17 hyödyllisiä Google Docs ominaisuuksia, sinun on tiedettävä
Verkkopalveluita / / December 25, 2019
Uumenissa Google Docs piilee paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit työskennellä ole huonompi kuin mikään olemassa Microsoft Office.
Monet ihmiset ajattelevat, että online Google Docs tekstieditori, voit vain saada yksinkertaisia tekstejä, mitä enemmän hän vain ei sovi. Itse asiassa kaukana siitä. Syvyyksiin tämän web-sovellusten piilee paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit työskennellä ole huonompi kuin mikään olemassa Microsoft Office.
1. Ota käyttöön offline-käyttö
Google Docs pystyy toimimaan offline-tilassa. Tällöin voit jatkaa luoda uusia ja muokata olemassa olevia asiakirjoja. Kun seuraavan kerran yhteyden internetiin kaikki muutokset synkronoidaan. Voit ottaa tämän toiminnon avaamalla Google Drive verkkosivuilla ja siirry asetukset avautuvasta valikosta jälkeen klikkaamalla painiketta, jossa vaihdetta.
2. yhteistyö
Google Docs editori tarjoaa meille kaiken tarpeellisen tehdä yhteistyötä asiakirjoja. Voit helposti jakaa tekstin lisäksi on mahdollista hienosäätää käyttöoikeudet tiedostoon. Esimerkiksi voit sallia vain selata, katsella ja kommentoida, tai jopa antaa täydet muokkaamalla. Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki tekemät henkilökunnan muutokset näkyvät reaaliajassa, ja voit työskennellä tekstin yhdessä sananmukaisesti sanan.
3. julkaisutapaansa
Valmiiden asiakirjojen voidaan osoittaa ei vain rajoitettu määrä työntekijöitä, mutta myös julkaista verkossa. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiedosto — Julkaise verkossa. Hanki linkki Web-sivun tai koodin aseta asiakirja sivustollesi.
4. Etsi virheet
Tarkista virheet Google Docs päätoimittaja yleensä ei ole vaikeuksia. Vain etsi se välineet joukkue Oikeinkirjoituksen tarkistus ja näet pienen pistorasiaan, näytetään peräkkäin jokainen löysi virheen ja tarjoavat keinon korjata sen.
5. insertti linkit
Google Online Editor tarjoaa kätevä työkalu insertin linkkejä. Kun olet valinnut sanan tekstissä ja klikkaa lisäysnapit, kuten pop-up ikkuna ilmestyy, kehotukset todennäköisin hyödyllisiä linkkejä. Pääsääntöisesti tämä on artikkeli Wikipedia ja muutaman ensimmäisen linkkejä Google-haku sanalla.
6. Käytä tyylit
Jos et sovi upotettu muotoilut tekstityylejä voit määrittää oman. Voit tehdä tämän, kirjoita haluamasi teksti fontti ja Tyyli Selection valikosta Päivitä tyyli valinnan mukaiseksi.
7. oma sanakirja
Jos toimittaja on jatkuvasti korostaa sanaa kuin väärässä, mutta et tiedä tarkalleen, mitä se ei ole, lisää se sanastoon. Voit tehdä tämän korostamalla tekstiä, valitse pikavalikosta komennon Lisää sanastoon.
8. verkkoleikepöydältä
Google toimisto-ohjelmisto on erittäin mielenkiintoinen ominaisuus nimeltä "Verkkoleikepöytä". Tämän toiminnon avulla voit kopioida useita katkelmia tekstiä, kuvia, taulukoita ja liittää ne mihin tahansa Googlen asiakirjaan. Siten se on dimensioton leikepöydälle joka on käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta ja toimivat Googlen toimisto-ohjelmat. Pääsy on käytettävissä valikosta Edit - Verkkoleikepöytä.
9. Tarkennettu haku
Tutkimus työkalu Google Docs on erityinen paneeli, jonka tehtävänä on etsiä erilaisia tietoja työskennellessään asiakirjaa. Hänelle soittaa, voit käyttää erityistä kohteen valikosta välineet tai yhdistelmä pikanäppäimistä CTRL + ALT + R. Lisätietoja voit tästä ominaisuudesta opit tässä artikkelissa.
10. lisäravinteet
Google Docs toimintoja voidaan laajentaa erityistä lisäyksiä. Ne ovat molemmat kolmannen osapuolen kehittäjille, ja yhtiö Google. Yleensä he ovat tottuneet lisätä tukea uusia formaatteja, tiedostojen muunto ja helpompi käyttäjälle ohjelman eri tarkoituksiin. Tutustu joitakin hyödyllisiä lisäosia voit täällä.
11. Lisätä kuvia vetämällä ja pudottamalla työpöydältä tai johonkin muuhun sivustoon
Kaikki eivät tiedä, mutta Google-dokumentiksi, voit lisätä kuvia vetämällä ne työpöydältä tai tiedostonhallinnassa. Ja jos haluat lisätä kuvan toisesta web-sivun, voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa sen haluamaasi paikkaan tekstissä, ja se näkyy automaattisesti dokumentin.
12. Asiakirjojen kääntäminen
Jos olet työskennellyt asiakirjoja vieraalla kielellä, sitten Google Docs on sisäänrakennettu kääntäjä. Se sijaitsee valikossa Työkalut - Käännä asiakirja.
13. Liikkuminen monimutkainen asiakirjat
Jos olet avannut suuri monimutkainen asiakirja, se on helppo suunnata rakenteeltaan näyttää sisällysluettelon tekstiä. Tämä toiminto löytyy valikosta Lisäravinteet - Sisällysluettelo - Näytä sivupalkki.
14. Ota käyttöön koko näytön tilassa
Monet, kuten erityinen editorit, jotka sisältävät vähintään häiriötekijöitä ja miehittää koko näyttöruudun. Se auttaa lisäämään tuottavuutta ja keskittyä vain tekstiä. Aktivoi tällainen järjestelmä voi olla Google Docs. Voit tehdä tämän, avaa valikko näkymä ja poista valinta Näytä hallitsija. valitse kompakti valvonta tai koko näytön.
15. Käytä malligalleriaan
Älä unohda, että Googlen toimisto-ohjelmisto sisältää melko hyvä malligalleriaa. Se sijaitsee tämä osoiteJa se sisältää monia hyödyllisiä valmisteita, jotka voivat tehdä työsi helpommaksi.
16. Automaattisesti lisätä sisältöä
Jos haluat lisätä sisällysluettelon dokumentissa, sinun ei tarvitse tehdä sitä itse. Yksinkertaisesti löytää valikon insertti piste Sisällysluettelo ja toimittaja tekee kaiken puolestasi.
17. Käytä kirjanmerkkejä dokumentissa
Joskus käy niin, että sinun täytyy antaa linkin koko asiakirjan, joka voi olla varsin laaja, ja erillisessä kohdassa. Tässä tapauksessa voimme saada apua oman kirjanmerkkejä. Siirrä kohdistin haluttuun kohtaan tekstissä ja valitse valikosta insertti piste kirjanmerkki.