Miten järjestää työtilan ja aikaa toimistossa

Kaikki alkaa työpaikalla.

D. Carnegie

Teos alkaa työpaikan ja hänen organisaationsa. Tietenkin on olemassa poikkeuksia muodossa luovia ja erilaisia ​​persoonia, joille asia ei ole niin tärkeää. Mutta vaikka heillä on oma järjestelmä luovan häiriö, vaikka he eivät tunnista. Useimmat ihmiset työskentelevät tavallisia pöytiä tavanomaisessa toimistotilaa, ja seuraavat vinkit on tarkoitettu niille.

pöytä-

Asianmukainen työympäristö asettaa mielen oikealla rytmi. Et pidä talosi sekaisin, ja tiedät, missä se on. Samoin työpaikalla: kaiken pitäisi olla paikoilleenJa mitään ylimääräistä, joka saattaa viedä huomiota päätehtävä.

Näin kaikki alkoi, kun vain kulkea töihin? Työpöydän. Ja on yleensä kasoittain papereita hajallaan paperi, mukeja, jotkut hyödytön suvenirka ja pöly tietokoneeseen. Ja mikä on sisäinen tila tällaisia ​​työpaikkoja? Kokoamattomat. Olet niin tietenkään ei oteta huomioon, mutta alitajunta on jo päättänyt kaikesta. Entä todellisuudesta, kuten sinä. Tietoisuus tämä ajatus on piristynyt, ja henki on jo ole.

Jatkuvasti pitää työpöydän järjestyksessä. Aloita päiväsi Pyyhi pöly, säädä valaistusta, kirjoita muistiin hyödyllistä tietoa tarroja, pese kuppi kahvia, täyttää kalenteri - asettaa itselleen toimivan tuulella. Näitä yksinkertaisia ​​ohjeita antavat energiaa tulevalle työlle.

Ihanteellinen työpaikka - työkalu työtä, mukava valaistus, tarvittavat paperi- ja yksinkertainen sisustus työntekijälle.

Miten työ: seisoma? Sinä päätät. Uskon, että istuu paremmin, mutta muista ottaa taukoa: kävellä, do pieni harjoitus, Hengitä raitista ilmaa, nousevan 2-3 lattiat yläkerrassa. Minun käyttötapa: 45 minuuttia - tehtävä keskeytyksettä 15 minuutin tauko, sitten 01:00, jatkuvan toiminnan 15 minuutin lepoa. Niin rakennettu työpäivä.

Älä unohda omaa kaappi tai arkistossa, koska jokainen työntekijä on aina kertyy oman henkilökohtaisen tiedosto tai asiakirja kokonaisuudessaan. Myös kaappi tallentaa henkilökohtaisia ​​asioita, jotka eivät halua kiertämiseen. Kukin hylly ja kaappi on täyttävät tarkoituksensa ja eivät mene päällekkäin muiden elementtien. Joten se on helpompi käsitellä asiakirjoja ja erilaisia ​​lisävarusteita.

sähköisten dokumenttien hallinta

make varmuuskopiot niiden kehityksestä, dokumentteja, projekteja, palvelutiedot tallennetaan tietokoneellesi ja lähettää ne yhtiön palvelimelle, tai pilvi.

Kuinka paljon vaivaa ja hermoja ihmiset viettävät takia kadonneet tiedot! Tietokone kaatui, ripustettu, joku vahingossa poistanut tärkeitä tietoja. Älä toista erehdyksensä ja tehdä varmuuskopioita. Älä anna olosuhteissa hallita sinulle ja työtä.

Älä asenna tarpeettomat sovellukset, suurin osa tarvittavista operaatiot toteutetaan standardin ohjelmistopaketteja. Jos olet sujuvasti tiettyä työkalu työhön, kysy ohjeita tai IT-osasto sen asennuksen, jolloin syy sen tehokasta työtä siinä.

Toinen yksinkertainen vihje: yritä pysyä oman sähköisen tilaa jotain yhden. Jos nauttia palveluista "Yandex", valitse ne, jos Google-palvelut - käsitellä niitä. Tiedät kaikki vahvuudet ja heikkoudet työkaluja, ja on myös kyettävä nopeasti perustaa järjestelmä uuteen paikkaan. Ei aina kilpailussa tuoreen ohjelmia perusteltua.

Työasemaan, luoda oman yksinkertaisen sähköisen hierarkia. Sinun pitäisi mahdollisimman pian löytää kaikki vanhat asiakirja. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun tarvitaan välittömästi päättää jotain ja unohdat jos tämä tieto on tallennettu.

Kaikki tärkeimmät asiakirjat skannataan. Monet työntekijät ristiriidat divisioonien aiheutua joitakin menettänyt tärkeitä papereita.

suunnittelu

Oletko huomannut, että työ muuttuu osittain sose: paljon tehtäviä, keskusteluja, kokouksia, tarkkailun papereita. Ja olet jyrkkä loputtomasti. Se näyttää toimivan, mutta se voi tuskin kutsua työtä. Kaiken takana voi nähdä kokonaiskuvaa siitä, mitä tapahtuu, ja se on yksi ongelmista modernin suorituskyky: toiminnalla on tulosta myös, mutta ne eivät ole kovin näy rutiinia.

Tähän ei ollut, sen täytyy olla tehtävä suunnitelma ja toimintaa päivän, viikon tai jopa kuukauden.

Useimmat käyttötavat kannettavissa tai päiväkirjoja. Kyllä, se on hyvä, mutta paperi - "RAM", koko liikevaihto on tallennettu, mutta perustiedot on menetetty runsaasti sivuja. Kannettava tai päiväkirja - se on vanhentunut tapa suunnittelua. Päiväkirjassa et näe kokonaiskuvaa tapahtumista, tajuamatta kun se on parempi tehdä yksi asia, mutta kun toinen, ja on myös pystyttävä menetä mitään tärkeään tapahtumaan. Ei ole mitään keinoa vetää tarvittavat tiedot ja suorittaa kattava analyysi. Kuvittele, kuinka paljon selailla sivuja vastaamaan tiedot, joita tarvitset.

Nyt on olemassa monia sovellukset ja verkkopalveluja järjestämisestä työajastaan. Uskokaa minua, tämä on otettava huomioon, jos haluat olla tuottavia tilanteesta riippumatta ja mielialaa. To-do-lista tänään - se on kaikki tehokkaan tehtävien ja ajankäytön.

Käytän järjestelmää yhteydessä suunnittelun ympäristön Outlook Gleb arkkienkeli. Mitä pidän hänestä: yksinkertaisuus ja tehokkuus työkalun, tuttu sovellus, kalenteri yhdistyvät, tehtävät ja sähköposti yhdessä tietoalue, integrointi toimisto-ohjelmat. Tämä suunnittelujärjestelmä voi kouluttaa kaikki työntekijät lyhyen aikaa.

Tässä muutamia vinkkejä työajan järjestämisestä:

• Suunnittele joustava yhteydessä sijaan kovan sidottu aikaan.
• Oppii ymmärtämään, että tärkein ja mikä ei.
• On helppo osa pienin askareissa.
• Arvostavat laatua suoritti ajan, sen sijaan että itse aika.
• Sano itsellesi ja muille "ei", kun sitä tarvitaan.
• Aloita päiväsi vaikeaa ja epämiellyttävää tehtäviä.
• Milloin aiot työtehtäviä ja hankkeita, laita ne määräajat.

Tehokas psykologinen tekniikka - hävitetään tai valmiiden tehtävä laittaa eteen rasti. Tämä antaa sinulle ylimääräisen energian saavuttaa hyviä tuloksia. Huomaat, että kaikki ei ole turhaa.

Työ sähköpostitse

Miten järjestää työtä sähköpostin?

Ensinnäkin on tarpeen asettaa aikaa työskennellä sen kanssa vähentää keskeytyksiä. Tämä tapahtuu parhaiten aamulla, kun tehtävät alkaa muodostua, ja iltapäivällä, kun on tarpeen tarkistaa, miten asiat sujuvat.

Toiseksi epäselvyys kirjeen ei tarvitse vastata välittömästi. Sinun täytyy ajatella asioita läpi: hoito, rakennus vastaus, lisätietoja. Yritä tehdä niin, että subjektiivisuus on mahdollisimman pieni. Unohtaa nopean vastauksen, kaikki tottuneet tekemässä sosiaaliset verkostot.

Kolmanneksi, älä ylikuormita tekstin kirjeeksi tietoa, joka on ymmärrettävää vain lähettäjälle. Yritän vastata lyhyesti ja ytimekkäästi, punnitus jokainen sana. Tässä digitaaliaikana, se on erittäin tärkeää: kukaan ei halua kahlata läpi ainutlaatuisen johtopäätöksiä.

Ja lopuksi, älä unohda etiketti: osoitetta vastaanottajalle, kirjoitustyyli, tietoja tapauksesta, yhteystietoja. Opi kokoaminen kirjeet, analyysi siitä, mitä on kirjoitettu, ja sääntöjä hoitoa.

lisävälineenä

Mitä muuta auttaa tekemään työtä tehokkaammin, joten se on taululle. Välttämätön väline, varsinkin kun osasto tulee neronleimaus tai ratkaisuja vakavia ongelmia välivaiheita.

Työssäni toimintaa hallituksen oli telineeseen työympäristön. On hyödyllistä näkökulmasta katsottuna säästää paperia. Et usko kuinka paljon kuluu selitys arkkia niiden ideoita ja ratkaisuja.

Visuaalisen ajattelun (se on lainkaan) ihmiset voivat yhdessä hyödyntää taululle, selittää ajatuksiaan ja tarjota paras ratkaisu ongelmaan. Jokainen voi nähdä kaiken ja ymmärtää.

Olin lisätä, että työni musiikki auttaa. Se on positiivinen vaikutus minun suorituskykyyn, varsinkin kun on työskennellä yksitoikkoisia tehtäviä tietokoneella tai rekisteröityä suuren joukon asiakirjoja. Ja yleensä on hyvä aloittaa aamun positiivinen musiikin. Mutta eivät sisällä sitä kaikkea, muista: et ole yksin, joku vain häiritse musiikin.

Ja mitä muita työkaluja käytät työssäsi?