Tarkistuslista: kuinka valmistautua toimistoon eristyksestä poistumiseen
Työ Ja Tutkimus / / January 07, 2021
1. Tee luettelo työntekijöistä, jotka ovat valmiita menemään toimistoon
On riskialtista vetää kaikki syrjäisestä paikasta kerralla. Toimistossa voit tarjota työntekijöille suhteellisen turvallisuuden - esimerkiksi istuttaa heidät toisistaan ja sijoittaa desinfiointiaineita kaikkialle. Mutta säännöllinen työmatka työhön joukkoliikenteessä voi olla vaarallista.
Keskustele alaisten kanssa ja selvitä, kuka voi jatkaa tehtävien suorittamista kotona ja kenen on kiireesti mentävä toimistoon. Ihannetapauksessa niiden, jotka voivat kävellä tai ajaa töihin, tulisi olla ensimmäisiä, jotka palaavat. Työntekijöille, joiden on päästävä toimistoon julkisilla kulkuvälineillä ja jopa siirtojen kanssa, on turvallisempaa jatkaa toimintaansa kotoa. Jos tiimissäsi on yli 65-vuotiaita ihmisiä, samoin kuin ihmisiä, jotka kärsivät kroonisista sairauksista tai asuvat vanhusten vanhempien kanssa, heidät tulisi myös jättää etäisyydelle toistaiseksi.
2. Tarkista, toimivatko toimistolaitteet
Itsensä eristämisen aikana kukaan ei kyennyt korjaamaan roskapostitulostinta tai selvittämään, miksi kannettava tietokone teki epäilyttävää ääntä. Ennen kuin avaat toimiston työntekijöille, kysy, onko kenelläkään valituksia käyttämistään laitteista.
Pitkän käyttämättömyyden jälkeen säännölliseen käyttöön tarkoitetut laitteet voivat romua, joten sinun on varmistettava, että kaikki toimii kunnolla, ennen kuin poistut etäasemalta, ja jos ei, pidä huolta uudet tietokoneet tai täydentää varastoa tarvittavat komponentit. Tässä on huomaamaton bonus: jos alaiset tietävät, että johtaja välittää olosuhteista, joissa he työskentelevät, se voi lisätä heidän motivaatiotaan ja antaa heille luottamusta tulevaisuuteen.
Osta uusi kannettava tietokone
3. Järjestä permutaatio
Todennäköisesti sosiaalisen etäisyyden käsite ei katoa elämäämme pitkään aikaan. Sinun on tarkkailtava sitä paitsi kadulla tai kaupassa, myös toimistossa. Ahdasta toimistosta, jossa pöydät ovat lähellä toisiaan, voi olla tartuntojen kasvualusta, joten sinun on järjestettävä työpaikat, jotta työntekijät eivät törmää tarpeettomasti toisiinsa. Muuten, tämä on toinen argumentti joidenkin alaisten jättämisen etäisyydelle: mitä vähemmän ihmisiä, sitä enemmän vapaata tilaa.
Rospotrebnadzor suositteleeSuositukset yritysten työn organisoimiseksi COVID-19: n leviämisen jatkuvien riskien yhteydessä noudata seuraavia standardeja:
- Jos huoneen pinta-ala on alle 50 m², siinä voi olla enintään 5 henkilöä samanaikaisesti.
- Sisätiloissa jopa 100 m² - 10 henkilöä.
- Jopa 200 m² - enintään 25 henkilöä.
- Yli 200 m²: n huoneissa voi työskennellä samanaikaisesti jopa 50 henkilöä.
Vaatimuksia on myös paikoille, joissa työntekijöiden ruuhkautuminen on mahdollista, esimerkiksi keittiöille ja ruokaloille. Tässä sinun on kiinnitettävä merkintöjä, jotka auttavat pitämään etäisyyden: ihmisten välillä on oltava vähintään 1,5 metriä.
4. Seuraa työntekijöiden terveyttä
Sovi alaisten kanssa, että terveys on työn tekojen yläpuolella. Jos he tuntevat olonsa pahaksi, he voivat työskennellä kotona, ottaa vapaapäivän tai sairausloman, minkä vuoksi kukaan ei katso heihin vilkkua. Loppujen lopuksi on parempi jakaa yhden sairaan työntekijän tehtävät ajoissa kuin kohdata tilanne, jolloin koko osasto jo yskää.
Jotta ihmiset eivät altistu tarpeettomalle riskille, on parempi olla valppaana ja jopa toimiston sisäänkäynnillä karsia lämpötilasta kärsivät. Koskettomien lämpömittareiden sijaan sitä on helpompi käyttää kompakti lämpökamera. Hän voi määrittää lämpötilan paitsi yhdelle liikkumattomalle henkilölle myös työskennellä liikkuvan väkijoukon kanssa. Laitteen tarkkuus on ± 0,5 ° C, ja laite mittaa reaaliajassa.
Osta lämpökamera
5. Varastoi pesu- ja puhdistusaineita
Toimiston puhtaudelle on asetettava erityisen tiukat vaatimukset. Jätä sisäänkäynnille tarvikkeita ihon antiseptisiä aineita ja desinfiointiaineita. Pyydä toimiston johtajaa varmistamaan, että jokainen työntekijä saa kätensä puhtaiksi. Muistuta työntekijöitä noudattamaan hyvää hygieniaa ja pesemään käsiään säännöllisesti koko päivän ajan ja jokaisen kylpyhuoneen vierailun jälkeen. Se kuulostaa absurdilta, mutta tässä on todellisuus, jossa meidän on elettävä.
Märkä puhdistus desinfiointiaineilla toimistossa tulisi tehdä joka päivä. Kiinnitä erityistä huomiota kosketuspintoihin: ovenkahvoja, kytkimiä ja kaiteita kosketetaan useimmiten, joten Rospotrebnadzor neuvoo käsittelemään neSuositukset yritysten työn organisoimiseksi COVID-19: n leviämisen jatkuvien riskien yhteydessä 2-4 tunnin välein. Älä unohda tuuletusta - tämä toimenpide tulisi suorittaa vähintään kerran kahdessa tunnissa.
6. Päivitä nykyiset ohjelmat ja asenna uudet
Ilmeisistä syistä yhtiökokoukset ja kokoukset ovat nyt verkossa. Jos yrityksesi käy toimistossa osastoittain, kätevä tiimityöpalvelu auttaa sinua pitämään kokouksia etäyhteydellä ja pitämään yhteyttä kotona työskenteleviin tiimin jäseniin. Esimerkiksi Microsoft Teamsin avulla voit paitsi järjestää verkkoneuvottelun myös jakaa tiedostoja ja käyttää niitä kollegoiden kanssa reaaliajassa. Palvelu sisältyy Microsoft 365 Business Standard -tilaukseen, ja se toimitetaan sen mukana premium-versiot Word, Excel, PowerPoint ja Outlook sekä 1 Tt OneDrive-tallennustilaa ja 50 Gt postilaatikkoa.
Älä unohda virustorjuntaohjelmistoja: Vaikka osa tiimistä suorittaa tehtäviä kotitietokoneista, kannattaa vahvistaa puolustusta, jotta arkaluontoiset tiedot eivät pääse tunkeilijoiden käsiin. Moderni virustorjuntaratkaisut pystyvät suojaamaan toimivan tietokoneen lisäksi myös mobiililaitteita - jos työntekijä menettää hänelle annetun älypuhelimen, virustorjunta estää laitteen ja poistaa kaikki arvokkaat tiedot.
Päivitä ohjelmisto ja laitteisto