10 huonoja tapoja, jotka tappavat tuottavuutta

1. Et muodostavat työsuunnitelman

Onko teillä luettelo tehtävistä, ja olet menossa tapaamaan niitä kaikkia, mutta sinulla ei ole aavistustakaan milloin. Tuloksena on melko vaikea ymmärtää koko työkenttä ja pätevästi jakaa tehtävät päivittäin, viikoittain, kuukausittain. Tämä johtaa siihen, että sinulla on tai ei ole aikaa määräajan tai liian reipas nosta ja menettävät voimaa keskellä rodun.

Mitä tehdä

Käytä paperia päiväkirjaa tai erityisiä sovelluksia, työn suunnittelua varten. Tee niistä toistuvat rutiinitehtävät lähikuukausina, ja älä unohda tallentaa saapuvat.

Seurata tiheys. Olkoon työ jaetaan tasapoistoina. Näin vältetään loppuun palaminen ja työskennellä mukavassa tahdissa. Ja silti se osoittaa selvästi, että koko ajan varattu, jos joku päättää lyödä luuri sinulle lisää liiketoimintaa.

2. Teet tiukassa aikataulussa

Olet suunnitellut kaiken ja onnellinen - mutta vain ensimmäisenä päivänä. Sitten käy ilmi, että se ei aina pysty kunnolla arvioida, kuinka paljon aikaa on käytetty tehtävään. Lisäksi työtovereilta ja johdon saapuvat muihin tehtäviin. Tämän seurauksena paljon aikaa viettää suunnitelmasta rakentaa palavasta määräajat.

Mitä tehdä

Lähestymistavan asiaan rationaalisesti. Korosta tehtävään kauemmin kuin sinun varmasti vielä aikaa. Jätä tyhjäksi aikavälien mukaisesti äkillinen muita tapauksia. Joten voit vähentää stressiä ja sen seurauksena, ei enää pysy.

3. Et automatisoida prosesseja

Paljon nykyihmisen - temppu. Jos jatkaa jotakin käsillään täysi osallistuminen sen sijaan antaa tämän auton, olet tuhlaa aikaa.

Mitä tehdä

Näyttää siltä, ​​että se on helpompi tehdä kaiken itse, kuin käsitellä uusia ohjelmia, algoritmeja, ja niin edelleen. Tämä pätee kertakäyttöisiä sovelluksia. Mutta toistuvia asiat toisin. Parempi viettää päivä ja julkaisu monta tuntia tulevaisuudessa.

Esimerkiksi jos työsi ei liity numeroita, voit suorittaa laskutoimituksia manuaalisesti. Jos se on säännöllistä tilastollisen seurannan määrää oikea kaava «Google taulukon." Sitten sinun tarvitsee vain tehdä uudet tiedot ja saadut tulokset.

Toinen esimerkki: putoat postiin kymmeniä kirjeitä, eivätkä kaikki kiireellinen. Heidän joukossaan ovat erittäin tärkeitä viestejä uskollisia asiakkaita, hieman vähemmän tärkeitä kollegoilta ja uutiskirjeitä, sinun täytyy käydä läpi kerran viikossa. Jos asetat lajittelu lähettäjän mukaan, saat kolme kansiota eri prioriteetti eikä enää tarvitse käydä läpi koko luettelon kirjeenvaihdosta, löytää oikea kirjain.

4. Olet hajamielinen ajan tappaja

Tarkistaminen sosiaaliset verkostot ja lukea chatit pikaviestimien - silloin, kun hän päätti vetäytyä 5 minuuttia, ja lopulta hajamielinen tunnin ajan. Ne vievät aikaa, jolloin mitään vastineeksi. Ja voit päätyä kaikkialla myöhään.

Mitä tehdä

Jos työ ei liity sosiaalisia verkostoja ja vahtimestarien, ei ole mitään tärkeää sinulle tapahtuu. Joten valitse itsellesi rajallinen määrä aikaa, että annatte heille.

Sammuta kaikki ilmoitukset, paitsi ilmoitukset työntekijöiden chat. Vaikka et avaa Kallion ja sosiaalinen verkosto, kun puhelin piippaa, olet edelleen osa huomiota annat ajatuksen, ja kuka sen kirjoitti.

Se tulee pian ilmeistä, että aika on lisääntynyt, ja stressitaso alas, sillä nyt et keitä sata kertaa päivässä, mitä Internet joku ei ole oikein.

5. Et tiedä miten kieltäytyä

Sinulla on mainetta sympaattinen henkilö, niin olet jatkuvasti tulossa avunpyyntöjä, neuvoja, opettaa ja juoda teetä yhdessä. Mutta hyväksyminen on hyödyllistä vizitoram ja miinus te, kuten varastamalla arvokasta aikaa ja lisää työmäärää.

Mitä tehdä

Hieman yli oman edun: arvioimaan tilannetta prisman läpi hänen työsuhteensa. Jos sinulla on vapaa-aikaa, auta. Jos kaikki ympäri tulessa, niin sinun on annettava etusija omia asioitaan.

6. Harjoittelet moniajo

Mikä näyttää hienolta abstraktisti, ei ole aina tehokas käytännössä. Vaihtaminen liiketoiminta - se on myös työ, joka vie aikaa. Tämän seurauksena olet paljon kauemmin ratkaista ongelmia kuin jos se suoritti niitä johdonmukaisesti.

Mitä tehdä

jätä yliluonnollisia hätätilanteessa. Koska hektistä toimintaa ratkaista tehtäviä yksi toisensa jälkeen. Jos on järkevää yhdistää ne sulkeutuvat arvon ryhmässä.

7. Et tyydy yksinkertaisiin ratkaisuihin

Vaikka rutiinitehtäviä yrität kiertää siten, että se löytää suoritusmuotoihin. Maksaa paljon huomiota yksityiskohtiin, pyrkiä täydellisyyteen. Mutta peli ei kannata kynttilän, ja tuloksena on vain ajanhukkaa.

Mitä tehdä

Ei liioitella merkitys tapauksessa kysy itseltäsi, mitä arvo on oman päätöksensä huomenna, ensi kuussa, ensi vuonna. Onko tulos antaa riittävästi helpoin lähestymistapa. Tämä auttaa sinua lopettamaan leikkiä itse.

On varoitus. Ehkä viivästyttää kerran yrität lykätä epämiellyttäviä tehtäviä myöhemmin. Jos näin on, vain jatkaa sitä.

8. Et siirtää työtä

Ilmaisu "Haluatko tehdä jotain hyvää, tee se itse" hengittää ylpeys. Ajatus siitä, että kukaan ei voi korvata sinua, kutittaa tunnetta itsetärkeyden, mutta se on hyvin kaukana todellisuudesta. Todellakin, jotain et paremmin kuin toiset, mutta monet työtovereiden on ongelmia selviytyä yhtä hyvin. Ja voit vapauttaa itsesi ajasta.

Mitä tehdä

Jos sinusta tuntuu, et voi selviytyä työmäärän, pyytää apua.

9. Et oppia virheistä

Erehtyminen on epämiellyttävää, mutta se on hyödyllinen. Se osoittaa meille ongelmia ja auttaa välttämään niitä tulevaisuudessa. Jos toistuvasti askel samalla kaivella, jotain on muututtava.

Mitä tehdä

On tärkeää joskus hidastaa ja miettiä tuloksista teoistaan. Jotain meni hyvin, sitten menetelmät ratkaisu olisi otettava huomioon. Jos sinulla on ongelmia, on parempi löytää lähde ja harkitsemaan useita vaihtoehtoja ongelmaan. Joten voit helposti päästä ulos tilanteesta seuraavan kerran.

10. Vertaa itseäsi muihin

Olet kamppailee, mutta kollegat selviytyä tapauksia nopeammin. Ja viettää aikaa yrittää kokea mitä niiden takana.

Mitä tehdä

Tämä lähestymistapa on haitallista. Jokainen työskentelee omaan tahtiinsa, joten vertailu työtovereiden ei toimi. Tämä on sitäkin suurempi nopeus ei tarkoita suurempaa tehokkuutta.

On paljon parempi verrata omia tuloksia niiden sama. Asetetaan itse, että haluat saavuttaa, ja miettiä, miten saat paremman.

Tämä sarake teemme yhdessä palvelun taksi "Sitimobil". Saat Layfhakera lukijat alennus viiden ensimmäisen matkat - 10% Tarjouskoodin SITIHAKER *.

downloadQR-koodi

Sitimobil - taksi

kehittäjä: Sitimobil

Hinta: Vapaa

downloadQR-koodi

Sitimobil - taksi

kehittäjä: City-Mobil

Hinta: Vapaa

* Tarjous on voimassa Moskovassa, Moskovan alue, Jaroslavlin vain tilattaessa kautta mobiilisovellus. Järjestäjä: "Kaupunki-Mobil". Sijainti: 117997, Ul. Arkkitehti Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Kestoa toiminta - alkaen 07.3.2019 on 31.12.2019. Tiedot järjestäjien toiminnan, sääntöihin sen toiminnan löytyy verkkosivuilta järjestäjälle www.city-mobil.ru.