Miten työskennellä Gmailin tehokkaammin
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), työskentelee Googlella antaa blogissaan kolme melko hyviä neuvoja siitä, miten käyttää Gmailia entistä tehokkaammin.
1. Säädä lajittelu sääntöjä siten, että kansiossa "Saapuneet" ei ollut postituksia ja keskustelulistat. Periaatteessa, se on looginen. Sekainen Saapuneet luo henkilökohtaisesti, minulla on tunne epämukavuutta :) Tosin täytyy myöntää, että tämä neuvo on ilmeinen, eivät tiedä, miten et voi lajitella postia.
2. Käytä "jatkuvaa etsimistä". Neuvosto lähestyy käyttäjän selaimen Mozilla Firefox. Sinun pitää asentaa laajennuksen Greasemonkey ja käsikirjoituksen Tallennetut haut (Laita käsikirjoitus voidaan turvallisesti, se luodaan Mihai ParparitaGoogle insinööri). Asennuksen jälkeen käsikirjoituksen, siirry Gmailiin. Näet päivitetyn sivupalkissa näkyy oikealla. "Kuvittele, että olet töissä yrityksessä Example.com joukkueen kolme ihmistä, - sanoo Matt - Alice, Bob ja Carol. Tämä haku löytää kirjaimet, jotka ovat "Saapuneet" ja tulla mistä tahansa näistä työntekijää:
on: Me and label: Saapuneet (alkaen: [email protected] tai: [email protected] tai: [email protected])
Tämä sääntö voidaan kirjoittaa tiivis ja tyylikäs tapa:
on: Me and label: Saapuneet (alkaen: (Alice | bob | Carol) @ example.com)
Voit lisätä uuden jatkuvaa etsimistä, klikkaa linkkiä Muokkaa hakuja. Tässä mitä näet (napsautettava kuva):
Label - nimi uusi pysyvä haku, kysely - hakupyyntö (esimerkki annettiin yllä). Huomaa, että voit määrittää vertailukohta jatkuvaa etsimistä.
Luo jatkuvaa etsimistä sähköposteja työntekijöiden perheenjäseniä, jne Käytän jatkuvaa etsimistä "Letters tietyksi ajaksi" ja "kirjeitä investoinneista."
3. Viimeinen neuvoston Matt Cutts huolenaiheita erottamalla sisempi yritys- ja ulkoinen mail. Kuvittele, että saat viestejä kollegoilleni yhtiön Example.com ja sähköpostit muista kohteisiin samassa paketissa. Haluat erottaa mitään ulkoista sähköpostitse (se, joka ei ole työtoverisi example.com). Meidän on toimittava niin. Luo uusi suodatin. Lähettäjä-kenttään Määritä -example.com, napsauttaa seuraava askel ja luoda pikakuvakkeen (etiketti) ulkopuolella. Kun olet luonut suodattimen, ja etiketin, voit anna komento: "on: Me and -etiketti: ulkopuolella ja Label: postilaatikkoon”. Nyt voit "kytkin" sisäisen ja ulkoisen sähköpostin.