät eivät tarkista budjettia ja hyväksy ehtojesi hallintaa, jos voit lopulta sanoa "Kiitos, ei". Tee siis selväksi, että olet tosissaan ja haluat todella työskennellä tälle organisaatiolle.
Usein potentiaalisen työnantajan kiinnostusta voidaan lisätä vihjaamalla sinuun kysyntä työmarkkinoilla. Mutta mitä enemmän käytät tätä tekniikkaa, sitä enemmän rekrytoija on taipuvainen uskomaan, että et valitse heidän yritystään.
Jos päätät ottaa riskin ja mainita sen, tasapainota lausuntoasi. Mainitse esimerkiksi, että olet valmis hylkäämään kaikki muut tarjoukset, jos sinut varmasti tullaan palkkaamaan.
4. Ota selvää kenen kanssa neuvottelee
Neuvotteluissa eivät ole mukana yritykset, vaan ihmiset. Vakuuttaaksesi vastakkaisen henkilön, sinun on ensin ymmärrettävä hänen kiinnostuksensa. Esimerkiksi pomosi kanssa neuvotteleminen on eri asia kuin henkilöstöpäällikön kanssa neuvotteleminen.
Voit keskustella ehdotuksesta yksityiskohtaisesti rekrytoijan kanssa, eikä ole parempi kiusata pomoa pienillä kysymyksillä. Henkilöstöpäälliköt ovat usein vastuussa useiden ihmisten palkkaamisesta samaan aikaan, ja mitä nopeammin he löytävät sopivat ehdokkaat, sitä parempi. Toisaalta pomot hyötyvät suoraan uuden työntekijän palkkaamisesta, mikä tarkoittaa, että he voivat reagoida myönteisesti ehtoihisi.
5. Ymmärrä yrityksen rajoitukset
Yrityksen edustajat saattavat pitää sinusta. He voivat olla varmoja, että olet jokaisen pyytämäsi dollarin arvoinen. Mutta he eivät silti kosi sinua. Miksi? Koska heillä on tietty "katto" palkoilla tai muilla rajoituksilla, joita ei voi poistaa taitavimmillakaan neuvottelutaktiikoilla.
Joustavat ja joustamattomat työolosuhteet on tärkeää määritellä etukäteen. Jos esimerkiksi kokeilet taitojasi yrityksessä, joka palkkaa 20 henkilöä lisää työntekijät samasta paikasta sinulle ei todennäköisesti makseta enempää kuin muille. Työehdoista, lomasta ja bonuksista tullaan kuitenkin todennäköisesti neuvottelemaan.
Mutta pieni yritys, joka ei ole koskaan palkannut erikoisalaasi työntekijää, on avoin keskustelemaan palkoista, ammattinimikkeestäsi ja muista tärkeistä asioista.
Mitä paremmin ymmärrät työnantajan rajoitukset, sitä käyttäjäystävällisempiä ratkaisuja voit tarjota.
6. Valmistaudu vaikeisiin kysymyksiin
Useimmille meistä on kysytty epämiellyttäviä haastattelukysymyksiä ainakin kerran. Esimerkiksi: "Onko sinulla muita vaihtoehtoja?" Tai: "Jos tarjoamme sinulle työtä huomenna, suostutko?"
Jos et valmistaudu niihin etukäteen, olet vaarassa sanoa jotain väärin tai jopa valehdella. Suosittelen, ettet koskaan valehtele neuvotteluissa. Valehtelu menee usein sivuttain, ja mikä pahempaa, se on epäeettistä.
Toinen vaikeiden kysymysten vaara on halu miellyttää työnantajaa. Tämä on hallinnan menettämisen vaara. On vaikea vaatia omaa itseään, jos sanoit viimeisissä kokouksissa vain sen, mitä halusit kuulla sinusta.
Valmistaudu etukäteen aiheisiin, jotka aiheuttavat epämukavuutta tai osuvat sinulle heikkouksia. Sinun on vastattava rehellisesti, mutta älä menetä houkuttelevuuttasi ja painoarvoa neuvotteluissa.
Täällä voit jälleen pyytää ystäviltäsi apua. Mahdollisten skenaarioiden läpikäyminen antaa sinulle luottamusta kykyihisi.
7. Kiinnitä huomiota aikomuksiin, älä kysymyksiin
Jos jokin hankala kysymys sai sinut silti yllättäen tuntien valmistelusta huolimatta, muista yksi yksinkertainen sääntö: itse kysymyksellä ei ole väliä, vaan sen takana olevat aikomukset.
Esimerkiksi, kun työnantajat kysyvät, hyväksytkö työtarjouksen huomenna, he eivät halua työntää sinua seinää vasten, vaan selvittääkseen, kuinka tärkeä heidän avoin työpaikkansa on sinulle. Ja muiden tarjousten kysyminen auttaa henkilöstöjohtajia ymmärtämään, kuinka etsit työtä ja onko yrityksellä mahdollisuuksia saada sinut työntekijäksi.
Jos et pidä kysymyksestä, älä ajattele, että sen takana on epäkunnioitus tai jotain vielä vähemmän miellyttävää. Vastaa kysymyksen takana olevaan tarkoitukseen tai pyydä rekrytoijaa selittämään tarkalleen, mitä hän haluaa tietää.
8. Harkitse tarjousta kaikilta puolilta
Valitettavasti monille työneuvottelut ja palkkaneuvottelut ovat sama asia. Mutta suurimmalla osalla henkilökohtaisesta työtyytyväisyydestäsi ei ole mitään tekemistä rahan kanssa.
Harkitse avoin työpaikka kaikilta puolilta: vastuut, sijainti ja työaikataulu, kasvumahdollisuudet yrityksen sisällä, bonukset ja muut näkökohdat. Voi olla, että kannattaa valita työpaikka, jossa palkka on pienempi, mutta enemmän mahdollisuuksia.
9. Neuvottele kaikki kerralla
Jos sinulle on tehty tarjous, jossa olet hämmentynyt useista seikoista, on parempi keskustella kaikista muutoksista kerralla. Älä sano ensimmäisessä tapaamisessa: "Palkka on liian pieni. Voitko ratkaista tämän ongelman? ”Sanoa seuraavassa kokouksessa:“ Kiitos. Muuten, tässä on kaksi muuta asiaa, jotka eivät sovi minulle... "
Jos pyydät yhtä asiaa, HR johtaja voi olettaa, että tämän pyynnön täyttämisen jälkeen olet valmis hyväksymään tarjouksen. Ja "muuten" jälkeen yritys on paljon vähemmän ymmärtäväinen ja antelias.
Jos haluat muuttaa useampaa kuin yhtä ehtoa, älä luettele niitä ajattelemattomasti. Selitä, miksi jokainen näistä kohdista on sinulle tärkeä. Muuten yritys voi valita kevyitä muutoksia, jotka eivät ole sinulle kriittisiä. Tämä lähestymistapa on kannattavampi työnantajalle, varsinkin kun se näyttää hyvältä kompromissilta kaikille. Tämän seurauksena sinulle jää vain hieman parantunut ehdotus ja yrityksen edustaja on varma, että keskustelu on ohi.
10. Älä neuvottele vain neuvottelujen vuoksi
Älä hurahdu keskusteluihin. Jatko-opiskelijoillani oli tämä ongelma: he alkoivat esittää hulluja ehtoja heti, kun he näkivät lupaavan työnantajan.
Minun neuvoni: jos kysymys on sinulle tärkeä, puhu siitä. Mutta älä takerru aivan jokaiseen pieneen asiaan. Taistelu saadaksesi toisen siivun jättää sinusta huonon vaikutelman ja heikentää mahdollisuuksiasi neuvotella tämän yrityksen kanssa tulevaisuudessa.
11. Valitse oikea aika
Heti työnhakumme alussa haluamme saada ainakin yhden tarjouksen tunteaksemme olosi mukavaksi. Tämä koskee erityisesti nuoria valmistuneita. yliopistokun kaikki heidän ystävänsä alkavat mennä haastatteluihin ja juhlimaan kauan odotettua palkkaamista.
Kummallista kyllä, työnantajan varhainen tarjous ei ole aina hyvä asia. Kun saat työtarjouksen, he odottavat sinulta vastausta, ja mitä nopeammin, sen parempi. Jos haluat harkita kaikkia vaihtoehtoja kerralla, älä pelkää hidastaa neuvotteluprosessia yhden yrityksen kanssa ja nopeuttaa ongelman ratkaisemista toisen yrityksen kanssa. Joten sinulla on useita avoimia työpaikkoja silmäsi edessä, ja sinun on vain valittava oikea.
Tasapaino on tärkeä tässä. Jos olet liian sitkeä tai päinvastoin hidas, työnantaja voi tehdä tarjouksen toiselle työnhakijalle. Jatka varovasti. Jos haluat hidastaa, varaa haastattelulle myöhempi ajankohta ja kun haluat nopeuttaa prosessia, yritä sopia uusi haastatteluvaihe mahdollisimman pian.
12. Vältä ultimaatteja
Kukaan ei halua kuulla: "Tee se näin, muuten..." Siksi uhkavaatimukset ei todellakaan kannata käyttää. Useimmiten käytämme niitä, kun haluamme osoittaa vahvuutemme. Sama koskee työnantajia.
Henkilökohtainen lähestymistapani uhkavaatimuksiin on jättää ne huomiotta. Neuvottelukumppani voi hyvinkin muuttaa mieltään, kun hän tajuaa, että hänen kategoriset vaatimuksensa johtavat kaupan epäonnistumiseen. Jos emme keskustele uhkavaatimuksesta, tällainen mielipiteenmuutos ei millään tavalla vahingoita keskustelukumppanin itsetuntoa.
Jos henkilöstöpäällikkö sanoo vastauksena uhkavaatimuksenne "Emme koskaan hyväksy näitä ehtoja", siirry toiseen aiheeseen. Vastaa vain: "Ymmärrän, että se voi olla vaikeaa juuri nyt. Puhutaanpa muista kohdista." Teeskentele, ettei uhkavaatimusta ollut, äläkä mainitse sitä. Jos yrityksen mielipide yhtäkkiä muuttuu, he ilmoittavat siitä.
13. Älä mene yli laidan
Vaikeat neuvottelut tai pitkät pohdinnat tilissäsi luovat joskus vaikutelman, että et sovi työnantajalle ehdokkaaksi. Mutta ajattele: jos nämä ihmiset ovat käyttäneet niin paljon aikaa sinuun, he pitävät sinusta ja haluavat jatkaa yhteistyötä. Kompromissihaluttomuus voi johtua yrityksen sisäisistä rajoituksista, ja lopullisen ehdotuksen viivästyminen johtuu usein siitä, että rekrytoija on työntäytetyissä tehtävissä.
Pysy yhteydessä, älä vain ärsytä. Jos sinun on vaikea pysyä rauhallisena, sinun ei pitäisi pommittaa työnantajaasi vihaisilla puheluilla. Ota paremmin selvää, kun ehdokkuudestasi tulee uutisia, ja kysy, mitä voit tehdä prosessin nopeuttamiseksi.
14. ole kärsivällinen
Kärsivällisyys on erittäin tärkeää. Muista: mistä ei voida sopia tänään, voidaan sopia huomenna. Yrityksen rajoitukset ja intressit voivat muuttua ajan myötä. Jos he sanovat sinulle "ei", se tarkoittaa "nykyisissä olosuhteissa ei". Aina on mahdollisuus, että HR-päällikkö tekee kuukaudessa jotain, mikä ei ollut mahdollista aiemmin - muuttaa työaikataulua tai nostaa palkkaa.
Sanotaanko sinun potentiaalinen pomo kieltäytyy pyynnöstäsi työskennellä kotoa perjantaisin. Hänelle tämä voi olla periaatekysymys tai koko asia voi olla siinä, että pomo ei vielä luota sinuun tarpeeksi kokeillakseen uutta työsuunnitelmaa hänelle. Ehkä muutaman kuukauden kuluttua pystyt vakuuttamaan hänet siitä, että työsi laatu ei kärsi, vaikka työskentelet etänä.
Älä jää kiinni välipisteisiin. Jatka dialogia ja palaa ratkaisemattomiin aiheisiin hieman myöhemmin.
15. Ajattele pitkällä tähtäimellä
Tämä on viimeinen ja tärkein kohta. Voit olla neuvottelija ja silti hävitä, jos kiinnität huomiota pieniin asioihin kokonaisuuden sijaan. Päähuolesi on oikean työn saaminen, ei oikealla tavalla neuvotteleminen.
Palkka ja pienet yksityiskohdat eivät ole niin tärkeitä. Kokemus osoittaa, että toimialalla, jolla työskentelemme, erikoisalallamme, tiimillämme ja esimiehillämme on suurin vaikutus työtyytyväisyyteemme.
Nämä säännöt auttavat sinua neuvottelemaan tehokkaasti ja saamaan ansaitsemasi tarjouksen. Mutta ennen kuin käytät niitä, varmista, että asema, josta taistelet, vie sinut sinne, missä todella haluat olla.
Lue myös🧐
- Mitä vastata haastattelussa, kun sinua pyydetään kertomaan itsestäsi
- Kuinka läpäistä online-haastattelu hyvän vaikutelman jättämiseksi
- 7 vinkkiä työnantajan taloudellisiin odotuksiin vastaamiseen