Kuinka nopeasti ja helposti siivoamaan Gmail tilin
Verkkopalveluita / / December 24, 2019
Ongelma on yhä lukemattomien viestien määrä kansiossa "Saapuneet" huolissaan valtava määrä käyttäjiä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi luotu kymmeniä laajennuksia ja kirjoittanut lukuisia artikkeleita käyttää Gmailia menetelmällä. Kuitenkin, ei ole tarpeen keksiä jotain uutta, jos on osoittautunut työvälineitä. Tässä artikkelissa aion keskustella siitä, miten selviytyä virtaus sähköposteja Gmail-sähköpostipalvelu järjestelmään pikakuvakkeet.
Pikakuvakkeet Gmailin - se on omien koodien avulla jonka voit jakaa sähköpostit eri luokkiin. Samaan tarrat kirjeessä, toisin kuin kansiot, voi olla muutama, eli kirjain voi olla samanaikaisesti useita luokkia.
Yksi syy asteittaiseen ylivuoto postilaatikoihin on, että monet käyttäjät käyttävät sitä tallentaa kaikki kirjeenvaihto, joka kuuluu heille postilaatikkoon. Tässä analyysissä postin alkaa viimeisimmät viestit, joten viestit valhe alareunassa laatikko voi koskaan saada sinua silmiin.
etiketti järjestelmä, että käytän, mahdollistaa käsittelyyn postin eivät mennessä niiden ottamista ja merkitys. Voit helposti lajitella kaikki postin luokat ehdotetut toimet ja omistaa aikansa todella tärkeitä asioita, eikä mainonta roskat. Voit tehdä tämän, sinun täytyy luoda viisi uutta tarroja.
- "! Kiireellinen!". Tämä kategoria sisältää viestejä, jotka vaativat välitöntä toimintaa. Tämä pikakuvake edellyttää huomion ensinnäkin, koska viestejä tulee huuhdella välittömästi.
- "Suunnitellut". Juhlia tätä etiketti nämä kirjeet, jotka vaativat voit toimia lähitulevaisuudessa ja on määräpäivä. Esimerkiksi muistutus uhkaavan palkka hosting tai ilmoituksen seuraavassa kokouksessa.
- "Vastaa". Tämä luokka kerää kaikki kirjaimet, johon haluat vastata, mutta termi ei ole määritelty vastauksesta. On selvää, että käsittely tähän julkaisuun tehdään ainakin ulkonäkö vapaa-aikaa.
- "Odottaa." Joskus on tilanteita, joissa yritys tai hanke, jonka olet käsitellyt postin kirjeenvaihto kutsutaan riippuvainen. Eli olet tehnyt teidän puolellanne kaikki riippuu teistä, ja nyt vain odottaa vastausta tai seuraavat tilaukset. Tällaisia kirjeitä, jotka eivät vaadi käyttäjän hetkellä ole aktiivista osallistumista, mutta se on silti tärkeää huomata, että etiketti.
- "Made". Tämä on merkki suorituskykyä asioista ja ratkaisseet ongelmaa. Periaatteessa voisi vain varmuuskopioida keskustelun, mutta silti parempi tilapäisesti laittaa erilliseen kansioon. Näin voit viihdyttää itsetunto lopussa työviikko, sekä tarjota materiaalia analyysin tuottavuutta.
Siten, ensisijainen analyysi vastaavuus Gmailissa vähenee pikakatseluun otsikoita tai sisältöä ja jakelu kirjeitä luokkiin. Tämä vie suuruusluokkaa vähemmän aikaa kuin peräkkäisen muokkauksen jokaiseen viestiin, niin että hyvin pian kansion "Saapuneet" täysin tyhjä.
Kun näin tapahtuu, voit siirtyä kansioon "! Kiireellinen!" Ja ottaa nämä kirjeet, jotka ovat kaikkein tärkein. Kun selvisi tämän prioriteetin luokan, sitten mennään luokkaan aikataulun tehtäviä ja suorittaa ne, jotka päättyvät. Jos sen jälkeen, että sinulla on aikaa jäljellä, avaa kansio vähäisin viestejä odottaa vastaamista. Tämä prosessi ei vaadi, pääsääntöisesti paljon työtä ja huomiota, jotta se voidaan suorittaa lopussa työpäivän. Mutta kirjaimet merkitty "Made" voi ihailla kerran viikossa, kun yhteenvedon.
Niinpä näitä yksinkertaisia ohjeita, voit aina kiinnitetä riittävästi huomiota tärkeitä asioita, eikä tuhlata sitä tyhjiin kirjeenvaihtoa. Postilaatikko aina tyhjentää, ja et koskaan menetä yksi kirjain kaaos ja sekaannus tuhansia kirjeitä katsomattomia.
Ja käytätkö tavallaan postia Gmail-tunnisteet?