5 tapaa vapauttaa aikaa tärkeisiin tehtäviin niille, jotka ovat uppoutuneet pieniin asioihin
Elämä / / January 06, 2021
Työssä olemme kiireisiä päivä päivältä kokouksilla, raporteilla, jäsentämällä postia ja muita asioita. Ei ole aikaa vain ajatella, saati suunnitella tai päättää, mikä todella on merkitystä. Eikä edes se, että päivässä on muutama tunti, vaan vain se, että jaamme ajan väärin. Uravalmentajat Ravi Raman ja Melody Wilding kertoivat kuinka tämä korjataan.
1. Ymmärrä mikä saa sinut täyttämään aikasi askareilla.
Kun olet kiireinen koko päivän kanssa jollain, tunnet olevasi tarpeellinen ja hyödyllinen. Tämä pätee erityisesti johtajiin ja niihin, jotka ovat tottuneet olemaan erinomainen opiskelija. "Heidän itsetunto on vahvasti sidoksissa saavutuksiin ja määrään", Wilding sanoo.
Lisäksi sekoitamme usein tuottavuuden (tarkista kaikki asiat luettelosta) ja tehokkuuden (suorita strategisesti tärkeä tehtävä).
Ja jatkuvasti palavien määräaikojen perusteella näyttää yleensä siltä, että ajattelu on sallimatonta ylellisyyttä. Siksi ensimmäinen askel on ymmärtää, mikä on tapana olla kiireinen.
Analysoi uskomuksiasi itsestäsi. Ajattele, kuinka määrität menestyksen, mikä saa sinut tuntemaan itsesi kelvolliseksi. Ja älä tuomitse itseäsi prosessin aikana: nyt on tärkeää ymmärtää, mikä ajaa sinua.
2. Mieti roolisi ja prioriteettisi uudelleen
Nykymaailma kehittyy ennennäkemättömällä nopeudella. Tämä vaikuttaa myös yritysten organisaatioon: työntekijät liikkuvat uraportaita nopeammin, useammin he saavat uusia vastuita. Mutta ylennyksen jälkeen työskentelemme usein samalla tavalla kuin vanhassa asemassa. Luotamme samaan ajattelutapaan ja tapoihin, vaikka vastuumme ovat muuttuneet kokonaan.
Jos sinusta tuntuu, että oletkin jumissa myös paikassa, on aika miettiä rooliasi uudelleen. Käytä esimerkiksi Eisenhower-matriisia. Sen mukaan tapaukset voidaan jakaa tärkeisiin kiireellisiin, tärkeisiin kiireellisiin, merkityksettömiin kiireellisiin ja merkityksettömiin kiireellisiin.
Usein unohdamme tärkeät mutta ei-kiireelliset asiat, vaikka ne auttavat meitä eteenpäin.
Ja olemme kiireellisten, mutta ei niin tärkeiden tehtävien vankeudessa: jäsentelemme postia, puheluja, korjaamme virheitä. Joten tarkista itsesi aika ajoin. Katso, kuinka paljon kulutat tärkeisiin, ei-kiireellisiin asioihin ja jos et ole liian uppoutunut pieniin asioihin.
selvittää✅
- Kuinka pysyä ajan tasalla tärkeimmistä asioista eikä tuhlata aikaa
3. Piirrä rajat
Jos haluat löytää aikaa tärkeimpiin asioihin, rakenna päiväsi uudella tavalla. Varmista, että hallitset aikataulua etkä muut ihmiset. Monet ihmiset aloittavat viikon tyhjällä kalenterilla ja lisäävät sitten tapaamisia ja kokouksia siihen muiden pyynnöstä. Tämän seurauksena heidän omat prioriteettinsa jäävät taustalle.
Hylkää tämä lähestymistapa. Merkitse etukäteen aikavälit, jotka omistat tärkeille tavoitteillesi, ja suunnittele sitten loput. Älä pohdi sitä, mikä on kehityksellesi tärkeää, vapaalla tunnilla muiden vastuiden välillä. Varaa aikaa tähän, kun teet parhaasi tai kun olet varma, että sinulla ei ole häiriötekijöitä.
4. Opi kieltäytymään
Katsokaa hyvää tehtävälista. On todennäköistä, että joistakin tehtävistä voidaan luopua, toisia lykätä ja toisia vähentää. Tämä vapauttaa lisäaikaa.
Yritä myös päästä eroon tarpeettomista kokouksista. Älä tyydy heihin, ellei läsnäolosi ole todella välttämätöntä.
Useimmiten kokous voidaan korvata kirjallisella viestillä, ja ideoita käsitellään yhteisessä asiakirjassa.
Ennen kuin aloitat, kysy itseltäsi, mikä tekisi tänään todella siistin päivän. On epätodennäköistä, että tämä on 50 kertyneen viestin tarkistus.
Ota muistiin❌
- 8 käskyä niille, jotka haluavat oppia sanomaan ei
5. Esitä rohkeita kysymyksiä
Kun olet onnistunut vapauttamaan jonkin aikaa kalenterista, on aika käyttää sitä. Unohda, mitä on suunniteltu kuluvalle viikolle tai mitä sanot tapaamisessasi pomosi kanssa. Ajattele suuria kysymyksiä, joita yleensä vältät.
- Kenestä voimme tulla yritys?
- Mihin pyrimme tiiminä?
- Mikä auttaisi meitä kehittymään?
- Mikä on roolini?
Tällaiset kysymykset auttavat meitä keksimään luovia ratkaisuja, joita emme näe tavallisessa työaikataulussamme. Kun olet saanut vastaukset, merkitse ne muistiin ja pidä ne näkyvissä. Tee tämä harjoitus säännöllisesti, jotta et unohda suuria tavoitteita.
Lue myös🧐
- Kuinka löytää aikaa urheilulle, kun aikataulusi on pakattu
- Kuinka tietää, tappako päivittäinen rutiini tuottavuutta
- Kuinka löytää aikaa sille, mitä olet jo kauan halunnut tehdä