8 asioita, jotka pitää oppia lisää tuottavuutta

Thomas Oppong, suosittu bloggaaja ja yrittäjä, olen varma, että on tuottava ja on varattu - ei ole sama asia. se sanooMikä olisi kiva oppia, jos haluat saavuttaa tavoitteensa.

1. ensisijaisuus

Jos et tiedä minne olet menossa, se tulee tarkalleen siellä missä he halusivat.

Yogi Berra, amerikkalainen baseball-pelaaja Major League

Saavuttaa jotain, sinun on ensin ymmärtää mitä haluat. Onnistunut ja tehokas ihmiset tietävät, mitä tehdä ja milloin ja miten käyttää työkaluja. Tämä taito vaikuttaa menestystä työssä ja elämässä yleensä.

Asianmukaisen priorisoinnin määrittää merkittävin ongelma, erota kiireellinen päässä tärkeää järjestää ne merkityksestä ja lisätä arvioitu suoritusaika jokaisen., Säilytä kaikki luettelossa, joten se samalla on äärimmäisen lyhyt. Kutsuvat sitä "luettelo menestystä."

Miksi se, kertoo Gary Keller, laatija kirjat "Aloita tärkein! 1 hämmästyttävän yksinkertainen laki ilmiömäinen menestys ":" Pitkä vietetyn tunnin tehtävistä suunnitelman, loppuun päivän kori täynnä roskia ja täysin koristeltu työpöydällä ei lisätä tehokkuutta ja ei ole mitään tekemistä sen kanssa, menestystä. sijasta

do lista tarvitset listan menestys, joka perustuu harjoittamisesta erinomaisia ​​tuloksia.

Listat ovat yleensä hyvin pitkiä; onnistumisen luetteloiden. Yksi vetää teitä kaikkiin suuntiin; toinen - yhden tietyn. Ensimmäisessä - sotkuinen joukko toimia, ja toinen - selkeästi. Jos lista ei perustu menestystä, se on epätodennäköistä, että saavutetaan haluttu. Jos kirjoitat sen aivan kaiken, ja sitten voit tehdä kaikki peräkkäin, mutta mitä todella tarvitset. "

2. tehdä muistiinpanoja

Älä laske liikaa hänen muistia: se petä pahimmalla mahdollisella hetkellä. Sen sijaan kaikki on aina kirjattava.

On satoja tapoja luoda muistiinpanoja tavallista tarroja sovelluksen tyypistä Evernote, Any.do ja Wunderlist.

Vahvistamisesta kaiken, on tehtävä viikossa, saat selkeämmän kuvan siitä, miten edetä tehtävät ensiksi. Joten se on helpompi asettaa asiat tärkeysjärjestykseen.

3. Erota kiireellinen päässä tärkeä

Mikä näyttää kiireellinen tänään, huomenna voi olla merkityksetön. Sinun tehtäväsi - tietää joka vaatii välitöntä vastausta, ja mitä voidaan lykätä. Sitten sinun täytyy kiinnittää enemmän huomiota kunkin tehtävän ja käsittelevät tapaukset nopeammin.

Saada tulos on tärkeää paitsi valita, mitä keskittyä, mutta myös ymmärtää, että haluat ohittaa.

Peter Bregman, kirjailija ja konsultti alalla henkilökohtaista kehitystä

Asetettava selkeät säännöt ja rajat, jotta ei kuormitus itse yrittää miellyttää kaikkia. Eroon osa velvoitteista. Esimerkiksi ottaa aikaa vastata kirjeeseen tai pyydä joku käsitellä heitä keskittymään tehtäviinsä.

Siirtää osan työstä. Joten voit vähentää kuormitusta ja käsittelee kaikki nopeammin.

4. Keskittyä johonkin yhteen

Kyky keskittyä - aliarvostettu taito. Mutta yhden delegointi muuttaa kaiken: se tekee pitää huomio työssä ja tehdä sen nopeammin.

Jos määrätietoisesti harjoitetaan vain yksi tehtävä ilman hajamielinen, tehokkuus kasvaa 2-5 kertaa.

Sinun täytyy selkeästi määritellä painopisteet ja valitse yhdeksi työksi. Joten voit saavuttaa enemmän vähemmän aikaa ja vähemmän stressiä.

5. Käytä 80/20 Periaate

Olet kuullut periaatteen Pareto, Paremmin tunnettu 80/20 sääntö. Tämän mukaan noin 80% tuloksista riippuu 20%. Siksi keskittyä vain muutamia tehtäviä, jotka tuovat sinulle eniten hyötyä.

Ehkä haluat tehdä kaiken kerralla, ja vain ei voi selvittää, mitä tehdä. Sitten kestää hetken ja arvioida, mikä on tärkeää, mikä on tärkeää, että voit siirtää, ja että yleensä energian tuhlausta.

Tehdä enemmän hetken kuluttua, seurata kuinka paljon aikaa kulutat ja millä. Vastaa seuraaviin kysymyksiin. Mikä on tuonut sinut perille? Se oli ajanhukkaa? Mitä voidaan delegoida?

Valitse 20% käyttäjistä tehtävät, jotka antavat 80% tuloksista ja seuraa vain niitä. Loput edustajan tai vain black out.

Käytä sääntö tärkeimmistä asioista. Joka päivä kolme keskeistä tavoitetta ja keskittyä täysin niiden täytäntöönpanosta tietyn ajan kuluessa.

6. Löytää vapaa-aikaa ja käyttää sitä viisaasti

Vain sinä olet vastuussa omasta aikaa. Ja vain sinä voit päättää, kuinka paljon ottaa ajatella, puhua ja jopa viihde toimintaa, joka vie sinut menestykseen.

Et voi antaa muiden selvittää suunnitelmia.

Warren Buffett, sijoittaja ja yrittäjä

Jos saat 80% tuloksia tarvitaan 20% vaivaa, kuvittele: sinun täytyy viettää työtä, vain 20% ajastaan. Siksi suojata sitä arvokkain resurssi.

Sverhproduktivnye ihmiset keskittyvät miten hyödyntää jokaisen valveilla hetki. Mutta hänen oma aika ei tarkoita vain on paljon se. Sinun täytyy käyttää sitä tehokkaasti ja tarkasti tietää mitä haluat saavuttaa.

Muista, jos et aseta prioriteetteja elämässäsi, kun te teette sitä joku muu.

Greg McKeon psykologi, kirjoittajalle ja kirjoja henkilökohtaiseen kasvuun

Jokainen tehtävä laitat itsesi pitäisi olla realistisia ja määräaikainen. Tärkein asia: sen on varmistettava etenemistä tavoitteet päivä, viikko tai kuukausi. Jos selkeästi merkitä tehtäviä, tiedät aina mitä keskittyä, erottuu heti pari vapaata tuntia.

Analysoi aikaa, ja yhtäkkiä sinulla on nippu vapaa minuuttia työstämään tavoitteita elämässä, ja rentoutua lievittää stressiäViettää aikaa perheen ja ystävien kanssa, lukea tai urheilla.

Ja se on yksi tärkeimmistä asioista voit tehdä.

7. Vältä perfektionismi

Johtuen jatkuva pyrkimys täydellisyyteen vaivannut työsi. Teet joitakin tehtäviä hitaasti, jatkuvasti lykännyt muita ja tulla vähemmän tuottavia kokonaisuutena.

Vietät arvokasta aikaa hukkaan, ja se ärsyttää päätäsi. Vielä pahempaa, jos olet oma pomo, koska silloin työ ihanteellinen voida koskaan nostettu.

Täydellisyyttä voi olla vihollisen lopussa. Usein se on vain harhaa: parannat edelleen jotain, joka on jo niin hyvin.

Larry Kim, perustaja ja toimitusjohtaja MobileMonkey

Kukistamalla perfektionismi, te lopulta lakkaa pysähtyvän, pelätä virheitä ja viivästyttää tehtävät. Epäonnistumisia, joka tarjoaa tilaisuuden kasvuun, ei pelkoa. Työ menee nopeammin ja tehdä siitä entistä tehokkaammin alkaa.

8. Analysoida niiden työstä ja sen tuloksista

Arvioida paitsi se, mitä olette saavuttaneet, mutta sen mukaan, mitä hän voisi saavuttaa, jos käytimme parhaita käytäntöjä.

Tarkista edistymistä jatkuvasti. Huolellisesti mitata kustannuksia ja tuloksia. Älä säästää aikaa arvioida, mitä tapahtuu, ja selvittää, miten tehdä paljon enemmän lisää hyödyllisiä asioita. Muuten se menee hukkaan - toimista, joilla on vain vähäinen vaikutus suorituskykyyn.

Surullinen totuus on tämä: me elämme maailmassa, jossa on paljon asioita alaikäisen syö meidän aikaa, mutta ei anna hyviä tuloksia. Samaan aikaan hyvin harvat asiat ovat poikkeuksellisen arvokkaita.

jotain oli mahdotonta yliarvioida aste merkityksettömäksi.

John Maxwell, kirjailija, puhuja ja asiantuntija johtajuutta

Aina tallentaa, joka vie aikaa ja jos saat odotettuja tuloksia. Aluksi se saattaa tuntua turhalta. Mutta pian näet kuinka arvokkaita tällaisia ​​tietoja, ja alkaa analysoida jokaisen ohimennen viikolla.