7 Word perusasetukset, jotka tekevät työstä helpompaa
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
Valtaosa käyttäjistä Word koskaan näyttää tekstieditoriin asetuksia asennuksen jälkeen tai päivittää, kun otetaan huomioon, että Microsoft huolehtia niistä hyvin. Tämä on osittain totta. Toisaalta, jotkut parametrit kannattaa vielä nipistää. Niistä kerromme siitä.
Johdannossa, haluan jakaa joitakin hyödyllisiä havaintoja, joka myös inspiroi teema tämän artikkelin.
Jokainen päivitys Windows 10 Insider Preview Laskuri nollautuu koeaika Microsoft Office 2016. Tyypillisesti varhainen rakentaa "kymmeniä" mennä enemmän kuin kerran kuukaudessa ja 30 päivää koeaika ei yksinkertaisesti ollut aikaa lopettaa.
Avulla tätä ominaisuutta, olen täysin käytä uusimmat versiot Word, Excel ja muut niiden kaltaiset ovat ilmaisia ja täysin laillista viimeiset seitsemän kuukautta. Ainoa haitta - palauttaa asetusten nollata. Mutta minusta tuntuu, pieni hinta. Käytä terveyden kunnes kauppa ei kuulu.
toimisto teema
Word 2016, on kolme teemaa. Valkoinen teema voidaan kutsua katoamaton klassikoita kaikkien sukupolvien toimisto-ohjelmisto. Uusi aihe "Eri värejä" auttaa navigoimaan useiden samanaikaisesti käynnissä olevat sovellukset. Tummanharmaa teema parantaa kontrastia yksittäisten osien käyttöliittymä, joka voi olla hyötyä näkövammaisten tai väsyneet silmät.
Pääsääntöisesti pyrimme tietokoneella eri vuorokaudenaikoina ja eri valonlähteitä: luonnollista, keinotekoista ja sekoitetaan. Kokeile tummanharmaa teema tavalliseen tilanne puolestaan: ehkä silmäsi tulee helpommaksi.
Asetus on "General" välilehdet sana.
Automaattisen korjauksen
Kursailematon mieliimme yleisimmistä sovellusskenaarioita Automaattisen korjauksen:
- Vähentää monimutkaisia ja pitkän aikavälin nimet organisaatioiden nimikirjaimet nimet ja asemat. Esimerkiksi jotkut "järjestelmäinsinööri tietoturva-alan Toteutus osasto" ja pyytää korjaus-, jotta ei kärsivät kirjoittamista sovelluksiin.
- Korjaaminen yhteiset painovirheistä ja virheet liittyvät yksilölliset ominaisuudet tekstin ja puutteiden tuntemus venäjän kielen sekä syrjäytymisen kaksi oikeinkirjoitus. Joten, Word vie sana "patja" ja sana "patja". Automaattisen poistaa yksi vaihtoehdoista oman harkintansa mukaan.
- Yksinkertaistaminen erikoismerkkejä ja matemaattisia symboleja. Ilmeisin esimerkki - se vahvistaa pieni ympyrä isoja hakua, kun se tulee celsiusastetta.
Hyötyjä AutoCorrect matemaattisia symboleita on erityisen selvää, jos muistaa perus komentoja ja mahdollistavat niiden käytön alueiden ulkopuolelle kaavojen.
Asetus on välilehti "Spelling» Wordin asetuksia.
Vaatimus kirjaimet "E"
Niistä Venäjänkieliset säännöllisesti koskevat riidat eräitä säännöksiä. Niin, siellä on väärinkäsitys noin ANGLISMI, määrittää oikea tyyppi yksittäisten substantiivien ja tarvetta "e". Kuten selittää "Gramota.ru"Kirjoittaminen kirjaimet" e "vain joissain tapauksissa tarpeen, mutta enimmäkseen - vapaaehtoinen, joka on makuasia. Rakastan tämän kirjeen, anna sen vaikea päästä näppäimistön ja helppo jättää kiire. Tämän välttämiseksi ja teksti on aina noudattanut yleistä sääntöä, määritä tiukka vaatimus "e" välilehden "Spelling» Wordin asetuksia.
Automaattinen tallennus
Oletetaan kirjoitat keskinopeus on noin 300 merkkiä minuutissa. Tämä on muutama rivi tekstiä, että muistat hyvin, ja voidaan toistaa helposti. 10 minuuttia, sinulla on aikaa laittaa paperille kohtuullisen määrän materiaalia 3000 merkkiä, joiden yksityiskohdat eivät ole niin helppoa palauttamaan. Ja se on 10 minuutin välein Word tallentaa automaattisesti työsi.
Tänä aikana voi tapahtua byaka erilaisia: esimerkiksi akku loppuu, "hyppy" sähköä, siellä on laitevika tai flash-asema on heitetty ulos pesästä. Aseta pieni väli autosave suojautua ongelmia. Pari minuuttia riittää. Ja älä huoli, että Sana säilytyksen aikana on herkkä Freeze: ne ajat ovat menneet. Ja älä unohda, jotta säilyttäminen viimeisen avtosohranonnoy versio kun suljet tallentamatta!
fontti upottaminen
Tietenkin, Word ei ole paras ohjelma luoda graafisia malleja, mutta sen kuviot eivät ole niin harvoin käytetään valmistettaessa korttien, kirjeiden ja julisteita. Tällöin sovelletaan erityisiä koriste kirjasimet, jotka korostavat yleinen tyyli asiakirjan. Yksi ongelma: nämä kirjasimet tuskin perustettu niille, joille ne on osoitettu, ja sana korvata ne, kun avaat asiakirjan, joka voi täysin tappaa kaikki vorstku. Tämän välttämiseksi sallia fonttien upottamisen tiedoston, jos sinulla on käsitellä tällaisia koristeet. Asetus on välilehden "Pelastakaa» Wordin asetuksia.
Arvot uuden asiakirjan
On vaikea sanoa, mikä houkutteli Microsoftin Calibri, 11 pt, mutta pientä kirjasinkokoa osoitetaan oletuksena kaikille uusille asiakirjoille tekstieditori. Suora lipsahdus, josta jotkin Word käyttäjät voivat kärsiä useita kertoja päivässä. Tässä tapauksessa se on helppo korjata fontin asetukset (Ctrl + D): Valitse sopiva arvo ja valitse "Mukaan Default" vasemmassa alakulmassa ikkunan Vahvista päätöksen parametroidaan kaikkien tulevien dokumenttipohjia Normaali.
Samalla tavalla voidaan säätää arvot kappale, rivi väli, tai esim. Ensimmäinen rivi sisennys.
Automaattinen vaihto kaavoista
Kuinka monta kertaa olet avannut Word-dokumentti ja vahingossa alkaa kirjoittaa eri kielellä? Paljon. Ja joissakin tapauksissa on aikaa kerätä paljon tekstiä ennen väärinkäsitys leijui ulos. Asettamalla "automaattisesti näppäimistöasettelu kielen mukaan ympäröivän tekstin" ettei tällaisia tilanteita epäonnistumiset.
Laskekaa laatikko ulkoasu tulee automaattisesti kyrilliset kirjaimet jokaisen uuden asiakirjan (vaatii Venäjän lokalisointi toimisto-ohjelmisto). Siinä tapauksessa, jos olet työskennellyt jo olemassa tiedosto, kieli vastaa kielen tämän kohdan, onko Venäjä, Englanti tai muuta vierasta kieltä. Lisäetu tästä asetuksesta - kuormituksen vähentäminen ja hankausta avaimet Ctrl ja Alt. :)
On jotain lisättävää? Kirjoittavat velvollisuus Wordin asetukset kommentteja.