7 tapoja hallita sähköpostin, tappamatta sitä koko ajan

Jos olet kuten minä, sinä varmaan viettää paljon aikaa ja analyysin sähköpostin. Olen kuitenkin tarvitaan paljon enemmän aikaa, jos en voinut löytää tehokkaita keinoja hallita postilaatikossa. Olen kuullut ihmisistä, joiden postilaatikoita on tallennettu yli 1000 lukematta sähköposteja. Ja kyllä, se saa minut miettimään. Alla on vinkkejä siitä, miten tehokkaasti hallita sähköposteja.

1. Älä tarkista sähköpostisi liian usein

Kyllä, sähköpostin lukeminen ja sen hoito heti sai kirjeen - Se on hyvä, mutta jos pakkomielteisesti tarkista sähköpostisi ja viettää aikaa prochityvanie samat viestit uudestaan ​​ja uudestaan, et koskaan säästää aikaa. Määrittää tietyn aikaa tarkistaa sähköpostin ja vastata sähköposteihin. Tämä suuresti auttaa sinua pitämään tasapainon elämän / työ.

2. Star kirjeitä

Useimmat sähköpostipalvelut sinulla on mahdollisuus lisätä linkkejä kirjeitä. Joten voit merkitä tiettyjä kirjeitä vastataan nopeasti; ne, jotka voivat odottaa; henkilökohtainen, työssä ja niin edelleen. Merkintä sähköpostit, voit säästää jonkin verran aikaa, koska voit tarkastella etiketti ja kirjeet sinun ei tarvitse avata sitä ja lukea se. Lisäksi, jos olet lukenut kirjeen ja päätti, että vastaus voi odottaa, voit merkitä sen lukemattomaksi. Joten et unohda vastata siihen. Näin voit vain katsomalla postilaatikkoosi, mitkä sähköpostit vaativat välitöntä hoitoa ja mitkä voivat odottaa.

3. luoda malleja

Jos olet löytänyt mitä te sanotte samaa monille ihmisille, niin voit luoda Oletustyylitaulukon. Tietenkin, sähköpostit pitäisi olla samanlaisia ​​kuin kirjoittaa robotteja. Mutta jos kirjoittaa saman asian eri kirjaimia, malli auttaa pitämään jonkin verran aikaa.

4. Poista kirjeitä jäseniltä, ​​kanssa kirjoittanut

Tyhjä Saapuneet - hieno asia. Kun olet suorittanut kaikki työ kanssa sähköpostin, siirtää sen toiseen kansioon tai arkistoida. Tärkeintä on, että tämä kirje ei enää näy postilaatikossa. Näin sinun ei tarvitse tuhlata aikaa mietitään, olet lukenut tämän kirjeen vai ei. Sen sijaan, tiedät, että työ saadaan päätökseen kirjaimellisesti, koska kirje ei. Myös pieni määrä sähköposteista säästää stressiä ja antaa uutta voimaa.

5. Peruuta tilaukset sivustoja, joita et käytä

Kaikki saavat sähköpostit että he eivät koskaan avata, mutta silti edelleen saada niitä. Jos sinulla on tällainen sähköposteista, jotka saapuvat päivittäin tai viikoittain, unsubscribe niistä! Nämä kirjeet voi olla ostos, sosiaalinen verkostoituminen, jne Myös poistaa kaikki ilmoitukset sivustoissa, paitsi ne, jotka todella tarvitsevat.

6. Selvittävät kirjaimella tuolloin miten lukea sitä

Sen sijaan, lukea kaikki sähköposteista ennen kuin vastaat niihin, sinun pitäisi yrittää vastata tai vastata kirjeen aikana käsittelyssä. Lue ja täydellinen koko työn kanssa kirjain kerrallaan.

7. Älä lähetä niin monta kirjettä

Jos et halua saada paljon sähköposteja, sinun ei tarvitse lähettää niin monta kirjettä. Se on yksinkertaista. Mitä enemmän kirjaimia kirjoitat, sitä kirjaimet ovat todennäköisesti saada takaisin. (kautta lifehack.org)