Mikä on sisäinen tarkastus ja miten se suoritetaan

Mikä on sisäinen tarkastus

Ensin sinun on selvitettävä, mitä tämä sana tarkoittaa. Kapeassa merkityksessä, joka on hyväksytty laillaLiittovaltion laki 30.12.2008 nro. Nro 307-FZ "Tilintarkastuksesta", Onko tilinpäätöksen oikeellisuuden tarkastus. Kaikki tarkastukset voivat olla ulkoisia kolmansien osapuolten tilintarkastajien mukana tai sisäisiä - omien varojemme avulla.

Kirjanpitoasiakirjojen sisäinen tarkastus vaaditaanLiittovaltion laki 06.12.2011 nro Nro 402-FZ "Kirjanpidosta" tee mikä tahansa organisaatio, joka ylläpitää kirjanpitoa. Toisin sanoen tarkastuksen on suoritettava kaikkien liikemiesten lukuun ottamattaLiittovaltion laki 06.12.2011 nro Nro 402-FZ "Kirjanpidosta" yksittäiset yrittäjät.

Käytännössä menettely näyttää olevan pakollinen, mutta ei kovin: käyttäytymiselle ei ole selkeitä määräyksiä eikä vastuuta kiertämisestä. Niin monet ovat tyytyväisiä "Potjomkin -auditointiin": he kirjoittavat kaiken asiakirjoihin, mutta eivät itse asiassa tarkista mitään (ja turhaan, mutta siitä lisää myöhemmin).

On olemassa useita organisaatioryhmiä, joiden on suoritettava tarkastus kaikkien sääntöjen mukaisesti ja raportoitava valtiolle. Tarkastus ei kuitenkaan ole enää täysin sisäinen: se voidaan suorittaa vainLiittovaltion laki 30.12.2008 nro. Nro 307-FZ "Tilintarkastuksesta" tilintarkastusyhteisöt tai yksittäiset tilintarkastajatTilintarkastajarekisteri / valtiovarainministeriö Valtiovarainministeriö. Tämä menettely on pakollinen valtion yrityksille, sijoitusrahastoille, osakeyhtiöille, pankeille ja mikrorahoitukselle organisaatioille sekä yrityksille, joiden tulot ovat 800 miljoonaa euroa vuodessa tai joiden taseen varat ovat yli 400 miljoonaa euroa vuoden lopussa. Koko lista on laaja (se on luettavissa valikoima "ConsultantPlus"), mutta ei koske suurinta osaa liikemiehistä.

Keskitymme siis tarkastukseen, joka on määrätty useimmille yrityksille.

Miksi tarvitset sisäistä tarkastusta?

Tämä on hyvä hetki muistaa, että tilintarkastuksella on laajempi merkitys.

Tässä ei ole kyse vain tilinpäätöksen tarkistamisesta, vaan myös koko organisaation toiminnan tarkastamisesta. Luvut on tietysti asetettava etusijalle ja etusijalle. Mutta jos on mahdollisuus kaivaa syvemmälle, sukeltaa prosessitsilloin on parempi tehdä se.

Tällaisen tarkastuksen tuloksia ei tarvita esitettäväksi tarkastuslaitoksille. Tarkastukset ovat ensisijaisesti tarpeen yritysjohtajille useiden tavoitteiden saavuttamiseksi:

• Tarkista raportoinnin luotettavuus ja katso, miten asiat todella ovat talouden kanssa. Tietenkin, jos työ tehdään vastuullisesti, tiedät jo, mitä tapahtuu. Mutta kukaan ei ole virheistä ei vakuutettu. Tarkastus varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa.
• Selvitä, kuinka tehokkaasti yritys ja sen yksiköt toimivat.
• Tunnista ja arvioi riskit, joita organisaatio kohtaa toiminnan aikana.
• Valmistaudu kommunikoimaan sijoittajan tai lainanantajan kanssa. Tarkastuksen tulokset osoittavat kaunopuheisesti, miten yrityksellä menee.
• Etsi artikkeleita säästämiseksi.

Mitä tarkistaa sisäisen tarkastuksen aikana?

Rajoituksia ei ole, mutta kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Tilinpäätös. Olemme jo keskustelleet kirjanpitoasiakirjojen tarkistamisen tärkeydestä, kaikki on täällä selvää.
• Verot. Mitä ja milloin maksetaan, siirretäänkö arvopaperit liittovaltion veropalvelulle ajoissa, onko pulaa, onko se optimaalista verojärjestelmä jne.
• Lakien ja asetusten noudattaminen. Ovatko kaikki prosessit virheenkorjattuja lainsäädännön kannalta ja havaitsevatko tarkastajat, jos he tulevat, rikkomuksia. Lisäksi on syytä muistaa kaikki tarkastajat - palomiehet, ympäristönsuojelijat jne.
• Tietoturva. Miten asiakirjat ja tiedot tallennetaan, onko työntekijöitä koulutettu olemaan hyökkäämättä hyökkääjien kimppuun.

Kuinka järjestää sisäinen tarkastus

Perusvaiheita on useita.

Määritä, kuka suorittaa tarkastuksen

Tärkein edellytys tässä on itsenäisyys. Oletetaan, että kirjanpitäjän pyytäminen tarkistamaan tilinpäätös on outoa ilmeisistä syistä. Hän sävelsi ne itse. Tarvitset jonkun, jolla on itsenäinen näkökulma. Mutta samaan aikaan on tärkeää, että henkilö ymmärtää tarkastettavan asian.

Sisäisen tarkastuksen voivat suorittaa yrityksen työntekijät, erillinen osasto, jos sellainen on, tai johtaja itse. Voit myös palkata urakoitsijan.

Anna käsky päältä

Lomakkeessa on mainittava tarkastuksen päivämäärät, ilmoitettava, kuka sen suorittaa ja missä olosuhteissa.

Päätä mitä haluat tarkastuksesta

Ennen sisäistä tarkastusta sinun on laadittava asiakirjat. Ne kirjaavat, miksi tarkistus suoritetaan, eli mitä tavoitteita haluat saavuttaa. On myös syytä määrätä, kuka tekee mitä, miten ja mitä tarkastajat tarkistavat, miten heidän tulee esittää havaintonsa. Muista ilmoittaa, millä kriteereillä tarkastajien suoritus arvioidaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos se on mukana urakoitsija ja sinun on maksettava siitä.

Jatka tarkistamista

Vastuulliset henkilöt tarkistavat asiakirjoja, keskustelevat työntekijöiden kanssa ja tekevät mitä heiltä vaaditaan.

Laadi tarkastuskertomus

Jos puhumme tilintarkastuskertomuksesta, joka perustuu kaikkien sääntöjen mukaisesti laadittuihin kirjanpitoasiakirjojen tarkastustuloksiin, sen on sisällettäväLiittovaltion laki 30.12.2008 nro. Nro 307-FZ "Tilintarkastuksesta":

• nimi "Tilintarkastuskertomus";
• maininta asiakkaasta - jolle raportti toimitetaan;
• tarkastettavan yrityksen tiedot;
• tiedot tarkastajasta;
• luettelo tarkistetuista asiakirjoista;
• tiedot tilintarkastajien tekemästä työstä;
• tiedot havaituista rikkomuksista;
• päättelyn päivämäärä.

Yleensä voit ohjata tätä suunnitelmaa. Tai järjestää asia toisin, jos tämä on asiakirja yksinomaan sisäiseen käyttöön.

Tarkista raportti ja päätä, mitä tehdä seuraavaksi

Jos tarkastusta ei suoriteta näyttämiseksi, saadut tiedot on analysoitava ja ymmärrettävä, miten ne on tehtävä. Voit esimerkiksi saattaa asiakirjat lain mukaiseksi tai rakentaa prosessit uudelleen tehottomaan osastoon.

On kuitenkin tärkeää olla leikkaamatta olkapäältä. On välttämätöntä paitsi tutkia raporttia myös ymmärtää, miten ja miksi siinä kuvatut virheet voivat ilmetä. On myös pidettävä mielessä, että joskus tilintarkastajat yrittävät liian kovasti löytää puutteita ja sen seurauksena löytää ongelmia siellä, missä niitä ei ole. Yleensä älä kiirehdi rankaisemaan ja anteeksi ymmärtämättä.

Kuinka usein sinun on suoritettava sisäinen tarkastus?

Ehdot asettaa yrityksen johtaja. Itse asiassa on välttämätöntä lähteä yrityksen erityispiirteistä ja sen tarpeista. Esimerkiksi, jos organisaatio on pieni ja asiakirjoja on vähän ja todentamiseksi on välttämätöntä erottaa osa työntekijöistä heidän suorasta työstään, on tuskin tarpeen suorittaa tarkastus usein. No, jos se on valtava yritys, kannattaa ehkä tehdä tarkastuksia useita kertoja vuodessa.

Natalia Kopylova