Miten välttää painajainen paperia toimistossa: 10 vinkkiä
Vinkkejä Työ Ja Tutkimus / / December 19, 2019
Kun paljon työtä, aikataulu puhdistus ja lajittelu asiakirjarekistereitä, laskut, sopimukset (lista on loputon) on huutava pula. Laitamme kaikki tämä edullisempaan ajan, joka silti voi tulla. Ja lopulta joskus joukossa paperit vuorten voit vain eksyä.
© valokuva
Miksi näin tapahtuu? Tässä muutamia vastauksia.
1. Nopeus oleskelua asiakirjojen määrä ylittää nopeuden käsittelyn.
2. Ei jätteenkäsittelyjärjestelmiä ja varastoinnin markkinoilla.
3. Päätös siitä, mitä tehdä paperit viivästyy ja sen seurauksena ne kertyvät valtavat vuoristossa.
4. Ihminen ei voi päättää, mitkä asiakirjat on säilytettävä ja jota voidaan hävittää.
5. Ihminen ei voi käyttää riittävästi aikaa yrittää käsitellä paperin virtaus.
Mitä sinun pitää tehdä, jotta työtä asiakirjoja ei muuttua painajaiseksi?
1.
Ja korostaa erityisiä aikaa paperin (käsittely, lajittelu, varastointi). Vähintään kerran viikossa käsittelemään saapuvia asiakirjoja ja kansioita lykätä niitä silti syytä säilyttää.
2.
Lajitella saapuvan postin. Jätä pöydälle ainoastaan ne asiakirjat, jotka vaativat pikaista tarkistamista. Toiset kertainen kansiossa. Listoille kauppoja on parempi lähettää roskakoriin.
3.
Eroon sellaisia asiakirjoja kuin tiedotteen kirkon lentolehtisiä tehty messuilla tai vakuutusvirkailijoiden jos tiedät et aio käyttää niiden palveluja. Ei tallenneta niitä pöydällään - se vain hämmentää teitä ja lisää vakavaraisuus vuorille asiakirjoja.
4.
Päästä eroon näistä lehdistä lukemasi vain muutamia artikkeleita. Jätä vain ne, jotka lukevat läpi kannesta kanteen.
5.
Set prochitanyh aikakauslehtien ja sanomalehtien äärellisiä säilyvyyttä. Kun kausi päättyy, heittää pois ilman pahoittelee.
6.
Pidä kaukana työpöydältä ainoastaan ne asiakirjat, jotka sinun tulee työskentelemään. Tai käytettäväksi lähitulevaisuudessa.
7.
Luo arvopapereiden tallennusjärjestelmän, joten tarvittaessa löydät dokumentin kääntämättä ylösalaisin kaikki kansiot ja laatikot.
8.
Työpöydällä, pitää vain ne paperit, joita pian toimimasta. Ja termi paperin on oltava lähempänä sinua kuin niille, joiden kanssa voit työskennellä hieman myöhemmin.
9.
Pidä paperi, jota olisi luettava kiirehtiä pois työpöydältä. Tämä voi olla hyllylle, pöydälle lähelle sohvalla tai salkussa lukea matkalla kotiin tai lentokoneessa. "Siellä on luettava, mutta ei kiireellinen" tarkoittaa, että jos et lue sanomalehtiä lähitulevaisuudessa, se ei johda kielteisiin seurauksiin. lukea lehteä ei tarvitse yhdistää paperit, jotka edellyttävät toimia lykätä.
10.
Paperi, jossa tarpeellisuutta ja kiireellisyyttä, joita et ole vielä päätetty, parempi skaldyvat erilliseen kansioon nimeltä "mahdollisuudet". Ja laita se pois taulukosta. Väliajoin kansio - todennäköisesti joitakin asiakirjat voivat olla juuri ajoissa. Varataan nämä arvopaperit erillinen paikka ei ole työpöydällä, saat eroon paperin roskia ja helpottaa työtä.
(Via)