Mikä on yrityksen kirjasto on ja miten luoda
Työnsä / / December 26, 2019
Dmitri Orlov
Ohjelman johtaja digitaalisen yrityksissä Ingate.
Miksi yritykset kirjasto
Yritysten Kirjasto pitää lukeminen kaikkien saatavilla
Työntekijöiden ei tarvitse ostaa kirjan ja kourissa valinta. Kirjasto on kerännyt mikä on hyödyllistä ja kätevä käyttää.
Corporate kirjasto - ensimmäinen askel kohti learning-järjestelmä
Yrityksessämme, jokainen työntekijä on yksilöllinen kehittämissuunnitelma. Siellä on kirjoitettu, mitä varten se pitäisi saavuttaa kuukaudessa ja neljännes. Kirjoja - yksi keinoista niiden saavutukset sekä sisäisen koulutuksen ja mentorointia.
Yritysten Kirjasto nopeuttaa prosessia hankkia tietoa
Jos yhtiö keskittyy kasvuun ja kehitykseen, sinun täytyy vain nopeasti kerätä, kehittää ja välittää tietoa. Säännöllinen lukeminen kirjoja luoda ympäristö, jossa jatkuva oppiminen ja itseopiskelua - luonnollinen prosessi.
Aloittaminen
1. Koota ensimmäisen haaran
Todennäköisesti tämä tapahtuu spontaanisti. Kerro meille hänen henkilöstö varmistavat niiden reaktio. Tarjoamme muutamia uusia tuotteitaKuka tarkalleen kiinnostunut aktiivisimpia työntekijöitä.
Me kaikki alkoi siitä, että aloimme kerätä toimistossa henkilöstöosaston kukkarosta työpajoja, jotka pidettiin yhtiön. Ajan myötä ihmiset tulivat materiaalien ja pyysi lisää kirjallisuutta, se tuli yhä. Huomasimme, että se oli aika kerätä oman kirjaston.
2. Nimittää hankkeelle - kuraattori kirjaston
Olemme nimittäneet työntekijä osaston HR. Tietenkään tämä ei ole hänen pääasiallinen toiminta, mutta jos yksi vastuuhenkilö kirjoja, niin ajan mittaan se tulee todellinen asiantuntija, ja voi poimia kirjan kaikki työntekijät mihinkään tarkoitukseen.
3. Tunnistaa tärkeimmät otsikot kirjaston
Pääsääntöisesti ne vastaavat luonteesta yhtiö. Kerätä palautetta, se kääntyy pois, jotkut eivät ole tarpeeksi kirjoja, kuunnella lausunnon henkilökunta. Ensimmäinen kirjastomme oli yksinomaan kirjoja Internet-markkinointiin. Ajan myötä siitä tuli enemmän ja enemmän kirjoja, prosessien hallinta ja itsensä kehittäminen suunnittelu.
4. Korosta talousarvio kirja-
On tärkeää huomata, että joitakin kirjoja maksaa 300 ruplaa, ja jotkut, kuten ohjelmointi tai Englanti-speaking hallinta, - 1,5-2 miljoonaa euroa ilman toimitusta.
Luetteloa uusien tuotteiden ostamiseen muodostaa itse työntekijöille: kertoa kuraattori, miten tämä tai tuo kirja auttaa heitä työhön ja työtovereiden. Ja sitten kuraattori prioriteettien ostamiseen budjetissa.
5. Järjestää paikka tallentaa kirjojen
Kaikki kirjat olemme antaneet käsillä, erillinen huone alla lukusali ei tarvita. Siksi kompakti hyllyt sijaitsevat pitkin seiniä toimistossa HR ja eivät häiritse. Lisäksi organisaatio, joka ohjaaja, koulutus ja kehitys erikoistuneen henkilöstön hänen vapaa-ajallaan, kirjasto on mukana asiansa yhdessä kollegoiden HR.
Miten automatisoida
1. Anna kirjanpidon, vaikka kirjasto on pieni
Kuraattori on seurata kirjojen aikavälillä työntekijän ja lähettää muistutuksen: "Älä unohda luovuttamaan kirjan." Pienessä yrityksessä uutiskirje pyynnön jättää uudelleen, voit myös itse lähettää tärkeintä - tehdä tämän työn järjestelmällisesti. Ensimmäistä kertaa kirjastomme olemassa vain offline-tilassa. Meidän oli pakko tulla, valita kirja, mutta kirjasto työntekijä (kuraattori) tehdä merkinnästä Excelissä.
2. Varaudu kasvuun ja monimutkaisuus kirjastojärjestelmän
Vuonna 2011 kirjastoihin tekniikka kirjekuori - elektroninen luettelo analogisten kanssa kirjanpito. Olemme luoneet uuden osion yritysportaalin - järjestelmä, jonka automatisoitu prosessi tilaus- ja seuranta kirjoja, sitoi sen tietokantaan julkaisuista. Heti uuden esiintymän tulossa kirjastoon, se osoitetaan tunniste ja kirjoita rekisterin ja tietokantaan. Varaa sitten ilmestyy kotisivun yritysten portaalin uusien tuotteiden osio. Siellä myös laskea E-kirjatEttä ostamme, jos paperi on liian kallista tai harvinaisia.
3. Järjestää kaikki kirjat
Läsnäollessa sähköisessä muodossa olevan luettelon portaalissa työntekijät voivat nähdä listan kirjoja, lukea arvosteluja ja tilata haluttua oikeusasteessa. Kun työntekijä napsauttaa painiketta "Haluan lukea", hän on ilmoittanut, ilmainen kirja tai joutua odottamaan.
Saatavuus - kuraattori tulee kirjeen että kirja tulee lähettää työntekijälle yhdessä toimistoissa. Ei - työntekijä tekee sähköisen jonoon ja odottaa, kunnes kirja vapautuu.
Järjestää kaikki kirjan voi olla Excel- tai "Google Spreadsheets"Mutta se on vaikeampaa. Pienessä yrityksessä työntekijät voivat itse järjestää joku antaa kirjan lukemisen jälkeen. Tärkeintä on muuttaa lukijalle tietoa kuraattori. Voit kirjoittaa jonotuslistalla suosituimmista kirjoista, joissa työntekijät itse tulee nimet ja hävitetään ne ennen luovuttamista kirjan.
4. Ylimääräiset kopiot suosittuja kirjoja
Jos jokin kirja on jatkuvasti hyvä paikka (paitsi ensimmäisen kuukauden kuluttua sen järjestyksessä), meidän kuraattori ilmoitus tulee. Läsnä ollessa useita myönteisiä arvioita, jos kirja todella hyödyllinen, määräsi lisäkopioita.
Miten säilyttää tehokas toiminta kirjaston
Läsnäolo kirjaston riittämätön. Kaikkien työntekijöiden pitäisi tietää se, katso jatkuvasti päivityksiä, ymmärtää, että kollegat lukea, jakaa kokemuksia.
1. Järjestää takaisinkytkentä
Kun työntekijä on palannut kirjan hän sai kirjeen kiitoksen ja pyynnön jättää uudelleen. Arvioita ihmisiltä samankaltaisia tietoja kentän antaa muiden ymmärtää, miten hyödyllinen tämä kirja on heille. Voit esittää kysymyksiä tekijän tarkastelun, selkeyttää yksityiskohtia tai keskustella jo lukenut julkaisu.
2. Keskustella kirjoja lukea
Koska yritysten verkko-pad, anna sääntö tapaavat säännöllisesti ja keskustella kirjoja lukea. Erityisjulkaisua voidaan määritellä työvoiman tai suositella tietyn osaston.
3. Keskustele kirjaston uutiset
Meidän on ilmoitettava kuukausittain sulatella uutisia on erityinen osio. On julkaistu uutinen, halutuimmista kokoelma kirjallisuutta tai arvostelua parhaat kirjat Jonkin työntekijöille. Joskus henkilökohtainen kokoelma työntekijöiden pudota yhtiön blogissa.
4. Hakea kirjaston hyllyssä
Joten, olisi toivottavaa käydä läpi kirjan ja puhua kuraattori. Ajankohtaisimmat otsikot aseta silmien tasolle - etenkin niille, jotka menivät HR toimistoon omasta liike, henkilö varmasti ohi muut julkaisut. Järjestää hyllyjä kirkkaan pikkujuttuja: kiinnittää huomiota, vaikka työntekijä viivästyy pidempään, selata ja valitse kirja.
5. Harkitse riskit
Kirjat usein viivästyy, vaikka oikeus lukea ainakin kuukauden. Muistutuksia tarvitse lähettää ja asiantuntijoita, ja ylin johto. Jos et käytä vakioilmoitusten kuraattori kirjaston kirjoittaa viestejä henkilökohtaisesti pari kuukautta. kirjat ovat revitty joskus harvoin menettävät työntekijöitä. Tämä tarkoittaa, että suosio kirja on tilattava pois kokoonpanolla.
Jos mitään ei jäänyt, kirjasto, se tuottaa vaikutus ja saavutetut tulokset ovat kuin lumipallo: toisaalta, yhtiö panostaa koulutus, luo ympäristön kehittämiseen työntekijöiden, toisaalta - työntekijät investoida aikaa ja energiaa itsensä kehittämiseen, pyrkivät uusille ja näyttää esimerkkiä muille kollegansa.
katso myös🧐
- Miten paremmin muistaa ja soveltaa elämässäsi Lue
- Kuinka Lue lisää: 6 elämän hakkerointi kirjojen ystäville
- 7 pääkohdat Itseapukirjat