Secrets tuottavuus Scott Hanselman: miten tehdä mitä olet ajatellut oli mahdotonta

Älä pelkää tehdä virheitä

"Kömmähdys joskus hyödyllistä. Älä pelkää rikkomatta mitään. " Kuulla tämä neuvoja tällaisen huipputehokas mies, kuten Hanselman jopa oudolta. Hän on huipulla uran, se näyttää aika kaikkea: pitää blogia ja Twitter, tallennus podcasteja, säännöllinen puhuja konferensseissa. mukana kirjoittamassa yli puoli tusinaa kirjoja viimeisten kuuden vuoden aikana. Sen lisäksi, että hänellä on vaimo ja kaksi lasta.

Kuinka hän teki sen? Vastaus ei ole vain kiinnostunut sinusta. Monet ihme: "Scott, miksi tällainen suuri aktiivisuus? Oletko edes nukkua, "Hanselman vastaukset:" Koska minulla on tanssia! Aina kun alkaa ajatella, että meidän pitäisi pysähtyä ja muistaa tämä meme, ja tämä poika innokkaasti. "

"Mitä vähemmän teet, sitä enemmän voidaan tehdä. Tämä on tyypillinen skaalaus laki", - sanoo Hanselman. Skaalaus - muutos rajojen kykyjään muuttamalla tarkastelemalla niiden tuotantoa.

Tuottavuuttaan salaisuudet paljastetaan Hanselman 42 minuutin puhe. Kaikki hänen neuvoja, koska sääntöjen kirjoittamisen ja löytää hänen Robert Scoble n toteutettavissa.

Hänen mukaansa hän vain mukautettu tuottavuutta menetelmät David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Seitsemän erittäin tehokas Ihmiset taidot"), JD Meier (J. Meier, tulosten saaminen Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro tekniikka) ja Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Kirjalliset alla - se tezisno yhteenveto puheet Hanselman lokakuun konferenssissa MENE-2012 ja yhteenveto puheessaan Webstock aiemmin tänä vuonna.

Katsokaa varoittavat vaarasta

Kohdentamaan aina ollut vaikeaa. Ei aina Internet on täynnä satoja sivuja tuoreita, ei vielä lukea sisältöä. Tiedonkulku, häiritsevät sinua, ei aina jatkuvaa. Hanselman sanoo, että kun hän sai tietää ohjelmoida, kaikki mitä hän tarvitsi tieto laitettiin kaksi kirjaa.

Internet on luonut eksatavua tietoa, josta puolet - roskakoriin. Kolmas päivä syödä häiriötekijä. Olemme hukkua, mutta kerro itsellemme, että selviytymään kaiken, sinun täytyy vain työskennellä myöhään. Lopeta! Tämä on merkki varoittaa vaarasta.

Jos saalis itse ajatellut, että sinun täytyy valvoa myöhään kiinni aikataulun, sinulla on ongelma. Suuri ongelma, ja sen ratkaisu ei ole niin yksinkertaista kuin "Toivon, että olen siivonnut kaiken Taxco hänen tehtävälistan».

"Hope - tämä ei ole suunnitelmaa - sanoo Hanselman. - Hope - tämän odotuksen, kun vain leijuu alas jokea. "

Joten, mitä tehdä, nähdä varoitusmerkki vaarasta? In Hanselman on ratkaisu. Mutta ennen kuin paljastaa sen, Scott antaa määritelmä käsitteiden "tuottavuus" ja "tehokkuus" ja kontrasteja niitä.

Tuottavuus vs. tehokkuus

Tuottavuus tavoitteena on saavuttaa tavoite. On tärkeää päättää että do. Tuottavuus - se on ensisijaisesti valinta oikea päämäärien ja tavoitteiden ja niiden saavuttamiseksi.

Tehokkuus - on täyttää tehtävänsä mahdollisimman ergonominen, prosessilähtöisesti.

Tuottavuus - tehdä oikein. Tehokkuus - tekemällä asiat oikein. Toisin sanoen, tuottavuus on valinta suunnan ja tehokkuus - nopea ajaa tähän suuntaan.

Kun ymmärtää, että nämä ovat kaksi eri asiaa, ymmärrätte, miten tämä tehokkaita työkaluja.

Hanselman keskittyy myös kolminaisuus käsitteen "työ", kuvattu David Allen.

1. Esimääritetyt työ - yksi suunniteltu etukäteen.
2. Kehittyvät työ - joka häiritsee sinua suunnitelmasta.
3. Määritelty työ - että kun istua alas ja miettiä, mitä sinun pitää tehdä.

Mukaan Hanselman, on tarpeen käyttää enemmän aikaa kolmannen kohdan. Kuinka usein oman aikataulun valitset tunnin yrittänyt miettiä tarkasti tulevaa työtä? Sen sijaan tarkastellaan tehtävälistan, paniikkiin, piirtää luettelon tehtävistä siinä toivossa reikien paikkaamiseen. Mutta itse asiassa tämä on vain lista kasvamasta.

Vietä aikaa ajatella tulevaa työtä. Ammattimaisessa kestää keskimäärin korkeintaan tunnin päivässä.

Do, heittää, valtuutettu, viive

Hanselman jakaa toinen tekniikka kuuluisan Allen Getting Things Done:

• do,
• heittää,
• valtuutettu
• tai viivyttää.

Se on täydellinen ratkaisu sähköpostin. Tekee tehtävän sähköpostin, jos se kestää hetken ja se oli suunniteltu. Muuten heittää delegoida tai lykätä sitä - tehdä sen myöhemmin, tai antaa joku muu.

"Älä pelkää rikkomatta mitään" kuulostaa luonnotonta. Itse asiassa tämä lähestymistapa on helpompi keskittyä työhön kuin tilanteessa, jossa vastuutaakka on jatkuva paine psyykeen.

Sanoa "ei" on vaikeaa. Mutta syyllisyyttä, konjugaatin sanalla "kyllä" paljon huonompi epämukavuutta hylkäämisestä. Kaikkialla, myös Internetissä, voit seurata ja lajitella tietovirrat.

Suodattaa ja suunnittelevat asioita, Hanselman suosittelee ajanhallinta matriisi Stephen Covey.

»
Kun on jotain kiireellinen ja tärkeä, kuten synnytyksen tai vaimo oli hyökkäyksen umpilisäke, sinun on toimittava heti. Jos asia on ei-kiireellisten ja merkityksetön, se on yleensä parempi olla tekemättä. Ja valitettavasti usein käytämme aikaa jotain, joka on kiireellinen, mutta ei ole tärkeää. Toimimaan viipymättä - riippuvuus monet meistä.

Työskentely sähköposti

Scott Hanselman päivittäin saa satoja sähköposteja ja jakaa hänen työote kanssa "Saapuneet".

Sääntö yksi kirjain

Saapuneet asetukset muutos muuttaa perusteellisesti työote sähköpostitse. Luo kansio sähköposteja, jotka seisovat kopio (CC), ja erillinen kansio viestit, missä olet ainoa vastaanottaja. Kirjaimet, jotka kuuluvat ensimmäiseen kansioon, a priori merkityksetön.

Mutta entä jos pomo lähettää teille kopion tehtävän, ja sitten kysyi: "Miksi eivät täytä tilaukseni?" Vastaus on yksinkertainen: "Olin, ajattelin, että juuri ilmoittaa minulle." Pään yli koskaan tehdä.

Koska hanke arkkitehti yhteisön Microsoftilla Hanselman käyttää toista kansiota postilaatikkoon - "Ulkopuolella» (External). "Nämä ovat ihmisiä, jotka eivät työskentele yhtiön, mutta ovat minulle tärkeitä. Vastaan ​​kaikki kirjaimet "- sanoi Scott.

Älä tarkista sähköpostin aamulla tai illalla

Se on yksinkertaista: vastaa kirjain aamulla, heti sai vastauksen, jälleen vastasi... Seurauksena kirjeenvaihdosta, johon aiot viettää alle tunnissa, se voi kestää puoli päivää.

Sähköpostin lukeminen aamulla, jos matkustat ajassa. 09:00 - nosto, tarkista posti. Awake - lounasta, on aika mennä syömään. Ja tässä kellon jo 14:30, on aika tehdä työtä... Miten tämä tapahtui? Olet juuri avannut sähköpostiohjelman aamulla.

Lisäksi vastaaminen kirjeen aamulla (tai yöllä), sinun totuttaa ihmiset tuolloin. Yksi vastaus kirjeen kello kaksi aamulla, olet luonut mainetta kirjoittaa kirjeen kello kaksi aamulla, mutta viestitti hänen tapansa kiireellisyyttä.

Tarkista sähköpostisi keskipäivällä, mukaan rutiini, ja sinun on hämmästynyt siitä, kuinka paljon aikaa tehdä päivän aikana.

Etsi Robert Scoble

Ei ole tarpeen silloin tällöin tarkistaa sähköpostisi pelossa puuttuu jotain. "Yleensä minulla on tyhjä" Saapuneet "mutta kun olen lomalla, voi olla 500 kirjaimet" - sanoo Hanselman.

Usein konferensseissa, näet puhujia, joka juuri päätti puheensa, vaan pakenevat kannettavan tutkia sähköpostitse. Yksi saa vaikutelman, että niiden tehtävänä on vain poistaa viestejä.

Hävittää tämä tapa, Hanselman suosittelee käytettäväksi ns luotettu syötteenlukijat. Tämä kaveri, joka on aina tietoinen nykytilanteesta. Microsoft tällainen oli Robert Scoble (Robert Scoble).

Olin allekirjoitettiin tuhansia blogeja. Mutta miksi? Kuka on paras lukija maailman blogeja? Robert Scoble! Itselleni, päätin: I - Ei Scoble kuulumaan luonnotonta blogeja. Ja tiedätkö mitä tein? Aloin lukea blogissaan. Tuhansista blogeista, seuraa, jätän viisi, he suorittavat minulle roolin uutisten kokoaja. Se on sama asia kuin katsomassa kaikki lähetyksissä päivällä tai illalla vain nähdä lopullisen ohjelman.

Paikallista seurassa hänen "luotettu kerääjä". Voit tehdä tämän, kysy itseltäsi, kuka on mies, joka on aina tietoinen siitä, mitä tapahtuu, ja on mielellään jakaa tämän teidän?

Edelleen stream

Mikä olisi tärkeää mitä tapahtuu maailmassa ja elämäsi, et varmasti tiedä siitä. Jos se tapahtuu seuraavan 11. syyskuuta teille ilmoitetaan.

niin kokeile edelleen muutostilassaKuten koteloida. Älä anna huomiota haihtui jatkuvasti painamalla Alt + Tab Gmailissa.

Tallenna painalluksia

Esimerkkiä seuraten toimittaja ja Microsoft evankelista John Udall (Jon Udell) Hanselman puhelut "Save lyöntiä näppäimistön." Mitä se tarkoittaa, selittää seuraava esimerkki.

Kun Brian lähetti minulle kirjeen, jossa on todella mielenkiintoinen kysymys ASP.NET, ja sanon, pitkä ja innokkaasti (viisi kappaleissa mallikoodi ja niin edelleen), en vain antaa hänelle kirjallisen vastauksen paketoitu, joka päätti hänen ongelmansa, annan hänelle 10000 niiden hanat näppäintä. Mutta elämä on lyhyt, klikkausten määrää on rajoitettu - En koskaan mene takaisin omia, annoin heille Brian. Samalla En edes tiedä, onko hän lukee minun viestini. Miten sitten on? Miten ei tarvitse käyttää, ja lisätä niiden painamalla näppäintä? Kirjoitan blogikirjoitus ja lähettää linkin Brian. Niin minun lehdistö lisään vielä kuolemani jälkeen - kun joku katselee blogiin sivulle.

Kirjoita lyhyitä kirjeitä: kolme tai neljä virkettä. Kaikki niin kauan täytyy olla blogi, "Wikipedia», FAQ, tietopohja, tai muun asiakirjan. Sähköposti ei ole oikea paikka tallentaa tietoa näppäinpainalluksia se "kuolee".

Saapuneet elämä

Sort - keino erottaa, siivilöidä tai valitse mitään.

Jatkuva tietovirta tulee paitsi sähköpostisi, mutta myös «Saapuneet elämää." Ilmoitukset sosiaalisen median, vapauttamaan uusi episodi suosikki sarja ja niin edelleen - kaikki nämä tapahtumat, me maksamme hienoa aikaa. Joten, hekin tarvitse lajitella.

Hanselman tarjoaa useita pelottava analogisesti: parkkipaikalla oli hätä, monet uhreista. Meidän on toimittava! Sinun tehtäväsi - roikkua jokaisen sormen Etiketin: elossa tai kuollut, ja miten se tulisi hoitaa. Saapuneet elämäämme, olemme aina inhimillinen: määrätä side syöpäpotilaan kun joku on aikeissa menettää käden. Teemme mitä polttaa aikaa, mutta ei ole arvoa.

Lajitella ja tarkentaa tiedonkulkua kohina (Twitter, Facebook, sähköposti, tekstiviesti, pikaviestimien ja niin edelleen) arvosta riippuen. Jos on jotain, voit turvallisesti hävittää, tee se.

Päästä eroon tarpeettomasta psyykkisen rasituksen

Kuvittele tilaat Netflix, iloiten että nyt milloin tahansa nähdä toisen kauden "korttitalo." Esimerkiksi tänään, kun käyttöön lasten nukkumaan.

Totuus on, että tilaamalla, annat periksi ennakoivan käyttäytymisen. Et päättää, mitä ja milloin teet. Pörröinen ja eri tilausta alistaa oman ulkoiset olosuhteet ja pakko suorittaa tehtäviä ulkopuolella. Uusi sarja? Sinun täytyy katsoa - eivät katoa tilaus!

Kaikki tämä asettaa paineita psyyke. Sinä kannat tarpeettoman henkistä taakkaa, joka infests mielen ja estävät tuottavuutta.

Jätä perjantaina harkinta

Reflecting tulevista tapahtumista, kysy itseltäsi kysymys: mitkä ovat kolme asiaa voin tehdä tänään, joka nykyisen viikolla, ja joka tänä vuonna? Tämä niin sanottu sääntö kolme. Hänen Hanselman oppinut hänen ystävänsä, johtaja Microsoftin ohjelmistojen Jay Dee Meyer.

Kirjoita kolme tavoitetta:

• tänään
• viikko,
• vuosi.

Maanantaina, alussa viikon, sinun on selkeä käsitys lähipäivinä. Perjantaihin lopettaa, muistella viimeisen työviikon, ja ajatella. Kysy itseltäsi: "Se oli onnistunut viikossa? Voisin tehdä jotain muuta? Mitä voin muuttaa? "On tärkeää lopettaa jokainen päivä tuntematta syyllisyyttä ottamiseen käytetty aika.

Kokeile Pomodoro tekniikka

Tällä kertaa hallintatekniikka ehdottama Francesco Cirillo 1980-luvun lopulla. Ajatuksena on keskittyä tehtävä 25 minuuttia ja sitten tehdä lyhyt tauko.

Hanselman suosittelee tätä metodologia. Kuitenkin hän neuvoo seurata kaikkia häiriötekijöitä, jotka ovat syntyneet sinulle 25 minuuttia. Tehdä merkintä muistikirjaan, kun ajattelen jotain muuta (sisäinen häiriötä) tai joku muu, esimerkiksi kollegalle, te hajamielinen (ulkoiset tekijät).

Ensin sinun on noin kuusi häiriötekijöitä, sitten yksi, ja sitten ne katoavat. Tämän seurauksena voit mitata määrä tuottavuuden "tomaatteja" suoritetaan päivällä.

Ymmärtää, että pysyvä työllisyys - on eräänlaista laiskuus

Kiireinen - on eräänlaista laiskuus, laiska ajattelua ja summittaisen toimia.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Kiireinen ei tarkoita tuottavaa. Jotkut järjettömän kiireinen luonne on yllättynyt, mutta olla luova ja luoda jotain - se on jotain eikä vain hengailla.

Hanselman antanut seuraavan esimerkin: henkilö aktiivisesti "tweets" - kuten hyvin kiireinen, ja katoaa sitten kuukaudessa, kun on todella merkittävä hanke. Kun harjoittaa liiketoimintaa Twitterissä ja tavaraa vain ei ole aikaa.

Hyväksyttävä tosiasia: moniajo - on myytti

Mukaan Hanselman, optimaalinen määrä kertaluonteisen tehtäviin - yksi. Jos luulet voi selviytyä monia tehtäviä kerralla, olet väärässä.

moniajo - se on yksinkertaisesti vaihtaessa tehtäviä, jotka edellyttävät muutosta yhteydessä. Tässä on esimerkki. Oletko koskaan ollut tätä: voit työskennellä jotain ja yhtäkkiä puhelin soi? Olet vihainen. Tämä on isä, mutta olet vielä vihainen, joten hän kutsuu sinua työtä kolme iltapäivällä, samaan aikaan, kun olet täysin keskittynyt. Nostat puhelimen ja sanoa jotain, "Anteeksi, mutta olen ollut sellaista työtä ..." Sitten vielä surullinen 10-15 minuuttia. Sitten sinun täytyy vaihtaa takaisin töihin: "Mitä, ajattelin siellä?"

Konteksti vaihto ei onnistu.

sallittua moniajo

Asioita, jotka voidaan tehdä samaan aikaan:

1. Kävellä ja pureskella purukumia.
2. Junalla ja kuunnella podcasteja.
3. Ajaa autoa ja kuunnella puhepostiin.
4. Mennä töihin ja lukea (julkinen liikenne).
5. Mennä töihin ja ajatella.
6. Hyvä käyttää seisokkeja.

Eroon mielenterveyden melu

Jos jotain ei auta minua tehdä rahaa, se ei paranna jollain tavalla elämääni - tämä henkinen melua, josta haluat päästä eroon.

Hanselman neuvoo muuttaa ensimmäisessä osassa lainaus Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Jos tämä ei auta minua laajentaa liiketoimintaa (maksaa asuntolainan, viettää aikaa perheensä kanssa - korvike mikä on tärkein tavoite) - mielenterveyden häiriöitä."

Scott, tämä tavoite on perhe: "Kaikki minä, jokainen päätös tehdään, on päästä takaisin kotiin lapseni."

läksyt

Päät puhe Hanselman seuraavat kotitehtäviä:

1. Lajittele tietovirtojen.
2. Plan työskentelee sprintissä.
3. Eroon häiriötekijöitä.
4. Ajatelkaa: työskentelee hänen elämänsä Saapuneet, olet tehokas vai tuottavia?
5. Mieti toivelistalla työkaluja.

Huomautus Hanselman ei sanonut sanaakaan Evernote, ja muista muodin järjestelmiin. "Voit viettää enemmän aikaa lukea kirjoja tuottavuuteen ja luoda järjestelmä, joskin ehkä kaikki mitä tarvitset on luettelo tehtävistä." Ehkä sinun tarvitsee vain ymmärtää ero, kun olet "varattu", ja että kun teet himoittu työtä.