8 merkkiä siitä, että sinulla on ongelmia ajanhallinnassa

1. Sanastostasi puuttuu sana "ei"

Warren Buffett sanoi kerran: Ero menestyvien ihmisten ja todella menestyvien välillä on, että jälkimmäiset kieltäytyvät melkein kaikesta. Se ei ole niin helppoa, jos et ole tottunut siihen, pelkäät loukata jotakuta tai menettää hyvän mahdollisuuden. Mutta jos hyväksyt jatkuvasti kaiken, sinulla ei ole koskaan aikaa omiin asioihisi.

Yritä ensin sanoa ei näille asioille:

• tehtävät, jotka voidaan automatisoida ja delegoida
• asioita, jotka eivät ole arvojesi mukaisia;
• häiriötekijät (ilmoitukset, sosiaalinen media, usein kokouksia);
• hyödytön tapa, joka vie aikaa (TV-ohjelmien katselu).

2. Olet jatkuvasti kiireessä

Menetkö juoksemaan joka aamu? Kiireetkö kokouksesta toiseen, etkä anna itsellesi taukoa? Yritätkö suorittaa kaikki päivän luettelossa olevat tehtävät yhdessä istunnossa? Nämä kaikki ovat merkkejä epäonnistumisesta suunnittelu. Lisäksi tällainen stressaava elämäntapa voi olla haitallista terveydelle.

Yritä nousta hieman aikaisemmin valmistautuaksesi työhön rauhallisesti. Jätä aikaa tapaamisten ja aktiviteettien välillä saadaksesi henkeäsi. Pidä taukoja levätä ja käynnistää uudelleen. Jos luulet kaiken tämän olevan mahdotonta, on aika harkita prioriteettisi vakavasti.

3. Etsit yhden luukun ratkaisua

Uusia palveluita ja tekniikoita syntyy jatkuvasti, jotka lupaavat ratkaista kaikki ongelmamme ajanhallinnalla ja anna meille takaisin hallinta elämäämme. Haluaisin uskoa, että seuraavasta uutuudesta tulee universaali lääke, mutta näin ei tapahdu. Ensinnäkin siksi, että tekijät kehittävät niitä omiin tarpeisiinsa, ja ne ovat erilaisia ​​kaikille.

Samoin ihmisillä on erilaiset työtavat, biorytmit ja motivoivat tekijät. Yritä ymmärtää, mikä on ongelmasi takana ajan myötä, ja etsi erityinen työkalu sen ratkaisemiseksi. Esimerkiksi, jos sinulla on vaikeuksia suunnittelussa, ei ole mitään syytä ladata keskittymissovellusta.

4. Sinua pidetään epäluotettavana

Sinua muistutetaan usein, että kaipaat määräaikoja, unohdat sopimukset ja et pidä sanaa. Ehkä he jopa välttävät työskentelemästä kanssasi. Älä kiirehdi syyttämään kollegoitasi. Ymmärrä, että tämä on merkki siitä, että et mene hyvin ajanhallinnassa.

Ymmärrä, miksi määräajat ovat aina tulessa. Ehkä sinun on käytettävä enemmän aikaa tehtäviin, opittava selviytymään viivyttely tai siirtää osa vastuustasi jollekin muulle.

Ennen kuin tyydyt johonkin, mieti tarkkaan, onko sinulla tarpeeksi aikaa siihen. Yritä olla realistisempi kuinka monta minuuttia tai tuntia kestää tehdä jotain. Jos sinulla on esimerkiksi kokous kahdella, älä sovi tapaamista puoli neljä, toivoen, että saat lopettaa aikaisin.

5. Kalenterisi on aina pakattu

Katsokaa sitä hyvin. Onko sinulla ikkuna tehtävien välillä vai ovatko ne päällekkäisiä? Onko sinulla aikaa itsellesi? Jos huomaat, että aikataulusi on ylikuormitettu, yritä puhdistaa se.

Varatessasi tapaamisia ja kokouksia varaa niille ylimääräinen 10-15 minuuttia, jos jokin viivästyy. Talleta etukäteen kalenteri taukoja, kun et vastaa viesteihin ja ajattele työtä. Harkitse, voitko luopua siitä, mikä ei enää sovi elämääsi. Ja älä suostu kaikkiin pyyntöihisi, arvosta sitä.

6. Elintapasi on haitallinen terveydellesi

Tunne jatkuvasti väsynyt ja jännittynyt? Oletko alkanut syödä roskaruokaa useammin? Huomaatko, että urheilulle ja vapaa-ajalle ei ole ollenkaan aikaa? Kaikki nämä ovat varoitusmerkkejä siitä, että terveytesi on vaarassa. Syyt voivat tietysti olla erilaisia, mutta huono ajoitus on yksi yleisimmistä.

Esimerkiksi et nuku tarpeeksi, koska olet kiireinen työasioissa myöhään yöhön. Syö pikaruokaa, koska normaalia ruokaa ei ole aikaa valmistaa. Et liiku paljon, koska olet liian kiireinen liiketoiminnan kanssa. Mutta terveyden tulisi aina olla etusijalla. Ilman sitä et voi menestyä muilla alueilla. Joten yritä muuttaa elämäntyyliäsi aloittaaksesi paremmin pidä itsestäsi huolta.

7. Teet yhä vähemmän mitä rakastat

Ajattele viimeksi, kun vietit rauhassa aikaa rakkaasi kanssa, lukit kirjan, harrastit harrastuksiasi tai vain katsoit ulos ikkunasta ja olit pilvissä. Jos se on vaikeaa, et ehkä anna itsellesi aikaa.

Mutta suosikkiharrastuksesi ovat yhtä tärkeitä kuin nukkuminen, ravitsemus ja liikunta. He auttavat helpottaa stressiä ja olla tuottavampia työssä. Sen vuoksi, sen sijaan, että ylittäisit heidät aikataulusta, yritä luopua jostakin muusta ja vie aikaa heille.

8. Työskentelet usein myöhässä

Tämä on yksi ilmeisimpiä merkkejä siitä, että jokin on mennyt pieleen ajoituksessa. On tietysti aikoja, jolloin on tarpeen viivästyttää esimerkiksi selviytymistä odottamattoman tilanteen seurauksista tai uuden tuotteen julkaisemisesta ajoissa. Mutta sen ei pitäisi tapahtua säännöllisesti.

Tutkijoiden mukaan käsittely kirjaimellisesti kykenevä tappamaanRaportoitujen pitkien työaikojen ja aivohalvauksen välinen yhteys CONSTANCES-kohortissa. Ja lisäksi se tuo edelleen vain vähän tuloksia. Kun ihmiset työskentelevät yli 50 tuntia viikossa, heidän tuottavuutensa heikkenee.Työtuntien ja tuottavuuden suhdejoten tehtäviin käytetty ylimääräinen aika on todella hukkaan.

Harjoittele itseäsi olemaan liikaa. Kaikista samoista ilmeisistä, mutta yhtä tehokkaista vinkeistä voi olla apua tässä: priorisoi älä tuhlaa aikaa pieniin asioihin, opi sano ei, jotta et ota liikaa, ja anna itsesi levätä toipumiseen ja olla tehokkaampi työssä kello.