Kuinka suunnitella viikko nopeasti ja kätevästi juoksulistan avulla
Miscellanea / / July 31, 2021
Lakoninen ja visuaalinen menetelmä auttaa pitämään näkyvissä kaikki asiat kerralla eikä unohda mitään.
Mikä on juokseva lista
Tämä on tapa kirjoittaa tehtäviä niin, että koko viikko mahtuu yhdelle sivulle. Kuka tarkalleen teki juoksulistan, ei ole selvääJuoksevien tehtävien luettelon käyttäminen / analogisen uudelleen löytäminen. Sitä käytetään pääsääntöisesti "Bullet Journal" (Bullet Journal) - päiväkirjoissa, joissa on oma symbolijärjestelmä, jolla on paljon faneja ympäri maailmaa.
Joka tapauksessa luettelon luominen on kätevä suunnittelumenetelmä. Ja siksi:
- Se on kompakti. Useimmiten se vie vain yhden sivun.
- Kaikki asiat ovat silmiesi edessä. Näet heti koko viikon ja voit arvioida työn laajuuden.
- Mitään ei tarvitse ylittää ja kirjoittaa uudelleen. Keskeneräiset tehtävät siirretään toiseen päivään käyttämällä siistiä nuolta.
- Näyttää kivalta. Muistuttaa epätavallista pöytä.
- Sopii kaikille. Sopii hyvin mihin tahansa suunnittelujärjestelmään.
- Voit ajoittaa joustavia tehtäviä, eli niitä, jotka eivät ole selvästi sidottuja aikaan.
Juoksuluettelon luominen
1. Ota sopiva muistikirja
On kätevintä luoda juokseva luettelo laatikon tai pisteen sivuille, kuten "bullet -lehden". Mutta periaatteessa kaikki voivat. muistikirja, myös vuorettomat.
2. Jaa sivu kahtia
Vasemman pitäisi olla seitsemän solua leveä, oikean - kaikki jäljellä oleva tila. Aseta viikonpäivät kapean sarakkeen yläpuolelle: ma, ti, ke jne. Merkitse haluttuun leveään sarakkeeseen sana "Tehtävät" tai vastaava.
3. Kirjoita viikon tehtävät muistiin
Täytä isossa sarakkeessa kaikki, mitä olet suunnitellut seuraavalle viikolle. Ei välttämättä aikajärjestyksessä, vaan luettele tapaukset, kun ne tulevat mieleen. Yksi tehtävä, yksi rivi.
4. Suunnittele yrityksesi
Nyt sinun on määritettävä, mihin viikonpäivään haluat suorittaa tämän tai toisen toiminnon.
Kirjoitit esimerkiksi isoon sarakkeeseen ”Mene lääkäriin”, ja tapaamisesi oli maanantaina. Löydät solun tehtävän ja viikonpäivän leikkauspisteestä ja piirrät tyhjän neliön tai ympyrän tähän paikkaan.
Sitten teet saman kaikkien muiden asioiden kanssa lista. Kun olet valmis, vasemmalla olevassa pienessä sarakkeessa on paljon tyhjiä neliöitä tai ympyröitä. Kaavio näyttää suunnilleen tältä:
5. Ristitä valmiit ja siirrä keskeneräiset
Bullet Journalilla on oma merkintäjärjestelmä, josta on jollakin tavalla tullut tämän suunnittelutyökalun tunnusmerkki. Sitä käytetään pääsääntöisesti juoksevassa luettelossa vain pienin muutoksin.
- Ajoitettu tehtävä on tyhjä laatikko.
- Valmis tehtävä on varjostettu neliö.
- Osittain suoritettu tehtävä - puolivarjostettu neliö.
- Siirrettävä tehtävä on neliön vieressä tai sisällä oleva nuoli.
- Tärkeä tehtävä on neliön vieressä oleva huutomerkki.
Jos tapaus on ohi, siivoat neliön tai ympyrän. Jos tehtävä on siirrettävä uudelleen, piirrä nuoli ja piirrä uusi neliö eri viikonpäivään.
Tietenkin jokainen voi keksiä ja käyttää omia symboleja, jotka ovat hänelle sopivia.
6. Tee lista oman harkintasi mukaan
Voit korostaa viikonpäivät värillisellä merkillä, lisätä kauniita kuvioita sivun kulmiin, kiinnitä marginaaleihin hauskoja tarroja tai kirkasta koriste teippiä. Tai jätä kaikki kuten perusversiossa: selvästi ja ytimekkäästi.
Kuinka käyttää juoksulistaa tehokkaammin
1. Korosta tehtäviä ilman määräaikaa
Jos joitain asioita ei ole sidottu päivämäärään, niitä voidaan korostaa tai korostaa kirkkailla väreillä, jotta ne erottuvat toisistaan vapaa-aika. Sitten on mahdollista laittaa ja varjostaa neliö jälkikäteen heti, kun tehtävä on valmis.
2. Piirrä viivat
Yhdistä ongelma ja sen neliö ohuella viivalla pieneen sarakkeeseen. Ehkä tämä helpottaa navigointia mihin kuuluu.
3. Lisää luokkia
"Työ", "Perhe", "Luovuus", "Itsensä kehittäminen"Tai muita sinulle sopivia. Keksi jokaiselle oma väri ja korosta tehtävät luettelossa olevilla neliöillä sopivilla tussilla. Tämä antaa sinulle visuaalisen kuvan elämäsi rakennuspalikoista.
4. Suunnittele samanlaisia tehtäviä yhdelle päivälle
Oletetaan, että sinun täytyy mennä klinikalle, kuivapesuun ja MFC: hen, ja ne kaikki ovat lähellä toisiaan. On loogista laittaa nämä tapaukset yhteen päivään eikä "levitä" koko viikolle. Jos mahdollista, on myös parempi lisätä tällaisia tehtäviä luetteloon yksi toisensa jälkeen. Joten näet heidät yhdessä kerralla ja piirrät rivin tyhjiä neliöitä samaan päivään.
Lue myös🧐
- Mikä on Bullet Journal ja miten sitä käytetään
- 5 luovaa tapaa pitää päiväsuunnittelija
- Yksinkertainen ajoitusjärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajanhallintaan, tavoitteisiin ja tehtävälistoihin
Kirjoitan Lifehackerille tuottavuudesta, motivaatiosta, ihmissuhteista, sosiaalisista ongelmista ja ajattelun ansoista. Valitsen artikkeleihin luotettavia tietolähteitä - tieteellisiä artikkeleita, tilastoja, asiantuntijalausuntoja.
Mikä on koronaviruksen uudelleenrokotus ja miksi sitä tarvitaan? Vastasi tärkeimpiin kysymyksiin