Miten lähettää työntekijöitä työmatkoilla ilman papereita: henkilökohtainen kokemus
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
Anastasia Bagrov
Toimistopäällikkö Layfhakera. Järjestää retkiä työntekijöille.
Ongelma № 1. Kömpelö hakujärjestelmä
Jokainen matka - se on nippu vastaavuuksia, joissa olen toiminut välittäjänä. Käytössä viestien välitykseen kestää kauan, lisäksi on mahdollisuus saada sekaisin ja tehdä virheitä, varsinkin kun useat ihmiset lentävät.
Kun olen ymmärtänyt väärin upseeri ja sopi lippu ei ole lennolla. Hän oli ei palauteta, joten yhtiöllä oli sijoittaa toisen lipun kanssa kelvollinen päivämäärä ja menettää noin 10 tuhatta ruplaa.
Miten ratkaista ongelma
yhteenveto: automatisoida.
Tämä tehtävä kahva palveluita Online Travel varaus - Testasin OneTwoTrip Business. Sen avulla voit suunnitella reittejä, ostaa ilmassa ja junaliput, varaamaan hotellit. Liittymistä ja palvelun käyttöä ei tarvitse maksaa.
Kokeile OneTwoTrip for Business
Palvelua voi käyttää paitsi johtaja ja toimistopäällikkö, mutta kaikki yhtiön työntekijät. Ei rajoituksia käyttäjien määrä, joten en heti ladattu profiilin Layfhakera päälle OneTwoTrip Business tiedot ovat kaikki kaverit, jotka menevät työmatkoilla. Voit itse lisätä tai XLS ja CSV-tiedosto. Voit tehdä tämän kohdassa "Työntekijät" on painike "Tuo".
Kun lisäät käyttäjä, voit heti syöttää tiedot Venäjän ja ulkomaiset passit, jotta ne eivät tukkisi niitä joka kerta uudelleen.
Jokaiselle työntekijälle, voit asettaa matka- rajan ja rajoittaa käyttöoikeudet. Esimerkiksi asettaa rajaksi yksi tilaus ja hotellin valinnasta kolmen tähden. Kun työntekijä jää eläkkeelle, hänen profiili on estetty. Hän ei voi mennä jäsenten alueella, mutta koko tarina ja raportointi se pysyy.
Tämä on huomattavasti yksinkertaistettu työni: työntekijä voi mennä jäsenten alueella salasanallasi valitsemalla lento ja hotelli, ja kirjaa ne maksamatta. Vastaamaan lippuja ei tarvitse lähettää kuvakaappauksia sähke: johtaja ylläpitäjä näkee haarniska ja tilaukset kaikkia työntekijöitä "Tilaukset".
Ongelma № 2. raskas kulut
Pyrimme suunnitella reittejä etukäteen ostaa lippuja. Kuitenkin se kääntyy pois tämä ei aina tapahdu.
Miten ratkaista ongelma
yhteenveto: säästää liput ja hotellit, ostaa niitä kautta online travel palveluorganisaatio.
OneTwoTrip Business varmistaa, että lippuja yhtiöiden edustajien maksaa sama tai pienempi kuin yksilöille.
Säästöt saavutetaan takia suuren vaihtuvuuden ja sopimukset suoraan lentoyhtiöiden ja hotellit.
Sivusto tarjoaa noin 2 miljoonaa majoitusvaihtoehtoja, jotka sopivat erilaiset budjetit: hotellit, asunnot ja hostellit. Yli 1000 suosituin niistä on omat suhteensa OneTwoTrip for Business. Jos asiakas tarvitsee objektia ei järjestelmässä, palvelu voi allekirjoittaa hänelle pyynnöstä sopimuksen.
Jos suunnitelmat on vahvistettu, ja matka on hyväksytty, lippuja voi ostaa kahdella painalluksella. Jos ei - vain perua varauksen. Lentoyhtiöiden kanta-asiakaskortteja, joten voit jatkaa ansaita mailia. Palvelu järjestää toimintaa pankkien kanssa: esimerkiksi voi palauttaa keshbek bonuksia ostoksista yrityskortti.
Ongelma № 3. Pitkä lipunmyynti ja laskutus
Kun liput ja hotelli sopi pää, otan yhteyttä lentoyhtiön ja hotellin saada laskun maksamisesta. Jokainen organisaatio sen maksukäytäntöjä oikeushenkilöitä: jonnekin sinun kirjoittaa sähköpostia, jonnekin täyttää Excel-tiedoston tiedot yrityksistä, jonnekin - lomakkeen internetsivuilla. Joskus jouduin toistuvasti soittaa hotline saada asiakirjoja. Se vie paljon aikaa, ja liikkeeseen lippujen joskus viivästyy useita päiviä. Jotkut yritykset eikä veloittaa oikeushenkilön. Tällaisissa tapauksissa on tarpeen kieltää hankinnan ja etsii toisen lennon tai hotellin.
Miten ratkaista ongelma
yhteenveto: maksaa liput ja hotelli yksi pisteet palveluksessa sivusto järjestämisestä liikematkoja.
Käytössä OneTwoTrip Business minä ja muut työntekijät, joilla on sopiva yhteys, voi varata ja maksaa liput ja hotelli on yhtä helppoa kuin luonnollisten henkilöiden. Koko prosessi kestää 2-3 minuuttia: annat henkilökohtaisia kaappi, teurastuspäivän ja kohde ja valitse haluamasi lennon. Tunnistetiedot ja bonus kortin numeron, sinun ei tarvitse, ne on ladattava automaattisesti, kun valitset työntekijä listasta.
Lisäksi voit luoda vaikeita reittiä tai tehdä matkajärjestelyjä joustavampi. Esimerkiksi yksi päivä lentää eri lentoyhtiöiden aamuna Ulyanovsk Moskovaan "Aeroflot", ja illalla takaisin "Victory". Tämä on sallittua, koska verkkopalvelun voi "liimana" yhteen tilaukseen lippuja eri lentoyhtiöiden. Joissa itseorganisaatio matkan, jolloin se veisi enemmän aikaa: kirjeenvaihtoa kaksi lentoyhtiötä, kaksi tiliä maksamiseen, kahdesti sulkemalla asiakirjoja.
Maksa liput ja hotelli on kaksi tapaa tallettaa ja käyttää yrityksen luottokorttia. Käytän talletuksen - se tarvitsee tankata jo etukäteen mitään laskutettu määrä kohdasta "tili". Ostaminen tapahtuu välittömästi, ei vain pankki- tuntia.
Jos jokin ongelma, voit ottaa yhteyttä tukipalveluun. Se toimii kellon ympäri ja antaa apua vaikka ylivoimaisen esteen on syntynyt iltaisin tai viikonloppuisin.
Ongelma № 4. sulkeminen asiakirjat
Matka ei pääty ostaa lippuja ja hotellit varaukset. Paljon työtä on tarpeen valmistella tilinpäätösasiakirjat. Heidän täytyy pyytää erikseen lentoyhtiön ja hotelli, joka lähettää ne pelkästään paperilla. alkuperää eivät useinkaan pääse posti ja eksyä. Tämä näkyy katsauskaudella joten meidän on kiireesti etsiä yhteystietoa, jolla voi kopioida sulkemalla asiakirjoja.
Miten ratkaista ongelma
yhteenveto: uskoa muodostumista sulkemalla asiakirjojen OneTwoTrip Business.
Vuonna OneTwoTrip Business laskuja, ja pyyhkäisee kaikki on paljon yksinkertaisempi. Joka kuukausi saamme todistuksen kaikille palveluille ja laskun alv hotelleja, kunkin neljänneksen - teko sovinnon. Kaikki laskut ja raportit tallennetaan kohdassa "Asiakirjat". Voit määrittää, mitkä työntekijät pääsevät niistä - sihteeri, kirjanpitäjä, johtaja. Asiakirjoissa ei ole rajoja säilytysaika tilisi ja ovat käytettävissä milloin tahansa.
Sillä seurauksella, että
matkailuorganisaatio kautta OneTwoTrip Business Se säästää rahaa ja aikaa. Palvelun avulla voit:
- luopua monia vastaavuuksia lentoyhtiöiden ja hotellit;
- neuvotella suoraan pää matkan;
- varannut edullisin vaihtoehtoja lennot ja majoitus;
- lippuja ja hotelli 2-3 minuuttia yhdessä paikassa;
- maksaa lippuja odottamatta laskussa
- yksinkertaistaa valmistuksen ja varastoinnin sulkeminen asiakirjoja.